应急资金投入管理制度
| 适配人群 | 安全管理部门，项目安全负责人，财务专管人员 | 使用场景 | 安全投入管理，安全设备采购，安全教育培训 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好安全钱，不乱花不挪用，让安全设备、培训、防护用品都有钱买。 | ||
| 职责分工 | 安全管理部门管计划和报批，财务设专户，负责人盯资金到位，采购员买设备。 | ||
| 核心条款 | 钱进专户只干安全事，列12类用途，买啥都得立项，不能混着花。 | ||
| 执行要求 | 每年编计划，安全部门报批后才可支出，财务每月查账，每季度公开使用情况，没按规矩做的要挨罚。 | ||
安全生产资金投入保障制度为了进一步加强安全生产管理，确保对安全技术措施费使用的及时、到位，根据《安全生产法》并依据本公司《财务管理制度》的规定，结合本公司实际，特制订本制度。
一、公司设立安全生产专项资金专户，安全生产措施费专用于保障安全生产，实行专款专用，不得挪作他用;
二、安全生产措施费按计划列入成本，安全生产措施费的使用必须立项，原则上由公司具体掌握。各种安全技术设备，由公司安全生产管理部门安排专业人员购买、验收、管理，用于改善作业环境和机械设备的安全状况等。安全生产措施费用根据劳动部、全国总工会发布《安全技术措施计划的项目总名称表》、《建筑施工安全检查标准》制订，其包括的范围如下:
1、安全资料的编印、安全标志的购置及宣传栏的设置(包括报刊、宣传书籍、标语的购置)费用;
2、安全培训及教育费用;
3、职工劳动卫生安全防护的费用;
4、安全用电的费用，包括:标准化电箱、电器保护装置、电源线路的敷设、外电防护措施等;
5、起重设备及其他的安全防护设施(含警示标志)费用;
6、施工机具防护棚及其围栏的安全保护设施费用;
7、水上、水下作业的救生设备、器材及临边防护、警示设施费用;
8、抢险应急措施;
9、交通疏导、警示设施费用;
10、消防设施与消防器材的配置及保健急救措施费用;
11、安全网、安全帽、安全带等防护用品的购置费用;
12、按国家、所在省(自治区)、市规定的其它安全生产措施所涉及的费用。
三、公司对需具备安全生产条件所必须的资金投入，由公司安全管理部门或主要负责人确保资金的及时到位，正确使用，并对由于安全生产所必需的资金投入不足导致的后果承担责任。
四、公司安全生产专项资金的支出由公司安全管理部门按计划报批。
五、对不按规定使用措施费或安全措施落实不到位的部门，公司依照有关规章制度给予处分处罚。发生伤亡事故，危害职工身体健康的，应首先追究有关人员的责任。
六、公司对于安全生产工作成绩优异的部门、班组、个人给予适当奖励，奖励资金不使用公司安全生产专项资金。
应急资金投入管理制度：某煤矿应急资料档案
| 适配人群 | 专职档案员，应急管理部门，煤矿安全管理人员 | 使用场景 | 应急救援演练，事故响应处置，安全避险管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让应急救援资料管得更清楚，不丢不乱，用的时候找得到。 | ||
| 职责分工 | 综合档案室统一管；专职档案员整理编目、监督指导；各部门按时交材料。 | ||
| 核心条款 | 文件办完就要归档；必须是原件；要齐全有序；得有交接手续。 | ||
| 执行要求 | 归档要及时，不能拖；档案员定期检查；分类保管分永久长期定期；销毁要有清册和审批。 | ||
(一)为加强应急救援资料档案管理工作 ， 全面提高档案管理水平 ， 充分发挥档案作用 ， 根据《煤矿安全规程》(____)第 672 条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任，建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、
安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定，制定本制度。
(二)应急救援档案归档范围:凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括:
1. 具有保存价值的正式收文、发文(包括正件和附件)。
2. 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。
3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料 ( 即内部文件 );如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
(三)应急救援档案归档要求
1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。
2. 归档的文件材料要收集齐全 ( 包括附件，附图 )，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
3. 存档文件必须为原件。
4. 文件归档时要有交接手续。
(四)应急救援档案的保管及销毁
1. 综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。
2. 专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理，分类、编目、统计、保管，进行数据化管理。
3. 专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。
4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，建立档案资料销毁清册。
应急资金投入管理制度：应急资料档案
| 适配人群 | 兼职档案员，专职档案员，部门科员 | 使用场景 | 应急救援，文件归档，档案借阅 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让档案整齐清楚，方便以后查资料用，不丢不乱，帮公司管得更顺。 | ||
| 职责分工 | 各部门科员要收好自己手上的材料；兼职档案员负责整理移交；专职档案员监督指导、统一保管。 | ||
| 核心条款 | 文件办完就要归档，必须是原件，要齐全不能少附件，按时间排好，废稿不留。 | ||
| 执行要求 | 每年六月前交上一年材料，借阅要登记签字，当天必须还，档案室统一分类编号保存，定期检查销毁过期的。 | ||
第一节 总则
第一条 档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制定本制度。
第二条 归档的档案应字迹清晰、完整有效。
第二节 应急档案管理
第三条 各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。
第四条 应急救援档案归档范围，凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括:
(一) 具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件;
(二) 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等;
(三) 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;
第五条 应急救援档案归档要求
(一) 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。
(二) 归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
(三) 存档文件必须为原件;
(四) 文件归档时要有交接手续;
(五) 每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续;
(六) 各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作;
第六条 应急救援档案的借阅
(一) 根据《石岩沟煤矿档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。
(二) 借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。
第七条 应急救援档案的保管及销毁
(一) 专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导;
(二) 矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案;
(三) 专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。
(四) 档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。
应急资金投入管理制度：煤矿应急资料档案
| 适配人群 | 专职档案员，应急值班员，安全管理人员 | 使用场景 | 煤矿应急，救援演练，事故处置 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好应急救援的档案资料，让档案用起来更方便，别乱放乱丢。 | ||
| 职责分工 | 综合档案室统一管档案。专职档案员整理分类、编目录、保管、指导各部门归档。 | ||
| 核心条款 | 办完的事要归档，必须是原件，要齐全不能少附件，归档时得有交接手续。 | ||
| 执行要求 | 文件办完就得马上归，不能自己留着。档案员定期检查各部门归档情况，按标准整理，数据化管理，每年鉴定一次该不该留。 | ||
（一）为加强应急救援资料档案管理工作 ， 全面提高档案管理水平 ， 充分发挥档案作用 ， 根据《煤矿安全规程》（____）第 672 条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任，建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、
安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定，制定本制度。
（二）应急救援档案归档范围：凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：
1. 具有保存价值的正式收文、发文（包括正件和附件）。
2. 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。
3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料 ( 即内部文件 )；如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
（三）应急救援档案归档要求
1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。
2. 归档的文件材料要收集齐全 ( 包括附件，附图 )，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
3. 存档文件必须为原件。
4. 文件归档时要有交接手续。
（四）应急救援档案的保管及销毁
1. 综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。
2. 专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理，分类、编目、统计、保管，进行数据化管理。
3. 专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。
4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，建立档案资料销毁清册。
