南油物业公司仓库保管员岗位职责
| 适配人群 | 物业仓管员，后勤保障岗，行政物资岗 | 使用场景 | 物资领用，设备维修，制服发放 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运营要用很多物资，得有人专门管进出和存放。 | ||
| 核心职能 | 管好所有东西的进、出、存，确保不丢不乱不坏。 | ||
| 工作内容 | 收货发货、发制服劳保、记账对数、每月盘点、填报表、办借还、锁门防火。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门领料人打交道，听部门经理安排，和采购员对接缺货情况，帮一线同事及时拿东西。 | ||
物业公司仓库保管员岗位职责
一.工作内容:
负责公司各类物资的收发与保管。
二.工作要求:
1.有较强的工作责任心，树立一切为一线服务的思想，认真做好办公消耗品和设备配件的保管工作。
2.做好工作制服及劳防用品的发放、保管工作。
3.掌握仓库内各类物品的品种、性能、规格、物价及库存物品的使用情况。
4.每月末进行一次清仓核资，做到帐、物、卡完全相符，并拟订《月库存报表》和下月的《物资采购计划表》。
5.物品出借，需办理借用手续，做好书面记录，借用物品归还后，应及时注销。
6.严格执行仓库凭单发放制度，未经部门经理签字认可的领料单不予办理。
7.保持仓库内环境整洁，落实消防措施，严防鼠害。
8.认真保管仓库钥匙，离开仓库随手锁门，防止物资失窃。
9.完成上级领导交办的其它临时性工作任务。
三.注意事项:
1.严格执行仓库保管制度，坚持原则，秉公办事。
2.工作认真仔细，礼貌待人，热情服务。
南油物业公司仓库保管员岗位职责：南油物业公司文秘兼内勤
| 适配人群 | 物业文秘，内勤专员，行政助理 | 使用场景 | 公文流转，档案管理，行政接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管文件收发和内勤杂事。文件太多没人理会乱套。 | ||
| 核心职能 | 管好所有纸文件和电子文件，让它们不丢不乱不积压。还要照看办公室小事情。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件、打印材料、整理档案、接电话、招呼客人、管打印机复印机。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门资料员常联系，听行政部经理安排，文件要送总经理室批，再分给其他部门办。 | ||
物业公司文秘兼内勤岗位职责
一.工作内容
负责收集、整理各类文件资料，做好文档保管及文书打印工作。
二.工作要求
1.负责来往文件、内部刊物、网络信息的收发、登记、分类、转载、归档工作。
2.收文登记后，请部门经理提出拟办意见，将文件送呈总经理室审阅、批示，总经理室批示后，及时按批示意见分送有关部门阅办并办好签收手续。
3.对分发的文件，每月进行一次检查，将分发的文件及时流转和归档，防止公文积压或损坏。
4.负责整理公司及各管理处文件、档案资料的整理、立卷、归档、登记工作，按要求收集齐全、装订规范、存放有序，索引准确。
5.加强与各部门资料管理人员的联系，并对各部门的文件资料管理工作进行检查和指导。
6.负责文件、资料的打印工作，做到规范、准确、及时。
7.负责行政部电脑、打印机、复印机等文印设备的维护管理，发现故障及时通知维修人员或供货商修复，确保其能随时使用。
8.负责接听电话，根据对方和公司的有关规定转接或传呼。
9.负责照应外来客访人员，提供接待、茶水服务，保持接待区域整洁。
10.完成领导交办的临时性工作。
三.注意事项
1.在工作中要谦虚谨慎，埋头苦干。
2.接听电话或待人接物要注意文明礼貌。
3.坚持原则、秉公办事、遵守纪律，严守管理机密
南油物业公司仓库保管员岗位职责：南油物业公司物资采购员
| 适配人群 | 物业采购专员，后勤保障人员，工程物资管理员，行政采购岗，管理处支持岗 | 使用场景 | 日常物资补给，紧急维修保障，部门计划采购，供应商协同管理，库存动态补缺 |
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| 设立背景 | 公司日常运营需要买办公用品、劳保用品和设备备件。 | ||
| 核心职能 | 管好采购这事，保证东西按时按质按量买回来，别断货。 | ||
| 工作内容 | 收采购计划、跑审批、比价下单、验货入库、报销付款、记采购账、反馈缺货情况、找产品信息。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门主管、仓库保管员、总经理室、财务部打交道。听总经理室安排，帮管理处解决问题，和供应商联系。 | ||
物业公司物资采购员岗位职责
一、工作内容:
负责公司办公用品，劳动保护用品和工程设施设备备品、备件的日常采购。
二.工作要求:
1.每月汇总各部门(管理处)主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》经总经理室领导审批同意后及时进行采购。
2.严格执行货物验收入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符。
3.严格执行财务报销制度，采购后及时办理结帐手续，做到单据清、付款清、手续清。
4.做好采购记录，对计划表上采购不到的物资要及时向各部门主管、仓库保管员说明情况，提出解决的办法。
5.收集与物业管理有关的产品信息(包括各类产品介绍、价格表)及时提供给有关使用部门参考。
6.坚持"货比三家"和"质优价廉"的原则。
7.经常主动了解库存情况，做好各类物品的补缺，避免供应中断。
8.对于管理上急需的物品，即需即购确保供应，但采购手续必须完备。
9.完成上级交办的其它临时性工作。
三.注意事项:
1.工作认真细致，要有为各部门(管理处)服务的意识，积极做好物资保障。
2.以公司利益为重，不利用工作之便谋取私利。
3.要熟悉商品市场，选择信誉良好的供应商并建立良好的合作关系。
