导语:某教学秘书职责,听起来是打杂跑腿?其实真不是!日常要盯紧课表、协调老师、跟进学生反馈,事无巨细都得上心。既要耐心又要条理,稍一疏忽就容易出岔子。这份职责,考验的是细致、靠谱和临场应变力,你是不是那个让教学运转更顺的人?
教学秘书职责
教学秘书在中心主任、党总支书记的领导下开展工作,主要职责是:
一、认真学习和掌握学校办学的总体方针政策,了解教学管理和教学实施工作。
二、协调网络与信息中心的教学实施与教务处的管理工作。
三、配合中心教学主任抓好网络与信息中心的各项日常教学工作,并能对全系的教学工作提出整体的建设性意见。
四、协调各教研室之间的教学工作关系,负责教师的串代课的安排工作。
五、负责每学期初的计算机基础课和计算机专业课的教学任务的分配工作和实验课上机的安排工作。
六、跟踪检查每个教学基本单位的教学总体情况,并以书面形式记录。
七、负责每学期末的教师教学工作量的汇总和教师课筹的计算和发放工作。
八、负责学校教学精神的通知和教学文件的传达,教学文件的起草和保存归档工作。
九、领取教材,组织安排考试和监考等项工作,并经常检查、了解教学计划的执行情况,及时向系主任和教务汇报。
十、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,组织填报教材选用计划和教材供用工作。
十一、建立和妥善保管好本系学生的学籍材料及有关教学工作的文件和材料。
十二、负责与各职能部门和单位的工作联系,领发文件、通知、教学材料和计划安排、报纸杂志和信件。协助系领导和教务处交办的各项任务。
怕教学安排乱套,课程没人管,文件丢三落四,学生材料找不到。
网络与信息中心的教学秘书一个人管的事儿。
主任和书记带着干,秘书自己盯任务、记情况、发教材、管档案、报数据。
每学期初分课排机房,期末算课酬,随时查计划执行,教材要订准,文件得存好。
系主任和教务处盯着看,记录不全就补,漏报误报要重来,检查发现不对马上改,没做到影响发酬和评优。
从新学期开始用,教学主任负责改,有新政策或流程变就更新。
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