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物业档案管理

时间:2026-07-15 06:59:46
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发布时间:2026-07-15
适用场景:物业档案管理公文立卷作业案卷归档执行
制定目的交房时容易出乱子,房子有毛病没发现,钥匙给错,资料丢三落四。
适用范围所有来办交房的业主,所有要交的房屋,物管处全体人员。
职责分工物管员盯房子质量、带业主验房、拿钥匙;其他人帮着填表、签协议、收资料。
管理要求必须查《交房交接书》两处签名;验房没问题才签字;钥匙用途数量要说清;问题记《报修单》。
监督与检查接待员每天核对表格和签名;主管抽查交房流程;漏签、少登记、没解释钥匙,当天重做并登记在册。

物管处交房控制程序

一、目的:对交房过程进行规范控制,确保交房工作的顺利进行。

二、适用范围:交房。

三、职责:

1、物管员负责对房屋的本体状况进行巡查,确保房屋质量合格。

2、物管员带领业主到其名下物业进行验房,验完房后签字确认,并陪同业主回到物管处领取钥匙。做好交房的全程。

3、管理处其他人员做好相关的交房工作。

四、相关文件:

五、操作规程:

1、业主凭《交房交接书》到物管处办理其交房手续。《交房交接书》要求第一联有售楼处经办人签名,二联有财务经办人签名。

2、业主填写《业主(住户)家庭情况登记表》,签订《装修协议》(一式两份)。

3、由物管员带领业主到其名下物业进门验房。

4、对于无问题的,业主和物管员共同在验房表上签字确认,再回到物管处领取钥匙。

发布时间:2026-07-10
适用场景:物业档案管理图纸资料存档档案借阅登记
设立背景珠江新城商业办公资产多,要管好租金和满租率,得有人专门盯市场和客户。
核心职能看市场、查租金、算满租率、写年度报告、给客户提资产建议、搞系统。
工作内容跑珠江新城做租赁调研,分析富力cbd楼宇数据,拜访客户,更新管理系统。
协作关系跟招商部、运营部一起干活,向物业经理汇报,有时要配合财务和法务查合同数据。

职位描述:

1.负责珠江新城各类商业、办公资产租赁市场调查分析;

2.负责富力cbd自身楼宇租金、满租率、客户特性调查分析,统筹制作cbd各项目年度资产管理报告;

3.从资产管理角度,对客户进行调查、拜访、研究,对客户资产运作提出相应建议;

4.资产管理系统的开发与完善;

5.进行主要的资产管理工作。

任职要求:

1.本科以上学历;

2.有相关写字楼物业管理、租赁工作和资产管理相关经验者优先考虑;

3.了解本地区的房地产开发形势和市场,并对目前的行业发展情况有一定的见解;

4.有责任心,原则性强,具备良好的沟通能力,逻辑思维清晰;

5.熟悉iso质量管理体系者优先考虑。