单证员:岗位职责说明书
| 适配人群 | 单证员，报关员，外贸跟单员 | 使用场景 | 外贸结算，货物清关，单证流转 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 外贸业务越来越多，清关报关必须有人盯，不然货卡在海关 | ||
| 核心职能 | 管进出口单据，做报关单，跑海关商检，算关税价格，盯清关进度 | ||
| 工作内容 | 审信用证、做报关单、算税款、核数量价格、整档案、跑窗口交材料 | ||
| 协作关系 | 听主管安排，常跟销售、货代、仓库打交道，要和海关商检打电话沟通，有时帮财务对账 | ||
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
岗位描述:
1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续;
3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量;
4、制作报关单，整理报关档案;
5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。
任职资格：
1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业;
2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑;
4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力;
5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。
单证员:岗位职责说明书：内贸单证员
| 适配人群 | 内贸业务员，大宗商品交易员，有色金属贸易岗 | 使用场景 | 内贸采购，现货销售，客户开发 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做铜镍等金属买卖，需要人盯市场、跑客户、管货款。 | ||
| 核心职能 | 负责铜镍这些金属的买卖，收集客户信息，保证交易真实合法。 | ||
| 工作内容 | 查市场供需、找上下游客户、建客户档案、做采购销售、跟货款和发票。 | ||
| 协作关系 | 跟事业部同事一起定买卖计划，向主管汇报进度，和财务对接发票货款，和法务确认合同安全。 | ||
职位信息
1.了解有色金属(铜镍)及大宗商品国际贸易优先路录取
2.了解市场供求信息，为事业部的购销决策提供参考;
3.开拓上、下游客户，整理客户的档案并归类，收集归档客户;
4.能独立完成现货的采购、销售，保证业务的真实、合法;
5..跟踪业务货款、增值税发票，确保安全、及时、准确。
专业知识
1、全日制专科毕业以上;
2、沟通表达能力强，善于与客户沟通;
3、具有良好的团队合作精神，高度的执行力，能承受较强的工作压力，稳定性强
职能类别:国内贸易人员
关键字:内贸
公司福利
1、年终奖，提供富有竞争力的薪酬体系并每年进行薪酬调整
2、五险一金
3、节日福利、生日派对
4、旅游、团体活动
单证员:岗位职责说明书：海运单证员
| 适配人群 | 单证操作员，外贸跟单员，国际结算专员 | 使用场景 | 信用证结算，外贸制单，客户订单反馈 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做海运出口业务，单证出错船就开不了，得有人专门盯单子把关。 | ||
| 核心职能 | 管信用证、做发票提单这些单子，确保每张单子内容对、格式对、时间赶得上。 | ||
| 工作内容 | 看信用证条款、做箱单发票、核对客户资料、寄单交单、回邮件、存合同和函电。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事要订单信息，跟货代确认船期，向主管汇报问题，偶尔帮财务查付款单据。 | ||
职责描述：
1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性;
2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;
3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况;
4、上级交办的其他相关工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业;
2、熟悉外贸单证操作流程，熟悉信用证及相关知识，有一定财务基础知识者优先考虑;
3、熟练的英文口头及书面表达技巧，熟练操作常用办公软件;
4、工作作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。
单证员:岗位职责说明书：报关单证员
| 适配人群 | 单证员，报关员，跟单员 | 使用场景 | 外贸出口，货物装运，海关申报 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做外贸出口业务，要走报关流程，单证出错会影响发货和收款。 | ||
| 核心职能 | 做单证、报关、盯装运。单证不能错，报关要准，货到哪了得清楚。 | ||
| 工作内容 | 填提单、发票、箱单；找货代订舱；查船期；跟跟单员对数据；发装运通知。 | ||
| 协作关系 | 跟跟单员天天碰数据；听外销员安排；联系货代问进度；向主管汇报异常；偶尔帮报关行补材料。 | ||
岗位职责：
1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;
2.联系货代，安排相关事宜;
3.跟踪货物的装运状态;
4.与跟单人员交叉工作;
5.及时通知外销人员相关信息。
任职要求：
1.大专及以上学历，英语4级;有相关工作经验者优先。
2.熟悉外贸出口流程，对运输、装运、报关等后续流程熟练。熟悉出口产品海关报关业务，对产品归类及hs编码较为熟悉，有报关员或单证员证优先。
3.工作能力及责任心强，做事仔细、有较好的沟通能力和吃苦耐劳的精神;
4.能熟练使用办公软件，处理问题快捷有效，紧迫感和时间意识强，有相关经验者从优。
5.善于与人沟通，良好的团队合作精神和高度的责任感，能够承受压力，有创新精神，保证工作质量;
单证员:岗位职责说明书：箱管单证员
| 适配人群 | 码头单证员，船代箱管员，理货信息员 | 使用场景 | 船舶装卸作业，代理协同作业，箱管异常处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 码头要管好集装箱进出，得有人专门盯代理和船的信息。 | ||
| 核心职能 | 管集装箱数据，对船和代理的单子负责，确保箱子数对得上。 | ||
| 工作内容 | 收交接单、发报表、录船信息、核对装卸量、处理疑问箱、录残损单、归档单证、交接班。 | ||
| 协作关系 | 听中控室安排，跟代理天天打电话，向计划室下指令，和外理对数字，跟理货公司要单子，交单给商务。 | ||
1.服从中控室的安排。
2.每天汇总所有的设备交接单，并按代理进行归类、存档。
3.每天向代理发送各类报表(进出场报表、装拆箱报表、箱堆场盘存、装卸船报等)，并进行核对。
4.向代理索取每条船舶的所有进出口信患(包括船名、航次、进出口籍量、完整的船图等)，并导入电脑程序，进行核对。
5.与代理保持紧密联系，根据代理的吊箱指令和用箱要求将收发箱指令下达给计划室，并进行落实跟踪。
6.与代理、外理核对每条船的实际装卸箱量，必须确保准确无误，若有甩柜，应将所甩箱子的具体箱号告知相关代理，并取得对方的确认。
7.处理各种作业过程中出现的疑问箱(如卸船时发现的短、溢箱或箱号不符的箱子等)，并将处理情况反馈拾计划室。
8.处理各种残损籍惨箱事宜。
9.及时向理货公司索取每条船舶的残损单证，并准确录入电脑，作为原残凭证。
10.汇总和处理各类作业单证和工班记录表，进行归类、存档，并将相关单证移交商务等相关部门。
11.与各个代理的箱管部门联系，处理在港的各种特种箱、冷藏箱、危险品箱的收箱、保管和用箱事宜，以及落实处理备种异常情况。
12.作好交接班工作和本班次的记录统计工作。
单证员:岗位职责说明书：单证员
| 适配人群 | 外贸单证员，跟单员，报关员 | 使用场景 | 信用证结算，出口报关，单证认证 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 外贸出口业务多，单证出错影响发货收款，得有人专门盯单证。 | ||
| 核心职能 | 管好所有出口单据，确保单子准、全、及时，不耽误发货和收钱。 | ||
| 工作内容 | 审信用证、做提单、办报关报检、搞产地证、跑银行交单、配合财务核销退税。 | ||
| 协作关系 | 跟业务员要单子，跟货代物流公司对接运输，向主管汇报，帮财务做核销结汇，偶尔教业务员单证知识。 | ||
1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。
2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，快递等)。
3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。大佛山人才网
6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证)。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识。
单证员:岗位职责说明书：外贸单证员
| 适配人群 | 外贸单证员，跟单助理，出口操作员 | 使用场景 | 外贸接单，货物出运，单证制备 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做外贸出口，单证得有人专门盯流程。 | ||
| 核心职能 | 管好订单到出货中间所有单据。保证不出错、不漏单、不耽误船期。 | ||
| 工作内容 | 填箱单、发票、提单、报关资料。核对客户要求。跟货代、仓库、业务员确认细节。 | ||
| 协作关系 | 天天和业务员打交道，听销售经理安排。要找货代问进度，催仓库备货，帮财务交单据。偶尔和客户邮件沟通。 | ||
外贸单证员 华尔泰国际纺织(杭州)有限公司 华尔泰国际纺织(杭州)有限公司，华尔泰，华尔泰 1、大专及以上学历，一年以上外贸单证或助理工作经验，熟悉从接单到出货的整个业务流程;
2、热爱销售工作，善于沟通，喜欢与人交往;
3、具备良好的心态，自信、乐观，敢于挑战新事物;
4、具有强烈的团队合作意识，个性沉稳，容易与他人相处。
单证员:岗位职责说明书：客服单证员
| 适配人群 | 单证员，客服专员，物流助理 | 使用场景 | 国际货运，美国航线，加拿大航线 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做国际物流，单证多容易出错，得有人专门盯数据和文件。 | ||
| 核心职能 | 管提单信息，跑清关文件，发提单，跟大客户流程，准备海外文件。 | ||
| 工作内容 | 录b/l数据，填ams/aci/isf，确认主单和分单，发hb/l，做预报警，整货运单据。 | ||
| 协作关系 | 跟海外代理、客户对接，听主管安排，和操作、销售同事配合，有事微信或邮件沟通。 | ||
单证员 / 客服专员/助理 明特(上海)国际物流有限公司 明特(上海)国际物流有限公司，明特物流，明特 1.key b/l data into system.在系统中录入 b/l数据
2.be responsible for ams/aci filing， isf filing for us/canada tradelane.根据要求归档相关文件
3.be responsible for the master bill confirmation， checking， insurance timely according to the destination customs policy.根据目的港客户要求负责大单确认、检查
3.be responsible for hb/l confirmation， checking timely.及时确认hb/l
4.issue and release the hb/l to customer against payment timely.根据付款及时发放hb/l
5.follow up the sop for vip customers.跟踪大客户的流程
6.prepare for the pre-alert/doc set and relevant shipping docs to overseas branch/agent timely.为海外分支或代理准备预告单和相关货运文件
7.build up and maintain the good relationship with customers and agents.与客户、代理保持良好的沟通
8.maintain the good service quality. 确保服务质量
qualifications:
1.college education; majored in logistics， international transportation，international business， foreign trade， or english is preferred 大专物流、国际贸易、国际商务、涉外贸易或英语专业
2.good skills in ms office application 熟悉办公软件
3. team spirit， proactive， hard working， 具备团队合作精神
4. good typing skill and detail oriented 打字快，工作仔细
我们提供:
1.时尚的工作环境
2.年轻优秀的同事
3.专业技能培训
4.逐步上升的收入
5.面向全国的发展空间
单证员:岗位职责说明书：信用证单证员
| 适配人群 | 外贸单证员，跟单业务员，信用证专员 | 使用场景 | 出口交单，信用证审单，收汇异常处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 出口业务越来越多，信用证单据老出错，得有人专门盯这块。 | ||
| 核心职能 | 做信用证单据、帮客户搞懂信用证要求、盯住银行交单别出岔子。 | ||
| 工作内容 | 填制发票装箱单提单这些单子；回客户问信用证的问题；跟银行打电话问单据到哪了。 | ||
| 协作关系 | 天天跟销售同事聊客户发货进度；向主管汇报异常收汇；和交单银行微信电话来回沟通；偶尔找货代要提单信息。 | ||
岗位职责：
1. 负责出口信用证项下单据制作;
2. 解答客户各类专业问题，指导客户按照信用证要求进行生产发货;
3. 与交单银行沟通，跟踪单据情况、处理异常收汇等。
任职要求：
1、国际贸易、英语等关专业专科以上学历，2年以上相关工作经验;
2、熟悉国际贸易及进出口信用证业务流程，熟悉信用证条款及信用证项下单据处理规则;
3、英语六级以上。
单证员:岗位职责说明书：文件单证员
| 适配人群 | 货代操作员，单证专员，物流跟单员 | 使用场景 | 海运操作，客户沟通，单证归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做海运出口业务，单证多容易出错，得有人专门盯着。 | ||
| 核心职能 | 管好所有海运单子，确保提单、补料、费用这些不出错。 | ||
| 工作内容 | 录单证、做提单补料、录费用、整理归档文件、回客户消息。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事要补料，跟货代核对提单，向主管汇报问题，帮客户查单。 | ||
职位要求：
1.大专以上学历，熟练使用办公软件;
2.具备积极的工作态度和服务意识，工作细心，责任心强，富有团队精神。
3.有半年以后工作经验，有一定的英语基本，能看懂日常船公司往来邮件。
4.能承受一定的工作压力和接受新挑战
5.优秀应庙生可考虑
1.负责海运相关单证的录入，制作
2.负责提单补料，费用录入事宜等
3.各类单证及文件整理，记录，归档
4.保持与客户沟通交流，反馈客户需求
5.上级指派的其它相关工作
单证员:岗位职责说明书：空运部单证员
| 适配人群 | 单证操作员，货运制单岗，国际物流单证师 | 使用场景 | 国际货运制单，客户重量确认，报关资料核对 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要接国际货代单子，得有人专门做单证 | ||
| 核心职能 | 做提单、发票、货物预告这些单子，保证不出错不拖时间 | ||
| 工作内容 | 核对过磅重量和订舱重量，改单前找客户确认，撕财务联留底，防资料外泄 | ||
| 协作关系 | 听op安排，跟客户沟通重量和单子问题，和报关员交接，和销售配合改资料 | ||
1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。
2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)
3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。
4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。
5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。
6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。
7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。
8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。
单证员:岗位职责说明书：商务单证员
| 适配人群 | 外贸单证员，跟单助理，出口业务支持 | 使用场景 | 外贸跟单，出口出货，信用证审核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做外贸生意，单子多要人盯着系统下单出货。 | ||
| 核心职能 | 管客户合同档案，跑单证流程，盯系统里的订单和出货。 | ||
| 工作内容 | 在系统里帮销售下单、跟单、出货；整理合同；开票、做箱单、处理信用证提单保单。 | ||
| 协作关系 | 天天跟销售对接要资料；向主管汇报进度；和货代、财务偶尔碰面交单据；有时要催客户补材料。 | ||
岗位职责：
1、协助销售人员要求在系统里面进行下单、跟单及出货处理;
2、管理客户的合同档案，建立健全客户档案;
3、负责相关单证:发票，箱单，信用证，提单，保单等;
4、完成领导交代的其他相关工作或任务。
任职要求：
1、英语四、六级水平，阅读能力较强，
2、善于学习，做事细致耐心，执行力强，
3、一年以上外贸单证员工作经验优先考虑。
单证员:岗位职责说明书：贸易单证员
| 适配人群 | 外贸跟单员，单证操作员，国际业务助理 | 使用场景 | 外贸订单执行，客户接待服务，销售流程支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 做外贸单证要有人盯订单全流程，不然容易出错漏。 | ||
| 核心职能 | 跟订单、管文件、帮业务接待客户、配合销售任务。 | ||
| 工作内容 | 跟单子走流程、收资料归档、整理文件、接待客户、写材料。 | ||
| 协作关系 | 天天和业务员一起干活，听业务经理安排，偶尔要找领导确认事。 | ||
职责描述:岗位职责:
1.负责业务跟单，订单流程的全程跟进;
2.负责业务相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3.协助业务员做好客户的接待和采访;
4.协助业务员在完成销售任务的同时，为客户提供优质服务;
5.完成公司领导和业务经理交代的其他任务。
单证员:岗位职责说明书：单证员
| 适配人群 | 外贸业务员，跟单员，货代专员 | 使用场景 | 外贸结算，货物出运，外汇核销 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 外贸业务要走流程，单据不能错，不然货发不出去、钱收不回来。 | ||
| 核心职能 | 做单子、审信用证、管单据、盯发货、跑退税，每票货都得有凭有据。 | ||
| 工作内容 | 填提单、对送货单、录数据、归档案、跟货代、核外汇、办核销。 | ||
| 协作关系 | 听业务员和跟单员安排，对接客户和货代，常找海关、银行、商检帮忙盖章问事。 | ||
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员岗位职责
1.负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；
2.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
3.跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
4.及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5.在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；
6.协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
单证员岗位要求
1.有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电；
2.了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识；
3.会用电脑操作，打字技术熟练；
4.工作耐心细致，有高度的责任感；
5.要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；
6.善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
单证员发展方向
国内拥有单证员专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才；此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。
单证员:岗位职责说明书：单证员
| 适配人群 | 单证员，外贸跟单员，国际结算专员 | 使用场景 | 国际贸易，报关通关，银行结算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做外贸出口，单证要有人专门盯，不然货出不去，钱收不回来。 | ||
| 核心职能 | 做进出口单据，核对信用证，填报关资料，保证单证准确及时。 | ||
| 工作内容 | 看懂英文信用证，做提单、发票、箱单，回客户邮件，跑商检海关盖章。 | ||
| 协作关系 | 跟业务员拿资料，和货代对接装运，向主管汇报异常，配合财务交单收汇，常和银行、海关、商检打交道。 | ||
单证员 浙江鼎龙科技有限公司 浙江鼎龙科技有限公司，鼎龙 1、化工类相关专业优先，有一定的英语基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语，善于学习相关的产品知识。
3、工作耐心细致，有高度的责任感。
4、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
5、优秀及有相关工作经验者均可。
相关范文
-
使用场景：外贸结算、货物清关、单证流转
-
使用场景：外贸结算、货物出运、外汇核销