考勤员岗位职责
| 适配人群 | 行政前台,集团文员,实业公司助理 | 使用场景 | 来访接待,会议服务,邮件收发 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司22、23层日常运转需要有人守前台。电话得接,客人得拦,设备得管,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 守好大门,管好电话,收发东西,盯设备,做考勤,办会务,发用品,印名片。 | ||
| 工作内容 | 接电话记信息,登记访客,导人上楼,导出考勤,收发快递,管办公用品,擦设备,关电源门窗。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门考勤员要表,帮领导准备会议室,找供应商修机器,配合各部门印名片,向行政主管汇报。 | ||
中国光大投资管理有限责任公司行政前台 中国光大实业(集团)有限责任公司 中国光大实业(集团)有限责任公司 职责描述:
1、接待工作:负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。负责对22、23层来访客人做好接待、登记、引导、服务工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2、考勤工作:负责考勤机的日常管理,导出考勤记录给各部门考勤员,统计公司本月考勤休假情况。收集齐各部门考勤说明表,制作月考勤表。
3、会务服务工作:会前准备会议室、会中做好服务,会后做好清理工作。
4、快递邮件的收发工作:负责报刊杂志汇总订阅,公司邮件、信件、包裹、期刊杂志等的收发工作。
5、办公用品管理工作:负责公司办公用品出入库登记及日常管理工作。
6、办公区日常维护:保证行政电子设备及会议室设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机、投影仪、咖啡机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司员工有紧急情况时使用。下班后检查办公区电源设备、门窗关闭。
7、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
8、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄28周岁以下,身体健康,形象气质佳;
2、管理类专业或文秘类相关专业,接受过专业训练,从事过前台行政工作;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用办公软件(word、excel、ps)及较好的书面表达能力;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。
考勤员岗位职责:车间考勤员劳资员
| 适配人群 | 采油厂HR,车间人事员,劳动工资岗 | 使用场景 | 工资管理,工伤处理,劳动统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 厂里要管好工资和人,得有人专门干这事。 | ||
| 核心职能 | 管工资单子、做统计报表、管员工进出、签伤病协议、处理来信来访。 | ||
| 工作内容 | 做工资表、装订资料、建工资卡、记进出账、填各种表、报数据、签协议、登记来信。 | ||
| 协作关系 | 听车间主任安排,跟财务对接工资,和人事科对人员数据,帮同事处理突发事,接待来访的人。 | ||
1.遵守采油厂的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责。
2.负责车间员工工资的制单、汇总、装订,配合采油厂财务工作,提供有关资料。
3.负责车间员工工资资料,建立管理员工的工资卡片,公司员工合同及员工岗位责任制的考核工作;
4.负责人力资源调配工作,建立健全职工进出的流水台帐;
5.及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表;
6.负责工伤、长病等人员伤病协议的签定和接待工作;
7.配合其他人员,妥善处理突发事件,积极作好来信来访的登记和处理工作,作到事事有回音,件件有交代;
8.熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。
考勤员岗位职责:车间考勤员劳资员
| 适配人群 | 采油厂HR,车间人事员,油田劳资岗 | 使用场景 | 工资管理,工伤处理,劳动统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 采油厂要管好工资和人事,得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 管工资发得对不对,员工进出记清楚,合同和考核也归他管。 | ||
| 工作内容 | 做工资单、装订资料、建工资卡、登进出账、填报表、签伤病协议、登记来信来访。 | ||
| 协作关系 | 跟财务对接工资数据,向车间主任汇报,配合其他同事处理突发事,和员工常打交道。 | ||
1.遵守采油厂的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责。
2.负责车间员工工资的制单、汇总、装订,配合采油厂财务工作,提供有关资料。
3.负责车间员工工资资料,建立管理员工的工资卡片,公司员工合同及员工岗位责任制的考核工作;
4.负责人力资源调配工作,建立健全职工进出的流水台帐;
5.及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表;
6.负责工伤、长病等人员伤病协议的签定和接待工作;
7.配合其他人员,妥善处理突发事件,积极作好来信来访的登记和处理工作,作到事事有回音,件件有交代;
8.熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。
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使用场景:来访接待、会议服务、邮件收发
