地产营销中心办公用品清洁用品管理制度

导语：地产营销中心办公用品清洁用品管理制度来了！日常用的纸笔、抹布、消毒液这些，怎么领、怎么用、怎么管，全写清楚了。不用再为谁该买、放哪、用多了还是少了扯皮，大家照着做就行，省心又不耽误事儿。

(一)目的

为了加强和规范对其采购、发放、领用、回收等环节的管理，合理使用公司开支，现制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司全体员工。

(三)分类说明

公司现将办公用品及清洁用品划分为以下几类:

a)个人低消耗品，是指使用期限比较长，不易消耗的办公用品，如计算器、笔筒等。

b)个人一般消耗品，是指需要经常更换的办公用品，如笔芯、胶条、胶水等。

c)部门共用消耗品，是指每个部门共同使用，由部门管理，不发放给个人的办公用品，但如果部门人数偏多，视具体情况可每2-3人发放一套。

(四)管理细则

1、个人低消耗品于员工入职时由行政部负责配备，员工从入职到离职原则上只发放一次;物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏由个人承担;

2、个人一般消耗品申请程序:每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》(一式两联，部门一份、行政部一份)，然后交各部门秘书(现场为客服)汇总;

3、新员工入职时，行政部将根据其岗位需要，给每人配备一套办公用品，并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》，待员工离职时，行政部根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品，岗位需要，需配备其他办公用品时，须经过申请确认后予以配备。

4、部门办公用品中使用期限相对比较长，不易消耗的办公用品，每个部门原则上只发放一套，但物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏，视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿。

5、部门办公用品一般由各部门秘书(现场为客服)负责管理，其他员工可到管理人处借用或领用。

6、部门消耗比较多的办公用品及清洁用品，由各部门秘书(现场为客服)根据实际情况进行申请。

7、部门办公用品申请程序:由部门秘书(现场为客服)每月20日前汇总《办公用品申领单》及部门所需办公用品，填写《部门办公用品需求表》(表中必须注明每项办公用品的申领人)，经部门负责人签字后，交行政部，经公司审核、批准、采买后予以发放到部门，部门下发时需由员工在其《办公用品申领单》上签字确认后将表交部门及行政部门存档。

8、员工在离职时，必须退还个人低消耗品，若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

(五)其他

1、本制度自下发之日起执行

2、自本制度下发之日起，若各部门办公用品经查询未申请配备过的，可统一申请配置

3、行政部有对本制度有最终解释权