某公寓物业会计工作职责
| 适配人群 | 物业会计人员，财务主管，出纳岗人员 | 使用场景 | 公寓收费管理，物业账务处理，租金催缴执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账做错钱对不上 | ||
| 适用范围 | 公寓物业会计岗所有人 | ||
| 职责分工 | 会计自己管好凭证账本，主任盯整体，出纳配合查现金银行 | ||
| 管理要求 | 凭证当天做、报表按时出、收支都审核、账目天天清、资料锁柜保管 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查凭证和报表，出纳每月盘现金，错一次口头提醒，错两次写说明，三次扣绩效 | ||
公寓物业会计工作职责
1、进行日常会计核算，协助会计主任做好日常管理工作
2、负责会计制证和账务处理，编制会计报表
3、审核各项费用支出，执行财务预算
4、审核各种收入，并做好催缴工作
5、检查银行，库存现金账目，发现问题监督改正调账
6、负责往来账清理并及时进行处理
7、登记账本，妥善保管会计凭证，账本，会计报表和其他档案资料
8、完成上级交办的其他工作
某公寓物业会计工作职责：某公寓物业财务经理
| 适配人群 | 财务经理，物业财务主管，公寓财务负责人 | 使用场景 | 公寓运营，物业财务管理，资金调配 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账目乱套，钱收不齐，报表出错，税务被查。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业财务经理一个人管的事。 | ||
| 职责分工 | 经理自己盯资金、算账、报报表；总监不在时顶班；带好手下人别弄丢单据。 | ||
| 管理要求 | 天天看电脑报表，定期盘现金和资产，所有合同资料锁好存档，费用采购要先过手审。 | ||
| 监督与检查 | 总监每月查一次账本和进度表，没按时交报告扣绩效，漏审支出要重做，单据丢了得写说明。 | ||
公寓物业财务经理工作职责
1、协助财务总监管理辖下财务日常工作，以保持其顺利流畅
2、协助制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行法
3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划
4、负责编制级组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告
5、负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作
6、组织编制和审核会计报表，并向财务总监汇报
7、负责资金、资产的管理工作，定期和不定期组织全面检查库存现金和备用金情况及资产盘存
8、制定各项工作之进度表及期限，以确保各种表格和进度表的及时呈报
9、会审日常费用支出及采购申请，研究并合理掌握成本和费用水平
10、审核每日电脑报表，监察电脑系统及相关制度的运作
11、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。督促本部门员工完整的保管企业合作期内的一切账册、报表、凭证和原始单据
12、出席及安排部门内部会议
13、协助人力资源部招聘本部门人员，负责本部门的培训工作，并对本部门员工进行考核与评估，审核本部门员工的出勤纪录
14、留意本地有关财务政策、税务政策及采取相关措施
15、协调与其他部门的沟通与协调
16、当财务总监出差时，代理财务总监之职权
17、完成上级交办的其他工作。
某公寓物业会计工作职责：某公寓物业财务部职责
| 适配人群 | 物业财务主管，公寓会计岗，出纳岗 | 使用场景 | 公寓物业管理，财务计划编制，经营成本核算 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账算错钱丢啦，怕报销乱来没人管，怕公司钱不安全。 | ||
| 适用范围 | 物业财务部所有人，所有现金、账本、报表、电脑系统。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局，组长查每天账，出纳管好钱和单子，会计记准每笔进出。 | ||
| 管理要求 | 现金不能超限额，账要当天清，报表按时交，欠款得催，凭证全留着。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周翻账本，组长天天对流水，错了要重做还扣分，三次错调岗。 | ||
公寓物业财务部职责
1、认真贯彻执行国家有关的财务制度。
2、建立健全财务管理的各项规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
3、按权责发生制及时完成收支核算，做好财务记载，正确核算经营成本、费用、利润，按时、准确编报会计报表，做出财务分析，债权、债务清晰，准确并及时清算。
4、管理和控制各项资金，做好资金收支计划，平衡工作，严格检查备用金的使用，严格执行库存现金限额制度，对应收帐款及时催收，组织回笼。
5、负责公司各项财产的登记，核对和抽查，调拨，并按有关规定摊销折旧费用，以保证资产的资金来源，达到更新换代的目的。
6、保存公司各种财务资料、报表账册、凭证。
7、员工培训:负责本部员工的业务培训工作，在职员工需定期进行考核，作为员工业绩的资料和升职晋级的参考。
某公寓物业会计工作职责：某公寓物业稽核主任
| 适配人群 | 稽核主任，财务监督岗，物业内控人员 | 使用场景 | 物业财务稽核，应收应付清理，税务合规核查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账做错、钱收漏、税出问题，影响公寓正常运转。 | ||
| 适用范围 | 物业稽核主任一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 主任自己查凭证、查账、查收银、查仓库、查应收应付、查税务。上级让干啥就干啥。 | ||
| 管理要求 | 不定期去收银和仓库点数，看凭证对不对，账平不平，税报没报，问题当场提出来。 | ||
| 监督与检查 | 查完要写报告，有问题马上说，不写报告或瞒着不报，会被上级问话，严重了要被调岗。 | ||
公寓物业稽核主任工作职责
1、对有关财务管理制度进行监督检查并提出报告
2、对财务部各岗位责任执行情况进行检查并提出报告
3、对会计凭证的制定及账务处理进行审查，发现问题及时提出
4、对各收银岗位、仓库进行不定期巡查并核数，及时发现并解决问题
5、对应收、应付账进行核查并督促及时清理
6、对税务进行核查并及时处理有关问题
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业会计工作职责：某公寓物业仓管员
| 适配人群 | 物业仓管员，公寓物资管理员，基层仓储岗 | 使用场景 | 物料收发，库存盘点，报表编制 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕仓库东西丢、坏、发错，怕账和实物对不上，怕卫生差出问题。 | ||
| 适用范围 | 只管公寓物业仓库里所有货和仓管员自己。 | ||
| 职责分工 | 仓管员自己收货发货、查库存、做报表、保安全卫生；上级管审核和指导。 | ||
| 管理要求 | 收货要核采购单，发货要对领货单，库存常检查，报表天天月月做，账实必须一致。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周看报表、每月盘库，不按流程做就扣分，错三次要重新培训，严重失误要调岗。 | ||
公寓物业仓管员工作职责
1、按仓管的程序和规定，收发各种物料
2、检查到库的货物是否符合采购单的要求，如有差异应立刻报告
3、根据领货单核发各种物料，如有疑问应立刻向上级请示
4、经常检查保持正常库存，及时提出补充和积压处理意见
5、编制每日、每月的到货和发货报表，月终进行盘存，保证账账、账实相符
6、严格执行仓库的安全和卫生条例，保障货物安全
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业会计工作职责：某公寓物业固定资产会计
| 适配人群 | 物业会计岗，资产管理员，财务核算员 | 使用场景 | 公寓资产管理，固定资产盘点，折旧核算执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕固定资产乱买乱丢没人管，账和实物对不上 | ||
| 适用范围 | 公寓物业所有管钱管物的会计人员 | ||
| 职责分工 | 会计要登记台账、算折旧、盯领用变动、管低值易耗品、查使用情况、配合盘点 | ||
| 管理要求 | 必须建台账、每月提折旧、跟踪每件资产去向、登记低值易耗品、定期核对实物、发现问题马上报 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查台账和折旧表，财务经理抽查盘点记录，漏登少提要重做，错报瞒报扣绩效 | ||
公寓物业固定资产会计工作职责
1、对固定资产的购入进行登记并建立固定资产台账
2、编制固定资产折旧核算表，按月收确，及时提取折旧
3、对固定资产的领用，变动，维护保管进行跟踪管理
4、对低值易耗品设备查薄，进行登记管理
5、检查、核对固定资产及低值易耗品的使用情况，发现问题及时报告
6、配合公司其他部门人员，定期对固定资产及低值易耗品进行盘点
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业会计工作职责：某公寓物业财务文员
| 适配人群 | 物业财务文员，财务档案专员，付款流程执行人 | 使用场景 | 公寓物业财务归档，合同付款审批，凭证装订管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 | ||
| 适用范围 | 公寓物业财务文员 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档，总监盯紧付款流程 | ||
| 管理要求 | 文件要签收登记，合同按月装订，付款表得审批后才走 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档，没做到就重做；付款出错要写说明 | ||
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收，发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类，存放
3、按月顺序装订记帐凭证，会计报表，各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度，编制付款申请表，并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业会计工作职责：某公寓物业采购员
| 适配人群 | 物业采购员，公寓运营专员，后勤保障岗 | 使用场景 | 公寓物资采购，物业供应链管理，供应商关系维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕买错东西影响公寓正常运转，也怕价格乱涨多花钱。 | ||
| 适用范围 | 只管物业采购员自己做的事。 | ||
| 职责分工 | 采购员要盯紧价格、货量、质量；主管要看采购单和合同；使用部门得及时反馈用得咋样。 | ||
| 管理要求 | 货比三家再下单；急的先买，不耽误用；库存快没了就补；所有单据都留好。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查采购单和合同进度；没按时买或买贵了要重买；三次出错要重新培训；记录不全扣当月绩效。 | ||
公寓物业采购员工作职责
1、随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和使用部门
2、保持与各供应商的良好关系，随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务
3、落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质，降低成本，改善采购业务
4、经常收集使用部门的反馈意见，深入了解所采购的物资的使用效果，及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资
5、保管有关采购的所有文件及纪录，并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化;
6、完成上级交办的其他工作
某公寓物业会计工作职责：某公寓物业收入会计
| 适配人群 | 物业收入会计，公寓收银主管，财务部经理 | 使用场景 | 公寓收费管理，租金收入核算，应收款项催收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕收入数据乱套，账对不上，钱收错或漏收。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业收入会计、收银员、总出纳、财务部经理。 | ||
| 职责分工 | 会计做报表算差额；收银员收钱开票；总出纳管现金；经理盯预算和整改。 | ||
| 管理要求 | 每天报营收；收据凭证全留着；差额要查清写原因；应收款月底催，交报告。 | ||
| 监督与检查 | 财务经理每周查报表和凭证；缺一次扣绩效；问题不改就谈话；连续两次错要重学流程。 | ||
公寓物业收入会计工作职责
1、制定每日营业收入统计报告及收益账处理
2、审核总出纳与收银员之收银报表并保存其收据及凭证
3、协助财务部经理制定各项收入预算
4、指引及监察各收银岗位人员的日常工作，并及时提出问题，解决问题
5、及时核算收入预算与实际之差，并分析原因，提出意见
6、各种应收款的核实与追缴，月末提交催收情况报告
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业会计工作职责：某学生公寓物业服务中心主管
| 适配人群 | 公寓主管，物业巡检员，运行电工 | 使用场景 | 学生公寓管理，水电能耗统计，钥匙安全管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学生公寓人多事杂，水电钥匙乱用容易出事，怕出安全事故。 | ||
| 适用范围 | 管学生公寓的主管、保安保洁维修电工这些干活的人。 | ||
| 职责分工 | 主管要盯住水电钥匙、变电所、日常巡检；员工按规矩做事，出错要挨批。 | ||
| 管理要求 | 水电按量收费不乱调，钥匙专人管不外借，变电所操作必须守规程。 | ||
| 监督与检查 | 每月检查工作质量，不达标马上改；部长来查，不听劝就扣钱或调走；投诉不处理就通报批评。 | ||
一、学生公寓主管在部长的直接领导下，检查监督管理考核保安、保洁、工程维修的工作质量，突出物业服务中心管理作用;
二、负责所管公寓的月工作计划、工作总结、能耗报表(日报、月报)编制，每月三十日前将报告内容及时报物业服务中心长;
三、贯彻执行各专业职能部门制定的工作标准与作业标准，对本物业服务中心各岗日常工作质量进行巡检、抽检，质量不达标责令及时整改;
四、严格执行院方制定的收费标准与价格，学生1吨水/月、教师2吨水/月，价格2.5元吨/水，40千瓦时/月(指四人间)，价格0.45元/千瓦时;按标准，按时为学院代收代交水、电费;
五、负责汇报物业产权人，使用人提出的问题。并按部长安排，及时组织解决问题，事后验收工作质量，并将情况及时反馈至有关部门;
六、负责学生公寓钥匙管理，严格执行钥匙管理规章制度;
七、兼任公寓变电所所长一职，监督管理运行电工严格执行操作规程，保证公寓安全供电;
八、考核所管公寓规章制度执行情况，对违章违纪员工，说服教育、检查处理。对严重违纪者报物业服务中心长，通报批评、经济处罚、调出;
九、负责办理学院师生入住及退宿工作，按财务管理制度收取钥匙押金、工本费，负责将所收款项及时报交公司财务部;
十、认真接待各种投诉，并及时加以纠正、解决。重大投诉影响极坏，报部长严肃查处;
十一、增强优质服务观念，实行请进来、走出去、深入实际、广泛交流、沟通，征求各方意见，改进工作作风，提高服务质量，做到"师生至上，服务第一"。
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