岗位职责说明书:房地产前期专员
| 适配人群 | 前期专员,报建工程师,证照专员 | 使用场景 | 项目立项,土地报建,配套验收 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目要开工得先搞定各种证和手续,政府那边流程多,得有人专门盯着跑。 | ||
| 核心职能 | 办齐土地、规划、施工这些证,还有后期大产证和配套手续,不能拖项目进度。 | ||
| 工作内容 | 做前期计划和预算,跑部门交材料,跟三通一平,整理移交资料,付前期后期费用。 | ||
| 协作关系 | 向上汇报给前期部经理,常和房土局、住宅局打交道,也得和公司工程、成本、营销部门来回沟通协调。 | ||
房地产前期专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称前期专员所属部门前期部岗位职等
直接上级前期部经理直接下属
岗位概要:负责公司指定项目的前期项目的前期工程、后期配套、预售证、大产证等申报领证及政府关系处理
职责描述:
重点工作
1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,拟订项目前期工作计划及后期配套工作计划,提出各部门配合要求;根据项目所在地政策法规、项目实际进行前期费用预算和后期配套基础设施建设费用预算;
2.前期管理:根据前期工作计划、开发程序要求,及时跟催相关部门,收集资料,进行立项与报建,办理土地使用、市政规划、施工建设等审批手续和项目开工建设前各项许可证;验收土地三通一平情况;负责做好工程项目前期资料的整理和移交工作;负责前期费用支付申请;
3.后期配套:根据后期配套工作计划,负责办理项目后期配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续;负责做好工程项目后配套交付使用及竣工验收资料的整理和移交工作;负责后期配套费用支付申请;
一般工作
1.信息采集:搜集与整理项目所在地政府相关政策法规,了解立项申报流程和各环节收费标准;
2.沟通协调:负责维护与政府房土局、住宅局、配套设施建设等政府相关部门的良好关系;负责与公司相关部门的沟通协调工作;协助其他部门做好对外公共关系的处理;
3.其他事项:及时完成上级交给的其它临时性任务;
主要责任
1.保证项目前期、后期配套进度如期达成;
2.保证前期、后期配套费用控制在预算范围之内;
3.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;
4.保证本岗位制定的各项计划和预算的规范性、可操作性;
5.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规现象;
6.保证妥善处理前期、后期配套工作中出现的各种异常问题;
岗位权力
1.根据项目前期、后期配套工作计划和公司项目开发流程规范,要求各部门及时配合的权力,对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力;
2.在项目公司职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力;
3.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
4.按公司制度享有的其他权力;
任职资格:
资历:建筑、项目管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作经验;
能力:广泛的社会关系及良好公关能力、沟通协调能力、良好的语言表达能力;
品质:廉洁忠诚、工作敬业、责任心强,具有保密意识;
知识结构:熟悉房地产业务流程;
岗位职责说明书:房地产前期专员:市场营销专员
| 适配人群 | 营销专员,销售支持岗,案场内勤 | 使用场景 | 市场调研,客户维护,合同管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要搞市场推广,得有人盯客户反馈和媒体关系,不然决策没依据。 | ||
| 核心职能 | 盯市场动向、管客户反馈、维系媒体、做推广效果评估、维护区域客户。 | ||
| 工作内容 | 收客户意见、写日报周报月报、建客户档案、核对销控、填合同表格、影印存档。 | ||
| 协作关系 | 跟销售部、开发公司营销部、总经理对接。听总经理安排,帮销售部干活,配合各部门填表交材料。 | ||
职责一:市场营销专员岗位职责说明书
1、搜集及分析市场相关信息,为公司制定决策提供参考
2、及时反馈客户意见,把握市场动向,与公司内部各部门密切沟通
3、评估推广效果,配合相关部门积极开拓市场,并负责制订区域的客户维护工作
4、负责外部媒体的关系维护工作
5、具备优秀的创意、良好的沟通协调能力、计划组织能力。对工作认真、负责、具良好的团队精神,良好的沟通理解力,能承担工作压力。
职责二:市场营销专员岗位职责说明书
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、协助总经理完成董事会下达的经营指标;
3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、协调公司各部门人员工作的协作关系;
6、完成领导临时授权的其他工作;
职责三:市场营销专员岗位职责说明书
1、公司行政制度的贯彻执行与监督管理;
2、负责和开发公司销售部做销控核对;
3、每日向开发公司提报日报、每周提供周报、每月提供月报;
4、建立内业档案及客户档案,以规范工作程序及完善内部管理制度;
5、配合完成所有管理报表;
6、完善客户合同管理工作流程;
7、协助开发商营销部部做好合约交接:归档并建立客户档案。检查合同→做合同登记并填报相关表格→影印相关 部分存档合同转交开发商营销部;
8处理客户在办理贷款过程中所遇到的各种问题,协助处理客户投诉。
岗位职责说明书:房地产前期专员:
| 适配人群 | 销售专员,营销策划岗,案场负责人 | 使用场景 | 储客期接待,楼盘销售,市场调查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 卖房子得有人盯现场,项目开盘前要攒客户,得设专人干这活。 | ||
| 核心职能 | 接待看房人、谈合同、收房款、填单子、跟进度,把房子卖出去。 | ||
| 工作内容 | 填客户表、写日报、算税费、催尾款、跑手续、记日志、对账目。 | ||
| 协作关系 | 听销售经理安排,和客户打交道,找综合办盖章,问工程部查进度,跟财务核收款,定期汇报进展。 | ||
房地产销售专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称销售专员所属部门项目营销策划部岗位职等
直接上级项目销售经理直接下属
岗位概要:负责指定项目的产品销售工作
职责描述:
重点工作
1.客户接待:在储客期负责客户接待、看楼,填写相关表格,建立潜在客户档案,并进行跟踪服务,为楼盘销售发掘潜在客户;
2.产品销售:根据销售策略、销售计划,按照销售业务流程,负责与客户谈判、维护等工作,及时反馈客户情况及销售中的各种问题;根据销售合同,开据收款通知书,负责房款总价及契税等相关费用的计算;协助客户办理相关手续、首期缴款及催缴后期房款及相关单据反馈工作;
3.销售管理:填写工作日志、销售日报及与财会部核对有关销售收款情况;
4.业务支持:参与指定项目的市场调查,接受公司组织的相关销售培训;
一般工作
1.沟通协调:做好与客户、综合办、工程部等相关部门的沟通协调工作;定期向上级领导汇报工作;
2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证客户接待积极、热情、到位;
2.保证按计划完成销售任务;
3.保证本岗位提供的各项资料及时、完整、符实、准确;
4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
3.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
4.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
5.按公司制度享有的其他权力;
任职资格:
资历:市场营销等相关专业,大专及以上学历,一年以上的房地产销售工作经验;
能力:较强的沟通协调能力和语言表达能力;
品质:工作积极主动,吃苦耐劳,有团队精神,责任心强;具良好的职业形象;
知识结构:熟悉房地产广告策划政策、法规,具备一定的市场、策划相关知识;
岗位职责说明书:房地产前期专员:
| 适配人群 | 房地产审计人员,内控稽核专员,工程财务稽核岗 | 使用场景 | 项目开发阶段,工程预算决算,财务资金监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团项目多,钱和流程容易出问题,得有人盯着别乱来。 | ||
| 核心职能 | 查工程、财务、内控合不合规,揪出乱花钱乱做事的事儿。 | ||
| 工作内容 | 写月度检查计划,翻合同看预算,审付款单据,写风险报告,改稽核制度。 | ||
| 协作关系 | 听稽核部经理安排,找工程部要图纸,跟财务对账,催采购交单子,给领导递问题清单。 | ||
房地产集团稽核专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称稽核专员所属部门稽核部岗位职等
直接上级稽核部经理直接下属无
岗位概要:负责集团各公司工程建设、经营、财务稽核及风险预警
职责描述:
重点工作
1.计划拟订:根据公司经营计划、投资项目开发计划及经营情况,拟订年(月)度稽核工作计划,并负责计划实施和稽核工作检讨;
2.项目稽核:根据稽核管理制度,负责稽核开发项目各阶段、各环节的手续、程序及文件的合规性;负责稽核工程项目的概(预)算、决算的属实性及合规性;负责公司内控制度的健全性和有效性,对严重违反财经纪律和公司制度侵占公司资产、严重浪费公司资材等损害公司利益的行为进行专项稽核,及时将稽核工作中发现的重大问题向上级汇报,并根据监督检查工作中发现的各种问题,提出相应的改进建议并负责落实整改;
3.财务稽核:根据稽核管理制度,审查财务制度、财务运作程序的合理性及执行情况;审查工程资金落实到位情况;审查建设项目资金收支计划、建设项目采购资金计划执行情况;协助财务做好财务自查工作;对稽核工作中发现的重大问题及时向上级汇报,并提出相应的改进建议及落实整改;
4.其他稽核:负责对高层离任审计以及对计划、关键业务流程及主要管理制度等关系公司目标的重要工作进行稽核;
5.风险预警:对开发项目的开发周期、赢利能力、税收政策等指标进行风险分析,向上级领导提交风险预警报告,为公司决策层提供决策依据;
一般工作
1.制度建设:负责拟订和完善内部稽核管理制度和操作流程,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.沟通协调:做好与各部门的稽核安排沟通工作和稽核结果反馈工作,并定期向上级领导汇报工作;
3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证稽核工作计划、内部稽核制度的规范性及内容可行性;
2.保证集团下属相关部门工作符合相关管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象;
3.保证本岗位提供的各项资料及时、符实、准确;
4.妥善处理稽核过程中出现的异常情况,无重大违规行为;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据工作需要,要求其他部门根据稽核管理制度按本部门要求提供相关信息、报表、资料的权力;
3.对违反公司稽核管理制度规定的情况有提请处理的权力;
4.根据公司规定,要求各部门的经营活动必须遵循规定操作流程,对于有抵触者,有要求其限期更正的权力;
5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
8.按公司制度享有的其他权力;
任职资格:
资历:审计、会计类相关专业,大专及以上学历,具有一年以上房地产审计工作经验和审计资格证书;
能力:具有较强的分析能力、沟通协调能力、表达能力及文字处理能力;
品质:为人廉洁、公正,坚持原则,责任心强,工作认真、细致,具有较强的保密意识;
知识结构:熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;了解财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉房地产行业;
岗位职责说明书:房地产前期专员:
| 适配人群 | 地产企划专员,投资拓展岗,品牌策划岗 | 使用场景 | 土地获取准备,品牌推广执行,可行性研究 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要搞新楼盘,得先摸清市场情况,做推广计划,还要管好企划钱和资料,所以设了这个岗。 | ||
| 核心职能 | 做市场调查、写投资报告、编推广计划、管企划预算、整项目资料,帮公司拿地前准备材料。 | ||
| 工作内容 | 查长三角楼市信息、写意向书、做可行性报告、核费用预算、收广告样板、建资料库、改营销制度。 | ||
| 协作关系 | 听营销总监安排,跟代理公司、物业部、工程部、政府单位打交道,定期汇报进度,要他们配合提供材料。 | ||
营销中心企划专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称企划专员所属部门营销中心岗位职等
直接上级营销总监直接下属
岗位概要:负责组织或参与项目市场调查、营销策略的拟定、公司品牌建设及集团企划信息资料的汇总整理工作
职责描述:
重点工作
1.计划管理:参与拟订项目开发总体规划、项目开发计划;根据项目开发计划和总体规划,审核各项目的市调计划、品牌推广计划、企划费用预算及物业招标计划,整理、汇总、编制集团公司年度和分期的企划费用预算、物业管理费用预算,递呈上级领导审核;
2.市场研究:负责定期开展收集、整理有关长三角区域政治、经济、市场等房地产相关资料,撰写投资意向书;负责拟投资项目的市场调查、环境调查及投资分析,提交可行性研究报告;
3.项目支持:做好拟投资项目的土地获取准备、洽谈、投标等各项工作,办理土地获取各项手续;负责向项目公司移交前期策划的相关资料;
4.信息管理:根据市调计划、品牌推广计划、物业招标计划、企划费用预算及物业管理费用预算,核查计划和费用执行情况,审查可行性研究报告、招标文件、物业管理合同;负责汇总、整理各项目企划资料;负责相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及有关房地产市场动态信息及资料收集,逐步建立和完善信息资料库;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和修改公司营销管理制度及客户服务管理制度,建立和完善营销业务流程,并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;
2.沟通协调:做好与政府相关部门、代理单位、物业管理、工程管理部等公司相关部门、相关人员的沟通协调工作;定期向上级领导汇报工作;
3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证按计划提供可信、可行的投资意向书;
2.保证所提供的可行性报告在一定置信区间内的真实性及可靠性;
3.保证本岗位提供的各项资料及时、完整、符实、准确;
4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格:
资历:建筑、设计、营销、新闻、广告等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上的房地产企划从业经验;
能力:较强的分析能力、策划能力、创新能力、沟通协调能力和文字表达能力;
品质:工作积极主动,责任心强;
知识结构:对长三角地区的房地产市场较为熟悉,了解房地产策划政策、法规,具备一定的经济学、市场学、管理学相关知识;
关键指标:资料提供的准确性、资料提供的及时性、服务及时性、重大失误次数
岗位职责说明书:房地产前期专员:
| 适配人群 | 稽核专员,成本审核员,预算分析师 | 使用场景 | 项目开发,招投标管理,成本管控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团项目多,预算决算容易出错,得有人专门盯着审核。 | ||
| 核心职能 | 管项目预算和决算的审核,查问题、提建议,盯住钱花得对不对。 | ||
| 工作内容 | 拟预算计划,审合同商务标,核土地费设计费工程费,做各阶段决算审核。 | ||
| 协作关系 | 向稽核部经理汇报,找开发部要资料,跟成本部、工程部、营销部对接,配合他们提供审核意见。 | ||
房地产预决算审核专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称预决管审核专员所属部门稽核部岗位职等
直接上级稽核部经理直接下属无
岗位概要:负责集团各项目预、决算审核及执行情况分析
职责描述:
重点工作
1.计划拟订:根据项目开发计划,组织拟订项目预算计划,并负责预算的组织工作;
2.合同审核:根据各项目总体规划和项目开发计划,负责招投标管理中商务标的审核,负责公司各类合同的经济合理合规性审核,并提出审核意见供上级领导参考;
3.预算审核:根据预算管理制度,负责项目前期土地费、市政建设费、设计费、工程开支、营销开支、金融开支等预算的审核,提出合理性建议;
4.决算审核:负责项目各阶段各环节决算的审核工作;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和完善内部稽核管理制度和操作流程,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.支持服务:参与开发项目的投资分析;对预算、决算进行对比分析,寻找原因,提出改善建议;
3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证预、决算审核的及时;
2.保证本岗位提供的各项资料及时、符实、准确;
3.妥善处理审核过程中出现的异常情况,无重大违规行为;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据工作需要,要求其他部门提供相关预决算审核相关资料的权力;
3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格:
资历:预决算等相关专,大专及以上学历,具有三年以上房地产相关工作经验;
能力:具有较强的数理能能、分析能力、沟通协调能力;
品质:为人廉洁、公正,坚持原则,责任心强,工作认真、细致,具有较强的保密意识;
知识结构:熟悉房地产建设业务、工程量标准及房地产所用设备、材料基本知识,熟悉合同文本基本知识;
关键指标:预决算审核及时性、重大差错和违规行为发生次数
岗位职责说明书:房地产前期专员:
| 适配人群 | 财会部融资岗,房企资金管理者,集团财务统筹人员 | 使用场景 | 项目公司资金调度,新项目融资启动,集团资金预算编制 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团要拿地盖楼,得有钱。资金缺口大,得专门有人搞钱、管钱、调钱。 | ||
| 核心职能 | 编资金计划,找银行借钱,管信用额度,调内部资金,盯项目花钱。 | ||
| 工作内容 | 写月度资金需求表,跑银行谈贷款,填融资进度表,查项目用款情况,收政策文件,写分析建议。 | ||
| 协作关系 | 听财会部经理安排,跟项目公司要资金计划,和银行客户经理打电话,跟投资部聊新项目,和财务同事对账,定期给领导汇报进展。 | ||
房地产集团融资专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称融资专员所属部门财会部岗位职等
直接上级财会部经理直接下属无
岗位概要:负责公司资金预算及筹资、融资工作
职责描述:
重点工作
1.资金预算:根据各职能模块的费用预算,汇编集团公司年(月)度资金需求,拟订融资方案及资金筹措计划,上报上级领导批准;
2.融资管理:根据融资方案及计划,组织开展资金筹措活动;以集团公司总体资产统一对外融资,申请信用额度,负责各项目公司的信用额度统一管理,保证资金需求和新项目的投入,降低融资成本;负责集团公司银行帐户的统一管理,建立内部融资渠道;
3.资金管理:根据项目进度,审核项目公司资金需求计划,提出资金调度建议,经上级领导审核后,进行内部资金落实到位及投放,监督各项目公司资金使用情况;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和完善财务管理制度,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.信息管理:负责收集、整理有关房地产的融资筹资政策,提供融资的专业建议;
3.支持服务:参与拟投资项目的投资分析;
4.沟通协调:负责做好公司与银行等单位之间的沟通协调工作;定期向上级领导汇报工作;做好与相关部门的沟通协调工作;
5.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证融资方案的合理性及可行性;
2.保证融资按计划进行,并完成相应的融资额度;
3.保证本岗位所负责撰写的分析报告形式符合规范要求,内容完整真实,数字准确;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据工作需要,要求公司相关部门和岗位按本部门要求及时准确提供进行预算所需各类信息的权力;
3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格:
资历:财务、经济管理、统计、审计类相关专业,大专及以上学历,具有会计上岗证及会计专业资格证书,一年以上相关工作经验;
能力:有较强的融资能力、沟通协调能力;
品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;
知识结构:了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;
关键指标:资金融资到位率、财务信息及时性、准确性、重大差错和违规行为发生次数
岗位职责说明书:房地产前期专员:
| 适配人群 | 地产前期专员,开发报建岗,政府关系专员 | 使用场景 | 项目立项阶段,土地报建流程,市政规划审批 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司新地产项目要开工得先搞定各种证和手续,没人专门盯这块容易卡住。 | ||
| 核心职能 | 跑政府办证、管前期后期费用、盯计划进度、整资料移交、跟各部门要配合。 | ||
| 工作内容 | 拟计划、做预算、跑立项报建、办土地规划施工证、验三通一平、交资料、付前期后期款、收政策信息、干临时活。 | ||
| 协作关系 | 向上汇报给总经办主任;常和房土局、住宅局、配套部门打交道;跟技术中心、项目公司、各部门对接,催材料、传信息、协调问题。 | ||
新地产项目前期专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称前期专员所属部门岗位职等
直接上级总经办主任直接下属
岗位概要:负责公司指定项目的前期工程、后期配套、预售证、大产证等申报领证及政府关系处理
职责描述:
重点工作
1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,拟订项目前期工作计划及后期配套工作计划,提出各部门配合要求;根据项目所在地政策法规、项目实际进行前期费用预算和后期配套基础设施建设费用预算;
2.前期管理:根据前期工作计划、开发程序要求,及时跟催相关部门,收集资料,进行立项与报建,办理土地使用、市政规划、施工建设等审批手续和项目开工建设前各项许可证;验收土地三通一平情况;负责做好工程项目前期资料的整理和移交工作;对弹性较大的前期费用进行严格管控;负责前期费用支付申请;
3.后期配套:根据后期配套工作计划,负责办理项目后期配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续;并根据实际情况,针对后期配套的地方特性,及时做好与技术中心的沟通,并将后期配套设计方案与施工图设计递交技术中心进行审核;负责做好工程项目后配套交付使用及竣工验收资料的整理和移交工作;负责后期配套费用支付申请;
4.沟通协调:负责维护与政府房土局、住宅局、配套设施建设等政府相关部门的良好关系;负责与公司相关部门的沟通协调工作;协助其他部门做好对外公共关系的处理;
一般工作
1.信息采集:搜集与整理项目所在地政府相关政策法规,了解立项申报流程和各环节收费标准;
2.其他事项:及时完成上级交给的其它临时性任务;
主要责任
1.保证项目前期、后期配套进度如期达成;
2.保证前期、后期配套费用控制在预算范围之内;
3.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;
4.保证本岗位制定的各项计划和预算的规范性、可操作性;
5.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规现象;
6.保证妥善处理前期、后期配套工作中出现的各种异常问题;
岗位权力
1.根据项目前期、后期配套工作计划和公司项目开发流程规范,要求各部门及时配合的权力,对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力;
2.在项目公司职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力;
3.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
4.按公司制度享有的其他权力;
任职资格:
资历:建筑、项目管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作经验;
能力:广泛的社会关系及良好公关能力、沟通协调能力、良好的语言表达能力;
品质:廉洁忠诚、工作敬业、责任心强,具有保密意识;
知识结构:熟悉房地产业务流程;
岗位职责说明书:房地产前期专员:行政专员
| 适配人群 | 行政执行岗,后勤主管,安防负责人 | 使用场景 | 后勤保障,安全保卫,突发事件 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管吃住行和安全 | ||
| 核心职能 | 管后勤、管安全、管资产、管制度执行 | ||
| 工作内容 | 订餐发物资、修设备、巡楼查消防、管车辆、做登记 | ||
| 协作关系 | 听行政总监安排,跟各部门要需求,和工务课一起修东西,帮其他同事处理突发事 | ||
行政专员岗位职责说明
在部门行政经理或行政总监的带领下,行政专员以负责公司的行政后勤工作等各项工作。
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
岗位职责说明书:房地产前期专员:
| 适配人群 | 销管专员,营销策划岗,销售数据岗 | 使用场景 | 项目开发,销售分析,合同归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好销售数据和客户资料,得有人专门做统计分析,不然领导没法看清楚卖得咋样。 | ||
| 核心职能 | 管销售计划、费用预算、合同归档、crm系统,还要分析销售数据,帮领导做决定。 | ||
| 工作内容 | 收各项目销售数据、编月度年度销售计划、整理合同、维护crm、处理客户投诉资料、写分析报告。 | ||
| 协作关系 | 听营销总监安排,跟销售代理单位、物业、工程部、政府单位打交道,定期向总监汇报,配合其他部门要数据。 | ||
营销中心销管专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称销管专员所属部门营销中心岗位职等
直接上级营销总监直接下属
岗位概要:负责公司销售及客户资料的统计汇总、分析工作;
职责描述:
重点工作
1.计划管理:参与拟订项目开发总体规划、项目开发计划;根据项目开发计划和总体规划,审核各项目的销售计划、销售费用预算,汇总各项目年度和分期的销售费用预算,整理、汇总、编制集团公司年度、月度销售计划和销售费用,递呈上级领导审核;
2.销售管理:负责各项目日常销售数据的收集、汇总,根据销售计划、销售费用预算,结合项目销售进度及实际费用发生状况进行销售统计分析;
3.合同管理:根据有关房地产销售合约规范;负责各项目营销策划部移交的销售合同整理、归档及保管;
4.客服管理:负责建设和维护公司crm系统;协助处理客户异议、投诉、客户关系维护活动策划及资料的收集保存;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和修改公司营销管理制度及客户服务管理制度,建立和完善营销业务流程,并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;
2.沟通协调:定期向上级领导汇报工作,做好与政府相关部门、销售代理单位、物业管理、工程管理部等公司相关部门、相关人员的沟通协调工作;
3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证及时提供支持服务;
2.保证本岗位提供的各项资料及时、完整、符实、准确;
3.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格:
资历:建筑、市场营销、经济等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上的相关工作经验;
能力:较强的营销能力、沟通协调能力和表达能力;
品质:品性正直,工作积极主动,敬业,责任心强;
知识结构:具备一定的市场、管理知识,并具备较好的房地产专业知识及产品销售知识;
关键指标:服务及时性、数据准确性、提供数据及时性、重大失误次数
岗位职责说明书:房地产前期专员:电话客服专员:
| 适配人群 | 电话客服专员,保险客服人员,售后支持岗 | 使用场景 | 客户咨询,售后问题,电话外呼 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要接客户电话,得有人专门干这事。客户问保险、报价、理赔这些,不能没人答。 | ||
| 核心职能 | 接电话回消息,帮客户查信息、解问题、录保单。售后投诉也归这人管。 | ||
| 工作内容 | 接来电、回访客户、录数据、写反馈、推产品、更新客户库、填工单。 | ||
| 协作关系 | 跟技术部、理赔部、销售部打电话或发邮件。向主管汇报,和同事共享客户情况。有时要转问题给别的组。 | ||
篇一:电话客服专员岗位职责说明书
1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询;
2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题;
3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品;
4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理;
5、定期完成电话外呼、客户回访任务等;
6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;
7、管理客户信息,实时更新客户数据库。
篇二:电话客服专员岗位职责说明书
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;
5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
篇三:电话客服专员岗位职责说明书
一、1、有责任心,认真
2、做事细心、有耐心
3、具有多面性(性格)
4、会做详细的记录
5、稳重,遇事不惊,不躁
6、关注事实,尤其是行业信息
7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。
二、客服经历的几个心态过程
1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。
2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决!
4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。
5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。
三、客服电话处理客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。
1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。
2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。
3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。
篇四:电话客服专员岗位职责说明书
1.接听来电(车险报价,车价查询,强制险出险查询,理赔咨询,卡单激活);
2.负责电话报案指引、咨询,解答或转交相关部门解答,接受投诉,根据内容分别转报相关部门进行及时处理;
3.协助接受电话投保,保单的录入;
4.完成领导交办的其他工作。
岗位职责说明书:房地产前期专员:质检专员:
| 适配人群 | 农学专业人员,园艺技术人员,质检执行者 | 使用场景 | 质量管控,售后指导,标准制定 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司卖种子和种苗,客户投诉多,得有人专门盯质量。 | ||
| 核心职能 | 管成品和非成品的质量,做售后种植指导,建质检标准。 | ||
| 工作内容 | 查货、跑销售区、回客户问题、整资料库、填表交报告。 | ||
| 协作关系 | 跟销售员要样品,向主管汇报,和客服一起处理客诉,帮农技部写资料。 | ||
质检专员岗位职责说明书
岗位职责:
1、 负责区域成品、非成品质检工作及各销售区域质量管控工作;
2、 负责售后种植指导工作及客户售后工作;
3、 负责完善产品的质检体系及流程,并制定科学的质检标准;
4、 组织进行公司资料库建设;
5、 完成公司交派的其他工作任务。
工作要求:
1、具有农学或园艺相关专业,中专以上学历;
2、具有相关工作经验者优先录取;
3、能熟练操作办公软件,;
4、具备良好的沟通表达能力及团队协作能力。
岗位职责说明书:房地产前期专员:人事专员-
| 适配人群 | 人事专员,HR执行岗,招聘执行者 | 使用场景 | 招聘入职,薪酬核算,考勤奖惩 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人培训要有人管,员工进进出出得有人办手续。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、办入职、搞培训、发工资、交社保、记考勤、做奖惩。 | ||
| 工作内容 | 发招聘启事、筛简历、安排面试、办入职离职手续、录考勤、算工资、交社保、填表格、整数据。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接用人需求,向人事主管汇报,帮各部门解答人事问题,和it同事一起弄系统数据。 | ||
一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理
二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况
四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作
五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
岗位职责说明书:房地产前期专员:培训专员:
| 适配人群 | 培训专员,内部培训师,销售培训岗 | 使用场景 | 新员工入职,销售团队赋能,门店员工提升 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司新员工多,得有人管培训。老员工也要学新东西,业务发展快,培训不能断。 | ||
| 核心职能 | 把培训这事从头到尾盯住。课程有人教,人要来学,效果得看,档案得留。 | ||
| 工作内容 | 做课表、约老师、发通知、搬椅子、收反馈、录成绩、整档案、写小结。 | ||
| 协作关系 | 听培训主管安排,跟部门文员要参训名单,找行政借教室,帮讲师调试设备,向hr交报表。 | ||
篇一:培训专员岗位职责说明书
一、新员工培训专员岗位职责:
1、负责新员工培训管理工作;
2、协助新员工课程方案设计、课程开发工作;
3、负责新员工在岗培训工作;
二、专业培训专员岗位职责:
例一:
1、协助拟订培训与发展计划;
2、公司内部培训需求调查,会同直属上级共同确认需求;
3、培训活动的具体执行和后勤协助,使得培训顺利完成;
4、执行培训效果评估工具,编写评估报告;
5、联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;
6、管理员工培训档案,编制培训类报表和分析报告。
例二:
1、根据"培训计划"分区域组织培训计划的实施;
2、培训前期组织准备(提名、通知、材料、器材、场地等);
3、培训期间协助内部培训师现场工作(现场气氛、活动组织、评估收集、知识测评、行动计划等);
4、负责促销人员和业代培训的部分课程的讲授;
5、协助培训主管一起给新业务人员做"跟线辅导";
6、协助培训主管一起跟进培训学员的"行动计划";
7、协助培训主管一起跟踪"三个月绩效跟踪";
8、给所有销售同事建立"个人培训档案";
9、各销售单位培训需求收集,并协助其开展;
10、协助其培训主管完成营销市场系的工作。
例三:
1、了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求。
2、制定与实施培训计划。
3、设计培训形式和方法。
4、设计培训评估体系并对培训效果进行有效评估。
5、独立对门店员工进行有效培训,提高员工的综合素质。
其次,汇总六类行业培训专员的岗位职责如下:
一、营销类培训专员岗位职责:
1、通过各种模式和渠道推广公司管理培训课程及其他相关培训产品;
2、主动开发新客户,并对目标客户进行深度跟踪服务,了解客户最新培训需求;
3、把握客户培训需求并进行分析,予以推进销售;
4、负责了解客户培训需求,并编写培训方案;
5、与相关讲师协调时间及培训内容;
6、协助进行培训的前期准备、实施及后期跟踪。
二、产品类培训专员岗位职责:
1.负责索尼消费电子产品的产品知识和销售技巧培训;
2.在索尼核心渠道门店和索尼直营门店进行索尼产品的销售实践,总结有效的零售经验和陈列方法并培训推广;
3.按照总部的计划和方向,召集并组织顾客参与索尼产品体验活动,向顾客正确传递索尼产品的价值和真实体验,提升索尼在消费者心目中的品牌形象,促进销售;
4.及时收集市场信息和顾客反馈并总结,按时向公司汇报。
三、it类培训专员岗位职责:
1.配合公司信息化进行部门人员的培训工作;
2.做好推进中信息反馈及整理;
3.协助it技术人员做好系统改进工作。
四、医疗器械类培训专员岗位职责:
1、制定系统的培训方案,落实培训计划
2、组织交实施会议营销;
3、总部各种营销方案向分公司的专项培训宣导。
五、招聘类培训专员岗位职责:
1、根据年度培训计划负责培训组织、培训评估工作;
2、根据招聘需求协助开展员工招聘;
3、负责企业文化建设,内刊编辑等;
4、办理人事管理手续等。
六、教材开发类培训专员职位职责:
1、主要负责多媒体教材开发工作
2、整理、汇总、归档各类培训资料
3、网络学习平台之管理
4、入职员工企业文化和价值观的培训及一些基础课程的讲解;
篇二:培训专员岗位职责说明书
1、负责公司的内外部招聘:配合人力资源部部长进行工作分析,制定、完善各岗位的职务说明书,做好人力资源规划;完善公司的内外部招聘制度,做好人力资源信息的收集、整理、储备;负责制定、完善公司员工手册;负责制定公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;负责提出人员内部选拔、调动的建议,经批准后,组织实施;负责员工试用、转正的考核登记工作;主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系;负责招聘费用的控制。
2、负责公司人力资源的培训与开发:制定、完善公司的培训制度及相关细则,制定长期和短期培训计划;负责制定员工职业生涯发展规划;负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训;负责对各部门的内部培训给予指导;负责办理员工长短期教育的相关手续;负责对培训和教育的需求进行评估,对培训和教育的效果进行评估;负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系;负责培训、教育费用的审核与控制;负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案;负责员工职称评定,工人技能鉴定,特种作业人员操作证办理;负责收集外部培训、教育的各种信息;配合同事做好劳动合同管理的各项工作。
3、完成人力资源部部长交办其它各项任务。
篇三:培训专员岗位职责说明书
1.织好年度培训会议,并做好公司及各部门培训需求调查工作,会同上级主管共同确认需求;
2.根据培训需求调查结果,编制公司《年度培训计划》;
3.负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目;
4.掌握需接受培训的人数和培训种类;
5.配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作,并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作;
6.负责有关部门培训协议的起草、归档工作;
7.与各部门紧密沟通,开发培训课题,编制公司层面培训的培训教材(新员工企业文化等)编写培训教案;
8.负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料;
9.按照iso质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
10.建立员工培训档案,配合员工自我开发,作好个人培训资料的存档;
11.编制、修订、完善员工培训办法,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
12.设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通,以使各部门能有针对性重新设计或调整。
篇四:培训专员岗位职责说明书
1、负责培训项目的实施,并持续改善;
2、协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;
3、协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;
4、负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
5、设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况;
6、负责相关活动项目的组织开展,并向培训经理汇报工作。
岗位职责说明书:房地产前期专员:x房地产报建专员
| 适配人群 | 报建专员,开发报建岗,政府关系岗 | 使用场景 | 前期报建,市政配套,房屋交付 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要盖房子就得跑各种审批 | ||
| 核心职能 | 跑手续办证件,让项目能顺利开工和交房 | ||
| 工作内容 | 跑部门盖章、办许可证、整理合同、准备入住材料 | ||
| 协作关系 | 跟规划局住建局打交道,向项目经理汇报,配合设计部工程部 | ||
房地产公司报建专员岗位职责说明
房地产公司或建筑公司对于报建专员有哪些职责的制定
1、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。
2、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。
3、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。
4、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。
5、处理公司交于的其它事宜。
报建专员招聘要求:
每个企业在招聘报建专员时,有着相似的要求,同时也有不同的需求:
1.本科及以上学历,房地产、工民建等相关专业;
2.3年以上工作经验,2年以上报建工作经验,有政府部门资源者优先;
3.精通房地产报建流程,熟悉国家、地方政府有关房地产方面的法规、规章和政策,了解房地产行业基本知识;
4.较强的沟通协调能力、公关能力、语言表达能力、应变力、计划与执行能力,熟悉办公自动化操作技能等。
相关范文
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使用场景:项目立项、土地报建、配套验收
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使用场景:楼盘销售、客户投诉、办证服务

