| 设立背景 | 学校后勤服务要有人管文件、管印章、管接待，不然事情容易乱掉。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发归档，管印章和办公用品，管基础数据统计，帮主任处理日常杂事。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件，整理档案，盖章开介绍信，登记办公用品，统计固定资产和人事数据。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，配合各中心做培训考核，对接校内各部门来信来访，跟同事一起完成临时任务。 | ||
学院后勤总公司办公室干事岗位职责
一、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司章程和规章。
二、树立良好的职业道德和服务意识，爱岗、敬业、奉献，坚持“三服务、三育人”宗旨，了解服务对象的各种需求，做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、做好总公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。
四、做好总公司、办公室印鉴、介绍信及其他日常办公用品的使用和管理。
五、协助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。
六、做好公司固定资产、人事管理、计划生育等各种基础数据的统计、管理工作。
七、协助、配合主任及各中心做好员工的培训、考核工作。
八、完成总公司、办公室交办的其他工作任务。
| 设立背景 | 公司文件多，没人管容易乱，得有人专门盯着下发和执行。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发存档，盯大家按文件做事，守好印章和信函。 | ||
| 工作内容 | 收文件、发文件、盯执行、保密、盖章、打材料、归档。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门文员对接，听办公室主任安排，帮领导整理材料，配合档案室存档。 | ||
1、负责公司各种受控文件的受理，下发并督促各岗位执行。
2、做好各类的文件的保密工作。
4、负责保管炼钢厂的印章、信函。
5、负责有关文件、材料整理、核对、打印、下发，做好存档工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。