商务助理岗位职责
| 适配人群 | 商务助理,区域协调员,运营支持岗 | 使用场景 | 区域协作,招标支持,经营分析 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务区域扩大,需要有人帮领导盯进度、管文件、跑报销。 | ||
| 核心职能 | 当好领导小助手,管人管事管材料,让区域工作不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 催报告计划、统计任务完成情况、收发票、管合作方资料、整理简报周报。 | ||
| 协作关系 | 听总监主管经理安排,跟财务部交报销,和合作方打交道,帮法务打下手,跟各部门传话协调。 | ||
1.商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;
2.负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3.负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4.负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5.负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6.负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7.就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8.负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9.负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,
10.协助法律顾问处理法律事务;
11.掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力
商务助理岗位职责:俄语商务助理
| 适配人群 | 俄语商务专员,支付行业BD,海外市场拓展员 | 使用场景 | 跨境支付拓展,俄语国家运营,海外渠道建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 俄语市场要有人专门盯,payssion想在那边多接单子、多签渠道。 | ||
| 核心职能 | 跑俄语国家的合作渠道,跟客户打交道,帮运营打下手。 | ||
| 工作内容 | 回俄语邮件,约线上会议,整理合作方资料,跟进合同进度。 | ||
| 协作关系 | 向海外部商务总监汇报;跟运营同事一起搞活动;和法务、财务偶尔对接合同和付款。 | ||
主要负责payssion俄语市场的拓展和维护
主要职责:
协助海外部商务总监处理俄语国家渠道合作和商务合作;
拓展俄语市场,维护俄语市场客户;
协助俄语市场运营
岗位要求:
本科及以上学历;
俄语读写流利,可以进行俄语口语交流;
对商务拓展工作,支付行业感兴趣,能快速学习并掌握新内容;
商务助理岗位职责:商务助理
| 适配人群 | 投资助理,商务运营岗,外联专员 | 使用场景 | 工商登记,税务申报,合作签约 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司投资部项目越来越多,工商事务没人管不行,得有人专门跑腿盯进度。 | ||
| 核心职能 | 跑政府单位办手续,管已投项目的工商事,整理文档记进度,配合投资部其他活儿。 | ||
| 工作内容 | 去工商局税务局办事,做公司注册变更,整材料写记录,接临时分派任务。 | ||
| 协作关系 | 听投资部安排,和市场部营销部服务部一起干活,跟合作方谈合同、跑后续、盯执行,跟到底。 | ||
岗位职责:
1.负责投资部已投项目的工商事宜,包括注册,变更,文档整理,进度记录等;
2.外出到工商局,税务局等政府单位办理各种企业所需业务;
3.投资部其它要务需配合再分配进行。
商务助理岗位要求
1.可,适应力强,认真好学。
2.逻辑清晰,时间分配能力强,具备同时接受多个案子的协调能力。
3.沟通能力强,懂得建立良好的人际关系。
4.具备责任感和团队精神,能与集团其他平台或部门共同开展工作。
商务助理发展方向
1.在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。
2.承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。
3.维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
4.承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底,把合同执行到最后。
商务助理岗位职责:办公商务助理
| 适配人群 | 招商负责人,政府关系岗,商务拓展岗 | 使用场景 | 招商拓展,政府对接,商务活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 招商要有人对接企业,政府关系得有人跑,活动得有人张罗。 | ||
| 核心职能 | 帮领导拉企业、搭政府关系、谈项目、办活动、签合同、维系客户。 | ||
| 工作内容 | 约企业见面、准备谈判材料、写活动方案、订场地、陪领导吃饭、整理会议纪要。 | ||
| 协作关系 | 向董事局办公室负责人汇报;跟招商部、市场部一起干活;常找政府办事员、企业对接人、活动公司沟通。 | ||
岗位职责:
1、协助领导维护与目标企业良好关系,搭建优质沟通渠道,以顺利推进招商工作;
2、协助领导建立与相关政府部门长期良好的关系,有效资源整合,获取政策支持;
3、项目拓展、招商谈判,包括企业接洽、谈判以及企业签约,企业关系维护等;
4、协助领导组织、策划和协调政府公关及商务公关活动。
任职要求:
1、 大学本科及以上学历,形象气质佳;
2、 五年以上房地产招商、市场、公关或拓展工作经验;
3、 具有丰富的社会经验和极强的政府公关能力,有高层政府关系背景及资格者为佳;
4、 良好的组织协调、谈判、决策、分析判断能力,较强的语言、文字表达能力。
商务助理岗位职责:前台商务助理
| 适配人群 | 前台接待专员,行政公关专员,企业文化专员 | 使用场景 | 客户来访接待,企业参观导览,公共关系维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要有人专门管客人进出和介绍公司,不然乱糟糟的。 | ||
| 核心职能 | 迎人、带人看公司、对外联系、帮搞文化活动。 | ||
| 工作内容 | 开门迎客、登记访客、带人参观、接电话、收发快递、整理前台。 | ||
| 协作关系 | 听行政主管安排,跟人事部一起办活动,帮销售部接待客户,和保安大哥打招呼。 | ||
岗位职责:
1、 负责公司来访人员的接待工作;
2、 负责向重要来宾进行公司的参观讲解工作;
3、 负责对外公共关系的维护工作;
4、 协助上级领导进行公司企业文化的建设工作;
5、 完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,文秘、行政、旅游、公关等相关专业优先;
2、 1年以上商务接待相关工作经验,优秀的也可考虑;
3、 形象气质佳,亲和力强,身高1.65米以上;
4、良好的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
5、具备良好的沟通协调能力、应变能力。
商务助理岗位职责:日文商务助理
| 适配人群 | 商务助理,日语人才,外企文员 | 使用场景 | 商务支持,日企协作,跨语言办公 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务变多了,要有人帮着对接日本客户。 | ||
| 核心职能 | 管日本客户的日常联系,收发邮件,安排会议,翻译简单文件。 | ||
| 工作内容 | 回日文邮件,整理客户资料,订会议室,记会议要点,传小文件。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事一起干活,向部门主管汇报,和日语同事核对翻译,偶尔找it帮忙调系统。 | ||
本公司因业务发展需要,招聘日文商务助理一名,要求如下:
1.***,年龄22~35,全日制大学本科及以上学历
2.有商务助理及相关工作2年以上从业经验
3.持日语一级或同等级证书。精通日文,日常交流沟通及邮件往来无障碍
4.有日系企业工作经验者尤佳
商务助理岗位职责:行政助理/商务助理
| 适配人群 | 储备干部,行政助理,人事助理 | 使用场景 | 贸易公司,数据报表,线上付款 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚起步,行政人事都缺人手,得有人搭把手管杂事。 | ||
| 核心职能 | 干杂活儿,管文件、理数据、付钱、盯订单,帮经理和人事主管打下手。 | ||
| 工作内容 | 整理erp订单、做付款、填报表、改制度文档、收发文件、订办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听经理安排,帮人事主管招人录资料,跟财务对付款,跟业务员要单据,偶尔找it修电脑。 | ||
职责描述:
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、协助人事主管管理人事工作;
4、负责部分商品线上付款和erp订单整理;
5、负责各种数据报表的统计和制单;
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、必须熟练操作excel
3、认真细致,有较强的执行力和责任心;
4、善于与人沟通,有一定的谈判能力;
5、有贸易公司相关经验者优先。
福利:底薪 全勤奖 补助 奖金 年终奖 带薪年假!一经录用将做为储备干部!
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
商务助理岗位职责:京东商务助理
| 适配人群 | 电商运营岗,黑电品类专员,采购协同岗 | 使用场景 | 京东自营,彩电销售,电商运营 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 京东黑电自营要有人盯流程,公司内部京东事务得有人跑腿对接。 | ||
| 核心职能 | 管京东店的货和钱,订单、库存、物流、售后都归他管,价格和计划也得协调。 | ||
| 工作内容 | 盯库存、下订单、跟物流、处理返品、管授权店价格、做psi预测、算应收和费用。 | ||
| 协作关系 | 天天跟京东业务员打交道,向三星内部销售/运营领导汇报,和采购、财务、物流同事一起干活,信息靠邮件和会议同步。 | ||
任职要求:
- 电子商务及相关本科以上学历;有彩电相关工作经验者优先
- 工作背景:电商销售/运营工作优先
- 英语听说读写良好,有韩语经验优先。
商务助理岗位职责:总裁商务助理
| 适配人群 | CEO助理,高管秘书,融资支持岗 | 使用场景 | 融资对接,投资人沟通,市场拓展 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚起步,ceo事情太多太杂,需要一个人帮着理顺 | ||
| 核心职能 | 帮ceo盯紧日常事务,协调各部门,对接投资人,跑融资,搞市场拓展 | ||
| 工作内容 | 收发邮件、整理会议纪要、安排日程、准备材料、订机票酒店、写简单文书 | ||
| 协作关系 | 天天跟ceo碰面,和财务、法务、市场部同事打交道,偶尔联系外部投资人和合作方 | ||
岗位要求:
1、五年以上相关工作经历,有海外教育工作背景者优先,英语流利;
2、熟悉文档管理,有相关的商务和法务基础知识,有较好的文字和表达能力;
3、该职位有出差要求,需适应高强度创业型公司工作环境
工作职责:
协助配合ceo的所有工作,包括内部管理部门的协调,投资人的管理,融资及市场拓展等。
商务助理岗位职责:国际商务助理
| 适配人群 | 外贸跟单员,国际业务助理,出口单证员 | 使用场景 | 海外订单,报关发货,生产跟踪 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要接海外单子,得有人盯住订单全过程,不然容易出错漏发。 | ||
| 核心职能 | 帮海外经理盯订单,从录系统到发货全程跟进,不能掉链子。 | ||
| 工作内容 | 录erp、查生产进度、安排报关、盯发货时间、回客户消息。 | ||
| 协作关系 | 向海外业务经理汇报;和生产部、仓库、货代、报关员天天打交道;偶尔找财务对账。 | ||
职责描述:
1、大专以上学历,有一定的英语及电脑基础;
2、协助海外业务经理,负责公司海外订单的内部跟进,客户订单录入erp系统-生产进度跟踪-报关发货;
3、为人正派、积极乐观,做事细心、认真,学习能力强,能承受一定的工作压力,具有良好的团队合作精神;
4、工作主动性强,有强烈的自我约束力和上进精神;
5、有同行业同等职位工作经验优先。
6、工作地点:宝安区石岩石龙仔高科工业园
公司实行5天8小时上班制,提供住宿及班车。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
商务助理岗位职责:海外商务助理
| 适配人群 | 海外商务助理,国际业务支持,跨境合作协调员 | 使用场景 | 海外商务合作,合同执行管理,数据效果分析 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要跟国外公司签合同做项目,得有人盯进度、管账目、看效果。 | ||
| 核心职能 | 盯合同执行、对账、维系合作方关系、分析项目数据。 | ||
| 工作内容 | 跟合同进度、做对账表、回合作方邮件、整理数据报表。 | ||
| 协作关系 | 对接国外合作方、向商务经理汇报、和运营同事一起看数据、帮法务整理合同材料。 | ||
职责描述:
1、负责商务合同跟进、对账等工作;
2、与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展;
3、负责合作项目的效果数据分析。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、英语基础扎实,具有良好的英语口语/书面沟通能力;
3、个性开朗、积极好学、细心严谨、执行力强;
4、具备良好的沟通能力,并有很强的人际交往能力。
商务助理岗位职责:国际业务商务助理
| 适配人群 | 外贸跟单员,单证操作员,国际业务专员 | 使用场景 | 外贸订单跟进,跨境清关申报,单证制作审核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要干外贸生意,得有人管进出口单证 | ||
| 核心职能 | 管好进出口单证,跑流程,盯发货,报关清关都得懂一点 | ||
| 工作内容 | 做单证、填表格、跑海关、跟货代、回邮件、记台账、改单子 | ||
| 协作关系 | 跟销售对接订单,向主管汇报,和货代海关打交道,帮财务对账,配合仓库发货 | ||
1、国际贸易专业、经济管理专业、及英语专业优先,大专以上学历
2、具有国际行业跟单工作经验,熟悉国际业务流程,全面负责进出口保管单证之日常业务及管理工作,熟练使用office办公软件
3、能独立开展工作,能适应工作压力,有较强的团队精神,能适应短期出差
4、工作踏实、仔细认真、思路敏捷,细心且有条理,有良好的职业道德、执行力强,有良好的沟通能力、团队精神
5、掌握进出口单证制作及申报工作,英语能用书面及口语同外商直接进行沟通、
商务助理岗位职责:英文商务助理
| 适配人群 | 商务服务助理,双语项目协调员,客户关系支持岗 | 使用场景 | 项目前期外联,客户问题处理,突发事件应对 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做海外业务需要有人帮忙对接外国客户和文件。 | ||
| 核心职能 | 帮领导处理英文材料、陪客户、协调部门之间的事儿。 | ||
| 工作内容 | 翻译文件、打电话联系客户、整理资料、写简单邮件、跑腿送东西。 | ||
| 协作关系 | 听部门主管安排,跟客户打交道,和行政、财务、项目组同事一起干活,有时要找翻译老师帮忙。 | ||
职责描述:
1、协助上级领导完成业务项目前期及后期相关外联工作;
2、协助上级领导完成业务项目类中英文文件的翻译、编写与管理工作;
3、协助上级领导维护客户关系,解决客户问题及处理突发事件;
4、协助上级领导完成部门内各类事务的对外协调、对内沟通工作;
5、协助上级领导完成各部门的沟通、配合、协调工作;
6、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,英语、商务类相关专业毕业,有海外(美国 英国)生活、学习、工作经验者优先;
2、具有优秀的中英文书面与口头表达能力及文件撰写能力,有英文翻译、口译基础,拟进行商务专业转型者优先;
3、具有良好的职业道德,工作态度端正,思维紧密、思路清晰、责任感强;
4、相貌端庄、形象气质佳,具有良好的亲和力、团队协作能力及沟通协调能力;
5、性格开朗,具有较强的服务意识和责任心,能够承受工作压力并愿意与公司共同成长。
商务助理岗位职责:韩语商务助理
| 适配人群 | 韩语商务助理,外贸跟单专员,生产协调员 | 使用场景 | 韩国市场拓展,外贸订单执行,生产计划协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 韩国市场订单多,需要专人对接整理和跟进。怕订单乱掉,影响发货和客户信任。 | ||
| 核心职能 | 管韩国订单全流程。从收单、转交、盯生产到协助销售走流程。不让订单卡在中间。 | ||
| 工作内容 | 整理韩国订单,转给对应部门。盯生产进度,有问题马上报。看各车间产能,帮调订单量。帮销售做售前、跟单、报销。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事天天碰,听他们安排。向部门负责人汇报异常。和生产部、财务部、物流部常联系,问进度、催单、核数据。 | ||
职责描述:
1、负责韩国市场订单的整理,并转交给相应部门;
2、负责跟踪生产部门对订单的生产情况,及时发现问题,并上报部门负责人;
3、跟踪各个生产部门的时间生产能力,并及时协助部门负责人根据实际情况调整生产部门的订单量;
4、协助销售处理内部流程,包含售前支持、订单跟进、费用报销等;
5、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,韩语口语流利,能做为工作语言;
2、1年以上销售助理工作经验,熟悉外贸流程、跟单操作流程;
3、能够熟练使用office/erp办公软件;
4、有团队精神,较强的沟通能力,细心、耐心、责任心强。
商务助理岗位职责:跟单商务助理
| 适配人群 | 化工贸易助理,苯系产品跟单,业务单证专员 | 使用场景 | 合同执行,付款跟进,客户对接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务量变大,合同和单据太多管不过来,得有人专门盯流程。 | ||
| 核心职能 | 管合同和单据,跟付款进度,对接客户问题,帮部门负责人打下手。 | ||
| 工作内容 | 整理合同文档,跑付款签批,记资金收付,回客户消息,填各种单子。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事一起盯合同,向部门负责人汇报,和财务对付款,跟客户打电话发邮件。 | ||
岗位职责:
1. 负责合同文档和业务相关单据的管理
2. 跟进合同付款流程、签批及后续资金收付等流程
3. 与客户方保持良好的关系和日常联络,就合同执行中遇到的问题进行对接
4. 部门负责人安排的其他任务
任职条件:
1. 熟悉了解纯苯和苯乙烯行业中的主要供应商和客户
2. 本科及以上学历,3年以上相关工作经验
3. 英语熟练优先考虑
4. 有团队合作精神
相关范文
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使用场景:区域协作、招标支持、经营分析
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使用场景:企业选址服务、园区招商对接、区域经济分析

