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x学院院长办公室工作职责

时间:2026-02-22 17:16:01 热度:68
范文评分:85分
阅读时长:3分钟 全文长度:650字

导语:x学院院长办公室工作职责这儿不光是上传下达的中转站,更是院长和大家日常打交道最频繁的地方。从协调安排到服务保障,从文件流转到事务跟进,每件事都得靠谱、及时、有温度。别小看这些活儿,少了它,整个学院运转就容易卡壳。想了解这个关键岗位到底干啥、怎么干?点开看看就知道了。

学院院长办公室工作职责

一、开展调查研究,为党委、行政决策提供有价值的建议方案;根据院领导的指示和授权,掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程,综合协调各系、部门的工作及有关事宜,做好督办督查工作。

二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

三、处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。

四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。

五、负责院党委及行政公文的处理工作,指导院内各单位的公文处理工作,统一管理全院机要文件。

六、负责群众来信来访工作,做好院内外、上下级的沟通协调。

七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发,编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。

八、协调并推进全院电子政务工作,负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。

九、负责全院保密工作和档案管理工作,指导、检查各系、部门档案立卷工作。

十一、办理出国人员成绩单审核盖章,负责毕业证书、学位证书甄别工作

十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作。

十三、负责学院情况、数据综合统计工作。

十四、负责院领导日常事务性工作,安排院领导会议、出行等有关服务工作。

十五、负责全院通讯服务及管理工作。

十六、完成院领导交办的其他工作。

范文亮点(85分)

制定背景

怕文件乱放丢重要材料,怕信息传错出问题,怕接待出纰漏影响学院形象。

适用范围

院长办公室全体人员,所有办公区域,全部公文和机要文件。

安全责任

主任盯全局,科长管好自己块,文书守好文件柜,收发员不乱传信息。

关键措施

文件锁进柜子,机要件专人送,电脑不连外网,来访登记再放行。

执行要求

每月查一次文件柜,主任带队抽查,漏登记扣绩效,传错信息要重写检查。

生效与维护

2023年9月1日开始,办公室主任负责改,每年年底统一调。

范文数据

句式分析

总句数:14句

平均句长:43字符/句

段句比例:1段≈0.9句

段落分析

最长段:92字

最短段:11字

排版等级:待优化(建议调整段落)

标点分析

标点总数:67个

标点密度:11.1个/100字符

表达风格:流畅型

整体分析

段字均值:38字/段

句字均值:43字/句

《x学院院长办公室工作职责.doc》
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