某物业客服部班长岗位职责
| 适配人群 | 物业客服主管,一线服务班组长,现场运营负责人 | 使用场景 | 销售大厅服务,突发应急处置,跨部门协作 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业经理管不过来所有事,需要有人盯客服、保洁、绿化这些活儿。 | ||
| 核心职能 | 盯着客服团队干活,管着保洁和绿化领班,确保服务不出错。 | ||
| 工作内容 | 每天查员工着装仪表,检查服务标准,处理销售大厅突发状况,跟进度,传消息。 | ||
| 协作关系 | 向物业经理汇报,带客服人员、保洁领班、绿化领班,跟各部门都得打交道,有事随时沟通。 | ||
物业客服部班长岗位职责
*客服部班长
直接上级:物业经理
直接下级:客服人员、保洁领班、绿化领班
联系部门:各部门
*岗位职责:
1)客服班长按客服标准进行日常检查、督导;
2)全面对安全部、保洁部、绿化部监管工作;
3)做好各项工作的上请下达和落实情况,积极参与现场员工的行为管理及培训后的落实情况;
4)切实带领员工对负责区域的工作具体操作实施及时纠正工作中存在的失误,按质量、标准做好各项本职工作;
5)及时掌握销售大厅服务情况,遇到突发事情有应急处理措施;
6)负责检查所属客户、保洁、绿化着装、仪表、服务意识的自身素质要求,培训员工处理事务的应变能力,及时掌握客户对客服工作的要求及反馈意见;
7)负责跟踪相关工作的完成情况;
1)认真完成领导交办的其它各项工作;
某物业客服部班长岗位职责:物业客服前台
| 适配人群 | 客服前台人员,物业管家,业户对接岗 | 使用场景 | 客户报修,验楼交接,装修入驻 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区入住人多了,电话咨询和报修变多,得有人专门接电话、记问题、跑腿反馈。 | ||
| 核心职能 | 接电话、登记报修、办装修手续、收物业费、管档案、传消息。 | ||
| 工作内容 | 接客户来电、填验楼表维修单、汇总当天信息、交档案材料、收缴费单据。 | ||
| 协作关系 | 跟工程部对接维修事,向主管领导每天汇报,配合管家查档案,帮租户跑手续。 | ||
物业客服前台岗位职责(十五)
1.认真接听客户电话、负责客户的咨询和回答以及报修登记工作;
2.负责将当天验楼表上的工程维修问题及时统计并反馈给相关部门;
3.负责将每天的各项记录、信息及时反馈给相关部门并跟踪到位;
4.负责装修手续的办理、物业管理费的收缴;
5.负责部门及业/租户档案管理;
6.负责每天将汇总的信息上报给主管领导;
某物业客服部班长岗位职责:项目物业客服主任
| 适配人群 | 物业客服主任,项目客服负责人,住宅区服务主管,商办楼宇客服管理者,多业态综合体客服骨干 | 使用场景 | 业户关系维护,社区活动策划,公共事务协调,设施管理优化,服务标准落地,政府机构对接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管物业客服这块事,得有人盯进度、带团队、处理业主问题,不然服务容易乱。 | ||
| 核心职能 | 带客服部干活,盯保洁绿化,跑政府和社区单位,处理业主大小事,组织培训和活动。 | ||
| 工作内容 | 写周月年计划、开每日例会、走访回访业主、查保洁绿化、做社区活动、写汇报材料。 | ||
| 协作关系 | 向客服部经理汇报,带保洁绿化主管和物业助理,跟项目内各部门、街道办、物业办、水电燃气等单位打交道。 | ||
项目物业客服主任岗位职责(十)
督导下级:保洁绿化主管/物业助理
联系部门:项目管理内各部门
岗位职责:
1、在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。
2、制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。
3、组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。
4、主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”
5、积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。
6、按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。
7负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。
8、积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。
9、依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。
10、检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。
11、适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。
某物业客服部班长岗位职责:物业客服主任
| 适配人群 | 物业客服主任,商业客服主管,高端物业经理 | 使用场景 | 商场运营,写字楼服务,酒店管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场写字楼多,客户问题杂,得有人专门管客服这事。 | ||
| 核心职能 | 管客服团队,处理投诉,盯服务标准,保证客户不闹脾气。 | ||
| 工作内容 | 回业主消息,安排巡检,填日报,开例会,培训新人。 | ||
| 协作关系 | 向项目经理汇报,和工程部、安保部天天碰头,跟保洁领班对接卫生问题,帮前台解难。 | ||
职责描述:
1、大专以上学历(物业管理、酒店、旅游管理等相关专业);
2、三年以上大型商场、酒店、写字楼或综合性物业等同等级客服管理工作经验;
3、具有良好的客户服务专业知识,熟练掌握客服专业领域的操作技能;
4、独立工作能力强,能承受高压力的工作;
5、具有良好的沟通协调力、团队协助力,以及卓越的服务意识;
6、流利国、粤语,并有良好英语交流能力;
7、具有良好的中英文书写能力;
8、掌握熟练的计算机操作技能(如microsoft word/excel/powerpoint等)。
某物业客服部班长岗位职责:某物业客服部
| 适配人群 | 物业管家,客服前台,收款员 | 使用场景 | 住宅小区管理,业主投诉处理,公共设施巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管住宅区楼宇和公共设施,盯治安交通清洁,得有人天天跑现场看情况。 | ||
| 核心职能 | 盯楼盯设施盯安全,处理投诉和突发事件,收管理费,跟住户打交道。 | ||
| 工作内容 | 每天巡楼两遍,记工作日记,回访住户,处理装修违规,填回访表,做计划。 | ||
| 协作关系 | 向管理处主任汇报,跟维修绿化保洁保安配合,和客服前台一起干活,帮厨工管饭堂账。 | ||
1.0物业管家
直接上级:管理处主任
直接下级:无
岗位职责:
1)在管理处主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2)遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。
5)熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法;
6)熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中;
7)负责提出责任区内的管理服务工作计划,监督、[[检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况,负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件;发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法,并且能够有效及时地处理。
8)每天详细巡查辖区楼宇二遍,维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。
9)密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。
10)向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。
11)负责员工饭堂帐务管理工作
12)协助组织实施社区文化活动;完成上级领导交办的其它任务。
基本要求:
1) 投诉处理率达100%;
2) 管理费收缴率98%;
住户月有效投诉率低于2%。
2.0客服前台
1)自觉遵守公司的各项规章制度,负责前台接待工作,记录好来电来访内容,接待业户投诉并跟进处理;
2)负责公司计划、总结以及内部公文(资料)的打印、复印、修改和校对工作;
3)负责外来文件的签收、登记工作,并按文件属性分送相关领导及部门传阅;
4)协助安排公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要;
5)负责新聘人员的手续办理、食宿安排等工作;
6)负责采购物品的验收、贮存、发放等工作;
7)恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密的事项;
8)建立、健全管理档案,定期检查档案情况,如有档案不全或丢失应及时向上级反映并设法健全。
9)向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等相关开展工作。
10)协助物业管家共同做好管辖区域内保安、维修、保洁绿化、请修、投诉等各项分管工作。
11)完成领导交办的其它工作。
3.0收款员
直接上级:管理处主任/经理/财务部
1)在管理处主任的直接领导下,协助公司财务部会计/出纳,负责做好管理处各项费用的收取/统计/核算工作;
2)在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符/钱数相符;
3)负责管理处现金/票据的保管,按公司规定及时存入或转账,准时到财务部报账;
4)负责办理物业管理综合费用的银行托收,核对托收情况,及时对拖欠费用催缴和编制季度欠缴统计报告;
5)负责解答业主/住户有关综合管理费用的咨询;
6)负责为小区客户办理各类押金的退返;
7)负责小区综合物业管理费用通知单的编制/发放;
8)完成管理处主任及上级领导交待的其他任务。
1)保证收费计算准确率为100%;
2)及时催缴欠费,发现问题及时上报。
4.0厨工
1)负责做好员工饭堂的开餐工作;
2)负责保质保量地完成食品加工及制作任务,确保加工的食品符合卫生要求;
3)负责个人分管的各种工具,设备的安全使用和日常保养;
4)提前到岗做好卫生工作及原料的各项准备工作;
5)精心组织安排员工饭菜,合理调配人所需摄入的蛋白质、维生素、脂肪等营养成分;
6)认真做好饭堂桌案及就餐台面,凳子、地面的清洁工作,确保饭堂环境卫生;
7)定时向上级领导报告饭堂当日工作,做到及时发现问题,及时上报解决。
8)兼顾做好员工宿舍的日常卫生及保洁工作。
大米、肉食要淘洗干净,蔬菜要做到多重清洗,清除黄叶、败叶、泥土、根须和菜虫;刀具和案板要生熟分开,运用不同刀功,切出块、丝、片、条、粒等多种样式;严禁使用过期、腐烂、发霉、变质食品、确保员工无食物中毒事故发生及保证员工身体健康
某物业客服部班长岗位职责:物业客服部前台职员
| 适配人群 | 物业前台职员,客服中心员工,社区服务专员 | 使用场景 | 业主入住,装修管理,证件代办 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区入住人多,要有人专门管前台接待和手续办理。 | ||
| 核心职能 | 帮业主办各种证、手续,收发信件报刊,解答日常问题。 | ||
| 工作内容 | 录入住信息、办车辆证、装修证、养犬证、暂住证;订杂志、发通知、开证明、记工作日志。 | ||
| 协作关系 | 跟维修员一起审装修申请,向部门经理汇报问题,配合发展商出租空房,和业主天天打交道。 | ||
物业客服部前台职员岗位职责
1 、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
3 、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
4 、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5 、为客户办理养犬证、暂住证。
6 、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
8 、负责对客通知的印刷、分发和存档。
9 、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
10、按规定认真完成每日工作记录。
11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
12 、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
某物业客服部班长岗位职责:大厦物业客服助理
| 适配人群 | 物业客服助理,大厦客服专员,商业楼宇管家 | 使用场景 | 日常巡检,设施报修,消防检查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大厦要有人天天盯着楼和设施,不然坏了没人修,业主投诉多。 | ||
| 核心职能 | 管楼、看设施、记问题、报维修、盯安全、服务业主。 | ||
| 工作内容 | 巡楼记问题,查消防绿植卫生,填维修单,戴工牌上岗,回业主消息。 | ||
| 协作关系 | 向客服主任汇报,找工程部修东西,跟保安一起管进出,和绿化保洁队碰头。 | ||
大厦物业客服助理岗位职责(十)
报告上级:客服主任
岗位职责:
1、自觉遵守国家法律、法规、市政府有关规定和公司的规章制度。
2、熟悉有关物业管理的各项规定、条例、标准,懂得物业管理的基本知识。
3、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,佩带工牌。
4、熟悉管理区域区楼宇的结构、排列、楼座、单元数、户数、管线的走向、各种设备的操作方法及开关位置。
5、每日对管理区域进行巡视检查,维护公共设施和楼宇的安全、完善、美观,做好巡视记录。
6、熟悉管理区域内房屋结构,定期巡查楼宇外观、安全、公用设施的完善程度,定期提供房屋维修、保养方案。
7、汇总巡检过程中发现的问题,及时填写维修单上报开发商工程部或联系施工单位及厂家进行维修。
8、对进出管理区域的人员加强管理。
9、负责巡视检查消防设施、环境卫生、绿化及车辆停放的工作。
10、及时、热情、周到的为业户提供一流服务,树立公司良好形象。
11、配合客服部领导做好各项管理工作,积极主动出主意,想办法,提高管理区域整体档次。
12、物业助理要积极参与大厦的管理工作,为公司的发展提出具有建设性的建议。
13、认真完成领导交办的其他工作。
某物业客服部班长岗位职责:物业客服助理
| 适配人群 | 物业客服助理,客户服务主任,服务中心员工 | 使用场景 | 入伙办理,装修巡查,社区活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区住户越来越多,需要有人专门对接服务 | ||
| 核心职能 | 管好自己片区的住户,办手续、盯装修、查空房、搞活动 | ||
| 工作内容 | 办入伙和装修手续,巡楼巡绿化,填调查表,访客户,录信息,催缴费 | ||
| 协作关系 | 听客服主任安排,跟保洁、绿化、工程、财务同事一起干活,有问题随时问领导 | ||
物业客服助理岗位职责(九)
1.0在客户服务主任的领导下直接面对分管辖区客户提供"一站式"服务,协调服务中心其他部门共同服务客户并进行跟踪、回访。
2.0负责分管辖区客户的入伙手续办理、装修手续办理及装修巡查工作。
3.0负责分管辖区公共区域及空置房的安全防范、清洁卫生、园林绿化巡检工作,并保持与各相关部门、同事及领导及时、准确的信息传递。
4.0负责分管辖区未售出空置房管理工作。
5.0协助开展社区文化活动并动员分管辖区客户积极参与。
6.0按期编制岗位工作计划和总结提交部门主任审核批准。
7.0负责客户满意度调查、客户服务需求调查等工作的具体实施工作。
8.0负责协调与客户的关系,定期探访客户,处理客户一般投诉并做回访工作。
9.0负责分管辖区客户各类信息的收集工作,并将相关信息与其他部门共享,及时更新。
10.0协助服务中心财务部进行各种欠费的催缴工作。
11.0完成领导交办的其它工作。
某物业客服部班长岗位职责:某某物业客服组架构
| 适配人群 | 客服领班,楼宇助理,客服接待 | 使用场景 | 交楼管理,装修监管,费用催缴 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 为了服务好小区住户,让物业工作更规范、更高效。 | ||
| 核心职能 | 管好业主交楼收楼、装修、投诉、缴费这些事,当好公司和业主之间的传话人。 | ||
| 工作内容 | 回访住户、处理投诉、催缴物业费、整理档案、布置看楼现场、安排看楼车。 | ||
| 协作关系 | 向客服部主管汇报,和工程部、保安部、销售中心一起干活,配合业委会检查。 | ||
某物业客服组架构及岗位职责
1.0目的
为规范服务中心客户服务部的工作,为业户提供优质高效的服务。
2.0适用范围
在管楼盘的客户服务部。
3.0架构图
物业服务中心--客服部--客服部主管--客服领班/客服接待--物业领班 /楼宇助理
4.0职责
4.1认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级领导、部门下达的有关任务。
4.2按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施"一站式"的管理。
4.3积极参加创建安全文明楼宇、市、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。
4.4具体负责物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。
4.5公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。
4.6依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难,及时处理业户投诉。
4.7按规定做好日常管理工作的巡查自检,接受物业服务中心、业主及业主委员会的监督检查。
4.8建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。
4.9做好业主交、收楼和装修管理工作。
4.10做好物业管理费等费用的催缴工作。
4.11协助开展楼盘经营业务。
4.12根据实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好精神文明建设。
4.13编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。
4.14配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作及板房管理工作。
4.15对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。
4.16维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。
4.17做好公司安排或委托的其他工作任务。
编制: 审核:批准:
某物业客服部班长岗位职责:项目物业客服管家
| 适配人群 | 物业客服管家,项目客服主管,园区运营专员 | 使用场景 | 园区管理,客户投诉,设施巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要有人盯现场、管日常、回业主,不然服务容易乱套。 | ||
| 核心职能 | 守园区、跑现场、听业主声音、盯外包队伍、保设施安全、解客户麻烦。 | ||
| 工作内容 | 每天巡楼巡空房,查清洁绿化消杀,收投诉记问题,催管理费,劝违规行为。 | ||
| 协作关系 | 向客服主管汇报,和保洁绿化工人打交道,跟财务部一起催费,配合居委会派出所做宣传。 | ||
项目物业客服管家岗位职责
1.协助部门主管做好公共事务的管理工作,负责处理一般性日常事务,直接对部门主管负责。
2.负责落实对外承包各项目(清洁、消杀等)的监督、检查和考核工作,督促其完成工作质量。
3.负责组织物业公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好和空置房内设施安全。
4.负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉情况,并针对各种问题提出具体的解决方案及建议并跟踪。
5.密切与业主联系,积极为业主解决困难,处理好业主的有效投诉。
6.协助、配合客服部主管的工作,负责园区物业的巡查监督、组织、协调工作。
7.负责公用设备、设施(包括标识)的检查,对发现的问题和安全隐患,及时通知相关部门处理并记录在案。
8.检查负责区域的清洁、绿化、消杀情况,发现问题及时处理。
9.接受客户投诉,协助解决客户投诉问题。
10.督促客户遵守园区的各项规章制度。
11.负责对外承包工作(清洁、绿化、消杀等)的监督、检查工作。
12.当客户(包括外来办事人员)出现违规行为时,及时劝阻并向其解释园区的有关规定。
13.熟悉园区内各业户/公司的经营和分布情况,熟悉园区的管线、下水、排水道的布置情况。懂得水、电费及管理费的计算方法。
14.懂得电梯困人、消防报警、治安案件的应急处理方法。
15.定时检查巡查园区内公用设施、设备,发现问题及时处理。
16.密切与客户的联系,积极为客户解决困难。处理好客户的有效投诉。
17.坚持每天巡视园区,建立园区内各栋楼的空置物业档案,并定时定期检查。
18.协助公司财务部催交管理费等费用。
19.对园区内的环境、卫生、绿化实行全面监控管理。对乱摆卖、乱停放、乱拉线、乱贴广告等违规行为进行劝说、制止。
20.完成领导交给的其他临时性任务。
21.配合居委会、派出所等主管部门做好国家方针政策的宣传。
某物业客服部班长岗位职责:某物业客服部各
| 适配人群 | 物业客服经理,前台接待专员,收费管理员 | 使用场景 | 社区活动组织,费用收缴管理,业主手续办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好小区日常服务,得有人专门盯客服这块事,不然业主问题没人理,事情就乱套了。 | ||
| 核心职能 | 经理管全局带队伍,前台接单办手续,管理员收钱记账跑现场,各干各的活儿不混着。 | ||
| 工作内容 | 经理开例会写计划查工作,前台办入住发证收信,管理员收水电费做账本打电话。 | ||
| 协作关系 | 经理跟总经理和各部门打交道,前台和管理员听经理安排,管理员还要跟财务、维修、户籍部门碰头。 | ||
物业客服部各岗位职责
客服部经理岗位职责
1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。
2、全面负责本部门的工作。
3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。
4、协调与相关部门的工作联系。
5、按时拟定工作计划和总结。
6、定期召开工作例会。
7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。
8、负责策划、组织、总结社区活动。
9、接待客户来访。
10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。
11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。
12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。
客服部前台职员岗位职责
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5、为客户办理养犬证、暂住证。
6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
8、负责对客通知的印刷、分发和存档。
9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
10、按规定认真完成每日工作记录。
11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
客服部管理员岗位职责
2、每月按时收取电话费。
3、每月月末做现金日记帐月结。
4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。
5、每年按时收取供暖费。
6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。
7、每日按规定将现金上缴财务。
8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。
9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
10、办理出门条。
11、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
12、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
13、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。
14、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。
某物业客服部班长岗位职责:物业客服管家
| 适配人群 | 物业客服管家,住宅项目管家,高端社区管家 | 使用场景 | 交房验收,装修巡检,报修跟进 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要有人管业主的事,得有专人对接报修投诉装修这些事,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管一片楼的业主日常事,从交房到投诉都得盯,让业主觉得有人靠。 | ||
| 工作内容 | 访业主、记报修、巡楼、办装修、填表格、回访、写投诉本、盯维修。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管安排,找维修部催活,跟工程部报修,和品质部交报告,帮同事顶班。 | ||
物业客服管家岗位职责(十一)
一、在客服主管的领导下开展日常客户服务工作和特约服务的收费工作,定期向客服主管汇报分管区域工作和管理报告,并提出合理化建议。
二、负责责任区域业主入户拜访,使业主认识自己的管家,了解管家的职责,掌握业主信息,利于下一步工作的开展。
三、根据业主的需要,为业主提供合同之外的特约服务和代办服务,提高本项目的物业管理费之外的营业收入。
四、负责责任区域的接待工作,对业主来访进行接待,对业主的报修进行登记,将维修事项及时汇报到维修部,并跟踪维修落实情况。对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性,对负责区域的业主报修进行回访。
五、每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服主管和相关部门及时处理,将处理结果以书面形式报告客服主管。
六、负责办理责任区域内装修手续的办理和装修管理,及时对装修业主进行巡检,对违反小区管理规定的行为给予制止并做好解释工作,形成书面记录,及时将情况反映到分管领导处。
七、负责对客户提出的物业管理以及其他与物业服务有关的咨询服务,对业主反映的重要问题,及时上报客服主管,开展客户意见征询活动。
八、负责办理责任区域交房验收工作,对业主档案及时归档保存,防止遗失损坏,并做好保密工作。
九、负责责任区域未交房的住宅、储藏室、车库、商铺巡查,检查工作。
十、负责接待客户的投诉及解释工作,并将客户的投诉事件进行书面记录在《业主投诉记录本》,协调相关部门解决,解决不了的,于四小时之内的上报相关负责领导。
十一、负责对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉要认真聆听,清楚地做好记录,准确无误地传达给相关部门,切记要跟踪到底,对无法当时解决的,将处理方案向业主反馈并详细记入《业主投诉记录本》。
十二、负责突发事件及应急事故的处理。对突发、应急事故进行跟踪、记录、监督落实,突发事件的处理以书面形式向品质管理部和公司汇报,定期对客户进行回访,定期对客户满意度进行统计分析。
十三、每日对所属区域楼内公共区域设施、设备巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,发现需维修的设备、设施做好记录,填写《维修单》,通知工程部进行维修。对整改完毕的项目及时跟进。
十四、每日对所属区域所有公共设施进行检查,发现问题及时通知相关部门处理。
十五、提供综合性服务项目,满足客户需求,牢记客服中心所有有偿和无偿服务项目,熟记《小区部门运作手册》的全部内容。
十六、积极完成自己工作职责和领导安排其他工作,协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。
十七、热诚帮助业主,主动自觉地为业主着想,收集业主对物业的建议,有高度的责任心,以防工作中出现不必要失误。
十八、互帮互助,主动帮助因事请假或外出的同事的当日工作任务,在突发情况下应根据具体情况对各部门人员进行合理的临时调配,保证小区正常运作并做好相应记录。
十九、保持客服中心的卫生清洁,及时进行打扫整理。认真作好公休日值班,值班期间积极作好各项工作。
二十、爱护公司的设备设施,节约办公用品,节约水电,不占用办公电话办私事。
二十一、严格遵守集团以及物业公司的各项规章制度。
某物业客服部班长岗位职责:物业客服部人员
| 适配人群 | 客服部经理,前台职员,管理员 | 使用场景 | 物业收费,社区活动,装修办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要有人管业主事,收钱、办证、搞活动、解问题,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 经理带团队盯进度,前台办手续答问题,管理员收钱记账管投诉。 | ||
| 工作内容 | 经理开例会写总结,前台录信息发证件,管理员收水电费做台账。 | ||
| 协作关系 | 经理跟财务、工程、保安部门常碰头,前台和管理员听经理安排,都向总经理汇报,有问题马上找人帮忙。 | ||
物业客服部人员岗位职责
1客服部经理
1.1严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。
1.2全面负责本部门的工作。
1.3负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。
1.4协调与相关部门的工作联系。
1.5按时拟定工作计划和总结。
1.6定期召开工作例会。
1.7完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。
1.8负责策划、组织、总结社区活动。
1.9接待客户来访。
1.10负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。
1.11负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。
1.12对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。
2客服部前台职员
2.1严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2.2为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
2.3为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
2.4代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
2.5为客户办理养犬证、暂住证。
2.6代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
2.7为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
2.8负责对客通知的印刷、分发和存档。
2.9应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
2.10按规定认真完成每日工作记录。
2.11随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
2.12完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
3客服部管理员
3.1严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
3.2每月按时收取电话费。
3.3每月月末做现金日记帐月结。
3.4每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。
3.5每年按时收取供暖费。
3.6按时核对现金、业主费用等各项帐簿。
3.7每日按规定将现金上缴财务。
3.8每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。
3.9规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
3.10办理出门条。
3.11接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
3.12及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
3.13协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。
3.14督促养犬客户及时办理养犬证。
3.15完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。
某物业客服部班长岗位职责:某小区物业客服部夜值
| 适配人群 | 物业夜值主管,客服中心值班长,总值班经理 | 使用场景 | 夜间值班,应急响应,设施巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 夜班没人管事,得有人盯着小区安全和客户问题。怕半夜出事没人处理,影响业主住得安心。 | ||
| 核心职能 | 夜里守着小区,盯设备、接电话、修东西、管施工、处理突发状况。不能睡着,得一直在线。 | ||
| 工作内容 | 巡楼查设施、记值班本、接报修电话、管二装施工、填记录表、读公司通知、写交接班内容。 | ||
| 协作关系 | 听总物业经理指挥,带运行部值班员,跟工程部一起修东西,和客服经理常沟通,遇大事直接找总经理。 | ||
小区物业客服部夜值岗位职责
直接上级:总物业经理
督导下级:运行部门各值班人员
负责协调及处理客服中心与其他相关单位值班期间的各项工作。
全力协助客服经理开展日常工作,贯彻落实部门工作并对质量进行管理。
负责在值班期间与小区各客户之间保持良好的沟通,及时了解客户的动态。值班期间对各部门的工作进行监督、检查,并进行相关记录。
负责值班期间小区公共区域及各项设备设施的巡视、检查工作,并填写相关工作记录。
负责处理小区各业主在值班期间的工程报修等相关工作安排,并跟进处理相关情况。夜间严格监管小区二装单位的施工情况,以公司规章制度为依据有序合理进行管理。
负责接听和接待小区内各客户来电及来访,处理和安排客服中心相关工作。对客服中心其他部门员工的行为规范进行监督,发现问题及时制止或上报领导。在遇有突发紧急事件或重大事件时,应冷静果断处理,根据客服中心紧急事件防范程序合理安排员工进行抢险,并及时向客服中心各运行部门经理汇报并向总物业经理报告,必要时可直接向项目公司总经理报告。
熟练掌握各项紧急事件的处理程序,及时调派相关部门人员对现场进行快速、适当、有效地处理,最大程度的保护业主的利益,减少人身财产的损失;如遇重大事件或职权范围内无法当时处理的应及时向上级领导报告并做好相应记录。在突发情况下应根据具体情况对各部门人员进行合理的临时调配,保证小区正常运作并做好相应记录。
夜间严格按照工作安排时间段巡视检查各部门工作,保障在夜间客服中心工作的正常运行。及时阅读公司各类文件通知,掌握公司各类规章制度。
根据值班期间实际工作运行状况,合理布置工作,协助各部门解决工作难题。协调工程部对客户单元的内部进行维修工作。参加项目例会,认真汇报工作进度与完成情况,提出工作建议与合理改善方案。
严格交接班制度,规范交接班程序,保证工作环节严谨有序;离开办公区要佩戴对讲机。认真阅读总值班纪录,并仔细填写本班值班纪录。
完成客服中心总物业经理和项目公司总经理交办的其它工作。
某物业客服部班长岗位职责:物业客服部
| 适配人群 | 客服主管,物业管家,客服领班 | 使用场景 | 收楼入住,报修响应,费用催缴 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业客服部要管好业主的事,得有人专门盯收发文件、收钱、处理投诉这些事。 | ||
| 核心职能 | 管客服团队,盯收费、投诉、报修、收楼这些事,让业主满意。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、做工作计划、检查员工、培训、收物业费、处理投诉、巡楼、写月报。 | ||
| 协作关系 | 跟公司行政部传文件,向项目经理汇报,和工程部、保洁部一起处理报修投诉,直接对接业主。 | ||
物业客服部岗位职责(十二)
1.负责本物业服务中心与公司之间文件的收发、整理、归档工作。
2.负责对本部门员工进行合理配置,负责制定本部门员工的岗位职责。
3.根据本管理中心年度工作要求,制定并执行本部门的年度工作计划。
4.负责对本部门员工的工作进行指导、检查、考核。
5.负责本部门员工培训工作,以提高在管员工的服务质量。
6.负责业主收楼的准备工作,确保入住手续规范、有序的进行。
7.负责监督检查业主/住户报修、投诉、服务项目的落实和处理情况,并及时向上级领导汇报。
8.负责物业管理费及其他收费的征收、催缴工作,对业主/住户就物业管理服务工作提出的投诉意见进行整理、分析,并汇报上级领导,转达相关部门,将投诉处理情况及时反馈相关业主/住户。
9.负责本服务中心与业主/住户的沟通、协调。
10.按时做好年度、月度工作汇报小结,递交上级;
11.负责做好楼宇巡检工作。
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