综合管理部岗位职责

适配人群综合管理部长，企业运营主管，安环体系负责人使用场景经营计划制定，安环体系运行，行政后勤统筹
设立背景公司要管好日常运营，得有人统筹综合事务，不然乱套。
核心职能管整个部门运转，帮总经理做事，定制度流程，抓安全环保，做计划和信息分析。
工作内容写计划报批、开会落实任务、写稿归档、收发公文、管食堂宿舍车辆、查卫生、审报销、做报表。
协作关系跟总经理天天打交道，向他汇报；和人力、财务、生产、安环、各厂部常对接；配合他们查数据、推制度、办活动。

综合管理部部长 扬州道爵新能源发展有限公司 扬州道爵新能源发展有限公司，道爵 一、职责表述: 负责组织开展综合管理部运营管理工作

1.负责拟定综合管理部的年度、月度工作计划，报批后组织实施

2.负责提出部门组织优化建议，报批后组织实施

3.负责拟定综合管理部功能模块的相关制度、流程，报批后组织实施

4.负责参与公司其他相关流程制度的建设与重大决策讨论并提供建议

5.负责开展综合管理部的信息管理工作与档案管理工作

二、职责表述: 负责公司总经理相关的会议、协调、文稿、日常办公等工作开展

1.召集公司办公会议，并负责办公会议和公司领导布置的主要工作任务的落实、反馈

2.依据总经理要求，开展相关协调工作

3.撰写公司总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿，并进行归档

4.依据总经理要求开展相关日常办公工作

三、职责表述:企业管理

1、建立健全公司的各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善

2、跟踪各部门生产经营数据指标的达成情况、各部门经营政策和决策的落实情况。协助各部门经营指标达成低时的分析及改进工作(重要);

3、负责企业绩效考核管理的实施工作，跟踪评价考核指标及方案(重要);

4、负责协助已通过认证的质量管理体系的日常管理和其他新的管理体系的认证

5、公司数据的收集、分析和使用工作(重要)。

四、职责表述: 组织开展公司日常行政后勤工作

1.组织开展公司公文的起草和下发

2.组织开展接待工作

3.开展制度要求的检查工作

4.审核综合管理部日常报销的各项票据

5.审核办公用品、工作服、礼品采购及办公设备维修申请

6.负责公司相关文档资料管理工作

7.组织开展员工食堂的管理工作

8.组织开展员工宿舍的管理工作

9.组织开展公司各类车辆的管理工作

10.组织开展公司网络监控及其他电子设备的运营维护工作

11.组织开展厂区环境及卫生管理工作

五、职责表述: 负责组织开展公司安全环保管理工作

1、按照公司安环工作总体要求，开展公司内安全、环境及职业健康管理等相关工作;

2、负责制定或者修订相关安全管理相关规章制度;

3、负责开展公司级安环教育培训，包括特种作业取证复审、相关岗位职业病人员职业病体检及日常监督。

4、负责公司各类安全事故的调查、分析及处理;

5、负责对公司各个生产安全工作进行跟踪，定期对各相关厂部负责人宣传安全教育知识，提高生产安全管理工作。

六、职责表述:负责组织开展公司的计划管理工作

1.负责结合内外部环境分析，组织制定公司年度/月度经营计划及目标

2.负责组织召开公司年度/月度经营计划会议，组织追踪落实计划执行情况，协调业务资源的调配、共享，提出滚动修正意见

3.负责公司年度/月度工作计划执行情况的监督、评估、预警、反馈，并将执行情况反馈给公司运营部门

七、负责组织开展公司的信息管理工作

1.组织公司进行内外部信息收集并分析，包括外部环境信息(宏观环境、国家政策、行业动态、竞争对手信息等)、内部经营信息和资源信息(采购、研发、生产、销售等)

2.负责组织收集公司信息的上报，并对上报信息合规性进行审查

3.负责组织定期汇总公司统计报表及提供相应分析报告

八、职责表述: 负责组织开展公司相关建设工作

1.负责参与编制本部门预算并落实执行，开展成本费用控制管理

2.参与开展部门团队建设，与人力部门共同开展招聘、培训、绩效激励、员工关系管理、部门文化建设工作

3.负责协调本部门内外部工作关系

九、职责表述:完成领导交办的其它工作

任职要求：

教育水平:大学本科及以上

专业:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业

年龄:35-45岁

经验:8年以上企业管理、安环相关工作经验，3年以上部门主管级管理经验

综合管理部岗位职责：研究综合管理

适配人群院级行政助理，综合管理岗，院办文秘使用场景领导出行安排，重要会议督办，重大接待活动
设立背景领导事情多，全院要协调，得有人专门管这些杂事。
核心职能帮领导跑腿、记事、写材料、管公章、办接待。
工作内容安排行程、报账、开会记笔记、写总结、写讲话稿、管文件盖章。
协作关系跟各科室对接，向分管领导汇报，配合办公室和人事处做事。

研究综合管理岗位职责

职责描述：

1、负责领导工作安排及全院各项工作协调，负责领导出行安排、行程报备、费用报销等日常事务;

2、负责重要决策性会议的跟踪、记录及纪要编发及其他重要事项的督办;

3、负责重要接待活动的牵头组织和执行;

4、负责牵头院年度工作总结报告等综合性文稿起草，负责领导讲话、课件等相关的文稿起草;

5、负责全院内外公文管理及印章管理。

任职要求：

硕士及以上学历，管理、中文相关专业毕业，两年以上工作经验。

综合管理部岗位职责：部门综合管理

适配人群央企中层管理者，国企战略岗，综合管理骨干使用场景战略规划，投资管理，党群工作
设立背景公司要管好多块业务，战略投资行政档案党群法务it都得有人统管。
核心职能帮领导管综合管理部和战略运营部，带好综合组和战略组两拨人。
工作内容协调战略投资、行政事务、档案整理、党群活动、法务支持、it对接这些事。
协作关系跟战略运营部同事一起干活，向部门负责人汇报，配合其他部门处理跨条线事务，有时要对接党群和法务口的人。

综合管理部部门总助 央企战略 投资 行政 挡案 党群 法务 it等管理

管理过综合管理部和战略运营部 (管理综合组和战略组)

人潜质好 管理能力强 人品正 会带团队 央企国企出身 本科院校211以上 央企战略 投资 行政 挡案 党群 法务 it等管理

综合管理部岗位职责：办公行政综合管理

适配人群建筑企业行政岗，分公司综合岗，区域后勤主管使用场景公文收发，会议统筹，公务接待
设立背景分公司日常运转需要有人管文件、管设备、管会议、管车辆、管接待、管后勤。这些事没人干就乱套了。
核心职能把分公司里杂七杂八的行政事务全兜住。比如收发文件、管资产、办会、派车、接待客人、发用品、管宿舍机票工装。
工作内容收发公文、归档资料；登记办公用品；安排会议室；统计车辆费用；订机票订酒店；发工装；管文印室和宿舍；借还工商证件。
协作关系跟各部门同事要对接领东西、报修、用车、开会；向分公司综合部经理汇报；配合人力、财务、项目部一起干活；有时帮法务找证件。

办公行政综合管理岗位职责

岗位职责：

(1)负责分公司公文管理、档案管理工作;

(2)负责分公司固定资产管理，办公设备的使用管理，办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;

(3)负责分公司会议管理工作;

(4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;

(5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;

(6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;

(8)完成领导交办的其他工作。

任职资格：

(1)具有全日制大学本科及以上学历，文秘、行政管理及相关专业，初级及以上职称;

(2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;

(3)熟练操作计算机和各类办公软件;

(4)具有较好的商务礼仪知识，有良好的沟通理解、统筹协调能力;

(5)年龄在35周岁以下，能力特别突出者可适当放宽，但不超过40周岁;

(6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。

综合管理部岗位职责：物资综合管理

适配人群物流管理专员，工程物资岗，供应链数据岗，采购执行岗，ERP系统协理员使用场景项目物资管理，供应商协同，信息系统运维，库存动态监控，合同履约跟踪
设立背景公司项目多，物资进出频繁，得有人管采购、库存和系统数据。
核心职能管物资从要货到入库全过程，盯系统数据准不准、好不好用。
工作内容填采购单、跟合同进度、清库存数据、整项目资料、查系统指标。
协作关系跟采购员对接下单，向部门主管汇报，配合信息岗调系统，帮项目组找物资记录。

物资综合管理岗位职责

岗位职责：

1、物资需求，招标采购，合同履约，物资库存数据管理，供应商管理等。

2、物资系统数据清理及优化。

3、物资信息系统数据实用化指标管控。

4、项目资料整理、归档。

5、协助并确保信息系统业务的正常有序开展。

岗位要求：

1、计算机、物流管理类、工程管理类相关专业。

2、熟练操作常用办公软件，有较好的文案编写功底，具有良好的学习意识及工作意愿。

3、具备良好的沟通协调能力，能独立分析和解决问题的能力

4、有较强事业心，积极乐观，能随机应变，做事干练、认真、细致。

公司福利:

1、过节费、年终奖、节假日、周末双休;

2、驻贵安新区人员包含免费班车;

3、提供住宿。

综合管理部岗位职责：制造综合管理

适配人群制造系统管理者，工厂IT协同岗，精益生产推动者使用场景工厂信息化建设，业务流程优化，目视化标准推行
设立背景工厂要用mes系统管生产物流
核心职能搞懂mes怎么用，帮工厂把信息化落地。定规划、推执行、查问题、改异常。
工作内容用mes系统，写信息化方案，查各厂执行情况，推目视化标准，做流程优化建议。
协作关系跟工厂生产主管对接，向制造部经理汇报，和it同事一起调系统，帮车间工人理解新操作。

制造综合管理岗位职责

职责描述：

1. 负责制造与物流信息化的研究.mes系统的使用

2. 负责制造与物流方向各类业务信息化的探索

3. 组织和编制制造与物流方向信息化中长期规划、评审、实施和监控

4. 负责推动信息技术与实际业务的融合

5. 协助完成制造领域管理体系搭建，对业务流程变革提出建议并做出支持

6. 负责组织和进行各个工厂目前制造与物流信息化执行情况评审，督促各工厂的异常点改进.

7. 负责完成信息化重点工作推进

8. 负责组织建立工厂的目视化标准，并推进实施和评价。

任职要求：

1.大学本科以上，英语四级及以上具备英语熟练听说读写能力。

2.熟练使用办公软件，有相关工作经验者优先;

3. 责任心强，具备较好的学习能力、分析能力、沟通能力和团队合作精神;

综合管理部岗位职责：办公室综合管理

适配人群国企文秘，党务干事，行政专员使用场景公文拟制，党建材料，会议纪要
设立背景公司要管好日常事务，得有人专门盯文件、会议和材料。
核心职能写材料、整文件、办会务、跑协调，让办公室转起来。
工作内容收发文件、写通知稿、记会议纪要、整理档案、准备领导讲话稿。
协作关系跟各部门文员对接材料，向办公室主任汇报，配合人力和财务做行政支持。

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗 景德镇市国资运营投资控股集团有限责任公司 景德镇市国资运营投资控股集团有限责任公司，国资任职要求:

1.35周岁以下;中共党员;

2.本科及以上学历;汉语言文学、中文类、新闻类相关专业毕业;

3.具有写作功底、归纳能力、文字表述能力;

4.熟练办公室文秘岗位工作;

5.有工作经验者者优先。

综合管理部岗位职责：区地方税务局综合管理

适配人群办公室主任，行政主管，综合岗人员使用场景公文处理，会议会务，资产领用
设立背景部门日常运转需要有人管文书、开会、考勤这些事，不然活就堆着没人理。
核心职能管文件收发归档，写材料，记会议，盯进度，发用品，报信息，做考勤。
工作内容收发文件、整理档案、写制度计划总结、记会议、管办公用品、报工作要情、催任务进度。
协作关系听处长和副处长安排；跟其他处室传消息；帮出纳顶班；领导不在时临时协调同事干活。

a岗

1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;

2、负责本部门各类文书资料的登记、收发、传递、催办、整理和归档工作;

3、负责草拟本部门各项综合性工作制度、综合性文件等，并做好上报工作;

4、负责汇总草拟本部门各期工作目标、工作计划、工作总结;

5、负责本部门政治业务学习和处内会议的记录和会务工作，并负责草拟会议纪要;

6、负责本部门国有资产管理和办公用品的领发工作;

7、负责本部门与机关其他处室和系统外相关部门的联络及信息互馈工作;

8、负责本部门目标管理考核以及日常考勤工作;

9、负责本部门工作信息报道工作，按期编报本部门工作要情;

10、负责本部门各项工作开展情况的督察督办;

11、负责完成处领导交办的其他工作。

b岗

出纳管理或其他岗位人员不在岗时，负责其各项工作。处领导不在岗时，负责协调本部门各项工作。

综合管理部岗位职责：信息系统综合管理

适配人群HRIS专员，HR数字化岗，人力系统实施员使用场景HR系统上线，HR系统维护，信息化项目落地
设立背景公司要用e-hr系统管人，得有人盯着系统跑起来。
核心职能管好e-hr系统，让它上线、稳住、能用、会改。
工作内容帮着测试系统、处理报错、收需求、写反馈、做上线准备。
协作关系跟hr同事天天碰，听it部指导，向综合管理中心负责人汇报，配合项目组干活。

岗位职责：

1.协助实施开发e-hr，参与实施、测试，协助上线准备，及上线后的技术支持工作;

2.协助处理已上线公司系统的维护和问题处理工作;

3.协助推动人力资源信息化项目的实施落地;

4.协助收集系统需求，收集、分析整理及反馈;

5.协助处理领导安排的其他工作;

任职要求：

1.本科及以上学历，人力资源管理、计算机管理、信息管理等相关专业;

2.有e-hr实施相关经验者优先考虑;

3.有较强的统筹规划能力及沟通协调能力，较强的数据统计分析能力及逻辑思维和解决问题能力;

4.有责任心，工作积极主动，对人力资源信息化工作热爱。

综合管理部岗位职责：传输维护综合管理

适配人群传输规划师，网络优化师，动力设施工程师使用场景网络建设，线路代维，干线割接
设立背景全省传输网络要建好管好，得有人专门盯这事。
核心职能管全省传输网怎么建、怎么用、怎么修。定方案、审设备、搞验收、做维护、编制度。
工作内容写规划、定招标技术方案、审设备清单、组织工程验收、管线路代维、办护线宣传、组维护交流、管大修改造、干割接优化、编维护办法和流程。
协作关系跟建设部、采购部、财务部、地市分公司一起干活。向部门主任汇报。技术问题找厂家谈，维护问题找地市配合。

1.负责制定全省传输网络的规划和确定建设方案。

2.负责全省传输网络以及共享机房、动力电源设施、互联互通传输建设项目的技术交流，设备、生产、办公用房的招标(议标)技术方案的确定，技术谈判、设备清单的审核。

3.负责组织本部门的工程验收工作，参加相关工程的竣工决算和财务清查等工作。

4.负责全省线路代维的管理工作，负责组织全省护线宣传活动。

5.负责传输网的组巡、维护经验交流等事项的组织管理工作。

6.负责本部门大修、更新、改造等事项的管理工作。

7.负责干线割接和网络优化等管理工作。

8.负责制定本部门相关专业的维护管理办法。负责组织编制相关的工作制度和工作流程，并负责其培训工作。

综合管理部岗位职责：海洋大学综合管理

适配人群财务档案员，收费管理员，资产管理员使用场景档案查阅，票据管理，资产清查
设立背景学校财务处要管好账本和票据，得有人专门盯这些事。
核心职能管档案、管票据、管固定资产、管考勤、管资料收发归档。
工作内容查会计档案、收发文件、立卷归档、管书刊资料、领用核销票据、做年检、对固定资产账、汇总考勤。
协作关系跟会计员核对账目，向办公室主任汇报，配合收费项目申报，帮其他同事找档案资料，跟资产管理员一起清点东西。

1、负责会计档案的管理和查账工作。

2、办理日常文件收发、登记、立卷、催办及处内文件打印、整理、按期归档工作。

3、管理处内业务书籍刊物和有关资料。

4、负责票据领用核销并做好票据年检工作。

5、协助办理《收费许可证》的年检和收费项目的申报工作。

6、做好学校固定资产的定期帐、帐核对、清点。

7、负责汇总处内考勤工作。

8、完成办公室主任和领导交办其他工作。

综合管理部岗位职责：内勤综合管理

适配人群保险内勤岗，营业区支持岗，营销后台专员使用场景人员入离司，业绩数据追踪，激励费用预算
设立背景营业区日常运转需要有人管人管事管钱管培训。
核心职能管业务员进出、考勤、发钱；做报表盯业绩；管活动预算；办培训班。
工作内容录入职离职信息，算佣金，打考勤，做周报月报，填预算表，发奖品，安排培训班课表。
协作关系对接业务员和主管，向营业区经理汇报，和财务核费用，和培训部对课程，和人力同步人事变动。

内勤综合管理岗位职责

职责描述：

1、人员管理方向:负责业务员入司、离司、品质管理、考核(维持/晋升/脱落)、佣金、考勤等;

2、业务管理方向:负责报表制作，数据分析，营业区业绩、营销方案的数据追踪、奖品下发等;

3、预算管理方向:负责整个营业区各活动的激励费、培训费;营业部的激励方案费用预算;营业区的各种会议的费用预算等;

4、培训运作方向:组织实施职前班、岗前班等培训班的运作及授课;督导和推动远程培训效果等。

任职要求：

1、全日制一本院校及以上，学历学位证双证齐全，专业不限;

2、处理问题综合能力强，有较强的逻辑思维能力，有良好的沟通协作精神;熟练office各项软件及相关系统操作;

3、具有较强的责任心、抗压力和服务意识;

4、认同保险行业，认同平安企业文化。

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综合管理部岗位职责：制造综合管理

适配人群制造平台管理者，医药行政主管，工业事务负责人使用场景平台日常管理，文件档案统筹，文案起草发布
设立背景公司要管好工业制造平台，得有人专门盯日常运转和文件这些事。
核心职能管平台日常、文件档案、文案发布、任务分解落实，还有杂事统筹。
工作内容改制度、分任务、盯执行、整档案、写稿发稿、处理日常琐事。
协作关系跟平台各组同事常对接，向平台负责人汇报，配合生产、质量等部门做事。

岗位职责：

1、负责部门制度的修订就优化;

2、负责部门任务目标的分解、监督、实施;

3、负责工业制造管理平台日常管理;

4、负责平台各位文件档案的统筹管理工作;

5、负责文案起草及发布;

6、负责日常事务管理;

7、负责领导交办的其他事项。

任职要求：

1、制药工程、工商管理相关专业，本科及以上学历;

2、具有3年行政管理经验，5年以上工作经验;

3、医药制造企业工作经验者优先考虑;

4、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强，有较强的学习、沟通和项目管理能力;

5、具备优秀的组织管理、公关谈判、分析判断、团队合作等综合素质和技能。

综合管理部岗位职责：项目综合管理

适配人群项目资料员，工程文控专员，施工档案管理员使用场景施工现场管理，工程会议记录，设计变更归档
设立背景工地图纸老丢，文件乱放没人管，得有人专门收着理着。
核心职能管图纸、收文件、整资料、记会议、存变更，不让东西找不着。
工作内容收图纸归档、登记来往函件、分类每天文件、存好设计变更原件、做会议记录。
协作关系跟项目经理汇报，和施工员、资料员、设计方打交道，拿图纸要签字，发函件要留底，开会要记重点。

项目综合管理岗位职责

岗位职责：

1. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。

2. 及时处理工程往来的报告、函件，并按类别进行整理归档、列清录。

3. 负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档，做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4. 参加有关工程会议并做好记录工作。

5. 按时完成领导交办的其它工作。

任职要求：

1、专科学历及以上;

2、一年以上项目行政管理工作经验;

3、较强的沟通协调能力，熟练应用各类办公软件。

综合管理部岗位职责：行政综合管理

适配人群涉外行政专员，集团行政主管，公关事务岗使用场景涉外商务，集团协同，公共关系维护
设立背景集团要管行政和财务的事儿，还得跟外面打交道，所以设了这个岗。
核心职能帮着搞行政财务衔接，处理涉外公文，维护对外关系，做业务外联。
工作内容对接集团行政财务事项，写英文公文，联系外部单位，维护关系。
协作关系跟集团行政部、财务部一起干活，向部门主管汇报，常跟外企、政府单位打交道。

职责描述：

1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的工作事项衔接;

2、负责协助处理涉外的商务公文;

3、负责协助维护涉外的公共关系;

4、负责协助开展业务外联等相关工作;

任职要求：

1.本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业;

2.有会计从业资格证书的优先考虑;

3.大学英语六级，年龄36岁以下;

4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上，有金融专业知识或技能的优先考虑;

5.要求有有流利的英语口语能力和熟练的英语文书阅读与协作能力，擅长粤语的优先考虑工作经验;

6.工作认真、细致、积极、主动，情商高，要求形象较好，有一定的社会交际能力，有维护公共关系的经验。