学院党委秘书工作职责
| 适配人群 | 高校党委秘书，院系党务干部，组织员 | 使用场景 | 党员发展，会议组织，文件管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢东西，怕通知没传到位出问题，怕党员发展材料不全出错，怕印章用错惹麻烦，怕会议组织不好影响工作。 | ||
| 适用范围 | 学院党委秘书、分管主任、各支部负责人、所有用印和收发文的老师。 | ||
| 职责分工 | 书记盯总方向，秘书管文件印章和党员材料，支部书记抓本支部落实，行政人员配合会务和信息传递。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记编号再传阅，印章用前要审批，党员材料逐项核对，会议提前定时间地点，网站信息天天看更新。 | ||
| 监督与检查 | 办公室主任每周查一次文件归档，党委书记每月看印章使用记录，漏登文件扣绩效，错用印章要重写检查，三次不到位调岗处理。 | ||
责任一:学院党委秘书职责
1. 认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策，自觉履行"****"的重要思想，做到党性强，作风正，工作认真负责，具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行学院党委的各项决定。
2. 负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。
3. 负责落实学院党委党员发展工作的安排，包括组织入党积极分子参加党课学习，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，兼任组织员，把好党员发展的预审关。
4. 负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。
5. 管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。
6. 协助党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。
7. 负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作， 负责党员管理系统数据库的维护工作。
8. 管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。
9. 负责学院党委党费的收缴与管理工作。
10. 完成学院党委及上级交办的其他任务， 积极配合学院其他工作人员完成各项工作。
责任二:学院党委秘书职责
1、协助分管主任处理办公室日常党务工作。
2、负责学院党委和行政公章(钢印、介绍信专用章)、院长印章、办公室公章的管理与使用。负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。
3、负责学院事业法人证书、组织机构代码证的年检及管理工作。协助管理学院事业法人证书和组织机构代码证的原件、复印件。
4、草拟学院党委工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党委干部讲话稿及有关资料。
5、领取党委机要文件。接受、管理院内党支部平行文件、做好党委领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级党委来往信件、文书、报刊及院内党支部公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
6、负责学院党政领导各种报刊、杂志的征订工作。
7、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
8、配合做好学院办公楼会议室的管理与使用。
9、负责学院党委大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。
10、负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真件的处理。
11、根据党委的中心工作任务，积极开展调查研究，参加学院党支部有关会议，了解学院党支部有关动态，做好会议记录，整理会议纪要，及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。
12、完成领导交办的各项临时工作。
责任三:学院党委秘书职责
1、在学院党委领导下做好各项党建工作。包括党的组织、制度、思想和作风建设、干部队伍和党员队伍建设，督促各党支部贯彻落实好学院和上级党委的方针和政策;
2、负责制定年度党员发展计划，把关党员发展程序和质量;
3、负责审核、上报党员预审、审批以及预备党员转正等各项材料，做好党员档案的归档和管理工作;
4、负责党员组织关系的接转工作;
5、负责党务信息系统的管理和维护工作;
6、负责党费收缴和党建经费的使用管理工作;
7、协助党委做好党员和教职工的理论学习和思想政治教育工作;
8、协助党委做好干部考察工作;
9、负责学院的新闻宣传工作;
10、负责学院党政工作网站的管理和维护工作;
11、负责起草学院党政文件、计划总结、综合性报告等材料;
12、负责学院离退休老干部、统战和校友工作;
13、完成党委及领导临时交办的其它工作。
学院党委秘书工作职责：某医学院党委宣传部
| 适配人群 | 高校宣传干部，思政教育骨干，院系宣传委员 | 使用场景 | 党委中心组学习，校园舆情引导，精神文明建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕宣传出错影响学校形象，怕思想工作不到位学生老师走偏。 | ||
| 适用范围 | 党委宣传部所有人，校报、校园网、宣传栏这些地方。 | ||
| 职责分工 | 部长盯总方向，干事管具体活儿，老师学生配合宣传内容不乱传。 | ||
| 管理要求 | 发稿前得核对事实，图片文字不能带错字错图，重大活动宣传要提前报备。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次发布记录，办公室主任抽查，漏报错报要重写还扣分，三次出错调岗。 | ||
医学院党委宣传部工作职责
党委宣传部在党委领导下，是党委宣传、思想政治工作的主管部门。宣传工作应紧紧围绕党委的中心任务，在理论武装、舆论引导、精神塑造等方面建设性地展开工作，努力营造健康、积极、向上的校园文化氛围，为实现学校的发展目标提供有力的精神动力和思想保证。同时，要构建学校全方位、多层次、宽领域的大宣传格局，增强学校在社会舆论中的影响力。还要在“贴近实际、贴近生活、贴近群众”的要求之下，加强和改进宣传思想政治工作，努力在宣传工作的思想观念、内容、方法和体制上不断创新。党委宣传部具体工作职责如下:
一、协助党委抓好校党委中心组的学习，根据党委要求，指导各部门中心小组的学习，提出学习内容，草拟学习计划，处理学习中的具体问题。
二、负责做好全校教职工和学生政治思想状况的调查研究，提出改进教职工和学生思想政治工作的意见和建议。负责学校思想政治教育研究会的具体事宜。
三、负责校报、校园新闻网络等工作的领导和管理。围绕学校中心工作，通过校内外宣传媒体，及时准确报道学校各方面改革发展成就，作好学校形象设计、宣传推广等各项工作。
四、负责学校精神文明建设工作，协同有关部门，开展校园精神文明建设和普法工作。
五、配合学校各项重大活动的开展，做好摄影、摄像、图片、标语等宣传服务工作。
六、加强同社会各界特别是新闻媒体之间的联系，充分利用各种机会和形式，向社会广泛宣传学校教学科研、改革发展所取得的成绩，树立学校良好的外部形象，不断扩大学校的知名度。
七、负责校内各单位的党报征订工作。
八、完成学校交办的其它工作以及上级部门布置的有关工作。
医学院党委宣传部
学院党委秘书工作职责：a学院党委组织部部门职责
| 适配人群 | 组织委员，党务干事，党总支书记 | 使用场景 | 基层党建，干部选拔，党员教育 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕组织工作乱套，党员发展不规范，干部选拔出问题，组织生活没人管。 | ||
| 适用范围 | 党委组织部全体人员，各党总支、直属支部，处科级干部，全体党员。 | ||
| 职责分工 | 部长总负责，副部长盯落实，科长管具体事，支部书记抓日常，党员守规矩。 | ||
| 管理要求 | 严把党员入口关，按期换届选举，开好民主生活会，干部考察留痕迹，党费按时交清。 | ||
| 监督与检查 | 党委定期查记录，组织员随时抽查，没做到的约谈提醒，严重就报党委处理，结果和考核挂钩。 | ||
学院党委组织部部门职责
组织部是党委的主要职能部门。其职责是:
1、研究新时期党的组织工作的方针、政策，结合学校的实际情况提出实施的工作方案。
2、落实并完善《z学院基层党组织目标管理暂行办法》，指导总支搞好基层组织的建设，并按照党章规定做好总支、直属支部的换届选举工作，负责先进党总支、先进党支部、优秀党员、模范党务工作者的评选工作。
3、承担学院思想政治教育研究会党建专项研究会的工作。
4、负责党内民主生活会和民主评议党员工作，检查督促总支、直属支部贯彻执行民主集中制和组织生活制度的情况。
5、负责党员的发展、教育、管理、奖惩及党内统计工作，定期分析党组织和党员的状况，协同党委宣传部搞好党员教育。
6、负责全院处科级干部的培养、选拔、考察、任免和年度考核、任期考核以及后备干部队伍建设。
7、负责干部履历表的审核、处级领导干部个人重大事项和收入申报工作。
8、贯彻落实人才工作方针、政策，组织协调有关部门共同开展全院人才工作。
9、负责党费的收缴、使用和管理。
10、负责学院党校的日常工作，指导分党校开展开展工作。
11、管理、指导退(离)休干部宏观管理工作。
12、协助外事处做好管理权限内出国(境)人员的审查工作。
13、负责外调的接待工作，受理党员、干部的来信来访。
14、承担上级和院党委交办的其他工作。
学院党委秘书工作职责：a学院党委组织部院党校职责
| 适配人群 | 高校党务工作者，院系分党校负责人，组织员 | 使用场景 | 党员教育培训，干部轮训管理，入党积极分子培养 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕培训乱套，党员干部学得不扎实，思想跟不上形势。 | ||
| 适用范围 | 党校老师、分党校、预备党员、党员干部、入党积极分子。 | ||
| 职责分工 | 党委组织部管总，党校具体办班，分党校带学生，老师盯课堂和纪律。 | ||
| 管理要求 | 按计划开班，内容不能偏，讲课要守规矩，研讨要围绕中心，材料要存档。 | ||
| 监督与检查 | 组织部每学期查一次办班情况，没按计划做要补上，效果差的要重来，年底要交总结报告。 | ||
学院党委组织部院党校职责
1、学习和宣传马列主义、*思想、*理论和"****"重要思想。根据学院培训规划，对预备党员、党员、干部、和其他先进分子培训。
2、根据形势发展和学院工作需要，举办不同层次、不同类型的培训班、轮训班、研讨班以及专题讲座、系列讲座等。
3、结合学院和高等教育发展实际，深入开展学校党建和思想政治工作的研究。
4、制定学院党员、干部培训规划，有计划培训处级、科级领导干部、党支部书记、高级知识分子、教职工入党积极分子和其他需要培训的人员。
5、采取多种形式，围绕学院中心工作，定期研讨积极分子培养、党员教育和干部培训工作，不断提高教育质量和工作实效。
6、指导分党校制定培训计划，对学生入党积极分子、学生支部书记、优秀学生干部等进行培训。
学院党委秘书工作职责：某职业学院党委院长办公室职责范围
| 适配人群 | 党委办公室主任，院办综合秘书，党政印章管理员 | 使用场景 | 党务会议组织，行政公文处理，印章刻制审批 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱发乱传，信息被偷看，印章被人乱盖，档案丢了没人管。 | ||
| 适用范围 | 党委办、行政办所有人，所有红头文件、印章、档案室、会议室。 | ||
| 职责分工 | 主任盯总，科长管块，干事守自己手头活。谁经手谁负责，谁盖章谁登记。 | ||
| 管理要求 | 文件不外传，印章锁柜子，档案上锁，会议记录当天存档，来访登记留底。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次印章登记本，每季翻一遍档案柜，漏登少存的扣当月绩效，三次出错调岗。 | ||
职业学院党委(院长)办公室职责范围
1、贯彻执行党的路线、方针、政策，搞好调查研究，为领导当好参谋和助手，成为承上启下、联系内外的枢纽。
2、负责起草院党委、院行政综合性的请示、报告、计划、总结、规划和决议等文件;组织拟订全院性规章制度，以院党委、院行政名义发布有关事项的通知、通告、布告等;负责信息的搜集、整理和报送;负责审核各部门所有以党委(学院)名义起草的文稿和拟对外发布的信息，并送书记、院长(或书记、院长委托的副书记、副院长)签发。
3、根据书记和院长(或主持工作的副书记、副院长)要求，负责组织安排党委会、院长办公会，并负责记录、制发会议纪要;负责全院性的各种党务、行政会议的组织协调工作，并检查落实会议决定的贯彻执行情况。
4、负责组织、协调需几个部门共同办理的综合性工作。
5、负责上级领导机关或兄弟单位来院检查、访问的接待工作。
6、负责接待、处理来信来访事宜;负责外事工作。
7、负责院党委、院行政文件的印发及各部门报刊的征订、分发，信函的接收、分发。
8、负责管理使用院党委、院行政印章及院党政主要领导的个人印章，负责审定基层党组织、行政部门印章的刻制;监督各系部、各部门印章的管理与使用。
9、负责全院的综合档案和保密工作;统管和指导全院的统计工作。
10、负责院领导办公室、院会议室的管理;编写学院大事记。
11、负责组织、协调全院节假日及日常的值班事宜。
12、负责学院的车辆管理。
13、完成院领导交办的其它工作。
学院党委秘书工作职责：a学院党委组织部离退休党总支职责
| 适配人群 | 离退休党支部书记，高校党务工作者，老干部工作者 | 使用场景 | 离退休管理，老干部服务，党支部建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 老同志思想容易波动，政策传达不及时，组织生活松散，校园稳定受影响。 | ||
| 适用范围 | 全校离退休教工党员、各党支部、党总支委员会。 | ||
| 职责分工 | 党总支抓方向，支部书记管日常，党员守纪律，老同志互提醒、多反馈。 | ||
| 管理要求 | 开好组织生活会，定期谈心谈话，文件及时传阅，活动安排适老，意见马上上报。 | ||
| 监督与检查 | 党委每季度查记录，支部每月报情况，没落实的要补课，问题多的约谈支委，连续两次不到位换人。 | ||
1、宣传贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及学校的各项决定，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，维护学校与社会的稳定。
2、加强党员教育管理，严格党的组织生活，健全党的民组主生活会，开展批评与自我批评，使离退休教工党员进一步增强组织观念，加强党性锻炼，做到政治坚定、思想常新、理念永存。
3、加强对党支部工作的指导，建立健全离退休教工党支部的各项制度。开展“创先争优”活动，不断增强党组织的战斗力和凝聚力，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。
4、及时了解、掌握和研究老同志的思想状况，采用灵活多样的方针，有针对性地做好思想政治工作，使党员保持和发扬党的革命本色。
5、关心离退休教工的思想、工作、学习和生活情况，向上级党组织和有关部门反映他们的意见、建议和要求，维护广大离退休教职工的正当权益，创建和谐的校园环境。
6、组织开展适合老同志特点的各项活动，丰富他们的晚年生活。
7、协助党委和职能部门做好落实老干部政治、生活待遇工作。配合职能部门及时组织离退休教工参加必要的会议，阅读和传达文件，定期通报工作情况。
8、加强党总委员会的自身建设，建立和严格必要的工作制度。
9、完成党委交办的其它工作。
学院党委秘书工作职责：x学院党委办公室
| 适配人群 | 党委办公室主任，党务秘书，院系党务干事 | 使用场景 | 党委会务组织，党委决议落实，群众来信来访 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要东西，怕开会决定的事没人管没人做，怕领导讲话精神传不下去。 | ||
| 适用范围 | 党委办所有人，所有党委会材料、机要文件、印章、信箱。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，科长管材料和印章，干事收发文件不外传，谁经手谁负责到底。 | ||
| 管理要求 | 文件锁柜子，印章用完立刻收，会议纪要当天清，来信来访当天记，信息上报不拖拉。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查一次文件柜和印章登记本，科长每月报一次落实情况，漏一次扣当月绩效，错一次全组重学流程。 | ||
学院党委办公室工作职责
一、根据党委的工作意图和要求，开展调查研究，为党委决策提供有价值的建议方案。
二、根据院党委的指示和授权，掌握各系、部门贯彻执行党委决议的情况及进程，做好综合协调、督办督查工作。
三、负责学院党委会等的会务工作，编印会议纪要。
四、负责党委工作计划、总结及重要文字材料的撰拟。
五、负责院党委公文的处理工作，指导院内各单位的党务公文处理，统一管理全院机要文件，保证机要文件的安全保密。
六、负责院领导接待日及具体事项的协调处理，接待处理群众来信来访，做好院内外、上下级的沟通协调，管理网上院长信箱。
七、负责学院党委系统重要信息的收集、汇总、上报和下发，编印《信息简报》等重要资料。
八、负责审定党群系统印章的刻制，掌管党委印章、书记签名印章及介绍信的使用。
九、协助党委领导抓好院保密委员会的工作。
十、负责属学院党委有关院外来宾的接待工作。
学院党委秘书工作职责：师范学院党政办公室
| 适配人群 | 高校党政办主任，行政秘书岗，院办综合干事 | 使用场景 | 高校行政会议，公文收发流转，综合档案管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室日常事务多，会议文件来往频繁，怕出错漏事影响学院运转。 | ||
| 适用范围 | 党政办全体人员，院长办公会、行政会议、公文收发、档案管理等环节。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，科长管块面，干事守岗位。谁经手谁负责，谁签字谁担责。 | ||
| 管理要求 | 会议必记录，文件必核对，印章必审批，档案必归位，来信来访必登记。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查一次，院领导每季度抽查，出错要补正并说明原因，重复出错扣绩效分，重大失误要写检讨。 | ||
师范学院党政办公室工作职责
一、负责安排院长办公会议、全院性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录。
二、负责对全院工作计划执行情况进行检查、督促，处理有关行政事务，协调职能部门共同完成综合性工作任务。负责上传下达，当好参谋助手。
三、组织起草学院综合性工作计划、报告、规划、决议、通告和规章制度等文件，起草学院公文、公函，出具行政介绍信。
四、管理学院和院长签名印鉴，负责公文收发、传递，管理综合档案室，完成有关教育统计工作。
五、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作，对外联络工作，处理学院对外来信来访。
六、收集、整理有关教育改革的信息，切实加强政策研究，为院领导决策提供科学依据。
七、负责教职工综合档案的管理工作。对院内各部门的各类档案材料的收集、整理和移交工作进行检查、督促和指导。
八、完成院领导交办的其它工作任务。
九、做好学院计生工作。
学院党委秘书工作职责：某艺术学院党院办
| 适配人群 | 党院办主任，行政秘书，院办干事 | 使用场景 | 学院行政办公，党政联席会议，公文收发管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢东西，怕印章被人乱盖，怕来信来访没人管，怕档案找不着，怕消息传错惹麻烦。 | ||
| 适用范围 | 党院办全体人员，办公室所有文件、印章、档案、收发室。 | ||
| 职责分工 | 主任盯总，科长管块，干事守岗。谁经手谁负责，谁签字谁担事，谁保管谁看牢。 | ||
| 管理要求 | 文件锁柜子，印章随用随锁，档案按月归，来信当天拆，来访有登记，消息不外传。 | ||
| 监督与检查 | 每周自查一次，主任每月查两回，漏了补，错了改，三次不到位写说明。检查留痕，结果贴墙报。 | ||
艺术学院党院办工作职责
一、贯彻执行党和政府的方针、政策和上级组织的指示、决定。
二、负责组织起草学院党政综合性的报告、总结、计划等文件，以学院名义发布有关通知、布告等。
三、负责院长办公会、院务委员会、党总支委员会等会议的记录和会务工作。
四、根据院长指示，组织安排全院性的重大活动和组织协调有关部门共同办理的综合性工作。
五、负责组织、宣传、外事机构建立之前的工作。
六、根据党政领导对工作的要求，深入实际，调查研究，积极提出意见和建议，供院领导参考。
七、负责接待、处理院内外群众来信、来访事宜。
八、负责文件的收发、传阅、催办及全院打印工作。
九、负责学院的印章保管使用。
十、负责全院档案的收集、整理、立卷、管理和提供利用。
十一、认真做好保密工作。
十二、负责全院综合统计工作。
十三、负责收发室的管理工作。
十四、加强思想政治工作，调动全室人员的积极性、主动性、创造性，提高工作效率和服务质量，努力做好本职工作。
十五、做好与本院沟通与协调工作。
十六、积极认真做好院党政领导交办的其他工作。
学院党委秘书工作职责：学院党支部
| 适配人群 | 院系党支部书记，学生党支部委员，党务工作者 | 使用场景 | 高校党建，思政教育，基层组织建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕思想跑偏，怕学生老师不听党的话，怕教学科研出乱子。 | ||
| 适用范围 | 艺术学院所有党员、入党积极分子、党支部和学生党支部。 | ||
| 职责分工 | 书记带头抓思想，支委分块管学习和谈心，党员要带头做事、反映问题，学生党员还要帮同学学理论。 | ||
| 管理要求 | 必须开组织生活会，必须学党的理论，必须听师生意见，必须发展合格新党员，必须指导团班工作。 | ||
| 监督与检查 | 上级党委来检查，支部自己每月查落实，没做到的要补课，连续两次不行就换人，年底要述职汇报。 | ||
艺术学院党支部工作职责
学院党的基层支部是党在学院的组织基础，是党的各项工作在学院的落脚点。党对学院工作的路线、方针、政策，要通过党的基层支部有效的工作去带领师生员工贯彻落实。广大师生员工的意见、呼声要通过党的基层支部及时、准确地反映上来。党对学院的领导工作和学院这块社会主义阵地的巩固和加强，最终要通过学院基层党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用来实现。
学院党支部的主要职责是:
一、学习、宣传、执行党的方针政策和上级党组织的决议，团结师生员工，保证教学、科研等各项任务的完成。
二、加强对党员的教育、管理和监督，定期召开组织生活会，开展批评与自我批评;向党员布置做群众工作和其他工作任务，并检查执行情况。
三、培养教育入党积极分子，做好发展党员工作。
四、经常听取党员和群众的意见和建议，了解、分析教师的思想情况，有针对性地做好思想政治工作。
学院学生党支部的主要职责是:
一、组织广大同学认真学习马克思列宁主义、*思想、*理论、“****”重要思想和科学发展观。
二、了解学生的思想状况，反映他们的意见、要求和思想情绪。
三、做好学生的思想政治工作，扩大党的积极分子队伍，按照党员标准发展新党员。
四、具体指导和帮助团支部、班委会开展工作，通过党员的模范作用带动学生明确学习目的，完成学习任务，努力成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人。
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