物业资料管理员岗位职责与职位说明（优选3篇）

物业资料管理员岗位职责与职位说明

适配人群	物业档案员，资料管理员，档案主管，保密专员，档案运维岗	使用场景	物业档案管理，图纸资料存档，档案借阅登记，档案室环境维护，保密资料管控
设立背景	物业图纸要存好，档案得有人管，公司有制度要求。
核心职能	管图纸资料，建档案库，分类存档，方便找。还管借阅登记和处罚。
工作内容	收图纸装订存档，建档案分类，登记借阅，每周打扫档案室，调温控湿消杀防盗。
协作关系	听管理处主任安排，跟工程部要图纸，帮客服查资料，借阅人来登记，破损不还就追责。

2.33 资料管理员

2.33.1 岗位职责

a)认真学习国家保密法和有关档案管理规定，严格执行公司档案管理制度。

b)负责物业的有关图纸资料的收集、装订、存档。

c)负责管理处档案的建立与管理，依据管理制度，科学分类，方便检索。

d)严格执行档案使用、查询制度，规定不能外借的档案资料，未经主任批准不得外借，借阅档案必须详细登记，对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚，并尽力弥补。

e)每周对档案室清洁一次，保证室内洁净，温度、湿度恒定，通风、消杀良好，防盗设施安全可靠。

f)完成领导交办的其他任务。

2.33.2 职位说明

a)年龄50岁以下，身体健康;

b)大专以上学历，档案管理专业，从事相关职位工作三年以上;

c)工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。

d)工作负责范围:负责管理处档案资料的收集、保管工作。

适配人群	物业资产主管，商业地产分析师，写字楼运营经理	使用场景	商业租赁，楼宇运营，CBD管理
设立背景	珠江新城商业办公资产多，要管好租金和满租率，得有人专门盯市场和客户。
核心职能	看市场、查租金、算满租率、写年度报告、给客户提资产建议、搞系统。
工作内容	跑珠江新城做租赁调研，分析富力cbd楼宇数据，拜访客户，更新管理系统。
协作关系	跟招商部、运营部一起干活，向物业经理汇报，有时要配合财务和法务查合同数据。

职位描述：

1.负责珠江新城各类商业、办公资产租赁市场调查分析;

2.负责富力cbd自身楼宇租金、满租率、客户特性调查分析，统筹制作cbd各项目年度资产管理报告;

3.从资产管理角度，对客户进行调查、拜访、研究，对客户资产运作提出相应建议;

4.资产管理系统的开发与完善;

5.进行主要的资产管理工作。

任职要求：

1.本科以上学历;

2.有相关写字楼物业管理、租赁工作和资产管理相关经验者优先考虑;

3.了解本地区的房地产开发形势和市场，并对目前的行业发展情况有一定的见解;

4.有责任心，原则性强，具备良好的沟通能力，逻辑思维清晰;

5.熟悉iso质量管理体系者优先考虑。

薪酬福利

1.具有竞争力的薪酬体系，员工饭堂，购买五险一金，享受年终奖、年底双薪、年度调薪、过节福利、年度体检等;

2.每年公司会提供两次的岗位竞聘晋升机会，职位晋升通道:专员-主管-经理-高层岗位;

3.公司的培训中心拥有完善的培训体系，定期提供各类内部及外部培训机会;

4.定期组织各项员工活动(如足球赛、篮球赛、羽毛球赛、员工旅游、员工运动会、知识竞赛等)。

适配人群	物业资产管理员，商业配套运营员，行政支持专员	使用场景	写字楼运营，商业配套维护，活动场地支持
设立背景	写字楼要管好配套和环境，得有人天天盯着
核心职能	巡检设施、管宣传资源、搞活动支持、审行政费用、盯绿植、保办公环境
工作内容	巡楼看配套、贴温馨提示、报活动物资、布置场地、算费用明细、查绿植状态、记问题反馈
协作关系	跟甲方对接绿植问题，找绿植供应商换货，配合行政做费用结算，和各端口一起优化流程，向主管汇报进度

物业资产管理岗位职责

岗位职责：

1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;

2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;

4.协助行政类费用结算，审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位;

5.日常环境监督、绿植监督，监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商;

6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施。

任职要求：

1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历;

2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验;

3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的执行和学习能力;