行政主管岗位工作职责
| 适配人群 | 行政主管,办公室主任,总务负责人 | 使用场景 | 会议接待,办公采购,员工考勤 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管会议、考勤、办公用品、食堂、福利、固定资产这些事。 | ||
| 核心职能 | 管好办公室大小事务,让公司日常运行不出乱子,保障大家办公顺畅。 | ||
| 工作内容 | 办会议活动、买发办公用品、管考勤假期、发福利、管食堂卫生、修固定资产、处理废品。 | ||
| 协作关系 | 向总经理或分管副总汇报;和各部门对接需求;配合人事、财务、后勤同事干活;有时要跟政府或社区打交道。 | ||
篇一:行政主管岗位职责范文
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
篇二:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
篇三:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
篇四:
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
篇五:
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
行政主管岗位工作职责:工厂行政主管
| 适配人群 | 工厂行政主管,制造基地后勤负责人,装配式建筑企业行政岗 | 使用场景 | 宿舍管理,客户接待,办公用品管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工厂刚建好,人多了事杂了,得有人管日常运转和后勤保障。 | ||
| 核心职能 | 管宿舍、办公用品、车辆、接待客户,让工厂内部不乱套。 | ||
| 工作内容 | 发办公用品、安排宿舍、盯督办事项、接客户、填表跑流程。 | ||
| 协作关系 | 向工厂厂长汇报;跟人事核人数,跟财务报采购,跟车间协调用车和场地。 | ||
职位要求:
1、统招本科以上学历,有两年以上相关工作经验;
2、熟练使用各类办公软件,有较强公文写作能力;
3、具有较强的协调沟通能力和服务意识,工作积极主动;
4、执行力强而不失主见,善于沟通协调,工作细致严谨。
行政主管岗位工作职责:人事行政主管
| 适配人群 | 行政主管,HRBP,人事经理 | 使用场景 | 印章管理,会议统筹,车辆调度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好文件制度、用车开会、印章这些事,还要招人培训发工资,得有人专门干。 | ||
| 核心职能 | 写制度、管用车、办会议、看印章、招人培训、发工资、搞文化活动。 | ||
| 工作内容 | 写文件、安排会议室、登记用车、盖章登记、做招聘计划、组织培训、算工资、贴通知。 | ||
| 协作关系 | 跟老板汇报,和各部门对接用车开会需求,帮财务管章,配合部门做招聘和考核,找it装系统。 | ||
职责描述:
行政类
一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料;
二、公务车辆使用管理;
三、公司内部会议的会务安排工作
四、公务车辆使用管理;
五、负责对各种类会务的安排工作;
六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理;
人事类
一、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;
二、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;
ü三、根据定岗定编情况,岗位职责职位要求、补充、优化人员情况;
四、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;
五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;
七、组织、明确并开展公司企业文化建设;
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政主管岗位工作职责:学校行政主管
| 适配人群 | 国际学校HR,民办教育人事岗,双语学校行政主管 | 使用场景 | 国际学校管理,教师编制核定,人事统计报表 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校要管好老师,发工资、办手续、存档案、做报表,这些事得有人专门盯。 | ||
| 核心职能 | 管老师的人事、工资、档案、请假退休这些事,还要帮校长预估老师够不够用。 | ||
| 工作内容 | 填各种表、整理档案、办调动退休、算工资扣款、收发文件、安排培训。 | ||
| 协作关系 | 跟校长汇报,和各处室一起整档案,配合财务算钱,帮老师解决困难,跟档案员搭伙干活。 | ||
职责描述:
1.负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理,及时正确地做好各种统计报表;
2.负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作,指导和协助各处(室)做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作;
3.办理教职工的调动、借用、退休等手续,做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单,教师表彰处分等登记工作;
4.负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事工资等统计报表;
5.负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案(主要是文书档案、人事档案)的收集、整理、保管工作,指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作;
6.负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策;
7.热心为教职工服务,了解和关心本校教职工的要求和困难,协助做好知识分子政策落实工作,解决好教职工的实际困难问题,协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作;
8.负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作;
9.负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。
任职要求:
1.认同企业文化,诚实守信,有事业心和责任感;
2.大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先;
3. 英语六级及以上,优秀的英语听说读写能力,计算机与网络操作运用熟练;
4.熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
5.具有优秀的职业素养和服务意识,能承受一定的工作压力;
6. 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
行政主管岗位工作职责:公司行政主管
| 适配人群 | 人力行政主管,集团HRBP,组织发展专员 | 使用场景 | 上市筹备,人力制度建设,部门编制管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司扩张需要管人管行政,得有人帮总监干活。 | ||
| 核心职能 | 帮总监推制度、调架构、招人留人、守劳动法。 | ||
| 工作内容 | 写文件、做编制、办招聘、搞培训、跑手续、盯合规。 | ||
| 协作关系 | 听人力行政总监安排,和各部门对接流程,配合法务看合同,跟hr同事分活干。 | ||
岗位职责:
1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;
2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;
3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;
4、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;
5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
行政主管岗位工作职责:行政主管
| 适配人群 | 校区行政主管,人事行政专员,后勤管理负责人 | 使用场景 | 校区后勤保障,行政事务协调,资质年审办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校日常运转需要有人管物资、档案和后勤,不然教室没东西用、老师资料乱糟糟。 | ||
| 核心职能 | 管好办公教学用品,整理员工档案,协调各部门事情,让学校不卡壳。 | ||
| 工作内容 | 发物资、排部门事务、归档文件、填报表、盯固定资产、办年审证件。 | ||
| 协作关系 | 跟校长汇报,和教务、财务、各校区老师对接,帮他们调人、修设备、传消息。 | ||
职责描述:
我们的梦想就是一起做一件事!投一个简历,给自己来我校了解的机会,感受我校热情的氛围,浓厚的校区文化!
我们用人理念——尊重人!培养人!成就人!
我们为您提供:
1.领先同行的薪资待遇:底薪 绩效 多项奖金(品) 工龄 全勤
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3.专业系统的培训机构:新员工培训 部门培训 管理培训 岗位技能培训 教学研讨
4.丰富的员工国内国外旅游,优质的节假日福利
5.开心的工作环境,学习文化氛围浓厚的办公环境,“开心工作,快乐生活”的工作理念
6.便利的交通条件
岗位职责:
1、负责办理学校办公、教学及生活物资的管理与发放,保证正常办公和教学;
2、负责本部门工作的日常统筹和安排;
3、负责校区人员档案管理,对校区员工的档案规整;
4、协调各部门之间的关系,做好学校内外沟通工作。
5、根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经审批后实施,促进人员的优化配置;6、组织后勤人员绩效考评制度的实施,并做好评定结果面谈;
7、做好校长所需各种报表、资料的审核上报工作;
8、固定资产的审报、采购、保管、领用维修、报废等的监督管理;确保公司行政后勤工作高效运作,建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作;
9、组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更,建立良好外部合作关系
职位要求:
1、大专以上学历,有人事行政工作经验的优先考虑(年龄在25以上);
2、熟悉人力资源管理流程、行政管理流程,具备相应管理经验;
3、形象好,气质佳,爱岗敬业;抗压能力及适应能力强;
4、具备良好的沟通能力、协调能力、团队管理能力;
该职位有性别要求(女)
欢迎您的加入,期待与您合作!
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政主管岗位工作职责:物业人事行政主管
| 适配人群 | 物业人资主管,项目行政负责人,物业HRBP | 使用场景 | 物业项目管理,员工招聘录用,企业文化建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目缺人管人事和行政,得有人把制度建起来、盯执行。 | ||
| 核心职能 | 管招人、发工资、做考核、搞培训、推文化、保后勤。活都得干,不能漏。 | ||
| 工作内容 | 写制度、发招聘、办入职、算工资、排培训、贴通知、修设备、买物资、整档案。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排;跟客服、工程、秩序员打交道;和总部hr报数据;帮各部门订会议室、修打印机、领纸笔。 | ||
岗位职责:
1、在项目经理领导下制定和完善物业项目人力资源、行政管理制度体系并监督执行;
2、组织、实施员工的招聘、录用、考核、培训、薪酬等人力资源工作;
3、组织和推动公司企业文化建设;
4、完善公司后勤保障和行政管理;
5、完成领导交办的其它工作;
任职要求:
1、大专及以上学历;物业行业从业经验优先
2、3年以上人力资源管理工作经验;
3、掌握人力资源管理专业知识,熟悉相关劳动法律、法规;
4、具有良好的职业素养和操守,高度的责任心,有良好的沟通协调能力和较好的服务意识;
5、扎实的文字功底和良好的语言表达能力、组织协调能力及主动性,工作细心,责任心强。
行政主管岗位工作职责:会计兼行政主管
| 适配人群 | 主管会计,行政人事复合岗,畜牧企业财务骨干 | 使用场景 | 融资报表报送,年度汇算清缴,员工薪酬发放 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司账务没人管,税务要报,工资要发,行政也要人干。 | ||
| 核心职能 | 做账、报税、发工资、办社保、管行政杂事。 | ||
| 工作内容 | 做全套账、年度汇算清缴、编报表、调账、算工资、交五险一金、收发文件、订办公用品。 | ||
| 协作关系 | 跟出纳对账,向财务总监汇报,和各部门要报销单,帮hr招人,配合老板安排行政任务。 | ||
职责描述:
1、负责公司全套账务处理。
2、负责所得税年度汇算清缴,向相关政府部门提供各类融资报表。
3、编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整。
4、员工工资核算及五险一金办理。
5、行政相关事务等。
任职要求:
1、财务类专业,本科学历以上,持会计上岗证。
2、工作细致严谨、原则性强、忠诚
行政主管岗位工作职责:行政主管
| 适配人群 | 行政经理,总务主管,文控专员 | 使用场景 | 会议督办,证照年检,行政预算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管会议、文件、资产、证照这些事,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管好会议文件、制度执行、办公用品、固定资产、证照年检、接待外联、企业文化这些事。 | ||
| 工作内容 | 开会有时要盯进度,发文件得登记,买文具要记账,车和电脑要登记,证照到期得跑腿。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门收材料,向部门经理汇报,配合人事做文化活动,帮领导安排接待,跟财务对预算。 | ||
1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
行政主管岗位工作职责:保险行政主管
| 适配人群 | 团险行政主管,团险核保负责人,团险服务经理 | 使用场景 | 团险契约作业,团险核保执行,团险客户服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 团险业务越来越多,分公司需要有人管行政这块事,怕出错怕不合规。 | ||
| 核心职能 | 管好契约、核保、保全、客服、档案这些事,盯住风险和成本,带好团队。 | ||
| 工作内容 | 按总公司流程干活,做培训,搞客户服务,处理特殊案子,盯预算,带员工。 | ||
| 协作关系 | 听总公司团险渠道和行政部安排,跟核保岗、客服岗、档案岗常打交道,带自己部门的人。 | ||
职责描述:
1.根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
2.根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本
3.执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案
4.负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件
5.严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行
6.管理部门的日常工作,监控部门费用预算达成率,辅导本部门员工执行、落实本岗位工作,建立高素质业务团队 "
任职要求:
1.6年以上寿险行业团体保险工作经验,3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验
2.具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程
3.本科或以上学历,保险、金融、医学、法律等专业毕业
行政主管岗位工作职责:行政专员行政主管
| 适配人群 | 行政后勤主管,宿管负责人,食堂运营专员 | 使用场景 | 员工食宿管理,5S现场监督,后勤设施运维 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司有员工食堂和宿舍要管,得有人专门负责这块事,不然乱糟糟的。 | ||
| 核心职能 | 管好食堂和宿舍,保证干净安全,东西不丢不坏,大家吃得放心住得安心。 | ||
| 工作内容 | 开周会、领清洁用品、报修宿舍、做消防培训、查5s、记仓库账、收食材、管办公楼设施。 | ||
| 协作关系 | 跟食堂员工、宿管员天天打交道,向行政经理汇报,和采购、it、维修工一起干活,有时要找车间协调。 | ||
职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;
2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;
3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;
4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;
5 做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;
6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态,每月初定期实施5s评价,并根据结果进行相应的奖惩措施;
7 建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的盘点清查;
8 建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。
9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
行政主管岗位工作职责:办公行政主管
| 适配人群 | 集团行政主管,办公室主任,总部文秘岗 | 使用场景 | 公司发文,外来收文,大事记编撰 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管文件、办活动、接待客人,得有人专门盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 管文件进出、记大事、接待客人、办会议活动、对接环境体系。 | ||
| 工作内容 | 写文件、收发文件、记大事记、安排接待、搞会议、联系环保那边的事。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门收材料,向总经理汇报,和前台、司机、保洁配合,偶尔找法务看文件。 | ||
办公室主任行政主管 江西赣电投资集团有限公司 江西赣电投资集团有限公司,赣电 1、负责公司级文件的起拟和颁发;
2、接收处理外来文件,并审核发送公司级对外文件;
3、作公司大事记;
4、接待、安排公司级宾客,筹划公司级活动、会议;
5、负责环境体系相关工作的对外联系;
6、、完成上级领导交办的其它工作。
要求:1、有集团工作经验
2、懂行政接待流程
3、善于沟通总结,处理行政事务能力较强
行政主管岗位工作职责:行政主管
| 适配人群 | 营业部综合主管,证券营业部行政负责人,券商中后台管理者 | 使用场景 | 营业部运营,客户服务响应,后勤保障管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 营业部日常运转需要有人管行政、人事、安全、宣传这些事。不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管好营业部的行政、人事、后勤、安全、文化这些杂事。让营业部不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 写计划总结、订制度、管考勤工资、办会务接待、处理投诉、搞培训、修设备、做宣传。 | ||
| 协作关系 | 向营业部总经理汇报。和公司各部对接。协调内部各部门。帮员工解决实际问题。听领导临时安排。 | ||
1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
行政主管岗位工作职责:市场行政主管
| 适配人群 | 快消品专员,区域督导,销售支持岗 | 使用场景 | 门店订货,价格陈列,促销执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好门店销售和库存,得有人盯数据、下订单、盯价格陈列。 | ||
| 核心职能 | 管销售数据报表,下门店订单,盯库存和利润,查门店价格和陈列,搞促销活动。 | ||
| 工作内容 | 做销售报表,看库存下单,盯kpi完成情况,巡店查价格陈列,跟促销落地。 | ||
| 协作关系 | 天天跟销售同事一起干活,听销售经理安排,和门店店长对接下单和检查,偶尔找it帮忙修系统。 | ||
岗位职责:
1、协助销售人员做好销售数据统计,分析维护并制作销售报表;
2、根据公司订货制度并参考门店订单和电脑库存给门店下订单;
3、协助销售人员共同达成内部相关kpi(库存控制,利润控制等等);
4、负责门店价格陈列监督,按照公司标准负责检查门店价格和陈列;
5、门店促销活动的策划及跟进。
任职要求:
1、熟练使用excel等办公软件;
2、具有良好的职业道德和个人素养,较强的工作热情和责任感;
3、工作细心、认真负责、具备良好的沟通能力及团队合作精神;
4、有订单系统操作,快消品行业经验者优先。
行政主管岗位工作职责:集团行政主管
| 适配人群 | 集团行政主管,子公司行政负责人,跨公司事务协调人 | 使用场景 | 子公司管理,行政采购,物业服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团子公司多了,行政事没人统管,得有人盯着日常运转。 | ||
| 核心职能 | 管子公司行政杂事,盯保安车辆保洁采购物业it这些活儿。 | ||
| 工作内容 | 安排保洁打扫、管车辆调度、买办公用品、接待客人、搞活动协调。 | ||
| 协作关系 | 跟各子公司行政对接,向集团副总汇报,和it、物业、采购同事常碰头商量事儿。 | ||
工作职责:
1、 负责集团旗下子公司的日常行政管理事务;
2、 负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和it管理;
3、 负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的建立、维护及保持 ;
4、 完成领导交办的各种事宜。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、5年以上相关的工作经验,有良好的沟通表达能力及服务意识
3、工作有条理、细致、认真、有责任心、办事严谨
4、能独立出色地完成工作任务
5、工作热情积极、、乐于学习,性格开朗,待人热诚
