某物业公司办公室职业安全体系职责（优选5篇）

某物业公司办公室职业安全体系职责

适配人群	行政主管，办公室主任，安全管理员	使用场景	档案管理，印鉴管理，办公用品管理

物业公司办公室职业安全体系职责

1、档案管理:归档范围包括公司规划、工作计划、总结、统计资料、会议纪要、决议、决定、协议书、合同、通知、通告、任命书等具有参考价值的文件材料以及员工人事档案、工资、保险。

2、印鉴管理:公司各类印章、印鉴的管理。

3、办公用品、清洁用品、安全防护用品的管理。

4、办公设备的管理:包括电脑、电话、复印机、传真机、扫描仪等设备的管理和维护。

5、负责收集法律、法规文件，并及时下发公司各部门。

6、负责监督、检查各部门及管理处执行公司规章及各项管理制度情况，并及时向公司领导汇报;

7、负责公司人事档案管理，并根据公司领导的安排，调配员工的工作，办理保险、暂住证等手续;

8、负责公司员工考勤统计及工资发放工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续;

9、负责公司各种证照的管理和年审工作(包括督促特殊工种工作证件的年审)

10、负责公司车辆的管理、调配;

11、负责对公司本部的相关方环境行为施加影响管理;

12、负责与本部门有关的供应商及分包方进行调查;

13、负责公司本部固体废弃物的管理;

14、负责员工职业安全健康的监护管理;

15、完成公司领导交办的其它工作，并做好上传下达，以保证公司内部的信息畅通。

某物业公司办公室职业安全体系职责：某物业办公室副主任兼秘书

适配人群	办公室副主任，行政秘书，综合岗职员	使用场景	总经理办公会，公章管理，会议纪要编制
制定目的	怕文件乱放丢重要事，怕盖章出错担责任，怕会议没记全影响决策。
适用范围	物业办公室副主任和秘书，管公章、会议、文件这些事。
职责分工	主任盯全局，副主任盯执行，秘书盯细节。谁经手谁负责，谁签字谁留痕。
管理要求	文件分类锁好柜子，公章用完马上收，会议必须当场记，重要事当天报。
监督与检查	主任每周翻记录本，秘书自查台账，漏一次口头提醒，错两次写说明，三次扣绩效。检查结果贴在公告栏。

物业办公室副主任兼秘书工作职责

1、在办公室主任领导下进行工作，对主任负责;

2、协助办公室主任搞好办公室的各项工作;

3、负责总经理办公室会议的组织召集;

4、负责总经理办公室日常文字工作;

5、负责起草公司计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件;

6、做好信息资料的收集、整理、保管工作，为公司领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

7、按规定保管和使用公司及办公室的公章;

8、负责办公室工作人员的考勤工作;

9、完成主任交办的其它工作;

10、主任不再期间，行使主任职权。

某物业公司办公室职业安全体系职责：某物业办公室主任

适配人群	物业办公室主任，综合办负责人，行政主管	使用场景	物业办公管理，业主投诉处置，公司会议组织
制定目的	办公室文件多、会议多、投诉多，怕出错漏掉事。
适用范围	物业办公室主任一个人管的事。
职责分工	主任自己盯紧文件、会议、投诉；总经理把关大方向；其他同事配合落实。
管理要求	文件要核两遍再发；会议必须记清楚；投诉当天要回应；外来人先登记再接待。
监督与检查	总经理每月查记录本；行政主管抽查会议纪要和投诉台账；漏记一次扣绩效分；三次没改调岗学习；查到造假直接停职。

物业办公室主任工作职责

⑴在总经理领导下，全面负责综合办公室工作;

⑵负责领导和组织公司文件、报告、工作总结等的起草工作;

⑶负责筹划和组织安排公司召开的各种会议，并做好会议记录，写好会议纪要;

⑷做好来信来访工作，及时处理业主投诉;

⑸审核以公司名义发出的文件并报公司领导签发，起草重要文稿，做好外来人员接待工作;

⑹协助总经理领导、组织和协调各岗位工作，考核各岗位的管理人员;

⑺收集市场信息，综合各部门反映的问题，为公司领导决策提供咨询和依据，当好参谋;

⑻完成公司领导交办的其它工作。

某物业公司办公室职业安全体系职责：物业办公室综合部

适配人群	物业办综合部长，机关行政主管，基层单位办公室主任	使用场景	物业办公管理，社区建设统筹，干部人事管理
制定目的	怕文件乱放丢重要资料，怕会议没记清楚影响落实，怕用车出问题没人管。
适用范围	物业办综合部所有人，办公室所有文件、会议、车辆、财务事。
职责分工	主任盯大方向，科长管具体活，干事做登记收发和保管，谁经手谁负责。
管理要求	文件必须登记再传阅，会议当场记要点，车辆每天检查油水胎，钱账分开管。
监督与检查	每月查一次文件归档情况，科长抽查会议纪要，漏记漏登扣当月绩效，三次出错调岗。

物业办综合部工作职责

一、根据本办的实际，做好调查研究，反映有关情况，研究和制定有关规定和制度，为办领导出谋划策;

二、负责主任办公会、办务会、全体干部职工大会，以及临时性会议的组织服务工作，撰写会议纪要和文件的起草工作;

三、负责签收、登记、呈办、保管本办以及上级机关下发的各类文件、电函和资料;

四、负责组织、人事、纪检工作，掌握和办理办内干部、职工的调动，工资调整，劳动合同，临时工的用工指标，劳动手册，年终考核及个人档案资料的存档工作;

五、负责社区建设、工会、妇女、共青团和计划生育工作;

六、负责本办财务相关工作;

七、负责车辆管理和有关后勤工作;

八、负责办领导交办的其他工作。

某物业公司办公室职业安全体系职责：物业办安全员职责

适配人群	物业安全员，小区安全主管，物业服务负责人	使用场景	小区安全检查，安全生产月活动，季节性安全大检查
制定目的	小区设施老了容易出事，消防设备可能不灵，员工安全意识不够强，怕出意外伤人。
适用范围	所有物业公司员工，各小区全部设施设备，日常巡检和维修作业。
职责分工	负责人定计划查隐患，员工学规程守规定，安全员盯现场做培训，大家发现危险马上报。
管理要求	每月检查消防器材，定期组织安全学习，设备运行必须有人看，隐患当天登记整改。
监督与检查	办公室主任每月开会查落实，安监部门抽查记录，没做到的要重学规程，问题多的扣当月绩效。

工作职责

1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，认真学习上级有关安全方面的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的安全规程、规章制度。

2、负责制订安全工作计划、培训计划和工作目标。

3、负责组织对所有小区设施设备的运行及安全检查。

4、负责全面安全工作，参与事故调查。

5、负责组织“安全生产月”、“安全生产周”及季节性安全大检查活动。

6、负责消防、维稳、设备等安全工作。

7、负责所有物业公司人员的安全培训、安全规程学习。

8、负责整理、汇总、上报安全方面有关资料、报表和总结。

工作标准

1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，严格执行有关安全方面的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的安全规程、规章制度。

2、对制订的安全工作计划、两措计划、培训计划和安全工作目标，严格执行，确保各项安全工作落到实处。

3、严格落实安全生产工作要求。协助办公室主任定期召开安全工作例会，分析安全形势，研究安全工作，制定改进安全管理的办法，严格执行安全考核。

4、积极抓好各项安全工作，按照“四不放过”的原则，参与事故调查，并做好事故调查、统计和上报工作。

5、积极协助相关部门组织季节性安全检查，对检查中发现的问题与事故隐患，及时提出整改意见，并做好记录。

6、积极做好消防、维稳、设备工作。

7、大力加强物业服务人员的安全培训、安全规程学习，全面提高物业服务人员的安全意识。

8、按时整理、汇总、上报安全方面有关资料、报表和总结，定期向安监部门汇报各项安全工作。

安全员:辛超龙联系电话:

住建局物业监管办

____年4月26日

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