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资料员文职岗位职责(优选15篇)

时间:2026-10-22 16:06:43

资料员文职岗位职责

适配人群IT服务专员,系统管理员,信息化文员使用场景IT设备分发,账号生命周期,信息化项目文档
设立背景公司电脑和it物品越来越多,得有人管借还和资产登记。
核心职能管电脑借还、账号开关、项目文档、服务器日志、日常文秘。
工作内容登记电脑借出、重置员工密码、整理项目文件、收日志、写材料。
协作关系跟it工程师对接设备问题,向部门主管汇报,配合各部门同事用账号和电脑。

岗位职能:

1、重点负责公司内电脑接收、分派、处理it物品借出跟踪及资产统计;

2、负责员工账号创建 重置 回收关闭;

3、负责部门内信息化建设项目的文档管理工作;

4、负责服务器日常日志收集 及 数据完整性汇报;

5、负责部门综合文秘工作。

技能要求:

1、本科及以上学历优先;

2、对网络及计算机有一定认识,有积极上进和持续学习的意愿;

3、具有较好的理解力,表达和沟通能力,具有一定文书能力;

4、具有较强执行力、责任心和服务意识;

5、性格开朗大方、做事认真细致,能够从事重复工作;

6、具有良好的组织意识、团队协作和敬业精神。

资料员文职岗位职责:招标资料员

适配人群工程资料员,造价助理,招采专员使用场景招采执行,项目结算,合同履约
设立背景公司项目多,资料乱,得有人专门管收发和归档。
核心职能管所有项目资料进出,合同盖章,票据付款,材料单汇总。
工作内容上传下达消息,整理招采资料,归档内部文件,跑盖章流程。
协作关系跟项目经理、采购、财务、造价同事对接,听部门主管安排,微信或当面交材料。

职责描述:

1、 各种信息的上传下达;

2、 负责合同流转,盖章;

3、 负责各项目材料单的汇总;

4、 负责票据的流转、合同付款等;

5、 及时整理各类招采资料,按类别进行整理归档;

6、 负责收集、检查、核对、部门内部日常资料并归档;

7、 负责部门的日常内务、文案工作;

8、 负责与各相关部门之间的对接工作;

9、 完成领导交办的其他事项。

任职要求:

1、大专及以上学历,工程管理、工程造价等专业;

2、有2年以上工程资料员相关工作经验优先,会造价、预算优先;

3、熟练使用办公软件;

4、较强的抗压能力。

资料员文职岗位职责:酒店室内装饰项目资料员

适配人群项目资料员,工程文控岗,施工档案员使用场景工程竣工归档,施工资料整理,材料送检管理
设立背景项目资料越来越多,没人管容易乱掉
核心职能管好所有文件和记录,不丢不乱不漏
工作内容收质量记录、做文件清单、发文件登记、借阅保管、归档施工资料、送材料检测、记会议内容
协作关系跟项目经理汇报,配合施工员、质检员、材料员拿资料,帮技术负责人整理图纸和规范

1、负责按规定要求收集、分类整理所有质量记录。

2、负责做好三级文件和资料的控制清单,发放登记等具体工作。

3、负责项目部所有受控文件和资料的借阅、保管。

4、负责竣工和施工文件的分类、归档、整理、组卷等工作。

5、负责材料抽样送检工作。

6、做好各种工程会议的记录、整理、归档。

7、领导安排的其他工作。

资料员文职岗位职责:设备资料员

适配人群设备管理工程师,计量管理员,能源管理专员使用场景GMP生产管理,在建工程管理,能源成本控制
设立背景厂里设备多,得有人管好别出问题,gmp检查要过关。
核心职能管设备从买来到报废全过程,管计量器具校准,管能源用得省,管工程资料不丢。
工作内容做设备台账、写urs、验收新设备、安排维保、贴校验标签、抄电表水表、整理工地资料。
协作关系跟生产部要设备使用反馈,向工程部要图纸资料,听质量部gmp要求,配合采购买设备,帮车间查能源浪费。

按gmp制度负责全厂设备管理工作(台账、urs编制、验收、使用、维保、报废等);

按gmp制度负责全厂计量管理工作(台账、校验、标识等);

负责在建工程所有资料管理工作(资料整理、归档等);

负责全厂能源管理工作(节能技术推广、能源检查、抄表、能源结算等);

机械、机电、设备管理相关专业。

资料员文职岗位职责:资料员-杭州

适配人群资料员,施工员,安全员使用场景施工现场,工程验收,安全检查
设立背景工地资料没人管容易乱,公司接了园林项目得有人盯现场和文档。
核心职能管工地上的资料和安全记录。盯着施工质量安不安全。帮着查台账对不对。
工作内容看现场有没有安全隐患。翻工程资料齐不齐。填安全台账。整理图纸文件。打打印印材料。
协作关系跟施工员、安全员天天碰面。听项目经理安排。帮技术负责人收资料。偶尔找监理交文件。

职责描述:

1.监督施工现场质量、安全工作;

2.协助检查现场工程技术资料、安全台账。

任职要求:

1、大专以上学历,工程管理相关专业,即可;

2、遵守纪律,有敬业精神、团队意识,责任心强,好学上进;

3、熟悉工程类相关资料,会cad基本绘图、常用office办公软件;

4、掌握一定的工程施工流程,有一定的沟通能力和现场解决问题能力。

资料员文职岗位职责:送电施工现场资料员

适配人群土建资料员,施工技术员,项目资料主管使用场景工程现场管理,技术交底准备,资料归档验收
设立背景工地施工要有人管图纸和资料,不然现场容易乱套。
核心职能管图纸、记日志、做交底、整验收记录、编预算和材料计划。
工作内容画平面图、写技术交底、填施工日志、录隐蔽验收、下砼配比、算增减预算、列材料计划、编月生产计划。
协作关系跟施工员核图纸,跟质检员整资料,向工长汇报进度,帮预算员补数据,配合材料员查计划。

资料员岗位责任

1、认真学习,钻研业务,不断提高技术水平。

2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。

4、坚持按图施工,分项工程施工前,应写出书面技术交底。

5、填写施工日志和隐蔽工程验收记录,配合质检员整理技术资料和施工质量管理。

6、按时下达各部件砼配合比。

7、及时做出工程增减预算,编制材料计划和月度生产计划。

资料员文职岗位职责:水利资料员

适配人群施工资料员,水利资料员,市政资料员使用场景水利项目,市政工程,竣工备案
设立背景项目开工到竣工要有人管资料,不然验收备案没法办。
核心职能做水利市政项目的全套技术资料,从开工到竣工备案全程搞定。
工作内容整理图纸会审、隐蔽记录、检验批、分部分项验收表,填表盖章交档案馆。
协作关系跟施工员、质检员、项目经理天天碰面,听项目经理安排,帮监理和甲方补材料,配合档案馆检查。

任职要求:

1、25~38岁,中专或以上学历,工民建专业;

2、从事施工企业资料员工作5年以上;

3、在广东地区全地程(从项目开工至竣工验收和备案)独立完成过造价5000万以上的水利、市政工程技术资料的编制并完成竣工备案。

4、沟通、协调能力较强,集体荣誉感强、团队协作能力强;

资料员文职岗位职责:预算资料员

适配人群造价专业人员,工民建技术人员,装饰项目资料员使用场景工程变更处理,甲方结算办理,班组粮款申报
设立背景公司接了装修项目,要管好钱和资料,不然结算会出错,甲方不给钱。
核心职能管项目资料、办签证、做结算、报粮款、整竣工材料、管报销。
工作内容收变更单、来往文件、签证单;填粮款表;归档结算资料;做竣工资料;登记报销。
协作关系跟项目经理汇报,配合施工员收资料,找甲方对接签证,和班组核对粮款,和财务交结算单。

岗位职责:

1、收集归档施工过程中工程变更、工程来往文件等资料;

2、按时申报甲方、班组粮款;

3、收集归档签证资料,并及时办理签证手续;

4、收集归档施工过程中关于结算的资料,并完成项目的甲方及班组结算工作;

2、工程竣工资料的收集整理及制作;

3、项目内业及项目报销管理;

4、领导安排的其他工作。

二、应聘要求:

1、第一学历为工程造价或工民建相关专业全日制大专及以上学历;

2、性格开朗大方,责任心强,有上进心,有较强的沟通能力及学习能力

三、福利:

1、项目实行绩效考核激励制度;

2、每月4天休息,享受春节15天带薪年假;

3、不定期员工聚餐及外拓活动,员工生日礼物、通讯费及高温费补贴,年度调薪等。

资料员文职岗位职责:信息资料员

适配人群监理资料员,内业工程师,项目文控岗使用场景监理现场,工程例会,竣工验收
设立背景项目监理需要有人管资料,不然文件乱七八糟找不到。
核心职能管所有纸和电子材料,收、整、归、查都得干好。
工作内容收日报周报月报,装订分册,填日志,打文件,发报告,登记编号。
协作关系听总监和监理组长安排,跟现场监理员要资料,帮工程师整理数据,给甲方交报表。

(1)在总监或监理组长领导下,负责信息资料收集和管理工作。

(2)执行监理规范、文件归档整理规范、公司关于内业管理和竣工资料归档相关文件规定。

(3)负责监理过程中各种文字资料及各种信息的收集、整理和归档,做到及时整理、真实完整、归档有序。

(4)协助建立监理信息沟通系统,及时发出工程各种文件、报告、报表,并负责登记。

(5)负责收集有关报表(日计划、日报、周计划、周报、月计划、月报、阶段活动小结)、文件,并将资料分册装订。

(6)准备有关会议文件和资料,协助统计汇总资料,起草监理月报。

(7)负责上级文件的打印、编号、登记工作,并及时呈报,按领导批示要求办理。

(8)负责监理日志的填写。

(9)做好内务工作。

资料员文职岗位职责:幕墙资料员

适配人群装饰工程资料员,幕墙项目文员,BIM资料协同岗使用场景幕墙施工,竣工验收,资料归档
设立背景项目资料太多太乱,没人管容易丢,得有人专门收着理着
核心职能管项目文件合同图纸,收发信息,做竣工资料,管办公室杂事
工作内容收图纸合同,传公司通知,整资料归档,拍项目照片,跑审批流程
协作关系跟项目经理汇报,和施工员、技术员要资料,找公司档案室交档,帮行政部办手续

职责描述:

1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;

2.负责项目部资料的管理工作;

3.负责项目部的行政办公管理;

4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。

任职要求:

1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;

2.具有1年以上相关岗位工作经验,熟悉相关的办公软件cad、word、excel等;

3.良好的沟通能力与亲和力,在资料管理方面有踏实的心态、严谨的工作作风,较强的工程资料管理能力;

4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。

资料员文职岗位职责:技术资料员

适配人群资料员,文档工程师,弱电技术员使用场景项目交付,弱电工程,地铁建设
设立背景公司项目多,资料乱,没人管归档和流程,怕出错丢文件。
核心职能管项目资料从收到存全过程。盯文档规范不跑偏。推流程快点走。
工作内容收资料、编资料、送审、存档。盯项目经理交文档。理清各阶段谁该干啥。
协作关系跟项目经理、工程师天天打交道。听项目经理安排。帮他们改文档格式。和档案室对接存哪。

技术资料员 上海鸣啸信息科技股份有限公司 上海鸣啸信息科技股份有限公司,鸣啸科技,鸣啸 1. 负责各项目的项目资料收集、编制、送审、存档;

2. 协调把关各项目经理、工程师编制项目文档的规范化和进度要求;

3. 协调项目资料各阶段流程关系、加快流转流程;

4.具备基础网络知识,熟悉tcp/ip协议和交换机原理;

5.熟悉计算机硬件知识,对数码产品接口类型熟悉者优先考虑;

6.有一定弱电维修的经验,有地铁等相关行业者优先考虑;

资料员文职岗位职责:资料员

适配人群项目资料员,工程档案专员,基建文控岗使用场景工程项目现场,分包协同管理,竣工验收准备
设立背景项目开工就得有人管资料,不然图纸合同乱放找不到,影响施工进度。
核心职能管所有工程资料,从开工到竣工,收、整、存、借、交,样样不能少。
工作内容收图纸合同会议纪要,归档立卷,登记借阅,指导分包整理资料,编竣工资料。
协作关系对接项目经理、公司总部、业主、监理、设计院、分包单位;听项目经理安排;资料借阅要登记清楚。

职责描述:

1、收集整理施工程前期的各种资料;

2、负责项目现场所有工程资料、图纸、技术变更、工程合同、会议纪要等

的收集、整理、立卷、归档、编写、借阅、保管工作,与工程进度同

步;

3、负责项目部与公司总部、项目业主、监理、设计院等单位的所有往来文

件、图纸等资料的登记、归档、借阅工作;

4、负责项目部对分包单位对外发送的各种图纸、文件等资料的收发、保

管、登记、归档工作,并指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装

订工作;

5、负责项目竣工资料的整理、编制及报验、移交工作;

6、协助领导做好项目办公室、考勤、后勤及事务管理工作;

7、完成上级领导交办的其他任务;

任职要求:

1、责任心强,能吃苦耐劳,有良好的团队意识和沟通能力;

2、能熟练操作办公自动化软件;

3、工作认真细致、条理性较强,有高度的责任心和服务意识,具备良好的

职业道德;

4、有工程项目资料管理经验者优先录用;

5、能够服从公司安排;

资料员文职岗位职责:建筑项目资料员

适配人群项目资料管理员,总承包资料岗,城建档案对接人使用场景工程竣工验收,城建档案移交,分包资料监管
设立背景工程资料要有人管,不然乱七八糟找不到,验收过不了关,城建档案馆不收。
核心职能管好所有工程资料,收进来、理清楚、存妥当、按时交出去,不让资料丢、错、漏、晚。
工作内容收发规范标准、整理竣工资料、建各种台账、标废止文件、检查资料齐不齐、准不准、及时不及时。
协作关系跟技术负责人、质量员、材料员、施工员、试验员、分包单位打交道;听项目经理安排;请城建档案馆来指导;资料都交到我这儿汇总。

1、编制目的

本工作标准规定项目资料管理员工作职责、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责

(1) 严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。

(2)负责工程技术资料收发、保管、整理、归档,完善借阅手续。

(3)资料的收集、整理与工程同步,做到及时、准确、规范、齐全。

(4)按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。

(5)建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐,做到“标准”使用的有效性,及时对作废标准做出标识,以防错误使用标准。

(6)做好资料的保密工作。

3、工作内容

(1)根据工程需要,对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理,保证文件、资料的有效性,对废止文件、资料加以标识。

(2)竣工资料的编制人员分工:

1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制;

2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制;

3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供;

4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制;

5 竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责;

6其他资料按相应职责进行分工。

(3)相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处,资料管理员应定期对资料进行收集、整理,并对收到的资料进行检查,保证资料及时、准确、规范、齐全,与工程同步。

(5)对分包单位的资料管理:资料的收集、整理实行各分包单位归口管理,工程未完工前,暂由各分包单位整理,定期交总包单位保存,档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总,并及时向建设单位移交。

(6)工程旌工过程中,项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。

(7)工程竣工后,应及时将竣工资料进行整理汇总,按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得工程档案认可文件,不得组织工程竣工验收。

(8)竣工资料共形成三套,在工程竣工验收3个月内,将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位,一套由建设单位保存,另一套由建设单位给移交给城建档案馆,施工单位自存一套。

(9)完成领导临时交办的任务。

4、需保存的资料

(1)工程竣工技术文件

(2)国家(地方、企业)标准、规范、规程

(3)收发文记录

(4)文件资料借阅台帐

(5)工程资料用表领用台帐

(6)工程资料目录

(7)外来有效标准规范目录

(8)会议记录

(9)其他相关资料

5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度

(1)《中华人民共和国档案法》

(2)《建设工程文件归档整理规范gb/t50328—____》

(3)工程合同

资料员文职岗位职责:园林资料员

适配人群园林资料员,市政资料员,景观资料员使用场景园林施工,市政建设,景观工程
设立背景公司接了园林项目,资料没人管容易乱,得有人专门收齐文件。
核心职能把工地上的图纸、签证、验收单这些纸都收好归档,不能丢不能漏。
工作内容整理施工中产生的各种文件,填签证单,按流程装订成册,交上去。
协作关系跟项目经理、施工员、监理打交道,听项目经理安排,帮他们补资料,有时跑现场盖章。

岗位职责:

1、完成园林工程施工过程中形成的所有文件汇总;

2、完成园林工程资料的签证等相关工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,建筑、市政、园林等相关专业毕业;

2、熟悉图纸,能熟练运用cad、office等办公软件;

3、了解施工操作流程,熟悉工程资料汇编流程及要求;

4、具备两年及以上市政或园林景观经验者优先考虑;

5、接受公司统一安排,适应短期出差。

资料员文职岗位职责:资料员

适配人群高校资料员,院系文秘,教学辅助岗使用场景资料室管理,期刊征订,图书借阅
设立背景学院教学科研需要资料支持,图书馆得配合专业发展
核心职能管好资料室图书报刊,维护借阅秩序,保障师生用资料
工作内容整理文献、登记借还、订报纸杂志、收发信件、管复印机、做统计、搞卫生、防火防盗
协作关系听分管院长安排,跟图书馆对接藏书规划,帮教职工学生处理资料事务,配合院里其他工作

1.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料。

3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

4.严格按图书借阅制度借阅,努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

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