导语:房地产公司电话管理制度来了!接电话不慌、回电话不拖、转电话不乱,谁该接、怎么记、啥时候回,全写清楚。再不用怕漏掉重要来电,也不用纠结“这通电话到底该谁管”。流程顺了,沟通自然就省心,团队协作也更靠谱~
房地产开发公司电话管理制度
一、电话管理制度
1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。
2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
3、如因工作需要打长途电话时,需向部门主管请示,经领导批准后方可进行。
4、员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。
二、规范用语
接听电话时要面带微笑,语言柔和地说“您好,*** 公司”,要使用“您好”,“请问你找哪位”,“对不起,** 不在”,“请稍等”,“再见”等礼貌用语。
让电话用得更合理适用范围:公司所有员工打办公电话时
部门主管管长途审批,员工自己管说话音量和用语
不打私人电话,说话要简短,打长途先找主管批,接电话要微笑说礼貌话
从今天起就照着做,主管会看大家打电话的样子,新员工入职要学一遍,行政部不定期听电话抽查
本制度从2024年1月1日起执行,解释权归行政部,修改要经总经理签字
总句数:5句
平均句长:48字符/句
段句比例:1段≈0.6句
最长段:74字
最短段:6字
排版等级:待优化(建议调整段落)
标点总数:28个
标点密度:11.8个/100字符
表达风格:流畅型
段字均值:30字/段
句字均值:48字/句
评分:83分字数:250字