行政人事综合岗岗位职责
| 适配人群 | 行政人事岗,综合事务专员,金融行业助理 | 使用场景 | 招聘支持,考勤管理,会议统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 昆明分公司人手不够,招人、考勤、前台都得有人管,金融公司事情杂,得有个综合岗兜底。 | ||
| 核心职能 | 招人前端活儿全包,考勤盯死,前台接待不漏人,会议前后跑腿,数据统计帮把手。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、打电话约面试、记考勤、接电话、迎客人、摆会议室、收发信息、帮市场部搬东西。 | ||
| 协作关系 | 听区域人力经理安排,跟市场部一起干活,和各部门同事对接会议和来访,偶尔帮业务部门传文件。 | ||
岗位职责:
1、协助招聘工作的开展,进行简历的收集、筛选、电话邀约等前端工作;
2、配合区域人力资源经理对各项人力数据进行统计、分析;
3、对分公司员工日常考勤管理工作负责;
4、负责前台来访接待,来电接听及信息传递工作;
5、负责各种会议的会前准备以及会后整理;
6、配合市场部进行大型市场活动的前期准备等工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,人力资源或行政相关专业;
2、2年以上人力行政相关工作经验,金融领域背景优先;
3、良好的职业道德,积极的工作态度,性格乐观,有一定的职业追求;
4、形象气质佳,工作细心,责任心强,良好的沟通与团队协作精神;
5、工作细致认真,逻辑思维清晰,有较强的理解能力及执行力;
6、熟练使用相关办公软件。
纽交所上市公司,完善的规章与福利制度,五险一金按实际收入为基数缴纳,
本岗位属于综合行政人事岗,另需要兼任前台的工作,不能接受者勿投简历
行政人事综合岗岗位职责:行政人事(主要侧重行政活动统筹方面)
| 适配人群 | 课程运营专员,文化传播助理,学员服务专员 | 使用场景 | 课程执行,活动运营,文化传播 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要办传统文化课程活动,得有人专门管报名、场地、学员和义工这些事。 | ||
| 核心职能 | 管好每场课的报名统计、场地布置、学员跟进、义工安排和现场维护。 | ||
| 工作内容 | 做报名登记、统计人数、跟总经理定时间地点、布置教室、管学员档案、发课程信息、安排义工、写简单方案。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟编辑一起写方案,配合带课老师、义工、行政同事。常在线上沟通,有时要当面协调。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、负责活动前期报名安排及人员统计。
2、与总经理沟通,安排课程时间、选址等,课程场地的包装与执行。
3、完成公司日常行政事务工作。
4、负责学员的开发与维护,学员档案的管理,跟进学员学习收获,及时给学员提供相关课程信息。
5、负责义工老师(服务义工、带组义工)的档案管理,及课程开展时对义工老师的安排工作。
6、负责每场活动举办时维护场域。
7、配合编辑,起草课程相关的策划方案并执行。
职位要求:
1、专科及以上学历,有相应工作经验者优先。
2、性格积极乐观、具有良好的亲和力、付出及团队精神。
3、工作积极主动、办事条理清晰、工作效率高。
4、熟练使用办公软件。
5、有志于从事文化传播行业、对中国传统文化热爱者优先。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政人事综合岗岗位职责:别墅物业行政人事部文秘
| 适配人群 | 文秘岗位,行政助理,人事专员 | 使用场景 | 行政例会,文件收发,考勤统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够,经理事情太多忙不过来,需要有人帮忙处理杂事。 | ||
| 核心职能 | 帮经理打下手,管文件、接电话、开会记录、考勤、发办公用品。 | ||
| 工作内容 | 打印整理文件、收发跟催文件、接电话记事、安排例会、写会议记录、统计考勤、领登记办公用品。 | ||
| 协作关系 | 天天和行政人事经理打交道,听他安排;偶尔和别的部门同事传文件、问事情;不直接管别人,也不被别人管。 | ||
职位:行政人事部文秘
报告:行政人事部经理
工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。
主要职责:
1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。
2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。
3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。
4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。
5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。
6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。
7. 完成经理交办的其他性工作。
行政人事综合岗岗位职责:行政人事部形象策划
| 适配人群 | 形象策划专员,品牌推广专员,行政策划主管 | 使用场景 | 年度计划制定,品牌宣传推广,机构方案遴选 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要统一对外形象,得有人专门管策划这事。 | ||
| 核心职能 | 写年度计划、选策划公司、管策划执行、编大事记、推品牌。 | ||
| 工作内容 | 收各部门需求、分析需求、选机构和方案、写大事记、做宣传落地。 | ||
| 协作关系 | 跟部门/项目处/分公司要需求,向行政人事部领导汇报,和品牌、行政、人力同事配合干活。 | ||
标题行政人事部形象策划岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责编写公司年度形象策划计划。
2、负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。
3、负责形象策划机构和方案的选择。
4、负责形象策划的管理。
5、负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。
6、负责做好公司品牌推广宣传实施。
7、参与拟订和完善员工手册。
8、完成上级领导交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人事综合岗岗位职责:项目行政人事
| 适配人群 | 项目人事经理,项目行政主管,地产项目HRBP | 使用场景 | 项目公司运营,房地产项目筹建,跨区域项目派驻 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目公司刚成立,人手少事情多,得有人管招人、管流程、管计划。 | ||
| 核心职能 | 招人、管人、定计划、盯执行、改制度、开会议、控费用。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、面试、办入职、做培训、搞考核、写月度季度年度计划、开会、报费用、跑社保公积金。 | ||
| 协作关系 | 向项目总经理汇报,和总部hr对接,跟各部门负责人一起开会,帮业务同事处理入转调离手续,配合财务审费用。 | ||
项目行政人事经理 职位描述:
1.负责项目公司人员招聘、录用、培训及考核工作;
2.负责项目公司人员的绩效工作;
3.负责编制项目公司年度、季度、月度工作计划,报公司项目总经理审批后上报公司;
4.跟踪公司计划的制定与实施情况并及时反馈计划执行信息;
5.负责项目公司流程和制度的执行、优化等工作;
6.负责项目公司各会议的召开;
7.部门费用的管理及公司管理费用的掌控。 (需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)
职位要求:
1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;
2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;
3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;
4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。 职位描述:
4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。
行政人事综合岗岗位职责:别墅物业行政人事部行政秘书
| 适配人群 | 物业行政岗,高管助理,总经办文员 | 使用场景 | 会议管理,文件收发,访客接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业经理事情太多忙不过来,需要有人帮忙管文书和档案。 | ||
| 核心职能 | 帮经理管会议记录、电话、文件、访客这些事。是经理身边跑腿 记事的人。 | ||
| 工作内容 | 开会议、记笔记、接电话、收发传真、打印文件、归档材料、约访客、领办公用品。 | ||
| 协作关系 | 天天跟总物业经理打交道,听他安排;偶尔和前台、文印室、采购员碰面;有事直接找经理问清楚。 | ||
职位:行政秘书
报告:总物业经理
工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。
主要职责:
1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。
2.接听电话,做好记录并上传下达。
3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。
4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。
5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。
6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。
7.完成经理交办的其他工作。
行政人事综合岗岗位职责:行政人事文员
| 适配人群 | 环保检测文员,土壤修复助理,环评支持人员 | 使用场景 | 土壤修复项目,环保企业运营,检测技术服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚成立不久,要办证照、管人事、写材料、买用品,这些事得有人天天盯着干。 | ||
| 核心职能 | 写稿子、办证照、管入职离职、记考勤、买办公用品、接待客人、开会有记录。 | ||
| 工作内容 | 起草讲话稿总结稿、收发文件归档、跑工商办证、签劳动合同、登记考勤、订会议茶水、领用办公用品、修打印机、接访客户。 | ||
| 协作关系 | 向部门主管汇报,和财务核报销,跟技术部借会议室,帮实验室同事订盒饭,配合法务整理合同,偶尔帮领导约外部专家。 | ||
职责描述:
1、 负责行政文书工作,包括各类文件(如讲话稿、发言稿、总结报告稿)的起草、打印、收发、传阅和归档工作;
2、 负责公司工商行政事宜及相关证照办理;
3、 负责员工入职、劳动合同、考勤、离职等人事相关工作;
4、 负责协助有关会议的会务安排事宜,做好有关的会议记录、服务等工作;
5、 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理工作;
6、 负责公司接待工作;
7、 完成领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1、 全日制大专及以上学历。
2、 熟悉办公室行政管理、人事管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件及文件档案管理;
3、 具有良好的语言表达能力,思维清晰敏捷;
4、 性格活泼开朗,责任心强,做事认真、细致,具有较好的团队协作精神和服务意识。
行政人事综合岗岗位职责:行政人事办公助理
| 适配人群 | 人事助理,行政专员,招聘专员 | 使用场景 | 招聘执行,入职管理,档案整理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 招人要有人筛简历、安排面试,新人来了得有人带流程,考勤档案也得管。 | ||
| 核心职能 | 帮着招人、带新人、办入职离职、管考勤、整资料、搞活动。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、打电话约面试、盯新人培训、填表办手续、打卡统计、归档文件、做ppt表格。 | ||
| 协作关系 | 听营业部主管安排,跟业务团队对接新人情况,配合培训老师组织培训,帮其他部门搭场子。 | ||
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效 年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
行政人事综合岗岗位职责:行政人事部负责人
| 适配人群 | 地产人力负责人,城市公司HRD,住宅开发HR | 使用场景 | 城市公司管理,房地产项目,人力行政统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人和行政事,城市公司人多事杂,得有人统一管。 | ||
| 核心职能 | 管人力和行政两块事,招人、管人、发工资、搞办公事务。 | ||
| 工作内容 | 招人、办入职离职、算工资、签合同、买保险、管考勤、订办公用品。 | ||
| 协作关系 | 向城市公司总经理汇报,跟项目部、财务部、各业务部门打交道,配合他们用人办事。 | ||
职位描述:
1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;
2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作,能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;
3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;
4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历,至少3年同等类型岗位工作经历。
5、性格开朗,工作踏实、细致,具备较好的沟通表达能力及抗压能力。
行政人事综合岗岗位职责:出纳兼行政人事
| 适配人群 | 出纳岗人员,初级会计人员,财务核算专员 | 使用场景 | 日常收支核对,票据开具管理,银行余额调节 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司钱要有人管,收钱付钱得有人盯,账不能乱。 | ||
| 核心职能 | 管现金、管银行、管票据、管凭证、管账本。 | ||
| 工作内容 | 收付款、审单据、记日记账、打回单、调银行余额、开票、存资料。 | ||
| 协作关系 | 听会计主管安排,和采购、销售、行政打交道,给财务部其他人递单子,偶尔帮前台代收快递。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、负责日常收支的管理和核对;
2、负责收集和审核原始凭证,保证原始单据的合法性、准确性;
3、负责登记现金、银行存款日记账,银行回单打印,编制银行存款余额调节表;
4、保存、归档财务相关资料;
5、负责开具各项票据;
6、会计主管交办的其他工作。
任职资格:应届生也可。
1、中专及以上学历;
2、诚实正直、注重秩序,工作中严格按规范进行操作,有责任心,积极主动。
3、全面掌握财务专业知识;熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策;
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
行政人事综合岗岗位职责:工厂行政人事
| 适配人群 | 制造业HRD,工厂人事总监,大型厂务经理 | 使用场景 | 工厂人力规划,薪酬制度建设,劳动争议调解 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工厂人多事杂,招人留人管人得有人总负责。要帮老板做人力决定,控制人力成本。 | ||
| 核心职能 | 管人、管制度、管工资福利、管劳动关系。盯各部门人力计划,优化流程。 | ||
| 工作内容 | 建人力信息系统,做人力预算,定规章制度,改流程,搞员工满意度调查,处理劳动争议。 | ||
| 协作关系 | 向厂长或总经理汇报。和各部门主管对接人力需求。跟法务、财务一起审合同、算成本。协调hr团队干活。 | ||
职责描述:
1、建立公司人力资源规划管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参;
2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;
3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责人力资源管理监督,流程优化,为建立可持续发展的有专业技能的人才准备;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,组织调查了解员工满意度;
6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调,代表公司解决劳动争议;
7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;
8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;
任职要求:
1. 本科及以上学历,5年以上大型制造业人力资源管理经验;
2. 熟悉国家劳动法,擅长劳动争议处理;
3. 具备优秀的沟通表达能力,擅长处理复杂的劳动关系。
行政人事综合岗岗位职责:物业行政人事
| 适配人群 | 物业HRD,集团人力总监,区域人事负责人 | 使用场景 | 物业集团管理,区域公司监管,总部行政保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要发展,得有人干活,得招对的人,管好编制,还得让员工有奔头。 | ||
| 核心职能 | 管人、管编、管钱、管培训、管考核、管行政。招人、留人、用好人。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、盯到岗率、做培训安排、评效果、盘人才、调薪酬、搞激励、修制度、保后勤。 | ||
| 协作关系 | 跟区域公司hr对接,向集团分管领导汇报,和业务部门一起定标准、推考核、办活动,和财务核薪酬,和法务审制度。 | ||
职责描述:
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理,制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立
5、公司人才盘点,日常管理
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地
7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
行政人事综合岗岗位职责:别墅物业行政人事助理
| 适配人群 | 人事助理,行政专员,HR事务岗 | 使用场景 | 员工入职,员工转正,员工离职 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,要有人专门管考勤发钱和保险这些事。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、算工资、办保险、发补贴、办入职离职手续。 | ||
| 工作内容 | 换出勤卡、做夜班餐补表、算独生子女费、核加班记录、收离职物品。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事经理安排,跟各部门要加班表,帮人事主管办转正签合同,找员工收东西。 | ||
职位:行政人事助理
报告:行政人事经理
工作概要:协助上级做好各项工作,处理好对内、对外事务的联系工作。
主要职责:
1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。
2. 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。
3. 负责每月更换全体员工的出勤卡。
4. 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。
5. 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。
6. 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。
7. 根据各部门加班报表,认真核实加班记录。
8. 负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。
9. 负责各类假期的统计、登记等初审工作。
行政人事综合岗岗位职责:行政人事业务
| 适配人群 | 人事行政专员,分公司文员,综合事务岗 | 使用场景 | 会议组织,员工活动,年会筹备 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 分公司日常运转需要有人管文件、开会、接待和招人培训这些事。 | ||
| 核心职能 | 管文件收发归档,组织会议写纪要,接待客人,办年会,招人,做考勤,搞培训。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件,开例会记要点,安排来访,发招聘需求,录考勤,排培训课表。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事对接事务,向分公司总经理汇报,帮业务部门找人,和前台配合接待,和hrbp同步数据。 | ||
岗位职责:
(一)行政方面:
1、协助分总做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责分公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
3、负责召集公司各部门组织会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活。
(二)人事方面:
1、负责公司人力资源工作的执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,及时满足各部门人员招聘的招聘需求;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划;
4、做好公司月度培训开展及实施工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源、工商行政管理类专业优先
2、1年以上人事行政工作经验,熟练掌握人力资源专业技能
3、具有较强的沟通协调能力
4、良好的学习能力,能够熟练使用办公软件
5、正直,可靠,有极强的抗压能力
能立即到岗者优先。
行政人事综合岗岗位职责:行政人事网
| 适配人群 | 行政专员,人事助理,综合事务岗 | 使用场景 | 活动策划,办公区管理,员工考勤 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管档案、办活动、盯办公区,还要处理员工进进出出的事。 | ||
| 核心职能 | 管档案证件、办员工入职离职、盯考勤福利、搞活动、协调部门、管办公区。 | ||
| 工作内容 | 整理档案、更新员工信息、打考勤表、发福利、布置会场、巡楼检查环境。 | ||
| 协作关系 | 向行政人事经理汇报。和各部门文员对接材料,帮领导约会议,配合财务做工资表,跟前台共享访客信息。 | ||
岗位职责:
行政工作:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责公司的各类档案及资质证件管理;
3、负责公司办公区的日常管理,确保工作顺畅、环境优雅;
4、协助领导完成公司各种活动的策划、组织、安排;
5、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作及其他突发事件的处理。
人事工作:
1、负责公司内部员工入转调离管理及办理工作,人员档案的建立与管理等工作;
2、负责公司员工考勤、考核辅助、奖罚执行等工作;
3、负责公司员工福利发放等人事方面日常办理工作。
任职要求:
1、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;
2、具备较强的分析能力、思路清晰,做事及考虑问题耐心细致;
3、熟练使用办公软件、办公自动化等设备;
4、具备责任心及谦虚学习的态度,并计划长期从事行政人事工作及具备良好的执行力
5、本科以上学历,有两年以上工作经验以上尤佳。
相关范文
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使用场景:招聘支持、考勤管理、会议统筹
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使用场景:物业项目运营、员工入职管理、绩效考核实施
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使用场景:文件收发、图纸归档、考勤统计
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使用场景:活动策划、办公区管理、员工考勤
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使用场景:电话接待、资质申报、标书销售




