印章管理制度（优选10篇）

印章管理制度

1、总则

为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度

2、印章的刻制、该刻和废止

⑴公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章

⑵公司各单位内部印章，必须持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案

⑶废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年

⑷公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定

3、印章的保管与使用

⑴工程项目部实行印章保管、使用登记制度

⑵印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项

⑶印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用

⑷一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门

⑸用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。

印章管理制度：集团公司印章

集团有限公司印章管理制度(七)

第一章总则

第一条为规范公司印章管理，特制订本制度。

第二条本制度适用于江苏**实业集团及所管辖各分子公司。

第二章印章的种类

第三条印章种类及使用范围

(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文书。

(二)公司章:刻有"***公司"及"合同专用章"字样的印章，法律效力代表公司。

(三)部门章:刻有部门名称，其法律效力仅限于代表本部门的印章。部门章采用方章，使用蓝色印油，经集团公司董事长特别批准除外。

(三)业务专用章:如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章、化验章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。

(四)私章:未经公司批准，任何人员不得在工作中使用私章。

第三章印章的刻制

第四条印章刻制的申请程序

(一)需求部门负责人提出书面请示交集团行政部;

(二)集团行政部审核后将请示呈董事长审批;

(三)请示经批准后，集团行政部根据申请部门印章刻制的具体要求统一请购。

第五条印章的出库

(一)集团行政部负责出库印章。

(二)印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。

第六条印章的领取

(一)各部门(科室)人员到集团行政部领取印章时，须在《印章保管登记表》(见附表)上登记;

(二)领取者将印章交部门(公司)主管，部门(公司)主管确认印章无误后将其交指定人员保管并做好登记。

第四章印章的管理

第七条印章保管

所有印章均须指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。

(一)集团母公司法人章由集团行政部专人或其授权人负责保管;各公司法人章由该公司办公室主任负责保管。

(一)集团母公司章由行政部专人或其授权人负责保管;所属各公司章由该公司办公室主任负责保管。

(二)公司公章及合同章实行双人双锁管理。

(三)部门章由各部门主管或其授权人负责保管。

(四)各种业务专用章由主管该项业务的人员或其指定负责人保管。

第八条用印范围

(一)所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。

(二)部门章仅限于对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。

(三)业务专用章用印范围由专管该项业务的负责人或其授权人确定。

(四)公司行政公章使用范围:

1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件;

2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等;

3.以公司名义签章的经营性协议、合同等;

4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等;

5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓(减免)各类税费等申请性材料;

6.其他经公司法人代表审批同意签章的。

(五)董事长(总经理)私章用印范围由董事长(总经理)或其授权人确定。

(六)不得在与公司业务无关的任何证明及/或担保上盖章。

第九条印章使用

(一)非业务专用章

1.用印审批:由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交部门负责人审批;需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管理部门负责人审批。

2.用印:用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管员处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法务人员签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。

3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管部门负责人批准，并有严格的监控措施，方可带出规定地点。

4.在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。

(二)业务专用章的使用由主管该项业务的人员自行监督和控制。

(三)所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各公司档案室保存。

(四)除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。

第十条印章停用

(一)印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团行政部销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明"停用日期"。

(二)印章丢失时，印章保管部门应立即向集团行政部报失并公告作废。

第五章考核办法

第十一条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。

第六章附则

第十二条本制度解释权、监督执行权归行政部。

第十三条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。

附表1:

印章保管登记表

编号:

印章名称制发部门

用印范围

领用人印模(用蓝色印油)

保管人

印章管理制度：省z医院印章管理试行

省人民医院印章管理试行制度

第一章 总 则

第一条 为加强zz省医学科学院zz省人民医院(以下简称医院)印章管理，保证印章的安全和正常使用，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)要求及国家相关法律法规，结合医院实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用于医院公章及各部门、科室及下属单位和病区(以下简称各部门)印章的管理。

第三条 本制度所指印章包括医院公章、医疗业务专用章、部门章、个人名章。

第四条 医院法人授权医院行政公章、法人名章由院长办公室负责管理和使用，授权医疗业务专用章由相关部门负责管理和使用;部门章由各部门负责管理和使用;医(药)师个人处方签名章及财务人员的个人名章分别由医务部、财务部负责管理，使用权属个人。

第二章 印章的刻制

第五条 医院公章由院长办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制，印章的规格必须符合有关规定。

第六条 经医院批准设置的各部门印章，由各部门提出书面申请报院长办公室，再报院长办公会批准后，由院长办公室负责刻制。

第七条 医(药)师个人签名章由医务部负责人审核签名，报院长办公室刻制;财务人员的个人名章由财务部负责人审核签名，报院长办公室刻制。

第八条 因部门变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交院长办公室，并按本规定程序申请重新刻制;印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制。

第九条 未经批准，各部门一律不得自行刻制印章。

第三章 印章的保管

第十条 医院公章及各部门印章须在院长办公室建立的“医院印章领用交接登记簿”上预留印模，在院长办公室领用。同时，各部门也要建立“部门印章领用交接登记簿”，用于印章管理人更换时的交接登记。

第十一条 医院公章由院长办公室指定专人负责保管。院长办公室应建立“医院公章使用记录簿”，使用医院公章时应先填写“用印申请单”(在医院网站下载)，然后在“医院公章使用记录簿”上填写用章记录。

第十二条 各类专用章应依审批权限分别在院长办公室领用，并在“医院印章领用交接登记簿”上预留印模，填注保管人姓名，如病情证明专用章、体检专用章、财务专用章等分别由医务部、健康管理中心、财务部指定专人保管;更换印章管理人员时，必须在院长办公室的印章交接登记簿上办理更换手续。

第十三条 各部门章由相关部门主要负责人指定专人负责保管。

第十四条 医(药)师个人处方签名章、财务人员的个人名章由个人保管。

第十五条 印章的保管必须安全可靠。使用公章要在规定的办公室内进行，不得随意将公章带出。公章应放在专用柜内，并做到随用随锁，严防丢失或被盗用。第十六条 当印章保管人人事变动或经院领导

审批同意调走时，应及时办理交接手续;印章保管人员如出差，经主管领导批准后，方可将印章移交指定人员，并办理相关印章交接手续。

第四章 印章的使用

第十七条 使用医院公章需填写“用印申请单”，对于医院各级领导已在有关合同或文件中签字认可的，可不必再填写“用印申请单”，但需要在“医院公章使用记录薄”的备注栏中注明。第十八条 加盖“zz省医学科学院”、“四

川省人民医院”、“zz省医学科学院(zz省人民医院)”、“zz省人民医院合同专用章”等医院印章原则上需经医院法人代表(院长)或院长授权委托人(院级领导)签字同意;加盖院长签字章需经院长同意;加盖“zz省医学科学院zz省人民医院证明专用章” 需经医院法人代表(院长)或院长授权委托人(院级领导)签字同意，也可经各部门主要负责人签字同意;“zz省人民医院”钢印主要用于职工工作证、退休证、进修实习生结业证等需要粘贴职工(进修实习生)照片的证件，需经人力资源部或医务处、教育培训处、护理部等部门负责人签字同意。

第十九条 以医院名义对外签订各类合同、合作协议等可能涉及法律的事务，需先经医院法律顾问审定后，由院长签字或院长书面授权委托代理人(一事一授权)签字后，方可使用医院公章;院内不具有法人资格的二级单位不得以医院名义对外签订合同、协议等，也不能使用医院公章;院内所属的独立法人单位只能根据章程规定，以自身名义对外签订合同、协议，医院不能为其加盖医院公章。

第二十条 职工如需要医院出具出差介绍信、收入证明等，本人应先提出书面申请，相关部门负责人审核签字后方可盖章。

第二十一条 使用各部门印章，由各部门负责人批准。

第二十二条 用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏盖、不多盖。

第二十三条 介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

第二十四条 对外签署的合同或协议及其他需用医院各类印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

第二十五条 医院公章、部门章管理人员在使用印章时要确切了解用印内容，防止只看签字，不看用印内容就盲目盖印;严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。

第五章 印章的管理责任

第二十六条 印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章。

第二十七条 印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，确保一切用印都要履行批准手续，不得私自动用印章。对违反规定使用印章或印章在使用、保管过程中不慎遗失，造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任。

第二十八条 院长办公室、各部门负责人分别对医院公章、医疗业务章、各部门印章和个人名章管理情况进行日常管理和检查。

第六章 印章的启用与废止

第二十九条 医院公章和专用章的启用和废止由院长办公室统一管理，发启用或废止通知。印章启用前、废止后统一由院长办公室封存管理。

第三十条 公章及专用章废止后，如公安机关规定应交回的，要交回公安机关，并在原“医院印章领用交接登记簿”上注明印章已交回公安机关;其他印章应交回原领用处，并在原“医院印章领用交接登记簿”上注明印章退回，作废停止使用。废止印章应保留3―6月。

第三十一条 印章销毁应由院长办公室负责组织，销毁时必须坚持多人监销，并将销毁的印章在“医院作废印章销毁登记簿”上登记造册，销毁印章时监销人应在登记册上签名证实。

第七章 附则

第三十一条 本制度由院长办公室负责解释、 补充，经院长办公会审议通过后生效。

印章管理制度：d单位印章

第一条为加强对本局印章的管理，做到管理规范化、制度化，确保印章保管、使用万无一失，特制定本制度。

第二条印章刻制

各科室申请刻制印章，应向局办公室提出书面申请，报书记或局长审批后，由办公室统一刻印。

第三条印章管理范围及责任科室

(一)下列印章由局办公室保管:

1、“*浏阳市工务局党组”印;

2、“浏阳市工务局”印;

3、“浏阳市工务局办公室”印;

4、合同用章;

(二)“*浏阳市工务局机关党支部委员会”印由党支部保管;

(三)“浏阳市工务局机关工会委员会”印由工会保管;

(四)“*浏阳市工务局纪检组”印由纪检组保管;

(五)各科室印章和财会专用章，由各科室指定专人负责保管。

第四条使用范围

(一)“*浏阳市工务局党组”印章使用范围:

1、以市工务局党组名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

2、经党组批准的新党员入党志愿书。

3、机关党组介绍信。

4、局党组其他事项。

(二)“**市工务局”印章的使用范围:

1、以市工务局名义发出的各种公文、信函、报表需要使用印章的，按办文程序办结后，由办公室负责盖章。

2、以市工务局名义签订的合同、协议书、意向书。

3、以市工务局名义开出的介绍信。

(三)“浏阳市工务局办公室”印章使用范围:

1、以市工务局办公室名义上报下发的各类公文、信函、报表。

2、以市工务局办公室名义签订的各种合同、协议书、信函、意向书等。

3、机关干部职工因私事需要出具证明的用此印章，但必须经局长或书记签字后方可盖章。

4、其他事宜。

(四)“*浏阳市工务局机关党支部委员会”印章使用范围:

1、以机关党支部名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

2、以机关党支部名义下发的其他事项的材料。

(五)“浏阳市工务局财会专用章”使用范围:以市工务局财会室形成的各类报表。

(六)其它各印章的使用由分管该线工作领导负责审批。

第五条用印管理

(一)使用印章须履行登记手续，认真审阅用印件内容，经办人要签字。凡经领导签批用印的原稿件须留底存查。

(二)使用“浏阳市工务局”行政印章的，除本局上报下发公文按程序办毕盖印外，凡属经费开支、签订合同、致函、意向书要盖印的须经局长签字同意后，方可盖章。

(三)使用“浏阳市工务局党组”印章的除上报下发公文按程序办毕盖印外，其他事项均须局党组书记同意后，方可盖章。

(四)使用“*浏阳市工务局机关党支部委员会”印章，须经党组书记或机关党支部书记签字同意后，方可盖章。

(五)使用“市工务局财会专用章”须经局长签字同意后，方可盖章。

(六)出具市工务局介绍信，须经办公室主任以上领导签字后，方可盖章。

(七)对不符合有关规定而要求使用印章的，办公室有权拒绝盖章，对擅自使用印章而造成不良后果的，要追究盖章人责任，严肃处理。

(八)印章要专人管理，专人使用，要及时保管好印章，不得随意放置，管理员丢失印章的要追究责任并严肃处理。

印章管理制度：物业公司印章

物业公司印章管理制度(十八)

一、公司印章的制发

印章是组织机构的象征。公司财务和各小区管理处因工作需要刻制印章，须经公司总经理批准，由综合事物部按照规定的样式、字体、尺寸、名称在指定的特种行业刊刻单位刻制，并发文启用。

二、印章的管理

设专人专柜管理，并建立健全管理制度。严禁任何人携带公章外出，特殊情况须经公司领导批准，到综合事物部办理相关手续，用毕后立即归还。

公司行政印章，由综合事物部负责掌管、监印;各小区管理处印章由各小区管理处指定可靠人员专人掌管、监印。

印章管理人员工作变动，应在主管领导监督下办理交接手续。

印章要随时放入加锁的专柜内妥善保管，节假日应加封。如发现管理有异常情况，应保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。发现重大情况，可报公安机关侦破处理。

三、使用印章

严格用印的审批签字手续。使用公司印章，须经公司领导批准;使用财务印章，须经主管财务领导签字批准;使用各小区管理处印章，须经各小区管理处负责人签字批准。

使用印章时必须由经办人在登记本上填写用印原因，主管领导批准后方可使用。

印章管理人员要有高度的政治责任感和保密观念。监印时，必须做到"三看"即:一看领导是否同意发文或用印;二看用印的类别同文件、函、电的头子、标题、内容是否相符;三看文件的内容是否符合用印的规定。凡不符合用印规定或审批手续不全的，应拒绝用印并向领导汇报。对用印文件、函、电内容严格保密，不得泄露。

提取邮件、货物和汇款、取款、办自行车上户以及开介绍信等需盖印章者，必须要有依据、由管印人酌处。

印章对齐年盖月、日或盖在规定的位置，盖印要端正、清晰。

不得在空白纸张、介绍信上盖章，特殊情况需盖空白介绍信、应经公司领导批准。

印章管理制度：物业行政管理处印章使用管理规定工作

物业行政工作制度:管理处印章使用管理规定

7管理处印章使用管理规定

7.1目的:

规范管理处印章使用管理，确保公司利益不受损害。

7.2使用范围:

zz物业管理有限公司下属各管理处印章管理。

7.3职责:

7.3.1管理处主任为印章的第一责任人，负责印章日常保管、使用审批，并在休息时以面授权形式，将印章指定专人(人事行政)保管、使用审批。

7.3.2管理处行政人员按《印章申请使用流程》办理盖章手续。

7.4工作程序:见《印章申请使用流程》

7.5使用规定:

7.5.1管理处印章只限于发布管理处内部文件、对业主的通告、管理处内部制度及与物管公司各管理处之间文件往来;不得用于发往外部单位、政府部门及个人等的对外发文，及有关合同、协议、担保、证明等事项。

7.5.2使用印章应填写《印章使用申请单》，经管理处主任批准后再加盖公章。

7.5.3加盖的印章应端正、清晰，加印位置应"齐年盖月"。

7.5.4不得在白纸或空白介绍信上加盖印章。

7.5.5行政助理要严格遵守印章管理规定，严格核对《印章使用申请单》上注明的文件内容、份数，对不符合管理处印章使用范围的要予以指正。

印章管理制度：某医院法医司法鉴定印章

人民医院法医司法鉴定印章管理制度

为规范**省zz县人民医院法医司法鉴定所(以下简称法医司法鉴定所)印章的管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》、《司法鉴定程序通则》、《司法鉴定文书规范》和黄石市司法局的要求，并结合我所实际，制定本制度。

一、司法鉴定印章种类包括:“**省zz县人民医院法医司法鉴定所”公章、“**省zz县人民医院法医司法鉴定所司法鉴定专用章”钢印和水印、“**省zz县人民医院法医司法鉴定所财务专用章”、“国家司法鉴定人”名章。

二、法医司法鉴定所公章持zz县人民医院开具的同意刻制印章介绍信及《司法鉴定许可证》，到zz县公安局办理准刻手续后在公安局指定的地点刻制。法医司法鉴定所司法鉴定专用章和财务专用章、国家司法鉴定人名章则由黄石市司法局统一刻制。

三、法医司法鉴定所公章适用于以法医司法鉴定所名义出具的证明、文件和鉴定合同等，鉴定文书不得使用机构公章。

四、法医司法鉴定所司法鉴定专用章适用于鉴定文书。

五、法医司法鉴定所财务专用章适用于办理银行手续、日常财务工作、票据出具等。

六、司法鉴定文书各页之间应当加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章红印，作为骑缝章。骑缝章适用于鉴定书连页盖印，以保证鉴定书的完整性和可靠性。

七、司法鉴定人名章适用于鉴定文书。出具司法鉴定文书时，司法鉴定人应当在鉴定文书上签名，注明技术职称或执业资格，并加盖司法鉴定人名章。司法鉴定人名章由司法鉴定人本人保管，且只限本人出具鉴定意见时使用。

八、“司法鉴定专用章”水印需加盖在鉴定书尾页的报告日期上，用印要方位端正、印迹清晰，印章位置要骑年盖日，不压正文。“司法鉴定专用章”钢印要加盖在鉴定书首页文书的编号处，盖印范围自司法鉴定书首页至尾页(不含附件)。

九、法医司法鉴定所公章、司法鉴定专用章、财务专用章由法医司法鉴定所负责人或者法定代表人授权人负责保管，并严格履行用印审批程序，做好用印登记。所有印章，均应专门加锁，置于牢固的保险柜内或者抽屉之内。管理人员对于自己保管的印章，未经机构负责人同意不得转交他人保管。

十、因司法鉴定机构变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应到登记、管理机关交回原印章，按本办法规定的程序申请重新刻制。

十一、法医司法鉴定所办理注销登记或被撤消登记后，全部印章交登记管理机关，并按规定登记造册，送印章备案的公安机关销毁。

本制度自二○一一年十月十日起施行。

印章管理制度：v集邮协会印章

集邮协会印章管理规章制度样本

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会(以下简称本会)利益，特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于本会及其各县(市、区)和行业集邮协会。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、本会各类印章必须有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、 印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用:

1、本会名称变动;集邮协会印章管理规章制度样本

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条印章使用

一、使用范围如下:

1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章;

2、凡属业务范围内(除会费收取、接受捐助等以外)的加盖秘书处章;

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可;待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

第六条违纪处理

一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

印章管理制度：装饰公司印章

装饰工程公司印章管理制度

印章是文件生效、记载的凭证，是权威的象征，是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。

印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。

印章定义:本制度中所指印章是指公司发行或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

印章使用范围:

公司章:以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。

部门章:刻有公司部门名称的印章。 行政部章:就有关行政、人事、后勤等方面业务代表公司用章。

财务部章:就有计划、财务等方面业务代表公司用章。

合同专用章:以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。 职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

印章使用规定 对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。

公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同，盖合同专用章。

以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

印章保管

1、公司章、行政章、合同专用章由行政部经理保管，财务章由财务部经理保管，职衔签字章由个人保管。

2、各类印章保管人负责保管，如有丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报，并由保管人负全责。

3、印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。 印章使用 用印前，先填写《印章使用登记表》，写明盖印用途，签字后方可用印。

印章一般不允许带出公司，特殊情况需经印章保管人批准后方可带出。

印章的更改、废止，由董事会研究后决定。

本制度自二o**年一月起执行。

印章管理制度：集团公司办公印章

《xx集团办公印章管理制度》

第一条印章是单位经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条单位印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、财务章）的刻制，应由单位办公室指定的印章管理人员负责在当地刻制，同时对印章进行备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求单位或部门填写《印章制作申请审批表》（附表1）经单位负责人核准后刻制，印章规格见附表1。

第四条印章的使用

1、在启用印章前，单位办公室的档案管理员填写《印章登记备案表》（附表2）备案。

2、除银行预留的全套财务印鉴外（上交集团财务管理中心保管），所有印章由各单位办公室专人进行保管。用印部门派人到单位办公室领取并填写《部门用印申请表》（附表4），经印章权限领导核准。

3、各类印章的制作、发放、使用登记薄，单位办公室应指定专人进行保管，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应上缴单位办公室，由单位办公室统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止备案表》（附表3），由印章权限领导核准并签批遗失处理办法后，方可进行处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章废止申请单》，经权限领导核准后，上报单位办公室按批示处理，并填写《印章制作申请审批表》申请新的印章。

第六条印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。各单位办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、公章的保管岗位为档案管理员。

2、公章的保管人员无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、部门章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按集团有关规定进行处分。

3、银行预留全套财务印鉴的保管者是集团财务管理中心工商税务部人员，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据集团财务及行政负责人授权方可使用，否则负全部责任。

第七条严禁公章、合同章、法人章、财务章等独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

第九条开具个人相关证明，需由单位行政负责人签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位集体利益之行为。

第十一条所有印章的使用，必须严格执行使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十二条本制度从二o一四年八月一日起执行。

附表1：《单位印章制作申请审批表》

附表2：《单位印章登记备案表》

附表3：《单位印章废止备案表》

附表4：《部门用印申请表》

附表5：《单位用印管理工作日报表》

附表6：《单位用印管理工作月报表》

附表7：《单位用印管理工作季报表》

附表8：《单位用印管理工作年报表》

附表9：《集团用印统计日报表》

附表10：《集团用印统计月报表》

附表11：《集团用印统计季报表》