领班岗位职责内容(商务中心公司)
| 适配人群 | 商务中心主管,前台领班,宾客服务主任 | 使用场景 | 酒店前台,宾客服务,商务中心 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要给客人做打印传真这些事,得有人管着商务中心。 | ||
| 核心职能 | 带着文员干活,盯质量,处理客人投诉,收钱做表,卖邮票,订票,管设备。 | ||
| 工作内容 | 带文员干传真复印打字,查文员活儿干得好不好,接投诉,办长途电话,收发邮件,卖邮票,订旅游交通票,算每天收了多少钱,擦设备。 | ||
| 协作关系 | 跟文员一起干活,听酒店主管安排,跟财务部交表格,帮客人联系外面旅行社、车站、景点、体育馆。 | ||
1.带领下属文员向客人提供传真、电传、复印、打字及文字处理服务。
2.检查文员的工作质量,发现问题及时纠正。
3.处理客人投诉并及时向主管报告。总结经验教训,不断提高服务质量。
4.办理非住店客人的长话业务。
5.办理客人的邮件业务,出售邮票。
6.办理客人的旅游及交通服务和体育娱乐票务。
7.统计每日营业收入,制作表格,交主管签字后送财务部。
8.保养商务中心的各种设备。
领班岗位职责内容(商务中心公司):某物业公司项目客服领班
| 适配人群 | 物业客服主管,项目客服领班,客服助理组长 | 使用场景 | 物业前台服务,客户投诉处理,设施巡检协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要有人盯前台、带客服助理、管服务标准,不然客户投诉没人理,日常运转容易乱。 | ||
| 核心职能 | 带好客服助理队伍,盯住前台服务不掉线,处理没解决完的客户问题,保证服务不出错。 | ||
| 工作内容 | 提前到岗查人查仪表,看前一天日志和投诉表,抽查服务记录,登记有偿服务,收钱回访,填报表,写周报。 | ||
| 协作关系 | 向客服部主管汇报,管着客服助理,和保洁、工程、收费员打交道,帮他们协调问题,传话给员工也传话给主管。 | ||
物业公司项目客服领班岗位职责
1.0直接上级:客服部主管
直接下级:客服助理
2.0职责大纲:
协助客服部主管负责整个客服部日常管理工作
3.0职务内容:
3.1每个工作日提前到岗,检查所有当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做出安排,确保前台服务正常运行。
3.2查阅上一工作日的工作日志和《客户问询/投诉/意见统计表》,对未完成之服务重点关注并督促客服助理跟进解决,必要时直接跟进解决,对重大事件的处理必须跟进。
3.3督导客服助理的日常工作,使之按公司制定的服务标准和服务要求为客户提供服务。
3.4做好客户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴和回访。
3.5收集整理客户对物业管理服务的意见和建议,及时提出采纳意见上报部门主管。
3.6经常检查前台接待服务人员的工作状况,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语和按要求填写各类表单,做好交接班记录。
3.7督导客服务中心工作人员为客户提供优质的服务。
3.8按要求检查项目的设施设备、绿摆花卉、装饰物品以及清洁等的状况,发现问题及时协调相关部门解决。
3.9在完成自己的工作报告的同时督促员工按时完成每周工作报告,整理后交部门经理审阅。
3.10协助相关部门对各项物业管理服务费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到问题。
3.11按公司的考核标准和要求,公平公正作好对属下员工的工作绩效考核。
3.12按要求做好客户的档案收集、整理、保管工作,每月做出客户/房态统计报表报部门经理。
3.13协助部门经理处理部门管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理程序。
3.14对公司和部门经理要求完成的其他工作,负有准确理解和认真落实的责任。
3.15遵从上级指示,无异议地执行一切合理的工作安排。
3.16根据不同时期工作重点公司将有权对此岗位职责做出相应的调整。
3.17严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。
领班岗位职责内容(商务中心公司):酒店公司清洁领班
| 适配人群 | 物业清洁主管,酒店客房领班,基层班组长 | 使用场景 | 酒店客房清洁,节假值班安排,员工思想动态管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要干净,客人住得舒服,清洁活儿得有人盯。 | ||
| 核心职能 | 带人干活,盯质量,排班,管员工状态,报问题。 | ||
| 工作内容 | 查员工仪表、查工作准备、看干活进度、记问题、排值班、填汇报。 | ||
| 协作关系 | 听客房清洁主管安排,带手下清洁工干活,跟其他领班协调人手,有问题找主管商量。 | ||
物业酒店公司清洁领班岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:客房清洁主管
直接下级:客房清洁员工
【技能要求】
1.基本素质:有事业心、责任感,热爱本职工作,办事公平合理,熟知本岗位的工作程序和质量标准,能认真执行上级的指令。
2.自然条件:品貌端正,身体健康。身高:男:174~1.79米,女1.65~1.69米。
3.文化程度:高中以上文化程度。
4.外语水平:会普通英语会话。
5.工作经验:两年以上实际工作经验,精通本岗位业务,有督导下属的能力。
6.特殊要求:具有一定的管理及组织能力,并能正确处理工作中的问题。
【岗位职责】
1.严格遵守公司和部门的各项规章制度。
2.在主管的领导下,带领属下员工完成各项工作。
3.督促、检查各岗位的工作完成情况,并记录汇报。
4.合理安排各岗位的工作,做到有计划、有重点。
5.负责检查各岗位上岗前的准备工作及员工的仪表、仪容。
6.协调本组员工之间的工作关系。
7.熟悉各岗位工作性质及标准,发现问题及时解决,并向主管汇报。
8.了解下属员工的思想动态,做好他们的思想工作,调动员工的积极性。
9.安排好节假日值班和加班人员。
10.每月如实向主管汇报下属员工的工作表现。
领班岗位职责内容(商务中心公司):s物业公司客户服务部领班
| 适配人群 | 物业客服领班,住宅项目基层主管,在管楼盘服务负责人 | 使用场景 | 客户服务管理,现场巡检,成本控制 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 服务中心要管好楼盘,得有人带客服团队干活,领班就是来帮主管盯服务、保质量的。 | ||
| 核心职能 | 带着客服员工干活,检查问题,管成本,听员工说话,传消息,搞活动,对主管负责。 | ||
| 工作内容 | 巡楼查问题,填报表,收资料,写报告,开小会,做成本提醒,组织简单活动。 | ||
| 协作关系 | 向物业主管汇报,跟客服主任交材料,和前台、保洁、维修同事常碰面,有事电话或当面说。 | ||
1.0目的
为规范服务中心客户服务部领班的工作,协助部门主管带领员工为业户提供优质高效的服务。
2.0适用范围
在管楼盘的客户服务部领班的工作
3.0职责
3.1贯彻执行公司质量方针,熟悉有关政策和法规,按时按质按量完成公司和部门下达的各项工作任务,配合部门主管管理部门日常工作,承担部门物业主管安排的所有工作,直接对部门物业主管负责。
3.2模范遵守并运用公司各项规章制度及公司质量管理体系文件精神,包括质量手册及作业指导书,围绕公司和部门制定的经营管理目标,对下属实施有效监督,保证各项管理服务工作的正常进行及经营指标的顺利完成。
3.3对本部门所管辖区域进行定期和不定期巡视检查,及时发现和解决工作中暴露的问题。
3.4努力做好开源节流工作,协助督促下属做好成本控制。
3.5经常认真细心地听取下属员工的意见和建议,不断向部门物业主管反映员工的思想动态,以身作则,关心员工,了解员工工作情况,协助提高部门的凝聚力,使员工热爱本职工作,增强工作责任感。
3.6做好部门内上传下达工作,注重与各相关部门建立和保持良好的协调关系。
3.7负责各种相关信息资料和工作报表的收集、整理和分析,上报部门客服主任审阅。
3.8协助部门物业主管做好社区文化活动。
3.9做好上级领导交办的各项工作任务。
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