行政文化岗位职责

适配人群房地产企业行政，集团文化主管，综合事务管理者使用场景行政费用管理，企业活动策划，对外接待会务
设立背景集团要管好行政和文化两块事，得有人专门盯着制度落地和活动执行。
核心职能管行政制度执行、搞员工活动、运营公众号、做对外接待和会务、管后勤资产。
工作内容盯制度落实、做预算控费用、组织员工活动、发公众号、安排接待、办会议、调车辆设备。
协作关系跟集团行政部对接，向分管副总汇报，配合人力做员工活动，协同业务部门办会务和接待。

工作职责：

1、统筹、落实集团各类行政管理制度，进行行政综合协调、督促;做好日常行政费用预算与管控;

2、负责员工系列活动组织、企业公众号运营、企业文化宣传;

3、落实集团企业文化内外宣传管理，负责公司层面外联、接待、会务组织;

4、负责公司后勤管理，如车辆、设备、网络设备等固定资产的调配及管理。

任职条件:

1、法学、行政管理等管理类相关专业全日制本科及以上学历，35岁以下;

2、5年以上中大型公司行政管理经验，具有房地产企业同岗位工作经验者优先;

3、具有较好的沟通协调能力、应变能力、口头及文字表达能力、分析判断能力，极强的服务意识。

4、形象气质佳，性格活泼，有一定文艺兴趣爱好，有大型活动策划、商务接待、会务组织工作经验者优先。

行政文化岗位职责：区域行政文员

适配人群区域行政文员，连锁门店文员，零售业行政岗使用场景库房出入库，行政采购报销，工装发放管理
设立背景超市区域多，单店行政杂事没人管，得有人统一对接
核心职能管区域里所有行政杂事，单店搞不定的都归她
工作内容整理库房单据、审采购票据、发工装、办开办费、初审合同、盯备用金、录考勤、帮盘点、传文件、办活动、盘固定资产
协作关系对接各门店店长和行政主管，听区域行政主管安排，和财务、审计、人力偶尔打交道，有事微信或当面说

区域行政文员 辽宁新隆嘉现代农业有限公司 辽宁新隆嘉现代农业有限公司，新隆嘉超市，新隆嘉现代 工作内容:

1、对于本区域库房入、出库、直拨、退换货、返货单据进行整理、核对、登记;

2、对于本区域行政采购账款、票据进行审核、整理、登记、报销并跟踪账款进度;

3、对于本区域工装发放进行整理、登记、上交、跟踪扣款进度;

4、本区域开办费申请、报销等工作;

5、本区域合同的初级审核，盖章，登记台账，上交审计;

6、本区域行政主管备用金使用情况监督;

7、对于本区域行政人员月度考勤进行登记及上交;

8、协助库房进行月度/年度盘点;

9、对于公司/部门下发的文件、制度等传达给区域行政主管及本区域门店;

10、协助行政组织公司旅游、年会等各类大型活动;

11.门店固定资产盘点。

任职要求：

1、较强的数据敏感度;

2、较强的逻辑思维及协调能力;

3、较强的表达能力及沟通能力;

4、较强的责任心;

5、具有吃苦耐劳的精神;

6、了解票据报销及简单的财务知识;

7、具有独立处理事务的能力

8、财务相关专业、经济学或理工科相关专业大专以上学历

9、从事过数据类或财务类文职工作经验。

行政文化岗位职责：人事行政行政文员

适配人群人事行政文员，HR事务执行者，医疗器械企业HR使用场景招聘管理，员工入离职，培训组织
设立背景公司要管好人、管好制度，得有人专门干这些事。新中医疗器械在天津，人多了规矩得跟上。
核心职能管制度、招人、办入职离职、交社保公积金、搞培训、算考勤、处理工伤劳资事。
工作内容写制度、做招聘计划、办手续、排培训、报社保、统计考勤、处理工伤投诉、收发文件。
协作关系跟各部门主管对接需求，向人事主管或老板汇报，帮用人部门找人，和财务一起交社保，和员工直接打交道。

职责描述：

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善，以及制度的推行与实施;

2、负责人力资源规划，核算企业内部人力资源需求和有效使用，合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划，进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划，进行新员工入职培训，组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩，做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

二、任职要求:

1、大专以上学历，普通话良好，沟通能力强，有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施，工作严谨。

行政文化岗位职责：行政文秘岗

适配人群董办文秘，治理岗人员，法人事务专员使用场景股东会筹备，董事会会议，董事长办公会
设立背景公司治理需要有人管董事会这些会的事
核心职能管好股东会董事会这些会的材料、会议、文件、印章
工作内容写材料、办会议、记纪要、收发文件、管印章、跑手续
协作关系跟董事长、董秘、各部门对接，听董秘安排，帮领导打杂

职责描述：

(1)负责起草、印发股东会、董事会、董事长办公会的有关报告、文件、材料;

(2)负责股东会、董事会、董事长办公会会务组织工作、会议记录以及纪要起草工作;

(3)负责股东会、董事会、董事长办公会有关文件的收发、传递、保管及登记工作;

(4)负责管理董事长印鉴、法定代表人的授权委托书等，并负责办理用印和授权程序的相关手续;

(5)负责董事会、董事长办公会日常事务性工作;

(6)完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1.工商管理类、法律、金融、财务等专业研究生以上学历;

2.熟悉董事会、监事会办公室工作业务，了解国家对建立现代企业制度、公司治理结构等方面的宏观政策、法规，掌握企业综合管理工作基本理论，了解《公司法》等方面的法律法规，1年以上金融机构或大中型企业董事会办公室、监事会办公室工作经验;

3.具备良好的理解和沟通能力，工作认真、负责，团队意识强;

4.较好的文字写作功底，能够撰写各类办公文件及协助编制分析报告;能够熟练运用办公软件及office办公软件。

5.具有较强的综合分析、组织协调、参谋策划及协助领导主持起草有关工作规划、制度、办法、程序的能力。

行政文化岗位职责：物业行政文员

适配人群物业行政文员，商业项目助理，管理处文秘使用场景商业物业管理，员工入职离职，会议事务支持
设立背景商业物业日常运转需要有人管文件、考勤、接待这些事。
核心职能管好文书资料、员工考勤、入职离职手续、会议记录、办公用品这些事。
工作内容打印核稿、收发文件、登记外来文件、管考勤、做工作牌、订报纸、记会议、维护打印机、申领办公用品、整理档案、打扫资料室、接待客人。
协作关系听部门经理安排，跟各部门员工打交道，帮他们办手续、发东西、催文件，和人事、前台、维修同事常联系。

职责描述:1、 在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、 负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、 负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、 负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、 负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

6、 负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、 负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、 负责管理处的会议记录，传达等工作。

9、 负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、 负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、 负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、 保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

13、 负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、 完成领导布置的其它任务。

任职要求:身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。

行政文化岗位职责：某物业服务中心行政文员

适配人群物业服务中心文员，综合部行政岗，客户服务主任助理使用场景政府事务对接，供方评审组织，绩效数据汇总
设立背景物业服务中心要有人管文件、接待、计划汇总这些事，不然日常运转会乱。
核心职能管文件收发归档、接待来访、汇总各部门计划和考核、监督办公环境。
工作内容收发登记文件、整理档案、接待办事人员、收月周计划、收物资申购、汇总绩效记录、查办公秩序。
协作关系跟各部门要对接计划和考核，向综合部主任和客服主任报材料，听服务中心经理安排，配合供方评审。

物业服务中心行政文员岗位职责

1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

3.0负责服务中心资料档案管理工作。

4.0负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作，及时与服务中心有关人员联络、接口。

5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划，协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划，协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作，并将审核结果报服务中心经理审批。

8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

9.0协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查，及时纠正不合格项。

11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

12.0认真完成领导交办的其他工作。

行政文化岗位职责：招行政文员

适配人群行政助理，前台专员，文控专员使用场景客户接待，资料外送，档案整理
设立背景公司档案没人管乱糟糟的，客户来了没人接，资料送不出去，行政活堆着没人干。
核心职能把散乱文件归好类，让客户进门有人招呼，把合同材料亲手送到客户手上。
工作内容翻箱子找旧文件，贴标签装盒，接电话约访客，填快递单，跑三趟客户公司送东西。
协作关系听行政主管安排，帮销售同事送合同，和前台姐姐换班盯门，跟财务核对快递费，偶尔帮人事贴通知。

职责描述：

1、负责公司相关档案资料的整理;

2、日常来访客户接待安排;

3、外出给客户送资料;

4、领导安排的其他行政事项。

任职要求：

1、大专以上学历，有1年以上工作经验，熟练使用相关办公软件; 2、工作认真负责，良好的沟通表达能力，形象佳。

行政文化岗位职责：行政文员

适配人群文秘专业人员，行政支持岗，办公室事务岗使用场景客户接待，会议筹备，办公采购
设立背景公司日常运转需要有人管文件、接电话、收快递、办会、买用品、搞卫生。
核心职能把办公室里杂七杂八的事儿理顺，让领导和同事能安心干活。
工作内容管档案、写文书、收发快递传真、接电话、招待客人、准备会议、记纪要、买办公用品、打扫环境。
协作关系听办公室主任安排，跟人事、财务、各部门同事打交道，帮他们跑腿、传话、备材料、整理资料。

岗位职责：

1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

行政文员应具备的能力

1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

行政文员任职条件

1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

4.具备良好的文字功底;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.工作认真负责，工作积极主动。

行政文员职业发展

行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。

行政文员收入

行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政文化岗位职责：a大酒店行政文员

适配人群酒店行政文员，酒店行政助理，酒店办公室专员使用场景酒店行政管理，高管决策支持，会议统筹执行
设立背景酒店日常运转需要有人写材料、记会议、收资料、接电话。
核心职能写各种文件，记会议内容，收集市场信息，帮领导处理杂事。
工作内容起草报告总结计划，打印表格信函，做会议记录，整理资料，接电话回问询。
协作关系听行政部经理安排，配合总经理工作，和各部门要沟通情况，有时要跑腿送材料。

大酒店行政文员岗位职责

(1)根据总经理和行政部经理的要求，起草，打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。

(2)负责起草对外发文，做到行文流畅，符合公文规格。

(3)协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议，做好会议记录，及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

(4)负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本酒店营销管理状态况及动向，组织专题调研、为领导决策提供依据。

(5)协助总经理和行政部做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。

(6)对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密，不得外传。

(7)积极参加培训、发挥工作主动性。完成行政部经理交办的一切日常及行政事务工作。

行政文化岗位职责：行政文书

适配人群行政文书岗，会务统筹员，制度管理员使用场景对外发文，会议督办，商务接待
设立背景公司日常运转需要有人写文件、管会议、收发公文、办接待、管办公室。
核心职能写材料、办会、收发文件、管行政事务、搞接待、维护办公秩序。
工作内容起草发文决议制度；准备会议资料；收发传阅上级文书；修订行政制度；组织会务；管职场采购安全内务。
协作关系跟各部门同事对接要材料；向行政主管汇报；配合人事财务法务一起做跨部门事务；帮领导协调外部单位。

岗位职责：

1、负责公司相关对外对内发文、决议、制度的起草拟定工作;

2、负责相关会议文件的资料准备，实施及会议确定事项的督办;

3、负责上级文书的收发、检查、传阅、下发或相关业务管理等工作;

4、参与完善及修订公司行政管理制度，完善和细化办公管理体系及行政管理流程;

5、负责公司重要商务接待，外事筹备，会议组织策划、安排、实施等会务工作;

6、负责公司职场管理，行政采购、内务管理、安全管理等行政管理事项，提供有效的行政服务。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、档案管理、中文、汉语言、新闻或文秘相关专业毕业;

2、熟练掌握公文写作方面的知识，文字功底扎实，具有出色的书面表达能力和具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，有政府公文写作经验者优先;

3、熟练使用office办公软件及各种办公设备;

4、工作细致认真，责任心强;形象气质佳，具有较好的人际沟通能力和团队意识，服务意识强。

行政文化岗位职责：办公室行政文员

适配人群行政文员，办公室助理，行政专员使用场景档案归档，会议筹备，行政事务
设立背景公司日常运转需要有人管档案、安排会议、处理杂事。
核心职能管档案、办会务、跑行政杂事，帮主管搭把手。
工作内容整理文件、收发资料、订会议室、记会议纪要、打打印、接电话。
协作关系听行政主管安排，和销售部、人事部同事常打交道，偶尔帮财务送单子。

职责描述：

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验，接收优秀;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

行政文化岗位职责：市场行政文员

适配人群市场行政岗，中英双语文员，邮轮企业职员使用场景合同流程，文档归档，会议支持
设立背景广州办公室日常运转需要有人管合同、付款、采购这些事。
核心职能管合同盖章付款，整资料系统，做报表，管仓库，订会议室，记会议，寄文件，翻中英文稿，帮办市场活动。
工作内容跑合同审批流程，填系统申请单，归档合同，更新资料库，收齐报表交上去，盘点仓库东西，订会议室，写会议纪要，寄快递单，翻译小文章，准备活动物料。
协作关系跟市场部同事天天打交道，听市场经理安排，和财务对接付款，和it聊系统问题，偶尔找法务看合同，和前台协调会议室，帮公关同事印材料。

marketing administrator_市场部行政文员 云顶香港 广州宝瓶星企业管理咨询服务有限公司，丽星邮轮，云顶香港，宝瓶星 responsibilities include

•协助处理广州办公室的合同审批、盖章、付款流程及物品采购，熟知并使用内部系统进行相关申请。

responsible for the administration work on daily basis， familiar with all the internal procedure like purchasing contract review， chop request， payment， as well as the system application.

•处理合同文档管理、建立部门资料管理系统，并定时更新相关资料。

document filing， establish the document/material management system， and update the document regularly.

•负责部门报表统筹、整理工作，并按时提交。

consolidate the relevant reports and submit on time.

•部门仓库管理与统计。

dept. storage management.

•协助预订会议室以及组织和制作会议记录等。.

meeting room booking， coordination and mark the meeting minutes

•协调处理部门的日常邮寄文件。

coordinate the shipping / delivery documents of marketing department

•协助文稿的审核和中英互译工作

assist in translations for news articles， letters etc. into chinese or vice versa.

•协助各项市场及公关活动在筹备过程中的相关工作。

assist on the marketing and pr activities.

qualifications experience

1. 本科以上学历，英文、市场营销、行政管理等相关专业(具有相关经验者，大专学历亦可)，英语4级及以上，具有较佳的英语书写及口头表达能力。

degree holder in english， marketing or administration (college graduation is considered for experienced candidate)， cet4 or cet6 with good spoken written english.

2. 积极创新，工作主动热情负责任，沟通协调和自我学习能力强，高度的团队合作精神。

innovative， passionate and responsible， a quick-learner with team work spirit.

3. 熟练使用microsoft office相关软件，能高效运用完成日常工作。

proficient in the use of microsoft office software， efficient in daily tasks.

行政文化岗位职责：行政文案

适配人群行政文案岗，综合文秘岗，行政助理岗使用场景公文拟制，会议管理，信息报送
设立背景公司日常运转需要写材料、记会议、报信息，没人干这些活儿就乱套了。
核心职能写东西是主业，公文、纪要、报告都得自己动手，不能光靠别人改。
工作内容写会议纪要、填信息表、整理文件、收发邮件、跑跑盖章流程。
协作关系跟老板和部门主管对接多，偶尔找hr要资料，和前台共享打印机和茶水间。

职责描述：

1.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

2.行政管理专业或汉语言文学专业;

3.行政文案功底高;

4.能处理日常行政及人力资源相关事项。

任职要求：

1.大专以上学历，有文案相关工作经验者优先考虑;

2.有较好的沟通表达能力及服务意识;

3.工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨;

4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力;

5.具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

行政文化岗位职责：招商行政文员

适配人群招商内勤，行政文员，销售支持使用场景招商管理，销售数据，客户档案
设立背景招商内勤要管好分公司日常和销售数据，帮招商团队跑得更稳。
核心职能管费用报销、招商协议、客户档案、销售数据、网点信息这些事。
工作内容做报销单、审协议、建客户档案、录销售数据、算提成、更新网点信息。
协作关系跟招商经理对接最多，听他安排；和财务、销售同事常碰头，传材料、对数据、补资料；偶尔帮其他部门找文件。

职位描述：

(1)负责分公司的日常事务管理(费用报销、招商协议审核、客户档案建立、文件材料收集)

(2)负责分公司销售数据管理(招商数据库建立、销售数据分析、目标任务预警、代理商提成核算、网点信息维护)

(3)完成领导交办的其他临时性工作

任职要求：

(1)全日制本科学历及以上，30岁以内

(2)行政管理、财务管理、文秘等相关专业1年相关工作经验，非专业对口3年相关工作经验

(3)熟悉word、excel、powerpoint

(4)具备良好的管理知识与技能，有较强的数据处理能力、较好的沟通能力，工作态度认真、仔细，有较强的责任心

行政文化岗位职责：采购行政文员

适配人群采购专员，行政专员，HRBP使用场景新项目开发，物料交付跟进，供应商审核
设立背景公司要买材料、管供应商，还要有人干行政杂事。
核心职能下单催货、盯供应商改料、找新厂；算考勤、管宿舍、招人、签合同。
工作内容下采购单、跟交期、改工程料号；算考勤、对快递账、接电话、算水电、发用品、招人、签合同、分宿舍。
协作关系跟采购经理汇报；和生产、工程、品质同事对接物料；和财务对账；和用人部门一起面试；和供应商谈价格、改问题。

岗位职责:采购方面

1、下采购订单，跟进交期;

2、跟进和协调物料的工程更改;

3、协助开发新项目供应商;

4、协助组织供应商审核，成本分析、谈判价格和合同期限;

5、评估和改善供应商业绩;

6、根据相对要求，完成供应商审核;

7、协助处理供应商质量问题，提高供应商供货品质;

行政方面:

1、公司人员考勤核算。

2、公司快递月结对账。

3、前台客户接待，电话接听。

4、宿舍人员水电费核算。

6、公司日常用品的领取。

7、公司普工、职员招聘，员工入职培训

8、员工劳动合同的签订。

10、宿舍分配与管理。

11、上级领导交代的其他任务。

*本岗位实行5.5天工作制，上班时间为:8:30~12:00，13:30~18:00。