行政部专员岗位职责

适配人群律所行政岗，企业设施专员，物业对接岗使用场景办公区运维，消防检查，物业协同
设立背景律所日常运转需要有人盯设备、盯安全、盯物业，不然办公室乱套了。
核心职能管办公室东西不坏、不丢、不堵、不漏，让同事能安心干活。
工作内容每天转办公室看家具电器、查消防通道、记资产、跟物业扯空调和维修。
协作关系跟物业天天聊，向行政主管汇报，帮其他部门找地方修东西、买耗材，偶尔和it、财务碰一下付款。

行政部-行政专员/助理 金杜 北京市金杜律师事务所，king wood，金杜，金杜律师，金杜律师事务所，金杜 岗位职责:

1. 负责办公室基础设施的完好性，包括家具、电器、装修，每天对办公室进行巡检，发现问题及时处理;

2. 负责办公室公共区域设备设施的检查，发现问题及时与物业沟通，并协助物业完成维修保养工作;

3. 负责办公室消防安全的检查，确保通道畅通、设施完好;

4. 负责行政部固定资产的管理，包括家具、电器等;

5. 负责与物业的沟通，包括物业付款、空调加时、维修等工作;

6. 相关供应商的管理。

任职资格：

1. 大专以上学历;

2. 能熟练使用办公软件，如能使用cad、photoshop更好;

3. 能收发英文邮件;

4. 中文撰写能力;

5. 相关数据统计分析能力;

6. 1-3年大型企业相关工作经验;

7. 供应商管理经验;

8. 基础设施管理经验;

9. 较强的语言表达能力和沟通能力;

10. 做事迅速、快捷，不拖拉;

11 诚实、踏实、勇于承担责任。

行政部专员岗位职责：总务行政专员

适配人群后勤主管，行政专员，园区运营者使用场景工业园区管理，食堂监管，宿舍管理
设立背景园区要正常运转，得有人管吃住行和安全这些事。
核心职能管园区后勤大小事，让员工生活工作不卡壳。
工作内容盯食堂宿舍、搞绿化保洁、查消防设备、管水电空调、办资产报废、接政府检查。
协作关系向行政主管汇报，跟hr招人培训，和财务对成本，同外包方谈合同，帮各部门解决后勤问题。

职责描述：

1. 负责统筹或协助工业园区的后勤管理工作，建立或完善后勤服务管理制度，保障园区生产和生活的顺利进行。

2. 负责工业园区后勤工作开展成本的核算和把控，力图以最少的成本投入为园区公司其他部门提供最佳的后勤服务和支持。

3. 负责后勤部门人员的管理工作，包含人员配置的优化，人员招聘、培训和绩效考核管理等。

4. 负责跟进园区各项后勤保障工作的开展。包括外包食堂引进和监管;员工宿舍和娱乐设施的管理;园区绿化和保洁的管理;园区消防安全管理;装修或基建维修工程管理;水电、监控、太阳能、中央空调等后勤机电设备的维护和管理;园区公共秩序和安全的管理、园区各部门报废资产的管理工作等。

5. 负责外部单位和政府监管部门来访的接待和关系维护工作。

6. 负责园区后勤相关部分商务工作的开展。

任职要求：

1. 统招本科，专业不限;

2. 有工厂或公司后勤管理相关经验者优先;

3. 有较强的责任心，善于沟通，工作踏实，能承担较大的工作压力

行政部专员岗位职责：外企行政专员

适配人群行政助理，前台专员，办公室文员使用场景前台接待，会务支持，设备维护
设立背景公司需要有人管前台和电话，还要照看办公室环境。
核心职能接待客人、接电话、管设备、办会务、买办公用品。
工作内容迎人送人、转接电话、收发传真、复印文件、打扫整理、修打印机、订会议室。
协作关系跟各部门同事打交道，向行政主管汇报，帮同事找资料、领东西、安排会议，有时要配合人事做入职接待。

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责维护办公室的日常办公环境。

4、负责办公室设备的日常维护、日常采购、会务管理;

5、上级交办的其他事情。

岗位要求：

1、大专以上学历，服务管理相关专业优先考虑

2、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

3、品貌端正，青春朝气，身高160cm左右

4、具备较好沟通能力、理解能力、执行力和服务意识

5、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政部专员岗位职责：销售行政专员

适配人群销售行政专员，销售助理，销售部文秘使用场景销售支持，费用管控，制度建设
设立背景公司销售部门日常运转需要有人管合同、付钱、整制度、帮经理写政策。
核心职能管媒体费用、整销售制度、帮经理定政策，是销售部的后勤小帮手。
工作内容签存合同、付款催票、分析费用、整理制度、协助写政策。
协作关系跟销售经理汇报，和财务对接付款开票，配合销售同事做支持，偶尔和法务核合同。

岗位职责：

1.媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）；

2.销售部制度的整理；

3.协助部门经理制订各项管理政策。

销售行政专员岗位要求

1.文秘或营销专业；

2.有一定的财务知识，具较强的数据处理、分析、汇总能力，对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力；

3.良好的沟通技巧，正直诚实，责任心强，具团队合作精神，有较强的解决问题的能力；

4.能熟练操作计算机及办公软件，尤其是excel，word，outlook等；

5.有相关工作经验优先，熟悉销售业务，具日常销售行政支持经验者优先。

销售行政专员发展方向

销售行政专员的晋升方向：销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

行政部专员岗位职责：高级人事兼行政专员

适配人群HR专员，人事助理，薪酬福利岗使用场景招聘入职，员工异动，薪酬核算
设立背景公司招人越来越多，得有人专门管招聘和员工手续。
核心职能管招聘流程、办入职离职、交社保公积金、算工资发奖金。
工作内容筛简历、约面试、办入职转正离职、签合同、整档案、算工资、交社保。
协作关系跟部门主管对接用人需求，向hr经理汇报，配合财务算薪，帮员工解决问题。

职责描述：

1. 执行岗位职责职位要求工作的流程：简历筛选，组织，安排面试，录用等

2.员工社保、公积金等相关工作的办理；

3.负责员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理；

4.负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作

5.负责员工档案建立，收集并归档员工人事档案

6.公司薪酬方案的跟进执行，奖金审核及工资核算

7.日常行政协调，沟通

任职资格：

1.本科以上学历，人力资源专业优先

2.3年以上人力资源工作经验

3.了解人力资源管理各项实物的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规，并能实际操作运用

4.团队协作意识强，善于沟通，良好的服务意识，具有良好的执行能力和抗压能力

5.家住嘉定区的优先考虑

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

行政部专员岗位职责：企业文化行政专员

适配人群行政项目助理，员工活动专员，制度流程岗使用场景行政项目落地，员工活动组织，制度流程优化
设立背景公司人多了，活动多，文档乱，得有人管这些杂事。
核心职能管日常杂事，办公司活动，整文档，帮写制度。
工作内容收发文件、订会议室、做ppt、写通知、整理资料、办生日会。
协作关系跟hr要人，跟部门要需求，向行政主管汇报，和前台一起订东西。

职责描述：

1.日常行政事务执行；

2.协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；

3.参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；

4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。

职位要求：

1.本科以上学历，人力资源，新闻传媒，中文，公共关系等相关专业优先，亦可；

2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；

3.擅长microsoft办公软件的使用，尤其是powerpoint和word在工作中的运用；

4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政部专员岗位职责：人力行政专员

适配人群人事专员，HR执行岗，人力助理使用场景员工入职，员工离职，考勤核算
设立背景公司人多事杂，得有人管入离职、考勤、档案这些事。
核心职能管员工进进出出，算考勤，更新花名册，整档案，帮做报表。
工作内容办入职离职手续，打考勤表，改花名册，收档案材料，填月报表。
协作关系听人力经理安排，和各部门对接入离职，跟行政要工位，和财务对考勤数据。

职责描述：

【岗位职责】：

1、执行并完善公司人事管理制度；

2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；

3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；

4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

6、完成领导交代的其他工作。

【职位要求】：

1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；

2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；

3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；

4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。

【办公地点】：软件园二期；

【面试地点】：厦门思明区凤屿路2号，脸博士大厦5楼

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政部专员岗位职责：地区行政专员

适配人群区域行政主管，大区运营经理，行政体系负责人使用场景大区建设，办公选址，装修验收
设立背景大区建得好、运营顺，得有人盯着行政这块儿。
核心职能盯大区行政全流程，从选址装修到物业合同，都要过手把关。
工作内容审方案、看合同、查预算、管装修、盯物业、定采购计划。
协作关系跟大区行政同事天天打交道，向行政部领导汇报，配合工程、采购、法务一起干活。

职责描述：

1、负责审核公司对应大区建设及运营工作;

2、指导和管理对应大区行政服务工作标准;

3、负责审核对应大区选址方案，审核合同签订、续签、执行情况，并提出优化意见;

4、负责审核对应大区装修设计方案、预算方案，并提出优化意见;

5、负责审核对应大区的物业管理、改善、维护情况，物业租赁合同签订、执行情况，并提出优化意见;

6、根据行政部的整体规划，指导对应大区确定采购预算并制定采购计划;

7、保证对应大区行政工作平稳运行;

8、领导交代的其他事宜。

任职要求：

1、行政管理、中文等相关专业本科以上学历，熟悉办公软件操作(word、excel、ppt等);

2、2年以上行政相关工作经验，有提供过1000平以上办公室行政服务者优先;

3、熟悉行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

4、良好的团队协作精神，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织能力与抗压能力;

5、具有较强的文字功底，亲和力强，形象气质佳。

行政部专员岗位职责：按揭行政专员

适配人群按揭部助理，信贷文秘岗，银行行政支持使用场景按揭业务办理，信贷资料交接，客户资质审查
设立背景按揭部日常运转需要有人跑腿盯流程，不然材料堆着没人管，客户资料乱七八糟。
核心职能帮按揭部经理处理杂事，盯制度落实，收材料、理档案、审客户资格，不让事情卡住。
工作内容收发文件、整理档案、报件、查客户资料、跟销售部交材料、回咨询、填表单。
协作关系天天和按揭部经理打交道，听他安排；跟销售部同事换资料、问进度；偶尔找风控或法务问个事。

职责描述：

一、银行信贷行政助理主要工作内容：

1.协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；

2.各项规章制度监督与执行；

3.协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；

4.做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

5.对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；

二、银行信贷行政助理的岗位要求：

1.大专以上学历；

2.年龄24-35；

3.1年以上文秘或行政类工作经验；

4.踏实肯干、工作细心；

5.良好沟通能力、普通话标准；

6.形象气质良好，五官端正

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

行政部专员岗位职责：经理助理行政专员

适配人群TS16949专员，新能源行政岗，电机制造文控员使用场景文件归档，体系审核，跨地协作
设立背景公司文件资料管理没人管，新能源电机业务发展快，北京和宁波两边要对齐，得有人专门盯这事。
核心职能管文件资料从收进来、分类、保管到保密全过程；对接北京公司和新能源事业部的行政人力事务。
工作内容整理文件资料、定管理规则、检查各部门执行、划密级、解密、收发文件、填统计表、跑北京宁波之间的事。
协作关系跟北京公司hr、新能源事业部负责人、各部门文员打交道；向部门主管汇报；用微信/邮件同步进度，每周开短会碰情况。

职责描述：

1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;

3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

6、完成领导交办的其他工;

任职要求：

1、了解ts16949体系，熟悉文件管理工作;

2、有一定的文字处理能力，能独立处理日常办公事务;

3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

4、有3年以上相关工作经验者;

行政部专员岗位职责：客户行政专员

适配人群行政兼客户专员，部门文秘支持岗，综合事务执行岗使用场景部门会议管理，政府事务办理，公司大型活动
设立背景公司要管好部门数据和文件，得有人专门干这个活儿。
核心职能管数据、写材料、办会、跑政府、搞活动。
工作内容收数据做报表，写文件报告，准备会议，记会议内容，办政府手续，组织大活动。
协作关系跟部门管理者对接最多，听他们安排；跟其他同事一起办活动；有时要找政府办事员打交道。

岗位职责：

1、收集、统计部门类各项管理数据、编制报表，为部门管理者提供分析依据;

2、起草本部门文件及相关报告，为部门管理人员提供文字参考;

3、准备部门会议资料及设备，做会议记录，使部门内会议正常召开并将会议精神形成文档;

4、负责政府事务办理，公司大型活动组织等工作。

行政部专员岗位职责：后勤行政专员

适配人群行政后勤专员，园区服务主管，综合事务专员使用场景员工住宿管理，食堂运营管理，安保日常巡查
设立背景公司要管好宿舍食堂这些地方，得有人专门盯着
核心职能管宿舍、食堂、安保、保洁、绿化这些事，还要记账管档案
工作内容安排宿舍床位、发餐券、买清洁用品、查水电、做台账、归档合同
协作关系跟前台、财务、各部门同事打交道，听行政主管安排，偶尔帮其他部门跑腿

职位描述：

1、宿舍的综合服务和管理工作:包括不限于宿舍安排、日常检查、水电气、网络、用品购置及客房管理安排。

2、食堂日常管理:包括不限于采购费用及客餐、夜餐、临时餐券的发放、管理工作。

3、安保日常管理:包括不限于安保日常工作安排、用品购置、巡查等工作。

4、保洁日常管理:包括不限于保洁日常工作安排、用品购置、巡查等工作。

5、绿化日常管理:包括不限于绿化的安排、检查、购置等工作。 6、食堂、宿舍、安保、保洁、办公用品等行政费用的统计台账、分析和管控工作

7、行政后勤档案管理(包括不限于公司内外部基础资料建档、合同等档案管理工作)。

8、领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，有1年及以上行政工作经验者优先，普通话标准，形象气质佳，专业不限;

2、自信、积极、乐观、亲和，富有激情，能承受一定工作压力;

3、做事干练，具备较强的逻辑思维能力;

4、有激情，好学上进，喜欢接受新鲜事物和信息;

5、具有较强语言表达能力和文字表达能力，较强的责任心和服务意识。

行政部专员岗位职责：集团行政专员

适配人群人事行政专员，HRBP助理，行政事务岗使用场景员工入职，合同续签，证照年检
设立背景公司人多事杂，要有人专门管入职离职和证件年检这些事。
核心职能管员工进进出出、合同签不签、档案整不整、证照办不办、资产清不清。
工作内容办入职离职手续、签劳动合同、整理人事档案、填人事报表、跑证照年检、管固定资产。
协作关系跟各部门同事对接员工异动，向人事主管汇报，帮业务部门保管合同，配合财务做资产盘点。

集团人事行政专员 广缘汽车 广西广缘汽车有限公司，广缘汽车，广缘汽车广西，广缘 要求具有一年以上人事行政工作经验，熟练使用office办公软件;有较强的学习能力和良好的团队合作意识、责任心强，做事细心耐心。

工作内容:

1、办理公司人员异动(入职、离职、调动等)手续、劳动合同签订;

2、人事档案管理及人事报表统计;

3、公司各类经营性证照、合同的办理、年检、保管;

4、固定资产管理等行政工作。

行政部专员岗位职责：人事及行政专员

适配人群HRBP，培训经理，外包运营专员使用场景产品推广，线下活动，人事外包
设立背景公司新推互联网产品要让人知道，得有人专门搞培训和地推。
核心职能把产品教会别人，带着人跑线下活动，管外包团队，管公司日常杂事。
工作内容做培训课件、跑展会发传单、盯外包人员打卡、招人发工资、订水订纸。
协作关系向运营总监汇报，跟市场部一起办活动，找hrbp核工资，催外包公司交日报，帮行政同事买耗材。

岗位职责：

负责互联网产品的培训与推广;

线下推广活动的执行与项目管理;

第三方服务团队的人员管理;

公司日常的行政人事管理。

任职要求：

大专以上学历，人力资源管理等相关专业;

5年以上，包括团队培训、企业文化、人事招聘等工作经验;

有互联网公司或熟悉人事外包业务优先。

行政部专员岗位职责：国际行政专员

适配人群国际行政专员，产线支持岗，区域运营助理使用场景销售数据分析，大型会议组织，战略规划支持
设立背景公司国际业务扩大，需要有人专门管数据和会议这些事。
核心职能做销售和海关数据，写会议纪要，帮领导搞预算和ppt，组织团建。
工作内容做销售报表，分析数据，安排会议，记纪要，跟事项，做预算表格，编ppt，搞团建活动。
协作关系跟产线总监、区总、销售同事、外籍员工打交道。向产线总监汇报。邮件、会议、当面沟通配合。

工作职责：

1. 所辖区域和产线的数据支持工作，销售报表制作、销售数据和海关数据分析;

2. 各类大型会议的组织和安排。

3. 重要会议的会议纪要记录， 重要事项的跟进;

4. 协助产线总监进行年度预算;

5. 协助区总或产线总监进行战略规划和年度经营计划ppt的编制;

6. 策划、安排和组织团建活动。

职位要求：

1. 本科以上学历，英语、行政管理和文秘相关专业优先;

2. 能够熟练运用excel和powerpoint进行数据处理和ppt制作;

3. 英文听说读写能力强，能够流畅地与外籍员工沟通;

4. 条理清晰，逻辑思维、归纳总结能力强。