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zz大学校部后勤集团办公室工作职责(优选6篇)

时间:2026-11-02 16:34:28
适用岗位:办公室文秘
适用场景:会议落实 来信来访

zz大学校部后勤集团办公室工作职责

适配人群办公室文秘,后勤行政专员,集团综合岗使用场景会议落实,来信来访,职工津贴汇总
制定目的办公室人多事杂,文件来往频繁,怕出错漏事。
适用范围后勤服务集团办公室全体人员。
职责分工主任盯全局,文员管文件收发,接待员守来访窗口,统计员核对工资数据。
管理要求文件必须登记存档,指示要记清再传达,来访不推不拖,会议决定要跟到底。
监督与检查主任每周查记录本,文员互相核对传阅单,漏记一次提醒,两次写说明,三次当面说清楚。

办公室是在后勤服务集团总经理领导下的综合性的枢纽部门,它履行以下职责:

一、负责安排集团会议日程,并做好会议记录。协助、督促、检查会议决定的事宜。及时贯彻落实会议精神并做好相应的意见及内容反馈工作,当好领导助手。

二、及时将上级领导、集团领导的指示准确上传下达,并做好记录。将贯彻执行情况及时反馈给有关领导。

三、做好文件、信函的收发、传阅、登记、存档和管理工作。

四、负责做好上级领导及兄弟院校的接待和安排工作。

五、负责接待、处理校内外各单位、群众、团体的来信来访工作。认真介绍和耐心解答问题,做到不推诿、不拖拉、不急躁。

六、做好协调各中心工作,推广各中心先进经验,表扬好人好事,批评不良倾向。

七、负责各中心职工岗位津贴、误餐费和加班情况的汇总上报工作。

八、负责各中心大集体职工的工资、岗位津贴、误餐费和加班情况的汇总及上报工作。

九、负责办理职工热费和通勤费的统计及报表工作。

十、配合上级领导做好集团办公室计划生育工作及工会工作。

十一、办理总经理临时交办的任务。

zz大学校部后勤集团办公室工作职责:z大学离退休工作处

适配人群离退休工作处,二级学院联络员,老干部党支部书记使用场景离退休服务,老干部管理,银龄活动组织
制定目的老同志年纪大了,容易生病摔倒,活动时没人照看怕出事。
适用范围全校已退休、离休的老师和职工。
职责分工处里管统筹,学院管联络,活动室管理员盯现场,老同志自己注意身体。
管理要求活动室铺防滑垫,楼梯装扶手,组织活动前问健康状况,突发不适马上联系校医。
监督与检查每月查一次设施,处长带队抽查,谁没做到要补整改,出问题先停活动再查原因。

大学离退休工作处工作职责

离退休工作处是在学校行政领导下做好全校离退休工作的职能部门,其主要工作职责是:

一、负责贯彻落实执行国家和地方有关离退休工作的方针、政策、结合学校实际,拟订工作计划,根据统一指导,分级管理的原则,做好管理和服务工作。

二、负责制定离退休工作的年度工作要点及学期工作计划,做好年度工作总结。

三、做好与离退休同志原工作单位的联系工作,指导与协调各学院、各单位、各部门离退休工作的具体业务。

四、做好离休同志的政治学习、文件传阅、听报告、参加会议和政治活动等具体组织工作。

五、做好调查研究工作,关心老同志生活,及时向学校领导和有关部门反映他们的意见和要求。

六、负责管理、使用离退休同志的活动经费和福利费。根据离退休同志的爱好和特点,组织开展各种有益于老年人身心健康的文体活动,办好活动室,丰富老同志晚年生活,关心老同志的生活福利。

七、组织离退休人员为发展学校教育事业和加强两个文明建设,做力所能及的工作。

八、会同组织部做好离休干部党支部的组织建设和思想政治工作。

九、协助人事处做好老同志增加或调整离退休金及各种生活补贴费等工作。

十、组织或协同有关部门做好离退休人员的节日慰问和住院时的探望工作。

十一、协助老同志原单位处理好离退休职工逝世后的丧事和抚恤工作。

十二、按照档案工作的有关规定,做好立卷归档工作。

十三、按照信访条例,配合学校做好离退休同志的来信、来访工作,正确、及时完整地向学校报送各类信息。

十四、做好接待省内外兄弟单位及老同志来我校调研、考察离退休工作的有关事项。

十五、完成学校行政交办的其它工作任务。

zz大学校部后勤集团办公室工作职责:z大学各校区离退休办公室主要职责

适配人群离退休工作专员,高校老干部门岗,校区服务管理员使用场景离退休服务,老干部管理,老年活动组织
制定目的老同志年纪大了,容易生病摔倒,家里出事没人知道,得有人盯紧点。
适用范围校区所有退休老师、活动室、工资单、看病报销这些事。
职责分工负责人要盯情况,干事要跑腿送通知,大家都要留心老人身体和家里变化。
管理要求天天看老人状态,有病马上报,出事立刻处理,工资单不能漏发,药费及时报。
监督与检查每月查记录本,领导抽查走访情况,漏报一次扣绩效,两次写检查,三次调岗。

认真学习和贯彻执行党和国家、省市有关离退休工作的各项方针、政策、法规,认真执行学校离退休工作的文件规定,并结合校区实际情况,制定校区内部管理规定和办法。

负责老同志参加会议等政治活动的组织工作,协助党总支开展支部活动,从政治上关心老同志。

组织离退休老同志发挥老有所为作用。

负责文件的收发、传阅,文书档案的管理等工作。

制定工作计划,起草各类文件、报告、简报,建立和完善离退休数据库,填报各类报表。

掌握、熟悉老同志情况,及时反映他们的思想、身体、家庭等状况,做好安全稳定及突发事件的处理工作。

负责老同志的工资、津(补)贴费的调整和生活福利工作。

负责发放老同志的工资单、各类通知、通告等工作。

负责接待老同志的来信来访工作。走访慰问住院病人和困难家庭。

协助做好老同志的就医、疗养、体检及有关费用的报销工作。

做好活动室建设,做好老年学院、老年体协等群众团体的管理工作,组织开展各种有益于老年人身心健康的文体活动。组织和安排各种讲座。

安排老干部用车。负责管理本部门的设备、财产和各种活动器械。

负责与老同志原工作单位的联络工作。

指导、协助老同志原单位做好老同志逝世后的善后工作。

承办上级交办的其它工作。

zz大学校部后勤集团办公室工作职责:z大学离休党工委

适配人群离休党工委书记,离退休党支部书记,高校组织员使用场景离退休党建,高校基层党务,老干部思想政治工作
制定目的离休干部年纪大身体弱,思想容易松懈,怕他们掉队落伍。
适用范围全校离休党员、干部和相关党务工作人员。
职责分工党工委管总,支部书记抓落实,党员要带头学、带头守规矩。
管理要求定期开组织生活会,学理论有计划有检查,收好党费,严把入党关。
监督与检查校党委组织部来抽查,不按要求做就提醒谈话,三次不到位要调整岗位。

大学离休党工委工作职责

一、离休党工委是在学校党委领导下的党的一级基层组织,负责会同组织部做好离休干部党支部的组织建设和思想政治工作。

二、离休党工委要紧密联系学校党政和本单位的中心工作开展党建和思想政治工作,充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。领导和组织离休党员、干部认真学习宣传马列主义、*思想、*理论和****重要思想,学习党的基本知识、基本理论,坚持党的基本路线,做到有计划、有布置、有检查、有总结。

三、做好党员的教育管理工作,严格组织生活制度和民主生活会制度,健全党内各项制度,支持和监督党员领导干部执行党的路线、方针、政策。

四、积极做好入党积极分子的培养、考察和教育工作以及组织发展工作,做到有计划、有措施、有效果;负责各校区离休党总支和在职党支部的换届选举和党组织机构设置的审批工作;负责审批新党员和预备党员的转正,并按有关规定向校党委组织部备案;负责收缴党费。

五、紧紧围绕学校的改革和发展,加强干部职工的职业道德教育和爱岗敬业教育,端正服务态度,改进工作作风,提高服务质量,全心全意为广大离退休同志服务。

六、参与讨论和决定本单位离退休工作重要事项,支持本单位行政领导在其职责范围内独立负责地开展工作。

七、做好党内监督和党风党纪教育,党总支和党支部委员要以身作则,带头廉洁自律,做勤政廉政的表率。

八、认真完成学校党委、行政交给的其它任务。

zz大学校部后勤集团办公室工作职责:z大学期末考试监考人员职责

适配人群主考教师,监考人员,教学督导员使用场景期末考试,课程结业考,巡考监督
制定目的防止考试作弊、替考、手机干扰、考场混乱这些事发生。怕学生乱带资料、不守规矩、监考松懈。
适用范围所有监考老师、主考教师、参加考试的学生、浙江大学各考场。
职责分工主考教师领材料、填记录单;监考老师戴证、发卷、宣读纪律;学生带证件、按号坐、放好手机。
管理要求提前30分钟领卷,黑板写科目时间,查身份证,收手机和资料,清场两次,当场清点试卷,发病马上送医。
监督与检查院系检查监考是否到位,巡视员随时抽查,没做到要填事故表,处理监考人,学生作弊记档案,缺考作弊全得写清楚。

考前工作:

1.监考人员在考前须参加监考培训和监考测试;

2.主考教师从开课学院领取《浙江大学考场情况记录单》;

3.监考人员必须佩戴监考证参加监考工作,在考试之前30分钟领取试卷,提前15分钟进入考场;

4.在黑板上公布本场考试科目,起止时间;按照考场座位具体情况排座;

5.组织考生有序入场,检查学生的有效身份证件,确认学生对号入座;

6.监考教师必须向学生宣读考试纪律和有关注意事项,宣读考试违纪处分条例的有关规定;其他监考教师做好考场清理工作,要求学生将规定不能带入考场的物品如书籍、讲义、笔记、资料、手机、电子词典、计算机等放在指定位置,学生周围切勿有相关物品放置。特别强调无论开卷或闭卷考试,手机等通讯工具均应关闭,并放在指定位置,不能作为钟表使用;

7.发放试卷,提醒考生在答卷(含答题卡、答题纸等)规定位置书写姓名、学号等信息,看清试题要求和答题方式。

考中工作:

8.再一次全面清场,做好考试违规物品的清理收缴工作;

9.核对考生姓名、学号与考生所填姓名、学号是否一致;发现不相符或替考、代考者,应将有关情况填入考场记录单,按作弊相关规定处理;

10.认真履行监考职责,自始至终维持好考场纪律。不能看书看报、接打手机、聚众聊天、擅离职守、给学生暗示答案,不能对考场上的违纪作弊行为不加制止、不如实记录或隐瞒不报;

11.认真检查学生遵守考场纪律情况,对违反考场规则的学生,可令其退出考场;迟到20分钟以上的考生,不允许其入场,以旷考记录。如发现学生有违纪或作弊倾向,应立即给予口头警告;如发现学生有作弊行为,应当场认定并没收作弊物证,收回试卷,令其退出考场,在其试卷上注明“作弊”字样并签名;若认定学生有作弊行为,未按本规定处理,将对监考教师按《浙江大学本科教学事故认定与处理办法》的相关规定处理;

12.考试期间,拒绝一切外来无关人员进入考场,对上级领导和巡视员临场检查,应积极配合;

13.如发现考生突然发病,且短期不能缓解,无法继续考试,应立即送往医院救治。

考后工作:

14.同时邀请2名参加考试的学生共同当场清点试卷份数,并由学生代表在记录表相应位置上签字;

15.如实填写《浙江大学考场情况记录表》并签名,对缺考、违纪、作弊的学生及主要情节应作明确的记录和认定;

16.主考教师应在考试结束后三天内将《浙江大学考场情况记录表》上交开课院、系。若有异常情况发生,主考教师应在考试结束后立即交至相关院、系本科教育科,院、系应立即向学校相关管理部门联系、上报。

17.监考教师遇特殊情况不能参加监考工作,应至少提前一天向院、系相关部门办理请假手续,并由院、系另行安排监考人员。

zz大学校部后勤集团办公室工作职责:z大学离休党工委党务联络员

适配人群在职党务联络员,离休党支部委员,离退休党工委干部使用场景老干部党建,离休支部建设,党务联络服务
制定目的离休干部年纪大了,支部活动需要有人帮忙搭把手。怕政策传不到、学习跟不上、生病没人管。
适用范围在职党员当联络员,管各校区离休党支部的事。
职责分工党总支派任务,联络员干活,支部书记盯着,党工委最后把关。
管理要求政策要讲清楚,资料按时发,台账记明白,活动别缺席,生病时收党费,信息及时报上去。
监督与检查每月查台账,支部书记看落实,党工委抽查。没做到先提醒,再谈话,三次不改换人干。

为进一步加强离休党支部的建设,各校区离休党总支部委派在职党支部党员兼任党务联络员,协助做好各校区离休干部党支部的党务联络工作,以科学发展观的要求积极探索老干部党支部的建设工作。为规范党务联络员工作,制定如下职责:

一、宣传党的路线方针政策,深入贯彻落实科学发展观,以人为本,协助离休党支部做好党支部的思想、组织建设。

二、协助离休党支部做好党务联络和学习资料发放工作,并建立台账。

三、遵守党支部的学习、活动时间安排,参与支部组织生活。

四、协助党支部做好党员生病住院时的党费收缴工作及党务信息传递。

五、向上级党组织反映党支部工作信息,做好上情下传、下情上达工作。

六、协助党支部做好组织活动的服务工作。

七、完成离休党工委交办的其它工作任务。

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