| 制定目的 | 怕体系跑偏了，想让它一直好用，能达标，帮公司守住质量目标。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管最高管理者，专盯质量管理体系咋运行。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板主持，管理者代表汇报情况，总经理室攒材料盯落实，各部门交自己那块的总结和改进建议。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不审，不能漏掉重大变动或投诉这些关键情况，不能少交材料，不能糊弄改进建议。 | ||
| 检查与监督 | 每年至少审一次，出事马上加开，总经理室做计划发通知写报告，各部门按结论干活，总经理室后面查有没有真干，没干就在例会点名。 | ||
房地产公司管理评审程序
1.目的和范围
不断寻求体系改进的机会，确保本公司质量管理体系持续运行的适宜性、充分性和有效性，以符合gb/t19001-2000质量管理体系标准的要求和实现公司的质量方针和目标。本程序适用于本公司最高管理者对质量体系的评审。
2.职责
2.1总经理负责管理评审活动;
2.2管理者代表向公司总经理报告质量管理体系的运行情况;
2.3总经理室在管理者代表领导下准备、收集并提供管理评审所需的资料;
2.4各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需资料，并负责落实评审中提出改进措施的实施工作。
| 设立背景 | 公司日常运营需要有人管接待、会议和办公室事务。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 接待客人、安排会议、管文件档案、布置办公环境。 | ||
| 工作内容 | 迎客、沟通同事领导、布置会场、写会议纪要、整理文件、打扫调整办公室。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管汇报，配合各部门开会议，帮领导处理日程和资料，和保洁、it偶尔打交道。 | ||
岗位职责：
1、做好迎接来宾的准备和接待工作
2、运用各种沟通方法和同事及领导进行有效的沟通
3、布置领导会客的谈判现场，营造商务谈判的氛围
4、制定会议的流程以及预算经费和日程
5、安排会见、会谈、做好会议纪要
6、办公室环境的管理、布局、改善
7、领导日常信息、档案、文件等日常管理
任职要求：
1、文秘、中文相关专业大专以上学历
2、具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验
3、具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力
4、具备良好的沟通协调能力、流利的普通话沟通
5、具有高度的工作热情，认证负责
6、word、excel、ppt等办公软件的熟练操作