| 设立背景 | 休养院要管好员工和日常运转，得有人专门盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人、管制度、管纪律、管安全、管档案印章车辆。 | ||
| 工作内容 | 补制度、查考勤、做培训、整档案、管印章、搞消防检查。 | ||
| 协作关系 | 听院长安排，跟各部门打交道，找后勤配合安全，和人事一起搞培训。 | ||
责任人：
责任内容：
1、 责公司各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核，全面促进员工队伍建设。
2、 根据管理工作的需要，及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行，做好奖惩工作。
3、 协调平衡好上级有关部门、关联单位及院属各部门的关系，为休养院的经营工作奠定坚实的社会、组织基础。
4、 组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。
5、 了解、掌握员工的思想脉搏和动态，做好员工的思想政治工作
6、 组织有关人员做好防盗、防火、综合治理等安全保卫工作
7、 按质按量领导赋予的其它工作任务
8、 工作需要，定期不定期组织员工培训，提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。
| 设立背景 | 公司扩张后各地办公点多了，得有人管日常杂事让同事安心干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室花钱、环境、设备、证件、活动、接待这些事，不让日常乱套。 | ||
| 工作内容 | 买文具、修打印机、订会议室、搞年检、办活动、接客户、审报销单。 | ||
| 协作关系 | 跟财务对报销，跟hr办入职离职，跟it修网络，向行政主管汇报，找供应商买东西。 | ||
岗位职责：
1、所在办公城市的行政办公日常事务管理与执行(办公费用、会议及办公环境)
2、办公资产(设备、办公用品)的采购与日常使用维护管理;
3、办公环境、网络、电话、消防安全及后勤保障服务;
4、负责企业相关证件及各类工商资质的注册、审核、年检等事项办理;
5、区域企业文化各项活动、会议及活动的策划与执行;
6、客户来访接待服务安排与执行;
7、区域员工日常费用报销的收集和初审;
8、协助办理部分人力资源事务。
任职要求：
1、大专或以上学历，2年以上综合行政管理经验;
2、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，对国家法律法规有一定的了解;
3、具有良好的书面编辑能力，擅长供应商谈判者优先，具备一定财务知识者优先;
4、细心，有热情，时间管理能力强，善于与他人沟通协作，具备较强的服务意识。
| 制定背景 | 夜里没人管消防容易出事，怕火情发现晚、处理慢，想盯紧重点时段和重点地方。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司夜间值班领导、保卫科当班人、节假日值班人员。 | ||
| 职责分工 | 公司综治办负责查岗；值班领导带头守岗；保卫科和分厂值班员具体干活。 | ||
| 管理规定 | 必须按时到岗；不能迟到早退；不准擅自离岗；要24小时盯监控；得巡查用火用电、通道、器材、重点单位。 | ||
| 监督与罚则 | 综治办不定期查记录和现场；发现脱岗记过；没填记录或漏巡查扣绩效；火情没报或乱报要追责；每月通报一次问题。 | ||
1、消防安全值班人员包括:公司安排夜间值班领导、保卫科当班人员以及节假日期间公司、分厂安排的值班人员。
2、值班人员要按时到岗，不得迟到、早退及擅自离岗。
3、值班室监控实行24小时值班制度，不得擅自离岗。
4、值班人员要加强所管理范围值班巡查，巡查内容包括:用火用电情况、安全通道畅通情况、消防器材设施在位情况、重点消防单位的情况等。
5、值班期间，如果发现火情，应及时组织灭火，同时报警，报告当班领导和分厂领导、公司领导。
6、值班期间要做好值班记录及交接班安排。
7、公司综治办负责对值班情况的监督检查。
| 制定目的 | 物业要花钱办事，钱从管理费来，得让业主知道钱花哪了，别乱用，大家心里踏实。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全体业主交的管理费，管公共区域维修、保洁、保安、水电这些事。 | ||
| 职责分工 | 业委会牵头定规矩，物业执行花钱，业主一起盯着账目，每半年看一次明细。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪用管理费干私活，不准偷偷涨费不商量，不准账目糊弄人不公开。 | ||
| 检查与监督 | 物业每月报支出，业委会查票据，年底审计，没按规矩办就扣酬金，三次出错换物业。 | ||
公寓物业经费来源和控制:管理费
二、管理费的使用范围
物业管理费的使用范围各地规定不一样，即便在同一城市里，市场行为也有所不同，但基本上都在如下一些项目内构成:
(1)公共物业及配套设施的维护保养费用，包括外墙、楼梯、步地廊、升降梯(扶梯)、中央空调系统、消防系统、保安监控系统、电视音响系统、电话系统、配电器系统、给排水系统及其他机械、设备、机器装置及设施等。
(2)聘用管理人员的薪金，包括工资、津贴、福利、保险及服装等。
(3)公用水电的支出，如公共照明、喷泉、草地淋水等。
(4)购买或租赁必需的机械及器材的支出。
(5)投购第三者责任保险之支出。
(6)垃圾清理、水池清洗及消毒灭虫之费用。
(7)清洁楼宇内外公共区域及幕墙、墙面之费用。
| 设立背景 | 公司文件多，没人管容易乱，得有人专门盯着下发和执行。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发存档，盯大家按文件做事，守好印章和信函。 | ||
| 工作内容 | 收文件、发文件、盯执行、保密、盖章、打材料、归档。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门文员对接，听办公室主任安排，帮领导整理材料，配合档案室存档。 | ||
1、负责公司各种受控文件的受理，下发并督促各岗位执行。
2、做好各类的文件的保密工作。
4、负责保管炼钢厂的印章、信函。
5、负责有关文件、材料整理、核对、打印、下发，做好存档工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
| 设立背景 | 公司销售和客服团队变大了，副总管不过来，得有人帮着理一理。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮副总管销售和客服团队，做销售规划，定制度，盯绩效，处理合同。 | ||
| 工作内容 | 写合同、审合同、转合同；接待大客户；收客户信息；提小建议；跟绩效反馈。 | ||
| 协作关系 | 听营销副总安排；跟销售、客服、人事、法务打交道；要跑腿、传话、汇总、提醒。 | ||
岗位职责：
1、协助营销副总进行销售团队和客服团队的管理;做好营销战略规划;
2、在营销副总的领导下，负责销售管理中各种具体规章制度的制定;
3、参与营销中心各部门绩效考核制度，并跟进和反馈考核结果;
4、负责营销副总的日常工作中合同文本的起草、审核，转发等工作。
5、负责高端客户的来访、接待、商务等工作;
6、积极了解并获得客户的各种信息，积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
任职资格：
1、大专及以上学历;28-45岁，英语四级以上，口语熟练，形象气质较好;
2、有8年以上相关工作经验，两年以上同岗位经验;
3、具有良好的道德品质，良好的团队协作能力;良好的软文写作能力;较强的沟通、公关能力;
4、有化工、触摸屏、smt、防静电、电子类等行业销售经验相关背景者优先。
| 设立背景 | 公司项目多，总经理忙不过来，得有人帮着盯进度、跑腿、协调。 | ||
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| 核心职能 | 帮老板盯工程节点，协调各部门别乱套，处理老板交办的杂事。 | ||
| 工作内容 | 催各部门交材料，跟工程进度表，记老板交代的事，开车接送人。 | ||
| 协作关系 | 天天和工程部、行政部、营销部打交道，向总经理直接汇报，有事微信或当面说。 | ||
工作内容:
1、协调各部门工作有序进行;
2、总经理的其他工作内容事项的跟进;
3、工程项目的工作截点跟进;
4、总经理安排的其他工作事项.
任职资格：
1、25-33岁左右，建筑工程、工业设备安装工程、装饰设计等相关专业专科或本科以上学历;
2、3年以上建筑装饰或工程管理行业经验;
3、了解施工行业、招投标等政策法规及行业状况;
4、有2年以上的驾驶经验;
5、从事过营销助理或者业务助理优先考虑;
| 设立背景 | 公司总办日常运转需要有人管事管人管时间。要让总裁不被杂事绊住脚。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮总裁盯日程、接客人、转文件、跑协调、干杂活。是总办的“手脚”和“眼睛”。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、安排会议、订车订餐、整理材料、跟进度、写简单稿子、接待访客。 | ||
| 协作关系 | 天天和总裁打交道，听他安排；和各部门文员对接文件；帮hr、财务、业务部传话递材料；偶尔陪领导见客户。 | ||
职责描述：
1、负责管理总办各类行政事务;
2、协助直属领导完成总办日常工作的跟进、完成;
3、负责协调与各部门之间文件流转等相关工作;
4、合理安排及协调总裁的时间;
5、接待公司的重要来宾;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1、中文、企业管理、文秘等专业优先;
2、两年以上工作经验，形象气质佳，理解能力、执行能力强;
3、有较强的文字撰写能力，能熟练使用office、ppt、pdf等办公软件;
4、具备一定的思辨能力和良好的沟通协调能力;
5、工作细致、有责任心，工作态度积极，办事严谨，能够承担较大的工作压力;
6、有驾照，驾驶技术熟练。
| 设立背景 | 酒类博物馆要建起来，得有人管筹建和定规矩。还要有人盯制度落地，不然馆开不稳。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管筹建、抓日常、带队伍、做展陈、搞宣传、理藏品。每样都得他点头才行。 | ||
| 工作内容 | 开馆务会、查工作落实、排培训计划、调展品位置、写宣传稿、审藏品说明、理账目档案。 | ||
| 协作关系 | 跟副馆长、策展人、讲解员、行政人员天天碰。向集团分管副总汇报。配合市场部做品牌活动。 | ||
职责描述：
1、负责酒类博物馆的筹建及各项制度制定，并监督执行;
2、主持和决定全馆日常业务和行政管理工作，召开馆务会议，检查工作落实措施;
3、负责全馆队伍建设，负责培训，提高工作人员工作水平;
4、负责馆内产品陈设及展陈维护工作，负责博物馆宣传工作，提升博物馆知名度，树立良好形象;
5、组织博物馆藏品研究人员做好各类馆藏艺术品研究工作，编写藏品说明，做好藏品鉴赏、归类建档工作，做到账目清楚，管理规范;
任职要求：
1、热爱酒文化;
2、大专及以上学历，5年以上博物馆馆长执行工作经验;
3、具备良好的书面表达能力和良好的协调沟通能力，有责任心;
4、有文化产业类的方案策划以及公司品牌形象提升。