公司行政岗位职责

适配人群行政总监，集团子公司管理者，行政负责人使用场景子公司管理，政府事务，行政发文
设立背景子公司要管好制度、文件、会议、档案这些事，得有人专门盯着。
核心职能管制度建不建得好，文件发不发得准，会议开不开得顺，档案收不收得齐。
工作内容写文件、审材料、办会议、理档案、搞接待、管秘书、发通知、回政府电话。
协作关系向总裁直接汇报。和人事、财务、各业务部门天天碰。帮政府来人带路、递材料、答问题。对外联系街道、工商、税务这些单位。

职责描述：

1.负责子公司内部制度的建立和完善

2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

4.负责组织子公司各类档案的管理

5.负责子公司会议的组织和管理

6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

8.负责总裁要求的文字资料的组织

9.负责秘书管理工作

10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

任职要求：

1、企业管理相关专业毕业，统招本科及以上学历，年龄32-45岁;

2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上，其中部门负责人工作经验五年及以上;

3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

公司行政岗位职责：物业公司行政

适配人群行政主管，高级行政助理，总务负责人使用场景会议统筹，后勤保障，制度修订
设立背景公司日常运转需要有人管吃住行和开会办活动
核心职能管后勤杂事，办会议活动，盯办公安全卫生，帮领导写计划修制度
工作内容买发办公用品，管宿舍餐厅，布置会场，查消防清洁，接电话收快递
协作关系听行政部经理安排，跟各部门要材料，和物业政府打交道，帮同事解决小问题

一.行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作，负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、及时完成领导交办的其它工作任务。

二.高级行政助理岗位职责

1、在行政管理总部经理领导下，协助行政管理总部经理对集团公司及下属公司(管理处，下同)行政管理部行政工作的计划、::组织、实施具体负责。落实集团公司公司领导及行政管理总部经理指示，具体负责集团公司行政后勤的管理工作;

2、在集团公司领导及行政管理总部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

3、根据集团公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修定本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性;

4、协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

5、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

6、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调。

7、协助领导做好部门内部考核，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

8、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

公司行政岗位职责：房地产公司行政

适配人群行政助理，行政秘书，行政副总使用场景招聘入职，办公保障，会议统筹
设立背景公司日常运转需要有人管后勤、招人、协调内外事务，不然办公室乱糟糟的，事情没人跟。
核心职能管人、管物、管事、管沟通。招人发工资、修水电、订车订饭、写材料、传通知、收发快递。
工作内容接电话、收发邮件、记会议、管档案、买办公用品、考勤统计、办社保、盖章、打扫卫生、值班排班。
协作关系听办公室主任和人事行政部经理安排；跟hr、财务、项目部、各部门文员打交道；帮领导跑腿、传话、整理材料；偶尔对接政府或物业。

岗位职责：

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责二:地产公司行政秘书岗位职责说明

◆协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

◆配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定相应控制、改善的管理措施。

◆协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

◆负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

◆负责员工的有关证件办理。

◆负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

◆负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

◆协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

◆负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

◆负责行政资料整理归档、文书打印。

◆负责公司内部员工通讯名录整理。

◆负责保证公司通讯畅通无阻。

◆负责公司公务车的管理调派工作。

◆按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

◆完成人事行政部经理临时交待的工作。

职责三:房地产公司行政副总经理岗位职责

1、在董事长的领导下，全面负责公司行政管理、协调与服务工作。

2、建立建全公司规章制度体系，并负责监督执行。

3、营造良好的企业文化，加强职工的培训与教育，大力宣传好弘扬企业团队精神。

4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通，有效为公司提供良好的服务与支持。

5、协助总经理抓好组织工作，加强班子建设，根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。

6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。

7、负责组织制定公司的管理考核标准。

8、经常召开分管部门工作会议，听取工作汇报与建议，及时解决工作中出现的问题和矛盾，协调各方面关系，提高工作效率。

9、负责公司人员招聘和员工管理工作，树立典型，奖勤罚懒。

10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。

11、完成总经理交办的其它工作任务

职责四:房地产公司行政岗位职责

1、接听、转接电话，接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;

4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6、负责传真件的收发工作;

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;

8、做好公司宣传专栏的组稿;

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责;

10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

11、社会保险的投保、申领;

12、统计每月考勤并交财务做帐，留底;

13、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;

14、负责与集团各部门的沟通;

15、编写制定公司人事行政管理制度;

16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;

17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;

18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;

19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;

21、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感;

22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;

23、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常;

24、公司的各种规章制度的落实和执行。