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外贸业务单证员岗位职责(优选15篇)

时间:2026-10-04 19:20:49

外贸业务单证员岗位职责

适配人群外贸单证员,货代操作员,关务专员使用场景外贸出口操作,国际货运代理,单证合规审核
设立背景公司要跑外贸单子,得有人盯清关和发货流程
核心职能把货顺利送出国。管商检、订舱、做单据。单子不能错,不然货出不去
工作内容填发票、打箱单、办产地证、跑商检、跟货代订舱、查单据有没有漏
协作关系跟销售对接订单,向主管汇报进度,和货代、船公司打电话确认,帮仓库核对装货信息

1、大专及以上学历;英语4级以上,能交流沟通,具有1—2年工作经验

2、具有很强的责任心和独立开展工作能力,敢于接受挑战

3、善于学习,有一定的沟通能力和亲和力

4、能承受较大工作压力

5、精通商检、订舱等一系列流程,会制作相关单据(发票、箱单、产地证)

外贸业务单证员岗位职责:外贸业务单证

适配人群外贸跟单员,出口业务员,国际销售代表使用场景订单交付,客户沟通,售后处理
设立背景公司接单多,要有人盯生产盯发货盯回款。
核心职能盯着订单从下单到交货全过程。确保货按时出,钱按时收。客户有事第一时间知道。
工作内容查生产进度、安排发货、监装货柜、收客户反馈、传投诉给部门、帮审单证报关。
协作关系跟工厂车间天天打电话,向销售经理汇报,和财务对账,跟单证组一起做报关材料,售后有问题找客服同事。

1.大专以上学历,英语良好;亦可;

2.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。

3.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。

4.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门

5.负责生产跟踪、发货、现场监装;

6.协助单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

外贸业务单证员岗位职责:外贸业务单证

适配人群外贸跟单员,采购助理,供应链文员使用场景采购执行,订单跟踪,出口报关
设立背景公司要买材料找厂家,得有人专门跑这事。
核心职能跟供应商打交道,管报价和订单,做单证和发票。
工作内容打电话问价格、填报价表、盯工厂生产、安排发货、审出口单、收发票、整合同和资料。
协作关系跟采购主管汇报,和仓库、财务、销售同事常联系,有时要帮行政打下手。

职责描述:

岗位职责:

1、负责联系供应商、询价、编制报价表等工作;

2、负责跟踪订单的生产进度、安排发货、出口单证审核、结算等工作;

3、负责对供应商相关资料的整理和归档;

4、负责公司报价管理、合同整理、按要求督促供应商开具增值税发票及催收发票;

5、负责公司其它的相关行政工作。

职位要求:

1、 国际贸易、英语、电子商务、市场营销、财务类相关专业,大专以上学历。

2、 有1年以上的相关工作经验和采购经验者优先;

3、 熟悉运用办公软件word、excel、pdf、adobe illustrator 或cad、photoshop等,熟悉dreamweaver、frontpage、photoshop等软件者优先;

4、 工作细致、严谨、个性成熟、稳重、诚实、守信、具有较强的沟通能力,能够坚持原则,可以承受工作压力,有团队合作精神。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年经验

外贸业务单证员岗位职责:外贸业务元

适配人群外贸业务员,电子行业销售,跨境电商专员使用场景海外市场拓展,消费电子出口,跨境商务洽谈
设立背景公司要卖蓝牙音响、移动电源这些产品到国外,得有人专门跑海外客户。
核心职能找新外国客户,搞清他们想要啥,把公司产品卖出去,盯紧订单到发货。
工作内容聊客户、接待来访、跟单子、安排出货、回邮件、记客户需求、查市场动向。
协作关系跟工厂对接交货时间,和设计部商量改样品,向销售经理汇报业绩,和货代联系物流,偶尔帮客服答客户问题。

公司主要产品:消费类电子产品(蓝牙音响,移动电源,蓝牙耳机等 )

一, 岗位职责:

1, 开发新客户,不断挖掘客户的产品需求,开拓海外市场。

2, 能够独立处理所负责的业务,包括商务洽谈,接待客户,订单跟进,出货安排,客户维护等。深入分析每个客户的特点并用不同的方法去攻破客户。

3,独立性强,能独立面对及处理客户所提出的问题。

二,岗位要求:

1,大专以上学历, 英语听说读写熟练,口语流利,能与国外客户面对面无障碍沟通,具有做国际贸易的基础知识。

2,1年以上电子消费类产品(如移动电源、蓝牙音箱、蓝牙耳机等)外贸销售经验 优先考虑。

3,熟练操作办公软件,懂cdr、ai、ps等设计软件 。

4,具有较强的沟通能力和谈判技巧。

5,热爱外贸事业,有较强的事业心,勇于开拓和创新

6,个性积极,具有较强的抗压能力、学习能力。

外贸业务单证员岗位职责:面料外贸业务助理(日本)

适配人群外贸业务助理,面料跟单员,日语业务支持使用场景客户选样,工厂寻样,大货生产
设立背景业务员忙不过来,样品和订单太多要有人专门管。
核心职能管样品、盯订单、填系统、催货款、处理客诉。
工作内容整理选样、寄样跟催、做样卡、录m8表格、填收付款单、对账、记客户信息。
协作关系听业务员安排,和工厂对接寄样,跟财务对账,向主管汇报,帮业务员一起解决客诉。

职责描述:

1、帮助业务员完成客人选样的整理、留底及样品挂钩、样卡的制作;

2、收到客人的寻样后按业务员的指示寄相应的工厂进行寻样或放样,及时跟催;

3、协助业务员做好客户的色卡、手织样、手刮样等的留样工作;

4、及时在m8中填入进销成本核算表、销售合同及工厂合同等;

5、跟进和监督订单执行情况,协调订单生产进度,确保面料大货保质保量并按时完成;

6、及时在m8中填写收付款单,及时与财务对帐并跟催客人货款;

7、若订单有客诉情况发生,及时告知业务员,并协同业务员一起处理好客诉;

8、能真实记录客户与供应商需求的相关信息;规划、组织、推进客户服务,维护良好的客户关系;

9、其他主管交办的相关工作。

职位要求:

1、正规院校专科以上学历;

2、日语二级,口语熟练;

3、性格活泼开朗,沟通学习能力强。

4、岗位提供晋升:助理——业务——业务主管

此职位工作地点在嘉定区马陆镇,不接受者此工作地点者请勿投。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

外贸业务单证员岗位职责:德语外贸业务

适配人群德语外贸专员,跨境业务跟单员,出口单证操作员使用场景外贸接单,社交平台开发,出口货代协调
设立背景公司要接德国客户订单,得有人懂德语谈生意。
核心职能跟德国客户聊天谈单子,管社交平台,跑出口流程。
工作内容回客户消息、发平台帖子、填订单文件、盯货代和工厂。
协作关系听外贸经理安排,跟货代打电话,找厂区催进度,问供应商要货。

德语外贸业务 1、自开发及社交平台订单洽谈及客户交流;

2、外贸社交平台维护;

3、协助经理完成国内外贸客户接单及订单洽谈;

4、负责国内外贸客户订单文件 及单据;

5、出口业务货代、厂区及供应商联络协调;

德语精通,熟悉外贸流程。 1、自开发及社交平台订单洽谈及客户交流;

外贸业务单证员岗位职责:外贸业务助理

适配人群应届外贸生,英语基础岗,电商入门者使用场景跨境开店,平台运营,SEO优化
设立背景公司要拓展海外生意,得有人盯平台、回邮件、搞图片。
核心职能管阿里国际站页面,回客户英文邮件,修产品图,找关键词。
工作内容每天登阿里后台,改标题和描述;回20封以上询盘邮件;用美图秀秀调图;查谷歌热词。
协作关系向外贸主管汇报;跟美工要图;和物流同事对单号;偶尔帮销售写英文产品介绍。

职责描述:

岗位职责职位要求外贸电商类

1)专业不限

2)大专以上学历,有无工作经验即可,英语4级,听说读写熟练

3)有计算机基础,会简单的图片处理

4)对外贸工作的爱热,不怕苦,能抗压,团队意识强

5)对电子商务的敏感,了解 b2b (如阿里巴巴) , seo,谷歌

1)norequirementformajor

2)collegeorabove,withorwithoutworkexperiencecanbe

cet-4,excellentenglishskillsinlistening,speaking,readingandwriting

3)hadsomebasicknowledgeofcomputerandinformation,

4)loveforeigntradework,don mindhardwork,abilitytoworkunderhighlevelofpressure.strongsenseofteamworking

5)sensitivetotheelectroniccommerce,familiarwithb2b (alibaba)seo ,google

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年以下

外贸业务单证员岗位职责:外贸业务人员

适配人群外贸业务员,国际销售岗,出口单证岗使用场景出口业务,国际展会,客户接待
设立背景公司要往外销手工具,得有人专门跑外贸单子。
核心职能盯紧客户出口全流程,从报价到收钱再到售后,样样都得管。
工作内容回邮件、签合同、催货、安排质检包装、出运、开票、跟进收款。
协作关系跟采购部催货,跟质检和仓库对接,向销售主管汇报,和供应商常联系,和财务对账开票。

岗位职责:

1)所负责客户的日常出口业务操作,包括:

-询报价

-样品确认、外销合同签订

-采购合同签订、催货

-委托质检、委托包装(如有)、入库、出运

-结收汇、催开增票

-售后服务

2)完成出口业务目标,必要时需开拓新客户;

3)跟踪执行整个出口业务操作,也包括采购环节;

4)参加国内外知名大型展会;

5)接待国外客户,维护良好的客户关系,赢得客户的尊重;

6)与外部供应商保持良好的关系,保证公司得到令人满意的服务;

7)与公司其他部门保持密切协作以确保业务的顺畅。

任职条件:

1)本科以上学历,机械,金属材料,国贸等相关专业毕业优先;

2)熟悉外贸进出口业务流程及手工具、量刃具、电动工具产品知识;

4)英语听、说、写能力佳,能够熟练用英文回复国外客户邮件并能熟练与国外客户交流;

5)良好的人际沟通能力;

6)掌握商务商谈判技巧;

7)做事有条理、思路清晰,良好的分析和解决问题的能力;

8)良好的团队协作精神;

外贸业务单证员岗位职责:高级外贸业务员

适配人群外贸业务员,国际销售岗,跨境电商运营使用场景大客户管理,渠道开拓,外贸出口
设立背景公司要拓展海外生意,接单做外贸,得有人专门盯国外客户。
核心职能跑客户、谈订单、盯出货、处理售后,把产品卖到国外去。
工作内容回邮件、写报价、做合同、跟单证、催付款、整理客户资料。
协作关系和单证员、物流部、生产部、财务部天天打交道。向销售总监汇报。线上沟通多,偶尔一起开会。

高级外贸业务员 广州维纳斯家居股份有限公司 广州维纳斯家居股份有限公司,维纳斯 使命:维纳斯创造美好生活.

愿景: 成为一流的智能家居产品方案创造者。

经营哲学:爱党爱国, 敬天爱人。

核心价值观 :

踏实做事, 老实做人.

全力以赴, 追求卓越.

积极创新, 严谨务实.

各司其职, 团结信任.

经营法则:国际化,科学化,人性化,规范化,知识化,简单化

职务待遇:

1、 基本工资 业绩工资 奖金 分红 股权,优秀者年收入100万以上,年终送豪车。

2、按照《劳动法》购买五险一金。

3、 每周双休五天制办公,8小时工作制,享受国家法定节假日。

用人观点:

1、尊重有能力的人才.始终用最顶尖的人才, 让优秀的人才在公司的主战场和第一线感受他们自己的价值, 竭力尊重有能力的人。

2、培养人才关注员工长期发展和进步.我们emba的经营团队定期根据员工的不同阶段培养员工,造就优秀的职业化经理人和未来的老板。

3、全力支持优秀员工.小心关照公司的优秀人员, 将巨大的支持和资源授予最优秀的人才, 给他们回报,提携,奖金和权力。

4、阿米巴内部创业鼓励机制.我们激发每个人的潜质, 鼓励内部创业, 培养他们的领袖潜质和领导能力,鼓励优秀的人才可以独挡一面。

5、 快速迁升机制.我们按照能力提拔并选拔优秀的员工。

6、 高收入的薪酬体系设计.通过内部创业机制, 我们始终考虑的问题是给我们优秀的员工更多的收入。

选择维纳斯~你辛勤的付出会有丰厚的回报, 维纳斯永远属于富有理想和激情的年轻人一代, 致我们的青春, 为梦想而战.

职位要求:

1、学历要求:全日制本科及以上学历,双一流大学优先考虑;

2、专业设置:英语、国贸、计算机或者市场营销专业者优先;

3、语言能力:熟练掌握英语听说读写,cet6tem8优先;二外阿拉伯语、葡萄牙语、西班牙语、法语等小语种者优先;

4、职场经验:一年以上相关国际贸易(大客户管理、渠道开拓、b2b经营)或seo经验,熟悉外贸进出口流程及各类单证工作,条件突出应届生可破格考虑;

5、匹配能力:1)能够独立思考,承受压力,找寻合适解决办法,完成分配任务; 2)善于团队配合,认真执行共同目标 3. 有较强学习能力,不停提升自己业务能力;

6、性格特点:1) 乐观进取,富有责任感; 2)有自信心独当一面,有强烈成功的欲望,拥有长远格局和职业规划。

* 国际业务晋升方向:业务代表-区域主管-销售总监-副总,应聘者视条件作为业务代表或区域主管雇用。

外贸业务单证员岗位职责:外贸业务部

适配人群外贸业务负责人,出口型工厂管理者,家居品类运营者使用场景海外市场拓展,新品出口交付,生产进度协同
设立背景公司要开拓国外市场,卖家庭日用品,得有人带头干。
核心职能带团队跑客户、盯销售、管生产、控风险、推新品。
工作内容定客户开发计划、做销售目标、管费用、跟订单、盯交货、处理问题。
协作关系向总经理汇报。和生产部、采购部、设计部天天碰。跟国外客户、供应商邮件电话来回。

职位描述:

1、根据公司市场开发战略,制度客户开发计划,拓展新客户。

2、制订部门销售计划,完成销售目标和利润目标。

3、负责部门日常运营管理,控制各项费用。

4、熟悉市场动态把握市场趋势,适时调整业务状态。

5、负责重点项目推进、新产品开发、生产资源开发,把控业务风险。

6、生产进度管理,样品、生产订单动态管理,保证交货期。

7、协调、处理部门内、与公司内其他部门及外部客户、供应商等发生的各类问题,并确保问题解决的时间性和质量。

8、指导各业务小组日常工作,发展团队成员业务能力,不断提升部门整体工作绩效。

任职资格:

1、本科学历,英语熟练。

2、三年以上市场营销管理工作经验,对国际市场和产品开发敏锐度高。

3、具备出色的市场分析能力、市场策划能力、营销管理思路,结果导向型人。

4、统筹协调能力与逻辑思维能力强,具备强大的事业心和责任心。

5、熟悉家庭日用品(比如:厨房用具、卫浴配饰、塑料制品、金属制品、玻璃瓷器制品、家用小电器等)行业市场,具有丰富的产品资源和开发能力。

外贸业务单证员岗位职责:日语外贸业务员

适配人群日语外贸新人,应届毕业生,实习生使用场景跨境电商运营,Amazon账号维护,日本市场调研
设立背景公司做亚马逊跨境生意,要有人管日语产品页和客户沟通。
核心职能写日语产品描述、回邮件、盯账号安全、跑销售任务。
工作内容上架产品、优化listing、查市场资料、写报告、回客户信、处理差评。
协作关系听外贸主管安排,跟运营同事换数据,和客服同步差评情况,偶尔帮设计改图。

岗位职责:

1、amazon产品描述编辑,包括产品上架,优化listing,定期更新公司产品;

2、负责amazon市场信息的调研,对收集资料进行整理分析,提供市场数据报告;

3、回复客户邮件,处理中差评,保持账号良好及维护账号安全;

4、完成公司分配的销售任务,上级安排的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,日语读写流利, 能熟练翻译及回复客户邮件;

2、熟悉计算机使用,熟练掌握office办公软件的操作;

3、有良好的表达和沟通能力,具备良好的客户服务意识和沟通技巧和团队合作精神,

4、执行力强,做事认真、负责、有耐心,能承受一定的工作压力。“

对于薪资:优秀者,带着您的工资单,立马上浮10%~20%;特别优秀者您说多少就多少!对的,您没看错,我们老板就是这么惜才!

外贸业务单证员岗位职责:外贸业务内勤

适配人群外贸业务员,单证专员,跟单助理使用场景外贸跟单,出口报关,国际结算
设立背景公司要拓展海外市场,得有人跑外贸单子
核心职能接国外客户询盘、谈价格、做合同、跟单出货
工作内容回邮件、查运费、做pi、填报关资料、寄样品
协作关系跟单证员核单,向销售经理汇报,和货代物流公司对接发货

1.大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2. 外贸相关领域工作经验优先;

3.了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;

4.具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;

5.具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强.

五险,双休,餐补

外贸业务单证员岗位职责:外贸业务合伙人

适配人群外贸业务合伙人,医疗外贸专员,进出口项目经理使用场景医疗设备出口,跨境贸易谈判,海外市场拓展
设立背景公司要拓展海外医疗市场,得有人专门盯进出口这块活儿。
核心职能跑客户、谈订单、盯流程、管结算,把一单外贸从头跟到尾。
工作内容维护老客户,开发新客户,填表格,建档案,反馈问题,跑谈判签约结算。
协作关系向部门负责人汇报,和市场部一起做调研,跟财务对接结算,和物流协调发货。

任职要求:

1、 30-45周岁,全日制专科及以上学历,国际贸易相关专业毕业,5年以上国际贸易从业经验;

2、 熟悉本地进出口全套操作流程,较强的沟通谈判能力,有一定的行业客户资源;

3、 工作有耐心,抗也能力强,具有很强的团队合作精神。

岗位职责:

1、维护公司传统客户,有一定的国外医疗客户资源,能够积极开拓新客户;

2、了解并掌握每单业务的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解;

3、依照公司要求完成各阶段目标任务;

4、依照出口工作流程,负责谈判、签约和结算工作,并全程跟踪整个业务流程;

5、及时反馈客户情况及业务操作中各种问题;

6、配合部门负责人完成市场调查及信息反馈工作;

7、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

外贸业务单证员岗位职责:外贸业务开拓

适配人群外贸业务员,跟单专员,面料采购员使用场景外贸接单,样品寄送,出国参展
设立背景公司要接国外订单,得有人懂英语能跟客户聊
核心职能接单、报价、寄样、管档案。跟客户谈生意,把订单落下来
工作内容回邮件打电话、做报价单、签订单、寄样品、登记样品、管客户资料
协作关系跟跟单员对接交货进度,向销售主管汇报,和仓库一起发样,跟采购协调面料信息

1、大专及以上学历,英语四级以上,英文听说读写流利,可与国外客户直接电话或者邮件交流。

2、熟练操作计算机办公软件,具有良好分析、预测与表达能力。

3、做好客户接待、函电回复与档案管理,报价计算与验签订单,做好样品的寄送与登记。

4、具备服装基本知识,了解服装基本做工;具备一定面料基础知识,对于常规面料的生产流程有初步了解,对面料的颜色、风格、品质会进行分析;对成衣、面料行情(包括价格、产地等)有一定的了解。对于能力强的开拓业务员,公司给予出国参展或拜访客人的机会

外贸业务单证员岗位职责:外贸业务员

适配人群出口业务专员,国际营销岗,外贸单证员使用场景国际市场拓展,节日促销执行,新品海外推广
设立背景公司要开拓海外市场,得有人专门盯出口这块儿。
核心职能跑重点客户、跟单发货、搞促销推广、管单证档案、对接政府消息。
工作内容找新客户、盯出货时间、做节日活动、推新品、整单据、建客户表、看政策变化。
协作关系和物流部天天问进度,向部门主管汇报,跟财务核单据,和关务同事聊报关,还要联系海关、商检这些单位。

1.根据公司及部门的出口政策发展重点市场客户。

2.追踪出口业务的进展和操作流程,确保出货时间进度,控制合理的运作周期,以确保相关物流系统的及时配合。

3.根据部门安排,提供国际市场支持,组织节日促销工作及新品推广。

4.科学管理出口单证及建立客户档案。

5.加强与各政府部门的沟通,及时反馈最新的政策、关税、汇率等相关信息。

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