资料员安全生产岗位职责（优选15篇）

资料员安全生产岗位职责

适配人群	工区档案员，项目文控岗，法规合规专员	使用场景	项目部办公，工区管理，文件收发
设立背景	工区要管档案，得有人专门干这事，不然文件乱糟糟找不到。
核心职能	管档案、建法规清单、收发文件、保真实好找。
工作内容	学法律条文，分档案类别，买标准规范，收发红头文件，传给对应的人。
协作关系	跟项目部同事对接查档案，向工区负责人汇报，配合公司办公室传文件，帮技术员找规范。

1学习国家法律结合地方地方相关要求，负责工区档案管理。

2保证项目部档案管理的分类明确、查找方便、记录的真实性。

3负责工区法律法规清单及相关规范、标准名录的建立和相关资料的购置和保管。

4认真执行公司管理文件汇编（暂行版）》中的相关要求。

5负责收发主管部门及公司的相关文件，并及时传达到相关人员，保证文件传达的及时性。

资料员安全生产岗位职责：装饰资料员-

适配人群	材料员，物资主管，施工管理员	使用场景	工程现场，材料进场，施工供应
设立背景	装饰工程需要管好材料进出和存放，不然现场会乱，施工没法顺利干。
核心职能	管材料进场、验收、堆放、发料、记账。每样材料都要盯住，不能出错。
工作内容	查合格证、做采购计划、验材料、挂标牌、按单发料、月度盘点、填报表。
协作关系	跟项目经理汇报，配合施工员领料，对接供应商收货，和仓库员一起堆料清点。

1、严格执行国家有关建筑、装饰材料的规范要求，认真做好材料的采购，运输、保管、堆放工作。对各项材料的质量应严格把关(出厂合格证)，对不合格的材料决不组织进场;

2、制定本工程的各项材料采购计划，保证施现场材料的及时供应;

3、对进场材料要严格按质量验收规范和计量检验规定进行验收;

4、熟悉各种材料性能，分类堆放整齐，并悬挂材料标识牌，妥善进行保管;

5、严格按规定凭限额领料单领发材料，实行定额发料制度;

6、做好各种材料的月份记帐、盘点、报耗等工作，记录反馈信息，做好材料档案。

资料员安全生产岗位职责：招投标资料员

适配人群	招投标专员，资料管理员，投标执行岗	使用场景	招投标现场，标书胶装，资质更新
设立背景	公司接项目要投标，得有人专门盯招标信息、做标书、管资质。
核心职能	盯住各平台招标消息，做标书，管公司资质文件，签合同，更新ca证书。
工作内容	搜招标信息，写标书，胶装封标，带原件去现场投标，整档案，签合同。
协作关系	跟销售、技术、法务一起改方案和标书，向部门主管汇报，配合项目经理交材料。

招投标资料员云森威尔智能环境(深圳)有限公司云森威尔智能环境(深圳)有限公司，云森威尔 1、收集商务平台招投标信息、负责建设交易中心、政府采购中心及相关地产商业发布的招标信息，认真制作投标文件，并协助制定部分招标项目的前期方案;负责公司资质文件的管理，文书档案整理工作;负责中标项目合同的议定和签订合同工作;各地招投标ca证书资料等的投标信息更新整理跟进。能独立完成监理投标，标书制作，胶装封标带好相应要求原件进行现场投标。

2、上级交办的其它事项任职

资料员安全生产岗位职责：物业行政人事部接待资料员

适配人群	物业行政员，资料管理员，人事助理	使用场景	文件收发，图纸归档，考勤统计
设立背景	公司要管好资料和考勤，得有人专门干这事。
核心职能	管文件图纸、收发通知、统计考勤、打印传真。
工作内容	整理档案、收发文件、记考勤、打材料、传文件。
协作关系	跟部门同事天天打交道，听主管安排，帮其他同事找资料、印东西、报考勤。

岗位职责：

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理，建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

5.完成上级交办的其他工作。

[上岗条件]

●中专以上文化程度，身体健康，有1年以上相关人事行政管理经验;

●较好的文档保管能力、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

资料员安全生产岗位职责：监理资料员-

适配人群	监理资料员，现场监理员，专业监理师	使用场景	工程验收，材料进场，竣工归档
设立背景	公司接了工程监理项目，资料要有人管，不然验收和结算没法弄。
核心职能	管所有施工过程的资料，从材料进场到竣工归档，样样不能少。
工作内容	整原材料单、检查记录、验收表、收发文件、帮工程师补资料、打理竣工档案。
协作关系	跟现场监理工程师、专业监理工程师天天打交道，听他们安排补资料；跟施工方拿原始单据；偶尔找档案室对接归档要求。

岗位职责都有哪些呢以下提供简单的监理资料员岗位职责的资料，可供参考。

⑴进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。

⑵施工过程中，各种检查资料的整理;

⑶施工各阶段验收资料的整理;

⑷协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料;

⑸工程竣工资料的整理归档;

⑹负责各种文件的收发、登记及整理工作。

资料员安全生产岗位职责：项目总承包资料员

适配人群	总承包项目员，工程资料员，施工技术员	使用场景	图纸会审，技术交底，设计变更
设立背景	项目资料要有人管，不然文件乱七八糟找不到。
核心职能	管图纸、管文件、管变更、管会议记录，东西不能丢不能乱。
工作内容	收发文件、整理图纸、登记借阅、打印会议纪要、归档技术资料。
协作关系	跟项目经理汇报，配合施工员、技术员、预算员拿资料，帮他们找图查变更，有时帮工程师复印材料。

总承包项目资料员岗位职责

1管理好上级文件及内部文件的收、发、管工作。

2学习、吸收、研究、推行先进适用的现代化管理方法，总结实际工作中的经验教训。

3参加图纸会审、负责图纸、设计变更及有关技术资料的整理、发放、借阅。

4参加有关会议，进行记录打印、发放。

资料员安全生产岗位职责：急招资料员

适配人群	消防工程项目资料员，建筑设备专业资料岗，给排水工程资料专员	使用场景	消防工程验收，材料合格性审核，技术质量文件分发
设立背景	公司接了消防工程活儿，资料没人管不行，得有人专门盯文件。
核心职能	把工地上的各种纸片收齐、填好、放妥、按时交出去，不能丢不能乱。
工作内容	填资料表格、收材料合格证、整验收文件、发技术通知、回信息问题。
协作关系	跟项目经理汇报，和质检员一起查资料，跟采购要材料单，帮其他部门找旧文件。

岗位职责：

1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;

3、做好工程验收申报的资料准备;

4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;

5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

6、在资料管理方面做好与其他部门的联系及沟通;

7、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈;合同的执行跟进及管理。

任职要求：

1、大专及以上学历。专业要求:建筑设备、消防工程、给排水、电气自动化等专业。了解消防工程管理体系的基本知识。

2、较强的口头与书面表达能力，熟练使用资料相关的软件、office软件。

3、责任心强，思维灵活，具备良好的职业操守，有奉献精神，个性坚强，有很好的心理承受能力。

资料员安全生产岗位职责：工地资料员-

适配人群	项目资料员，施工资料员，房建资料员	使用场景	工程竣工验收，施工过程留痕，甲方资料报审
设立背景	工地资料太多太乱，没人管就丢三落四，影响验收和审计，得有人专门盯住所有纸面东西。
核心职能	管好所有工程文字材料，保证不丢、不乱、不假、不漏，让每张纸都能随时找出来。
工作内容	收发登记文件、给变更单签证单编号、整理归档、查缺补漏、盖章提醒、装订竣工资料、跑档案馆交材料。
协作关系	听项目经理和审计员安排，常跟甲方和监理打交道，催他们签字盖章，交资料时配合甲方人员，最后把材料交给公司资料室。

一个工地上的资料员，为顺利完整的工作，都要遵守哪些岗位职责呢以下是详细的工地资料员岗位职责的资料，请参考。

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等

2、负责上述资料原件的保管

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便

5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。

资料员安全生产岗位职责：幕墙资料员

适配人群	装饰工程资料员，幕墙项目文员，BIM资料协同岗	使用场景	幕墙施工，竣工验收，资料归档
设立背景	项目资料太多太乱，没人管容易丢，得有人专门收着理着
核心职能	管项目文件合同图纸，收发信息，做竣工资料，管办公室杂事
工作内容	收图纸合同，传公司通知，整资料归档，拍项目照片，跑审批流程
协作关系	跟项目经理汇报，和施工员、技术员要资料，找公司档案室交档，帮行政部办手续

职责描述：

1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸，接收和传达公司及相关部门的往来信息;

2.负责项目部资料的管理工作;

3.负责项目部的行政办公管理;

4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

5.负责搜集项目活动全过程影像资料，编制竣工资料并验收交档。

任职要求：

1.专科以上学历，工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;

2.具有1年以上相关岗位工作经验，熟悉相关的办公软件cad、word、excel等;

3.良好的沟通能力与亲和力，在资料管理方面有踏实的心态、严谨的工作作风，较强的工程资料管理能力;

4.作细致、有较强的责任心，以及良好的团队合作精神。

资料员安全生产岗位职责：设备资料员

适配人群	设备管理工程师，计量管理员，能源管理专员	使用场景	GMP生产管理，在建工程管理，能源成本控制
设立背景	厂里设备多，得有人管好别出问题，gmp检查要过关。
核心职能	管设备从买来到报废全过程，管计量器具校准，管能源用得省，管工程资料不丢。
工作内容	做设备台账、写urs、验收新设备、安排维保、贴校验标签、抄电表水表、整理工地资料。
协作关系	跟生产部要设备使用反馈，向工程部要图纸资料，听质量部gmp要求，配合采购买设备，帮车间查能源浪费。

按gmp制度负责全厂设备管理工作(台账、urs编制、验收、使用、维保、报废等);

按gmp制度负责全厂计量管理工作(台账、校验、标识等);

负责在建工程所有资料管理工作(资料整理、归档等);

负责全厂能源管理工作(节能技术推广、能源检查、抄表、能源结算等);

机械、机电、设备管理相关专业。

资料员安全生产岗位职责：造价资料员

适配人群	造价员，资料员，安装造价师	使用场景	工程预结算，资料归档，付款办理
设立背景	公司做工程造价业务，需要有人管资料和付款流程。
核心职能	收发文件、分类存档、办付款。是项目资料和付款的中转站。
工作内容	收发部门和单位文件，按类型存进文件夹，填付款单，跑财务盖章。
协作关系	跟项目经理拿文件，向财务交付款单，和施工员核对资料，偶尔帮预算员找旧清单。

职责描述：

1.部门与各单位往来文件收发、分类存档，办理各项付款。

任职要求：

1.专科以上学历，工程造价类专业，1年以上安装造价工作经验，掌握广联达算量软件、计价软件;

2.熟悉工程造价工作流程，对工程预结算具有一定的专业知识;

3.能熟练应用办公软件、cad及广联达等工程造价软件;熟悉工程量清单计价规范、海南省定额及相关文件;

4.具有良好的组织、沟通、协调能力，有较强的语言、文字表达能力;

5.遵守造价人员职业道德、工作踏实认真、有敬业及团队精神。

资料员安全生产岗位职责：送电施工现场资料员

适配人群	土建资料员，施工技术员，项目资料主管	使用场景	工程现场管理，技术交底准备，资料归档验收
设立背景	工地施工要有人管图纸和资料，不然现场容易乱套。
核心职能	管图纸、记日志、做交底、整验收记录、编预算和材料计划。
工作内容	画平面图、写技术交底、填施工日志、录隐蔽验收、下砼配比、算增减预算、列材料计划、编月生产计划。
协作关系	跟施工员核图纸，跟质检员整资料，向工长汇报进度，帮预算员补数据，配合材料员查计划。

资料员岗位责任

1、认真学习，钻研业务，不断提高技术水平。

2、熟悉图纸，了解工程概况，绘制现场平面布置图，搞好现场布局。

4、坚持按图施工，分项工程施工前，应写出书面技术交底。

5、填写施工日志和隐蔽工程验收记录，配合质检员整理技术资料和施工质量管理。

6、按时下达各部件砼配合比。

7、及时做出工程增减预算，编制材料计划和月度生产计划。

资料员安全生产岗位职责：公路资料员

适配人群	资料员，工程文控，施工文员	使用场景	市政项目，公路工程，甲方交底
设立背景	项目施工资料没人管会乱套，公司要管好每个工地的文档。
核心职能	专门管工地资料的收、整、归、存，确保不丢不乱不超期。
工作内容	收各专业施工资料，分类整理，配合检查，给甲方交资料，存档备份。
协作关系	跟项目部技术员、施工员天天打交道，听项目经理安排，对接甲方资料员，有时帮公司工程部查资料。

岗位职责：

1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料;

2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理;

3、与甲方对接，按项目要求提供资料;

4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档;

要求：

1、建筑类相关专业毕业

2、有1-2年资料员工作经验，工作认真负责

3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件;

资料员安全生产岗位职责：房地产资料员-

适配人群	工程资料员，施工档案员，项目文控岗	使用场景	工程招投标，施工图管理，竣工资料归档
设立背景	工程部要管图纸合同这些纸，没人收发归档就乱套了，得有个专门盯这事的人。
核心职能	管所有工程文件进出，存好图纸变更合同，保证资料不丢不乱能马上找到。
工作内容	收发文件图纸、登记编号、归档列目录、打字复印、接电话、记会议、管电子文档。
协作关系	跟总包和监理收发资料，向工程部经理汇报，配合预算结算同事查档案，帮其他部门找竣工材料。

1.在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听**，接待来访人员并做好记录。

9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11.负责工程部的日常内务、文案工作。

12.完成公司交办的其他工作。

资料员安全生产岗位职责：土建资料员

适配人群	土建资料员，市政资料员，施工资料员	使用场景	项目竣工验收，施工过程管控，技术经济签证
设立背景	工地资料没人管会乱套，甲方和档案馆要查，施工进度也得跟着留痕迹。
核心职能	管好所有纸质和电子资料，从开工到竣工全程盯紧，不丢不漏不拖。
工作内容	收设计变更单、签证单编号存档；写质检日志；整理归档；交资料给档案馆；移交公司资料室。
协作关系	跟施工员、安全员、技术负责人天天碰；向项目经理汇报；配合甲方和监理交资料；帮安全员盯现场安全记录。

岗位职责：

1、负责项目工程资料原件的搜集、整理、保管;对项目工程中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

2、对项目资料的管理包括:整理、归类、登记、编号、存档，做到分门别类、查找方便

3、负责施工现场各种施工资料的完整(特别是技术、经济签证资料)，必须保证资料与工程进度同步，实时收集项目过控节点并及时向所管辖部门领导上报

4、及时完善施工过程中的所有工程资料、各项签证等工作，认真细致做好每天质检日志

5、负责竣工资料按甲方、监理及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

6、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

7、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室;

8、协助安全员对项目部现场施工安全管理的时时督导;

9、负责对接内外的文件文档收发工作，完成领导交办的其它工作。

任职要求：

1、有市政建筑资料整理经验优先;