物业公司行政专员的岗位职责4

适配人群物业行政专员，后勤支持岗，行政文员使用场景电话接听记录，文件审稿归档，固定资产登记
设立背景公司日常运转需要有人管电话、文件、用品和资产。
核心职能接电话、管档案、发用品、登记固定资产，让办公室不乱套。
工作内容接电话做记录；收文件、审稿、归档；查办公用品库存并发放；登记固定资产和转移信息。
协作关系向行政部经理汇报；和各部门同事对接文件和用品需求；帮同事查档案、领东西、办资产手续。

物业公司行政专员的岗位职责(4):

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听，记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

物业公司行政专员的岗位职责4：物业行政专员

适配人群行政专员，物业对接人，设施管理员使用场景大厦运维，会务保障，绿植养护
设立背景集团大厦日常运转要有人盯设备、管水电、看绿植、巡楼，不然乱套了。
核心职能管好大厦里那些天天用的设备和角落，修小毛病，保环境干净舒服。
工作内容查设备、修小问题、浇绿植、巡楼、管休息区、搞会务支持。
协作关系跟物业师傅、保洁阿姨常碰面，听行政主管安排，有时帮其他部门搭把手。

岗位职责：

1、 负责集团公共设备的检查以及简单维修工作;

2、 负责水、电、绿植、休息区的管理工作;

3、 负责与物业、保洁进行沟通对接工作;

4、 负责每日整体大厦巡检工作;

5、 负责会务支持工作;

6、 负责上级领导安排的其他工作 。

任职要求：

1 大专及以上学历，3年左右工作经验，有电工证优先，大企业企业背景优先

2 物业公司工作经验优先，可以对小项目进行简单的维修

3 身体健康，五官端正，为人正直踏实，无不良嗜好

4 工作积极主动 吃苦耐劳 踏实细致

ps:积极乐观，热情上进，踏实认真，时刻怀有一颗感恩的心，这就是我们要的你!在天九为每位员工提供免费一日三餐，如果您需要也可以申请免费宿舍，免费医疗，全额五险一金，健身房，台球室应有尽有 我们实行四六工作制，每天工作6小时，每周工作4天，幸福感爆棚有木有，坐等你来!!!

物业公司行政专员的岗位职责4：物业行政专员

适配人群行政支持岗，物业筹建组，总经办助理使用场景总部会务保障，物业前期筹建，办公区物业管理
设立背景公司要开好多会，文件多得堆成山，印章得有人管，领导资料不能丢，物业和车辆也得有人盯着。
核心职能管会议记录、管文件收发归档、管印章证件、管车辆物业、管办公用品、管外部联络。
工作内容印会议纪要、收发文件、刻章审章、整理档案、安排用车、买办公用品、接电话、登记资产。
协作关系听行政部经理安排，跟各部门要材料，帮总经办办会，对接街道派出所，配合物业公司同事，督促各单位交材料。

职责一:物业行政专员岗位职责

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。

12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13. 负责办公用品的采购审核。

14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15. 负责驾驶员的管理和考核。

16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

职责二:物业行政专员岗位职责

1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

5、协理物业公司服装、标识牌制作

6、协助跟进物业公司用房装修、布置

7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见

职责三:物业行政专员岗位职责

1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

职责四:物业行政专员岗位职责

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听，记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

物业公司行政专员的岗位职责4：物业行政人事专员

适配人群物业人事专员，项目行政岗，基层HRBP使用场景物业项目管理，员工入职管理，薪酬绩效管理
设立背景物业项目在温江要有人管招人、发工资、办社保这些事。
核心职能招人、办入职离职、发工资、管考勤、做培训、搞团建、盯宿舍库房、收物业费、管现金。
工作内容筛简历、约面试、办手续、做报表、交社保、算工资、查宿舍、开会议、写纪要、盘物资、收钱管账。
协作关系跟项目经理汇报，和各部门对接招人和考勤，配合财务做收费和工资，帮员工解决入离职问题，和外包方对物资和宿舍。

岗位职责：

1、人员招聘、简历收索，人员面试通知、安排，基层人员初试;

2、员工入、离职，转正流程办理、跟进及资料审查，劳动合同及考勤管理;

3、新员工入职培训组织实施;

3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

4、公积金、社保人员增加及减少汇总，费用申请、流程办理;

5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查，月度物资盘点及后勤保障工作;

7、会议组织及会议纪要撰写;

8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

10、其他人事行政事务工作;

11、负责项目收费及现金管理;

12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;

二、任职要求:

1、男女不限，年龄35岁以下;

2、大专以上学历;

2、有2年及以上相关工作经验;

3、沟通协调能力强，抗压能力强;

4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规，能独立完成基础人事工作;

5、较强的语言表达和文字编撰能力，较强的人际交往沟通协调能力，能熟练运用word及excel办公软件。