房地产经纪业务程序（优选10篇）

房地产经纪业务程序

房地产经纪业务程序(二)

一、接盘要求

1、收集物业资料

收到业主的电话，传真或当面委托，售卖或出租其物业，经纪应根据拟定好的物业资料表格，尽力向业主收集物业资料。否则贸然向客户推荐，不但成功几率极微，也耽误大家时间，是极不负责的态度。

(1)物业资料

出售、出租委托单为依据(表单)

上述资料可通过业主问询了解或直接索取房地产证等权利文件，并及时填妥资料表格让业主签名确认。

(2)收集渠道及方式

1、地毯式

2、询问式

3、发放传单

4、通过朋友

2、明确委托关系

经纪接受放盘委托时，应与业主签署书面委托协议或径以物业资料表格向业主索取其委托的书面确认，并明确经纪服务范围、委托条件及佣金标准。委托关系确立可避免日后纠纷并可供客户查询是否具有推广资格。

(1)如何获得委托

(2)明确告知收费标准

3、提供个案资料

当业主向经纪征询售价或租金建议时，经纪应提供近期可比案例或其他放盘资料供顾客参考。但不可声称自己是专业估价师，应尊重顾客自行决定物业叫价或征询专业估价师。

4、信息上传

(1)表单信息

(2)图片信息

(3)户型信息

5、房源报价处理

对于房源的报价直接影响一宗房产交易是否达成意向。首先，置业顾问应该摸清该套房源的卖点，给予卖方一个正确的价格引导，综合地段、户型、楼层、朝向，年限等各种因素为卖方做一个分析，这时候，置业顾问要表现的专业，热情、诚恳，可以考虑在洽谈中借助一些房产主语来表现，对于卖方来说，他准备该房产上市，基本都已定好了以多少价格上市，置业顾问要给卖方一些鼓励，卖方若询问该房产价位。这时，如果置业顾问不清楚该房产的价位点，就不可以给卖方很肯定的答复，因为卖方这时的询问可能是试探性的，也有可能会偏离市场价，置业顾问在这时必须把握好尺寸，由于中介方是站在一个中间的立场，不是只帮买方“杀价”，而应是“协调”价格，所以置业顾问在说到这个价位点时候，应以“灵活”为原则。如果卖方价格合理，应该告诉卖方争取卖个好价格，为以后的经纪活动中的配合做个铺垫。同时，应该告诉卖方也有买方明确意向时再商量，如果卖方价位过高，应该针对卖方心理做说服工作，价位落定以后，应该防止卖方价格反弹。

(二)物业调查

1、核实产权

接获委托后，经纪应在第一时间核实产权，即可避免可能发生的诈骗行为，又能防债务陷阱或他项限制，保障客户及自身利益。核实产权最直接的方式是去房地产权登记部门查册，但各地的政府部门未必能做到。这样我们只好通过其他渠道如档案馆、发展商、物业管理处等，或从房地产证辨识产权之真伪。

2、现场查勘

在业主或其代表人带领下，仔细勘察物业状况是否与物业资料表格一致，遇到有疑问应及时向业主了解清楚，不可含糊。勘察与越仔细能做到心中有数，信心十足地向客户推荐。除物业现况外，经纪人员亦可向业主或邻里住户打听真切感受及配套情况，更有必要针对该物业作个案市场及搜罗市场资料。

(三)客户开发

在不动产行业要获得成功，需要依赖于建立并保持一个客户基础。

客户基础:指有一批人，他们在任何时候，只要有需要，就愿意使用你的服务。

建立客户基础需要时间和努力。但是，一旦建立起这样的客户基础，它将为你带来回头业

务，并将成为客户推荐的来源。

大多数经纪人都认为，要建立一个能够使你业绩稳定的客户基础，大约需要三年时间。这需要你致力于:

积极开发业主、客户;

向顾客和客户提供质量服务;

始终保持与你的业务相关人士的接触;

树立你的专业形象;

不断地在你的工作中进行投资。

客户开发的重要

客户满意

客户开发约定会面提供服务成交

佣金

该流程图展示业务成交的活动内容。每项活动都同等重要，不能够省略或简化其中任何一项

活动。开发客户是建立客户基础的第一步。

只有顾客认为服务质量好，服务才是优质的，请记住，我们对质量和价值的看法可能会

与我们的顾客对它们的看法大相径庭。

质量服务满意忠诚的感觉客户推荐质量服务

(四)发展客户

(1)广告客户a:电话销售部客户b:上门客户

(2)自主收集客户

a:同事(你自己的、配偶的、父母的)

b:同学(中学的、大学的、其他培训班中的、配偶的)

c:同乡(你自己的、配偶的)

d:同好(信仰、爱好、你加入的组织)

e:邻居(目前的、过去的)

f:家人(直系亲属、远亲)

g:专业人士(保险代理人、医院、律师，餐厅老板)

h:其他

(五)客户分析

1、时间:急缓程度

2、购房动机(需求点):投资、落户、拆迁、父母子女住、以小换大、结婚。

3、客户背景:职业、年龄、收入、家庭结构、爱好、信仰、购买能力。

4、客户心理分析及对策

购房者虽然目标都是共同的，即寻找理想的物业，但心理却差距悔恨大。房地产中介人员必须时刻注意分析购房者的心理状态，设身处地为对方着想，以刺激对方的购买欲望。中介人员成功的一半取决于对购房者的心理状态的把握。购房者的心理状态通常有如下几种类型:

(1)成熟稳健型

这一类型的顾客通常具备丰富的购房知识，投资经验多，对房屋本身的性能以及各类物业的市场行情都相当了解，与中介人员洽谈时往往深思熟虑，冷静稳健，喜欢追根到底，不容易被销售人员或中介人员说服。

对策:这种类型的顾客虽然难于对付，但通常都是有心人。中介人员应以诚相待，并就产品性能、优点及企业信誉详细说明，并注意讲究合理与证据充分，以获得顾客信任。

(2)谨慎小心型

这一类型的顾客特征是外表严肃，反应冷淡。对说明书和海报反复阅读，对于中介人员的亲切询问，出言谨慎，不表现热心，甚至装着一问三不知，惟恐透露秘密。

对策:中介人员除了详细介绍产品外，还应以亲切、诚恳的态度，沟通感情，通过家常闲话，慢慢了解顾客的信任和依赖感，然后再切入主题。

(3)犹豫不决型

这一类型的顾客对房地产品本身要求并不高，只是反反复复，拿不定主意，一会儿喜欢三层，一会儿喜欢五层，不一会儿又觉得底层有花圃也不错。这类顾客并不是对房屋性能挑剔，其购买愿望强烈，但自己也不清楚自己喜欢什么，似乎都喜欢，但最终无法决定究竟选定那套房子。

对策:快刀斩乱麻，中介人员不必推荐过多的物业供其选择，而是坚决果断地以专家的理性论据说服对方购买特定物业，放弃其他的选择，即帮助顾客尽快做出决策，使顾客依赖并心服口服。优秀的房产推销人员或中介人员决不会失去这种必成的买卖机会，而是在了解对方心理后将自己的意志加于这类顾客身上，以促成业务成交。

(4)欠缺经验型

这一类顾客一般是初次购房，对产品本身的性能一无所知，喜欢问东问西，并已经说出一些外行话，比如对于建筑面积、使用面积等基本概念一窍不通，既无建筑方面知识，又无市场方面的常识，对房地产市场行情、各类物业的价格水平缺少起码的概念。最常见的是对华丽的样品房赞叹不已，只是对外观有感觉，而对内部结构、各种尺寸以及使用的方便程度均无感觉，当然也就无法关心这些问题。

对策:中介人员应不厌其烦地介绍房地产说明书，并提出诚实可信的经营业绩，作出产品品质的保证，使购房者对开发公司和推销人员或中介人员产生依赖感，切不可使对方感觉到恐慌。

(5)眼光挑剔型

这一类型的顾客思考过于周密，喜欢挑毛病，不论对建材、建筑造型和风格，以及坐向、色调、大小、公共设施和面积等都有意见，斤斤计较，东扣西减，狠力杀价，态度蛮横。

对策:对这种顾客决不能“心软”，要“以毒攻毒”，要在气势上压倒对方，不宜做出让步，否则对方会得寸进尺。向对方强调产品品质之优良、付款方式之优惠，先施之以小惠，促其快速做出决定。

(6)风水迷信型

这一类型的顾客最关心的往往不是房产的品质、结构、造型，而是注意房子的坐向、方位，有的甚至还带“风水先生”一道看房。这种顾客对楼号楼层都有讲究。

对策:

由于顾客迷信天真，主观性很强，因此不能以一般的推销方法对待，最好是尽量用现代思想观念破除其迷信，改变其风水观念，并尽可能举出反例来解除其疑虑。如果对方迷信欣太重，不妨投其所好，将一些所谓好的坐向、楼号先卖给这些买主。

(7)行动易变型

这一类型的顾客最难捉摸，天性容易激动，易于受影响，往往买与不买只在一念之间，缺乏周全的考虑，缺少主见。有时决定买，过不了多长时间又反悔了，毫无理性可言。中介人员费尽口舌也无济于事。

对策:如果这种顾客带有同行者，要特别小心反对者的理由，一开始即大力强调该房产的特色与实惠，并可暗示该房产比较抢手，促其快速做出决定，尽快地办理手续，以免反悔。

(六)质量服务:增强服务意识，树立行业品牌

1、电话接触(激发客户*)

优点:省时、不受天气影响、不受时间地点影响

缺点:比较容易拒绝

要点:选择适当的时机打电话;

要意识到你的声音就是对方对你的第一印象;

准备好给对方打电话的充分理由;

一定要询问对方是否方便;

快速切入正题;

让对方参加到谈话中来(不要只顾着自己一个讲);

牢记你的目标;

安排一整块时间打电话，要做记录。

2、接触(插入表单的合理性利用):

优点:加深印象、马上反馈

缺点:占用时间多、受气候影响，会使对方主观判断

要点:塑造良好的第一印象;

用名片或职业服装来证明自己的身份;

准备好与对方见面的充分理由;

出发前准备好专业的展示资料;

让对方参加到谈话中来(不要只顾自己一个讲);

控制谈话进程。

3、客户沟通的礼节(如何与客户或业主建立关系):

(1)介绍的礼节。

了解是沟通的开始。介绍是社交场合中相互了解的基本方式，包括居中为他人介绍，以及相互之间的自我介绍。

为他人作介绍时，有一个基本原则，即应该受到特别尊敬的一方有了解的优先权。因此，为他人介绍的先后顺序应当是:先向身份高者介绍身份低者，先向年长者介绍年幼者，先向女士介绍男士。口头表达时，先称呼身份高者、年长者和女士，再将被介绍者介绍介绍出来。当双方地位、年龄相当，又是同性时，可以先向先在场者介绍后到者。

自我介绍时，须向对方点头致意，得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位，同时递上事先准备好的名片。递、接名片时最好用双手;或右手递，左手接。名片的正面应向着对方。接过对方的名片后应点头致谢，不要立即收起来，也不应随意玩弄和摆放，而是认真地读一遍，最好将对方的姓氏与主要职务、身份轻声读出来，以示敬重。

双方事先约好的面谈，或介绍人已经为双方作过介绍时，不一定忙着交换名片，可以在交谈结束、临别之时再取出名片给对方。以加深印象，并表示保持联络的诚意。

第一次见面后，应在名片背面记下对方的特征(如籍贯、毕业学校、特殊爱好等)。这样积累起来的名片就成为自己的社交档案，为再次会面或联络提供线索和话题。

(2)握手的礼节

握手是社交场合中，相互见面和离别时，以及在相互介绍时表示热情、礼貌、致意的常见礼节。一般是先打招呼或点头示意，然后相互握手，寒暄致意。关系亲密的边握手问候，时间可长一些。初次见面的，则应听完介绍之后轻握一下手即可。年轻者对年长者，身份低者对身份高者应稍稍欠身，以双手握住对方的手，以示尊敬。男子与妇女握手时，微笑致意问好，不要看第三者握手。对方如伸出手来，不要拒绝，以免尴尬。握手的先后顺序是:应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手;客人、年轻者、身份低者见面时先问候，待对方伸手再握。男子在握手前，应先脱下手套、摘下帽子。

(3)说话的声音与姿态

在正式的社交场合，即使是熟人，谈话声音也不宜于过高，以免妨碍他人，引起反感侧目。

谈话时与对方之间的距离要适当。距离较近时，避免正面相对，以防相溅。

谈话时手势的动作不要过大，特别是不要伸出手指对人指点。交谈时，无论是坐还是站，身体不要太拘谨，但出不能太放松，显得懒散松垮，对人不尊重。

聆听他人谈话时，眼睛应该有礼貌注视对方，并适当地点点头，以示对说话者的尊重和鼓励。不要轻易地打断对方的发言，也不要随便插人别人的人别谈话之中。

(4)话题

在公众场合，应选择大家都可以介人，都方便发表意见的话题，如现场气氛、环境布置、天气、当日新闻等;不要只谈个别人知道的而冷落了其他人。

不要涉及令人不愉快的内容，如疾病、死亡等。一般不宜用批评的语气谈讼在场都或其他相关人士，也不要讥笑他人。

话题不要涉及他人的隐私。如对女不问年龄、婚否、衣饰价格等;不用身体壮、保养好等涉及身体方面的模糊用语。对男士不问钱财、收入，履历等。不随便议论他人的宗教信仰和政治信仰，以免犯忌。

遇到不便谈论的话题，不轻易表态，应适当转移话题以缓和气氛。涉及对方反感的问题应及时表示歉意.

男士一般不参与女士圈内的议论。与女士谈话要宽容、谦让、尊重，不随便开玩笑。

(5)礼貌用语。

交谈时应注意使用礼貌用语，如您好，请，谢谢，对不起，没关系，打搅了，再见等。对西方人不说“吃过了吗”、“去哪里”，这被认为是个人的私事，不宜过问。

4、与顾客沟通的一些技巧

(1)提高自己的可信度

可信度指顾客对你的信任程度。房地产中介人员首先一定要保持良好的外表形象，一般要装西装，打领带，擦亮皮鞋。其次，中介人员要把自己优秀的一面展示给客户。比如，可以告诉顾客自己的学历、职称以前的业绩等。第一，表现出为客户着想的愿望，把物业的优缺点都告知客户，说话的语气不卑不吭。第二，寻找自己与客户的共同价值观和共同爱好，谈论客户感兴趣的话题。

(2)对客户进行分析

如果客户是一个群体，一定要找到客户群体中的“精神领袖”，即对其他人的意见影响最大的那个人;然后把主要精力放在说服这个“精神领袖”上。知道客户已经知道了什么，不要重复客户已经知道的，以节约时间，减少客户的反感。明白客户对你沟通的感觉和态度(有三种态度:肯定态度、中立态度、否定态度)，并采取相应对策(少说服、多信息;继续说服;加强说服)。

(3)给客户传递重要信息

研究表明，听众的注意力最高的时候，是在谈话开始的前五分钟，和谈话结束前的五分钟，所以中介人员应最重要的信息在这两个时段告诉给客户。另外，中介人员还要以采取幽默的话语、双方都有兴趣的话题来吸引客户的注意力。

(4)回答客户的问题

对客户的各种问题，一定要认真全面如实地回答。对一些需要用专业术语的地方，想方设法用比喻等方法让客户弄明白，万一有些问题不知道如何回答，要如实告诉客户自己不知道并给客户一个知道答案的时间表，送走客户后想办法获得答案并及时告知客户。

(5)利用非语言表达方式。

非语方表达方式指通过身体语言、手势、面部表情、目光交流的运用来传递信息的方式。据统计，信息的表达和传递有55%是取决于非语言沟通的。中介人员可以与客户沟通时夹杂一些手势、表情的运用以利于交流的通畅。在听客户说话时在以运用目光同客户进行交流，以显示出自己对客户的专注和尊重。

(6)电话接听

通常客户总是喜欢先打电话询问一下情况，再来现场参观。客户对电话的接听的感觉往往是决定他是否来的一个主要因素，客户来电往往是抱着问题的心理，有着多种多样的疑虑。他可能是看了销售广告后，被一些条件吸引，需要的是证实，另外的想确认一下自己的判断，如果能发现这确实是自己心仪的楼盘才会最后确定购买。因此，销售人员必须对楼盘广告的各个要点有透彻的了解。并事先设想，客户来电可能提出的替换疑点，以求在应答中滴水不漏，有条不紊。公司售楼部可以编写统一的售楼答客提纲，统一售楼人员应答口径。

接听电话时，铃声响过要及时接听。首先问好，报公司名称，然后还不妨说一声:“对不起，让您久等了。”俗话说好言一句三冬暖，这会使客人感到你的细心和周到，好感油然而生。

(7)妥善挂断电话也是一个非常重要的技巧。

通话完毕，应等对方挂机自己再挂机，不要仓促挂断，以免客户还有什么要补充，挂电话的动作不要太重，以免对方觉得你粗鲁。

在应答过程中，售楼人员应促使客户来看示范楼盘。售楼人员应记住，一笔购房生意不是一下就成交的。关键是吸引客户到售楼现场来，在现场可以参观洽谈，因此谈吐要简明但不抽象，更不能打官腔。

通话时间适中，不长不短，一般接近但不超过三分钟。

避免在电话中出

现消极被动或过于主动的两种倾向。所谓消极被动就是有问才答，等客提问，这种电话会影响客户来现场看楼的兴趣;过于主动就是急不可耐地向客户吹嘘楼盘长处，甚至急于追问客户的姓名地址联络电话。这样会让客户生疑，怕其中有诈。

发挥电话的想象和知觉作用也很重要。客户第一次和售楼人员联系，只闻其声不见其人，可以通过话筒里传来的声音、语调、语言内容让对方作出良好想象，这种声音应该充满自信和获利，让人感到真诚。

(8)赞美客户

人都是喜欢被赞美的，赞美可以令客户感到无比的温馨进而化解彼此之间的生疏感，对客户的一句简单的赞美的话往往能促使一笔大生意成功。但赞美客户要注意一些原则，不可以信口开河，矫揉造作;赞美之词应发自内心，应具体不抽象;应根据事实。不可乱发表意见，不可言过其实;赞美应寓于自然和无形之中，应适可而止。

(9)说服客户

说服客户是让客户接受你的建议，决定购买你的房屋。说服客户的常用方法有以下几种:

a:理性诉求。以充足的理由，让客户理智地判断，最终相信我们。

b:感性诉求。即动之以情，以情感人。人是感情动物，尤其对自己的家人均有一份浓厚的情谊，以家庭，孩子作为诉求对象，往往会收到事半功倍的效果。

c:善意地制造紧张气氛。适当制造抢购气氛。让客户知道若不立即做出决定，机会就会错过。

5、约房、看房的细节及技巧

(1)创造有利于成交之条件。

意在化解房屋缺陷，表现房屋优点，让客户容易接受，为业主卖个好价钱。如建议修复缺陷，打扫、油漆、修补裂缝渗漏、电灯更新、暗处使用玻璃补光、歪斜处摆放品家私等。

留意通风采光，空屋应常开窗通风，避免客户看房呼吸不适。

建议使用低成本整修，甚至装潢，抬升房至格调。

清理家私，破败之杂物尽娄抛弃，体现家的温馨和人的精神。

预备赠送家私电器有单，贵重家私不想赠送则宜提前搬出，免生异议。

通知业方准备好房地产证、室内平面图、管理公约及其他文件。

(2)引导客户看房。

首先建立信心:没有卖不掉的房子，这套房子不错，能卖好价钱。将该房屋之优缺点尽数列在表上，针对优点款款道来，客户指出缺点，胸有成竹，立即作答。

注意安排客户在某一较集中的时段看房(如周末时间宽裕)，可以烘托购屋气氛，加快成交速度及提高成交价。

当引领客户进入房屋后，除介绍房屋本身特色外，绝不可冷场，环境，学校、公园、周边行情、邻里关系都可成为话题，海阔天空，充满激情。

看房线路安排上，应先看缺点再看优点。

提起客房背景话题，职业、人口、教育程度，可以判断对方是否本单位目标客户。

注意了解客户购房动机，用家强调学校、购物中心，投资强调增值远景、当前房屋价值高于价格之类。

经纪服务务必双向沟通，否则便是一派胡言。适度渲染是技巧，但要说到点子上，如“玄关可以摆设艺术花台”、“转角可摆设简约雕塑”之类，让客户产生美好联想，并接受小小缺憾。不可直来直去，“没关系，邻家就处理得很好”，“没这些缺点，就不会这个价格了”，伤了客人的心，伤了自己的财。

经纪进入佳境，在修行在乎各人，客观展示，言行得体。

6、推销技术

(1)把握客户心理之动态历程，因势利导。

顾客购物时的心理动态大体经历以下八个阶段:注目、兴趣、联想、欲望、比较检讨、信赖、行动、满足。房地产买卖或租赁行为也不例外，经纪应针对八个阶段施以相应对策和行动。

(2)推荐物业应从低档的开始

不知道顾客的购买预算时，此种方法较易得顾客反馈。给客做面子，顾客感觉好，会道出真实意图。反之则容易伤害顾客的自尊，以一句“太贵了”结束访问。

(3)掌握顾客需求。

接连不单方面询问甚至质问会使顾客反感而不肯说实话。询问应与推荐物业及介绍房地产知识交互进行，循序渐进地探寻顾客需求，并试图逐渐集中顾客习楼或卖楼的焦点上。

(4)增长见识的方法。

房地产经纪苦于无法进修或缺少指导书，这是因为房地产经纪行业还不发达的缘故。我们可以在实干中学习，向同业先进学习，注意听营销专家讲座，走出去各售楼处、展销会去体验，从报章杂志学习，尝试顾客经验等。

(5)推荐时的用语。

配合顾客的需求及时说出合适的参考意见，往往收到较好的效果。如:两房的小单位非常好卖，今年流行这种复式结构，框架结构可以改动，这种弧形阳台您孩子一定喜欢，物业管理真让人省心，这个学校的老师认真……要说得自信、够专业、有水平，设身处地从顾客的角度说。

(6)成交的契机。

密切留意顾客的成交信号，及时给予确认和巩固。如:顾客询问完毕时，询问集中在某一特别事项，开始默默地思考、不自觉地点头时，专注价格问题时，反复询问相同问题时，关注售后手续之办理。

7、客户落订技巧

房地产交易巨大，购房客户选择多多。在客户已明确对某物业表示兴趣后，就应努力促成他选择你推荐的房子，且须快速成交。二手楼缺点更容易看得明白，把握有限的机会，就是在进行一场心理战。往往有房地产经纪一表斯文且又刻苦勤力，却总好感动不了上苍，看来问题就在这“临门一脚”。

(1)时时警觉，准备落订。

警觉不是紧张。

千万不要夸夸其谈，忘乎所以，错过落订时机。准备充分有利树立自己的成交信心。

(2)建立客户对你的信心。

透过你的包装感受职业能力及诚实操守。将产权清晰、屋况良好、房屋整洁等可控因素展露无遗，你的说辞便可赢得客户信任。

(3)对客户所好、需求、弱点成竹在胸，寻机进攻。

是否因为孩子上学而选择，或是上班方便，格局及厨房太大喜欢等。

(4)强调房屋优点，抓住客房的心。

不厌其烦地强调房屋优点，用动听的言辞、不同的表达方式反复敲打，让中意的客户更加心动，砰然落订。

(5)遇有迟迟不下决定的客户，可慎重使用压迫措施。

如透露新情报、当着客户的面与其他客户洽谈等。切记压迫不是强卖，只是帮客户早作决断，或中意有加即刻落订，或犹疑万千就此作罢。

(6)议价有节，谨慎从事。

首先不必有底价观念，对开价有十足信心并为价格找支撑。客户满意时，及时要求落订，引导客户开出价格。客户开出价格却不能轻易答应，要让客户争取得很辛苦，感到买到了合格合理的价格甚至低价买入了。客户不愿开价是觉见的，通常要求经纪或业主开出合理价格。这时可小额降价再次引导开出价位。提示附近最新行情价格，不为杀价，只是显示该单位价格已是很便宜，难再退让。客户若能合理开价，经纪亦不必马上答应，以征询业主意见为由尝试加价，视客户反应再作定夺。拿到订金，切不可沾沾自喜甚至喜形于色。订金越多越好，签约越早越好。

(7)成交机会瞬间即逝，掌握气氛立即决定“卖”。否则客户出门，便回天无力了。

(8)收订签约时务必明确大订、主楼款、尾款的数额及支付时间，安排贷款、税费负担也要交待明白。巩固落订成果，佣金落袋为安。

8、签约成交

(1)临时合约。

通过经纪成功洽商，业主和客户在各项条件及价款方面均达成一致意见，便需将各重要条款落实到临时买卖或临时租约中。经纪通常提供临时合约样本并向客户解释每一条款的含义，不应误导客户或隐瞒任何重要资料。临时合约中应包括支付佣金条款及违约方之佣金支持责任。经纪应填妥全部合约内容，不留空白，然后才让客户签名。合约上的修改条款均应由双方加注签名。若该物业连租约一起出售，经纪应在临时买卖合约上附上一份租约复印件;处理附带家具或电器的物业时，应准备一份详细的盘点清单，甚至需要拍照以作识别。除非客户有特别要求，经纪可以安排合约双方同时或分别在临时买卖合约或临时租约上签署。立约一方预告签署之合约若经纪人不能在有效期内安排另一方签署，经纪应及时将合约及已付定金全数退还立约人，把此交易作废。临时合约的所有文本上均需取得双方的原本签名并交双方各一份。

(2)注意事项

a、熟悉合同条款

b、掌握现场谈判气氛，减少冷场

c、缩短签约时间

d、不能做太多承诺，特别是不利于公司的书面承诺

9、佣金、交易及后续服务

(1)佣金

佣金是地产经纪服务成果的回报，但必须以合法的方式收取。其一必须事先告知及明确在书面合同中;其二不可索取佣金之外其他形式的报酬、利益、茶钱、红包等。经纪收取佣金应给予足额发票或收款收据，否则有可能被怀疑个别业务人员私吞。

(2)交易

房地产交易真是不容易

，业主、客户和经纪均付出时间、精力和心机，总算到了结局的时候。这时一定要严格恪守合约精神，经纪应积极协助完成交易手续，直至新业主拿到锁匙，脸上绽放新业主的自豪与满意。

(3)后续服务

经纪恭贺新业主搬家，帮助理清煤气开户、水电费户口转名等烦锁小事，略施小善为之，相信能巩固服务成绩，培植生意，再续机缘。

二、善用资讯，天天进步

不少房地产经纪从租售信息做起，却并未能始终重视资讯的价值。业主常常抱怨房地产经纪带错路，按揭计算糊涂，税费不清楚之类。其实这些做起来并不难，不要自视聪明光用脑，善用资讯更方便。

1、常规资讯

如:城市建设一日千里，搜集不同版本城市地图，注意新楼盘推出，收集楼书和平面图，政府部门、服务机构常用电话一览表、公共大巴、小巴路线图及过路站点清单，按揭供款速查表、地产交易税费表。

2、动态资讯

房地产经纪业务程序：房地产监视和测量装置的控制

7.6 监视和测量装置的控制

7.6.1公司的监视和测量装置主要适用于公司的房屋销售面积测量、工程施工建设，并对施工和监理单位使用的监视和测量装置进行监督检查。工程部负责监视和测量装置的归口管理工作，项目部负责监督检查供方的监视和测量装置的使用和维护管理工作。

7.6.2工程部负责监视和测量装置的配置，各部门根据工作需求，提出配置申请，由工程部审查后，报经公司经营副总经理批准，统一采购，根据采购合同和相应产品标准进行验收，对验收合格的装置，登记"监视和测量装置台帐"，并建立相应的装置档案，包括装置的使用说明书、合格证等技术资料。

7.6.3工程部负责对监视和测量装置的外委检定工作，委托具备相应检定资格的单位进行检定，索取保存检定的有关资料。并根据装置的检定周期，及时进行监视和测量装置的周检。经检定校准合格的监视和测量装置，由工程部进行检定合格标识，一般采用检定单位的标识方法。

7.6.4 现场必须使用检定合格并有合格标识的监视和测量装置，未经检验或超出有效期的不能使用，并确保在规定的操作环境和使用条件下使用，严格遵守使用操作规程。

7.6.5对供方使用的监视和测量装置，要提供进场设备的明细及出厂合格证、前次周检合格证，由项目部审核批准后方可进场使用。项目部质量安全员要对供方现场的监视和测量装置进行抽查，登记"监视和测量装置抽查记录"。主要内容包括:

a.装置的校准资料，是否经过检定，并在有效期内;

b.选用的监视和测量装置的准确度和精确度是否满足监视和测量的要求。

7.6.6监视和测量装置要定期维护保养，不使用时应贮存在适宜的条件下，以保持其准确度和适用性。

7.6.7当发现监视和测量装置损坏或失准后，应及时进行修理和检定，并将修理情况在台帐中进行备注。同时，工程部应组织对以往的测量结果的有效性进行评价，并予以记录。

房地产经纪业务程序：房地产监视和测量装置控制程序

1.公司的监视和测量装置主要适用于公司的房屋销售面积测量、工程施工建设，并对施工和监理单位使用的监视和测量装置进行监督检查。工程部负责监视和测量装置的归口管理工作，项目部负责监督检查供方的监视和测量装置的使用和维护管理工作。

2.工程部负责监视和测量装置的配置，各部门根据工作需求，提出配置申请，由工程部审查后，报经公司经营副总经理批准，统一采购，根据采购合同和相应产品标准进行验收，对验收合格的装置，登记“监视和测量装置台帐”，并建立相应的装置档案，包括装置的使用说明书、合格证等技术资料。

3.工程部负责对监视和测量装置的外委检定工作，委托具备相应检定资格的单位进行检定，索取保存检定的有关资料。并根据装置的检定周期，及时进行监视和测量装置的周检。经检定校准合格的监视和测量装置，由工程部进行检定合格标识，一般采用检定单位的标识方法。

4.现场必须使用检定合格并有合格标识的监视和测量装置，未经检验或超出有效期的不能使用，并确保在规定的操作环境和使用条件下使用，严格遵守使用操作规程。

5.对供方使用的监视和测量装置，要提供进场设备的明细及出厂合格证、前次周检合格证，由项目部审核批准后方可进场使用。项目部质量安全员要对供方现场的监视和测量装置进行抽查，登记“监视和测量装置抽查记录”。主要内容包括:

a. 装置的校准资料，是否经过检定，并在有效期内;

b. 选用的监视和测量装置的准确度和精确度是否满足监视和测量的要求。

6.监视和测量装置要定期维护保养，不使用时应贮存在适宜的条件下，以保持其准确度和适用性。

7.当发现监视和测量装置损坏或失准后，应及时进行修理和检定，并将修理情况在台帐中进行备注。同时，工程部应组织对以往的测量结果的有效性进行评价，并予以记录。

测量、分析和改进

8 测量、分析和改进

8.1总则

公司为确保质量管理体系的符合性和持续改进质量管理体系的有效性，采用适当的方法包括统计技术，实施以下方面的监视、测量、分析和改进过程:

a) 证实产品的符合性;

b) 确保质量管理体系的符合性

c) 持续改进质量管理体系的有效性。

8.2监视和测量

8.2.1顾客满意

顾客满意是公司建立和实施质量管理体系的目标。

8.2.1.1顾客信息的主要内容:

a) 有关产品及服务的顾客反映;

b) 顾客需求的变化

8.2.1.2信息收集的方法

a) 接收顾客的意见和投诉;

b) 定期对顾客和市场(针对潜在顾客)进行走访，采取调查问卷、顾客意见调查表、召开座谈会、实施维修维护时的意见反馈等方式，征求顾客意见;

c) 利用参展会或促销会，听取并记录顾客对公司产品和服务质量的意见;

8.2.1.3顾客信息的处理

a) 策划营销中心负责顾客信息的收集、汇总，组织有关部门进行处理，并根据《纠正和预防措施控制程序》的规定，采取纠正和预防措施。具体要求执行q/tzh-wi-041《顾客满意度调查及投诉处理规定》。

b) 策划营销中心每半年或根据实际情况，利用统计技术和其它计算方法，对顾客信息进行统计，统计出顾客满意度和其它信息，从顾客的角度，评价公司质量管理体系的业绩以及存在的差距，并提交公司的管理评审会议，用以公司质量管理体系的改进。

房地产经纪业务程序：房地产立项报批控制

1.目的

通过对立项报批的控制，确保工程项目立项报批工作的顺利进行，满足工程建设的需要。

2.范围

本程序适用于公司开发建设的工程项目的立项报批工作。

3.职责

3.1 策划与营销中心负责，工程部和项目部配合，办理立项报批工作;

3.2 财务与资产经营部、总经理工作部负责在其职责范围内，提供立项报批所需的文件资料。

4.控制程序

4.1 立项报批工作的主要工作内容包括:

a)根据各种立项报批的要求，收集整理有关的文件资料;

b)联系有关的上级主管部门，办理各种立项报批的手续，领取有关的证书;

c)协调解决立项报批中的有关工作。

4.2 在立项报批工作开展前，由策划与营销中心对工程项目的整体立项报批工作进行研究，明确立项报批的项目和工作内容、各部门的分工以及工作进程时间安排等，立项报批计划，由策划与营销中心经理和分管副总经理审批后实施。

4.3 立项报批的主要项目包括:

4.3.1 联系行业主管部门和地方政府计委，办理工程项目的计划批文;

4.3.2 联系地方建委，办理工程项目的报建手续，领取"工程建设项目报建证";

4.3.3 联系地方规划管理部门和建委，办理"建设用地规划许可证";

4.3.4 联系土地管理部门，办理工程项目的"土地证";

4.3.5 联系地方规划管理部门，办理"规划工程建设许可证";

4.3.6 联系地方建委，办理工程项目的"施工许可证";

4.3.7 上级主管部门规定需办理的其它项目。

4.4根据上级主管部门规定的各种审批手续应提供的相关文件资料，由策划与营销中心组织进行准备和收集:

4.4.1 策划与营销中心负责提供项目的可行性研究报告、计划批文等职责范围内的有关文件资料;

4.4.2 项目部负责提供规划设计图纸、红线图、定点图等有关工程建设的文件资料以及消防、抗震、防疫、环保等其它相应各部门的审查合格资料等;

4.4.3 财务与资产经营部负责提供有关费用的交付凭证和工程资金方面的文件资料;

4.4.4总经理工作部负责提供职责范围内的有关文件资料。

4.4.5 策划与营销中心根据立项报批的要求，收集有关资料，由策划与营销中心经理审核后，进行立项报批手续的办理。

4.5 由策划与营销中心随时检查协调立项报批工作的进展情况，对工作中存在的重大问题，及时向分管领导、总经理汇报，研究制定解决方案，并组织实施。

4.6 各种立项报批工作完成后，由策划与营销中心依据q/tzh- wi-008《档案管理办法》的要求，及时收集整理报批的有关文件资料进行归档，对立项报批的证书，依据有关规定及时传送有关部门。

5.质量记录

5.1 qr09-01立项报批记录表

6.支持性文件

6.1 q/tzh-wi-008《档案管理办法》

房地产经纪业务程序：房地产项目开发

房地产项目的开发工作程序(二)

对于房地产的甲方来说，工作程序大致为:

*投资机会研究及土地竞投阶段

*项目立项阶段

*项目全程策划阶段

*规划设计阶段

*工程施工阶段

*市场推广和营销阶段

*物业管理阶段

而我们的工作主要是围绕甲方的进度开展，在甲方的各个工作阶段中，我们的工作重点也不同，具体可分为:

1.地块初步研究，包括项目背景、项目概况、市场分析、项目开发初步评估、综合分析

2.可行性研究报告的编写及经济研究，包括项目概述、各期投资估算、总体销售收入预测、各期销售收入预测

3.编写产品建议书，市场定位、产品形态、项目类型选择、产品主题、项目设计主题及相关建设指针

4.编写项目销售总体计划，即项目销售开盘前，对项目销售、营销相关所有工作的计划，包括项目销售推广总体思路、推广主题方向、项目销售总体均价预计、销售上的放量节奏、销售推广各阶段总体时间安排，各分阶段计划内容、项目销售总体推出单位计划、项目营销费用使用总体计划表、售后服务和交房等计划

5.编写项目销售手册，明确项目各方面问题的口径统一，项目位置、项目定位、

发展商背景、承建商及工程监理公司规划、设计公司、物业管理、管理费、项目周边规划、项目规划设计、户型说明、项目交通、学校、购房须知、装修标准、项目的销售窗口表、各营销阶段针对性的统一销售说辞

6.最重要的是整个项目的营销策划报告的编写，主要有以下部分，

市场研究

一、项目市场环境分析

二、项目市场竞争分析

三、项目市场需求分析

四、项目开发条件分析

产品定位

一、产品分析及定位

二、目标客群分析

策划推广

一、推广总体概念

二、楼盘形象定位

三、广告诉求重点

四、项目卖点提炼

五、广告传播策略

六、媒介传播平台

八、专案推广策略

九、媒介投放计划

十、广告费用预算

销售策略

一、价格策略

二、产品市场导入策略

三、销售进度计划及销售周期

四、销售手法

五、销售业务执行策略

产品定价

一、定价依据

二、成本的核算

三、竞争市场价格参考

四、公司的销售目标

五、定价范围

六、定价策略

八、销售价格表的制定

九、销售底价及表价的核算

十、销售价格优惠办法及销控策略

案场执行

一、现场管理思路及架构

二、案场管理制度

三、培训计划

四、案场控制系统

五、案场执行协调

7.最后是要做好各项的总结，根据项目的销售情况，结合推广、竞争情况等综合分析，提出相应的改善措施，解决销售存在的问题，包括项目销售总结、客户的汇总及分析、推广宣传的阶段性安排及效果等、阶段性促销活动的效果评估和总结、阶段性的成功与失败经验等

房地产经纪业务程序：房地产集团公司设立

如何设立房地产集团公司

鉴于企业集团是企业法人联合体，其自身不具备法人资格，不可以对外投资，但企业集团需要登记:

一、设立或变更为集团公司，应当具备下列条件:

1、企业集团的母公司注册资本在5000万元人民币以上，并至少拥有5家控股子公司;【必须是实物或者货币出资，不动产以及在建工程不得作为出资。】

2、母公司与其子公司的注册资本总和在1亿元人民币以上;

3、集团成员单位均具有法人资格。

4、子公司没有行业限制。

5、集团公司要求的控股标准。这里所指的控股，是指绝对控股，即51%以上，成立集团公司，控股关系只能是资本控股。

6、企业名称使用中国的，须国务院批准。

二、设立程序:

首先将集团母公司迁入省或市局，迁入的同时申请企业名称变更登记及集团登记。

三、集团设立登记提交的材料:

1、母公司法定代表人签署的《企业集团设立登记申请书》(领取);

2、母公司法定代表人签署的《企业(公司)申请登记委托书》(领取);

3、集团章程，::母公司盖章;

4、集团成员申请加入集团、承认集团章程的文件;

5、母公司对子公司的持股证明:

子公司登记主管机关出具的证明或国有资产产权登记表复印件或子公司出具的股权证复印件;

6、集团成员的法人资格证明复印件，加盖本单位印章;

7、国务院批准的试点企业集团需提交有关批准文件。

以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件;

提交复印件的，除上述说明外，均应由被委托人签名并署明经核对，本复印件与原件一致;

有关部门的批准文件在提交复印件的同时应出示原件。

集团有限公司设立必须具备的条件

只有企业集团的核心企业，才能登记注册为集团有限公司;

核心企业必须实力雄厚，具有投资中心功能，企业管理基础好，组织机构及各项制度健全，有较强的市场开拓能力和竞争能力;

注册资本不少于5000万元;

核心企业与控股、参股企业注册资本合计不少于1亿元。

有多层次的组织机构，包括控股企业、参股企业和关联企业。集团有限公司与成员企业(不含关联企业)之间应以资产为联系纽带，逐步达到相互投资参股。

有5个以上控股企业和5个以上的参股企业。国有独资的集团有限公司除具备以上前4项条件外，应当有5个以上的子公司。

符合《公司法》的其他有关规定。

房地产经纪业务程序：领航房地产公司出险报案程序

绿航房地产公司出险报案程序

为了使出险财产、人员得到及时报案、理赔，并将损失降到最低限度，特制定本制度:

一、集团公司所有部门及成员企业，一旦财产、人员出险，要在24小时电话向保险公司报案;

二、报案时要讲明“出险人(财产)“时间”“地点”“报案人”、以及电话，以便保险公司出现场勘查;

三、出险报案后，将出险经过以文字形式汇总，3天内报集团公司综合部或人力资源部，发生重大事故要在3小时内报告总经理及分管领导;

四、综合部、人力资源部要每年将公司财险(人险)保单号及时通知各部门、各成员企业以便及时报案;

五、各部门、各成员企业的一把手负责组织报案工作，综合部和人力资源部负责理赔工作，如报案不及时或错报，造成理赔损失，将追究部门负责人的经济责任。

房地产经纪业务程序：房地产内部质量审核控制

1.目的

通过开展对质量体系的内部审核，验证公司质量管理体系文件与标准的符合性，审核各部门开展的质量活动及其结果是否符合规定要求，确保质量体系持续有效地运行，并为质量体系改进提供依据。

2.范围

本程序适用于公司内部质量体系审核工作。

3.职责

3.1 管理者代表负责对质量体系内审的策划，组织制订实施质量体系年度内审计划，确定内审小组，任命审核组长。

3.2 工程部负责编制质量体系年度内审计划，具体组织开展内审工作，负责内审员队伍管理工作。

3.3审核组长负责编制质量体系内审实施计划，审查内审员的检查清单，组织进行审核，主持召开首次和末次会议，编制审核报告。

3.4 内审员负责依据内审实施计划，编制审核清单，经审核组长审查通过后，进行审核。

4.控制程序

4.1 质量体系年度审核计划的编制

4.1.1 工程部于每年的12月份，编制公司的下年度审核计划，确保各部门每年至少审核一次，年度审核计划主要包括以下内容:

a)审核的目的和范围;

b)审核依据的标准和文件;

c)审核的频次和进度安排等。

4.1.2 年度审核计划编制完成后，交管理者代表审批后，由工程部下发各部门执行。

4.2审核的准备

4.2.1 管理者代表根据年度审核计划，确定具体的审核时间、目的和范围，任命审核组长，成立内部审核小组。

4.2.2 审核组长首先组织内审员审查质量管理体系文件与标准的符合性，并负责编制质量体系内部审核实施计划，进行审核任务分工，为保证审核的公正性和有效性，审核工作要由与被审核部门或区域无直接责任的内审员进行，审核实施计划的主要内容包括:

a)审核的目的、范围、依据和方式;

b)受审核的部门和审核的要素;

c)审核员分工和进度安排;

d)审核的重点和要求等。

4.2.3 审核的方式主要分为按要素审核和按部门审核两种方式进行。

4.2.4 内部审核实施计划经管理者代表审批后，于审核前一周，发放至被审核部门，被审核部门进行有关的文件准备工作。

4.2.5 内审员依据审核实施计划，编制检查清单，由审核组长进行审批并保管，检查清单的具体内容不能通知被审核部门，于正式审核前发与审核员。

4.3 实施审核

4.3.1 由审核组长主持召开审核首次会议，由审核组成员、被审核单位负责人、资料员及有关领导参加。主要内容包括:宣读审核实施计划并进行必要的说明、介绍审核组成员、提出有关的要求等。

4.3.2 内审员依据审核计划和检查清单实施审核，通过交谈、查阅文件、现场检查等方式，收集体系运行情况的客观证据， 并进行审核记录。

4.3.3 对现场发现的问题，应当场予以指明，以利于能够理解和纠正。

4.3.4 现场检查完成后，由审核组长组织审核组会议，归纳审核过程，汇总不符合事实并对其进行判定、分类，并汇总编制"不符合项统计分析报告"。不符合事实的分类原则:

4.3.4.1有下列情况之一的判为主要不符合:

a)《质量管理手册》规定的条款未执行;

b)系统不符合;

c)执行程序中的非偶然漏项。

4.3.4.2有下列情况之一的判为次要不符合:

a)执行《质量管理手册》规定的条款有轻微的不符合;

b)执行程序中的偶然漏项;

c)由于理解程序偏差而产生的轻微不符合;

d)后果不严重，较短时间内能够整改完成的。

4.3.5 对发现的主要不符合项，由审核员填写"不符合项报告"，经被审核部门领导认可后签字。

4.3.6 审核组长负责对审核情况进行总结，编制审核报告，主要内容包括:审核的概述(包括审核时间、内容、参见人员等)、有关的审核结果和结论、应采取纠正措施的建议

等。不符合项统计分析报告作为审核报告的附件。审核报告要在审核结束一周内完成编制，由经营部审核，管理者代表批准后，发至公司总经理、副总经理和相关部门。

4.4 纠正措施的实施和验证

4.4.1 对次要不符合项，由责任部门进行纠正，工程部根据纠正情况进行验证。

4.4.2 对主要不符合项，责任部门要根据不符合项报告，制订并实施纠正措施，工程部负责进行验证，执行《纠正和预防措施控制程序》的规定。

4.5 对内部质量体系审核生成的有关质量记录，由工程部负责收集，执行《质量记录控制程序》的规定。

4.6 工程部负责内审员队伍的管理，执行q/tzh-wi-035《内审员管理规定》。

5.质量记录

5.1 qr20-01 检查清单

5.2 qr20-02 审核记录单

5.3 qr20-03 不符合项报告

5.4 qr20-04 不符合项事实汇总表审核报告

5.5 qr20-05 不符合项统计分析报告

5.6 qr20-06 审核报告

6.支持性文件

房地产经纪业务程序：房地产公司文件控制

1.目的

通过对质量体系运行有关文件的控制，确保在项目的开发建设过程中能得到和使用相关的有效文件。

2.范围

本程序适用于公司所有与质量活动有关的文件控制，包括外来文件和资料。

3.职责

3.1 工程部是文件控制的主管部门，主要负责:

a.指导、监督各部门对文件控制的执行情况;

b.质量手册和质量管理作业文件的归口管理工作。

3.2 总经理工作部负责公司的档案管理工作以及图书、标准、规范、信函传真等外来文件和资料的归口管理工作;

3.3 各部门负责分管范围内的文件管理工作;

3.4 项目部负责图纸及工程项目的有关文件的归口管理工作。

4.控制程序

4.1 受控文件的范围:

4.1.1 用以指导质量体系运行的文件和资料，包括质量手册、程序文件和质量管理作业文件;

4.1.2 用以指导项目具体运作的文件和资料;

4.1.3 外来文件和资料，包括:法律法规、标准、规范等图书资料以及信函、传真等其它外来文件和资料。

4.2 文件和资料的编制与审批

4.2.1根据质量体系文件中的有关规定，由文件的归口管理部门负责编制文件，并由规定的授权人进行审核和批准:

a.《手册》和程序文件由工程部编制，管理者代表审核，公司总经理批准;

b.质量管理作业文件由各归口管理部门编制，部门经理审核，管理者代表批准;

c.项目运作性文件由归口管理部门编制，根据各业务活动的有关规定，由相应人员进行审核和批准。

d.外来文件由总经理工作部负责审核、登记，由总经理工作部经理或分管副总经理批准下发。

4.2.2 文件的编写要求，执行q/tzh-wi-007《质量体系文件编写导则》的规定。

4.3 文件的标识与发放

4.3.1文件的编制部门依据q/tzh-wi-006《文件编码规定》所规定的范围和方法，对文件进行编号。

4.3.2 对质量手册和质量管理作业文件，需加唯一性标识以识别，对合同、工程图纸以及其它项目运作性文件，具备授权人签字或盖章后即为有效，日常使用的法律法规等资料，不需加盖受控章。

4.3.3根据文件的发放范围，由发放部门做好发放登记，填写"文件发放登记表"。公司内部编制的文件，可在文件的原件上加盖发放章，登记发放情况。

4.3.3 各部门资料员负责签收文件，填写"文件接收登记表"。

4.4 文件的更改

4.4.1 文件需要更改时，由更改部门填写"文件更改申请/通知单"，说明更改的理由和内容，并由原审批人审批，当原审批人因故不能审批时，应向指定的审批人提供审批所需要的背景资料。

4.4.2 文件的原编制部门负责将审批通过的"文件更改申请/通知单"发至各部门资料员。

4.4.3 各部门资料员根据"文件和资料更改申请/通知单"进行更改，在文件的"更改记录"中做好记录。对于局部改动，采用手写更改方式，并在更改处注明更改状态，以字母"g"加顺序数字表示，如"g3"代表本文件和资料的第三处更改。如一页中有多处改动或考虑到文件的完美性，可采用换页的方式进行修改。文件经过多次修改或主要内容修改后，应换版发行。

4.4.4对图样的修改，执行q/tzh-wi-010《图纸管理规定》。

4.5 文件的保存与回收

4.5.1 对归档文件和资料的保存和管理，执行q/tzh-ty-wi-008《档案管理办法》。

4.5.2对各部门保存的文件资料，由部门资料员负责妥善保管，防止污损遗失，保存期限为一般为3年，超过保存期的，由各部门资料员负责进行销毁并做好记录。

4.5.3 受控文件不得随意复印，需要时，应向其归控管理部门申请，批准后，方可进行复制。

4.5.4文件换版后，由原发放部门负责将作废版本进行回收，并进行记录，对作废的文件和资料需保留以备参考时，应加盖"作废"章予以标识。

4.6 外来文件的控制

4.6.1对外来文件，由接收部门负责进行签收、登记和处理，纳入到受控文件的管理范围。

a)上级机关下发的行政和管理性文件以及房地产开发的法律法规，由总经理工作部负责签收登记，交分管领导签批后贯彻实施;

b)工程施工技术类文件，由工程部负责保存和处理，对建筑施工类的国家、地区和行业标准、工艺、技术规范等，由工程部审核其是否为有效版本，并提供有效版本清单，发放项目部使用。

c)项目经营运作的有关文件和顾客提供的文件等，由策划营销中心负责处理。

4.6.2 各部门按照分工管理范围，负责主动收集相应的外来文件(如:最新颁布的法律法规、技术标准、规范、上级政府主管部门的有关政策等)，并对文件的落实情况进行相应的跟踪。

4.7 项目部负责工程项目的图纸使用管理，执行q/tzh-wi-010《图纸管理规定》。

4.8 总经理工作部负责公司的档案管理，各部门按分工做好本部门的档案管理工作，执行q/tzh-wi-008《档案管理办法》。

4.9 总经理工作部负责公司的信函管理，做好信函的收发和处理工作，执行q/tzh-wi-011《信函管理办法》。

4.10 总经理工作部负责公司的图书资料管理，执行q/tzh-wi-009《图书资料管理办法》。

4.11 工程部负责对各部门的文件控制情况进行日常的监督检查，并结合质量管理体系审核以及整改等工作，进行检查指导。

5.质量记录

5.1 qr05-01文件发放登记表

5.2 qr05-02文件接收登记表

5.3 qr05-03文件借阅登记表

5.4 qr05-04文件更改申请/通知单

5.5 qr05-05受控文件清单

6.支持性文件

6.1 q/tzh-wi-006《文件编码规定》

6.2 q/tzh-wi-007《质量体系文件编写导则》

6.3 q/tzh-wi-008《档案管理办法》

6.4 q/tzh-wi-009《图书资料管理办法》

6.5 q/tzh-wi-010《图纸管理规定》

6.6 q/tzh-wi-011《信函管理办法》

房地产经纪业务程序：房地产不合格品控制

1.目的

通过对不合格品进行控制，确保公司在产品和服务提供中发生不合格品的非预期使用。

2.范围

本程序适用于公司产品和服务提供过程中的不合格品的控制。

3.职责

3.1公司的稽查小组负责公司的不合格品控制，负责组织对不合格品的判定、评审、处置及验证工作，并监督检查各部门的不合格品控制情况。

3.2审计部负责对项目资金运中不合格品的管理。

3.3工程部负责对项目施工中产生的不合格品的管理。

4.控制程序

4.1公司质量活动中的不合格品包括:

a)工作质量的不合格，包括未通过立项报批的文件资料以及影响《项目运作方案》正常实施的行为和结果。

b)开发产品中的不合格，包括工程建设中未通过验收或不满足质量标准、融资投资回报以及提供的服务不满足规定的要求。

4.2不合格品的标识与隔离

a)工程实物中不合格品的标识，除了在"工程质量检验评定表"中注明不合格外，项目部要督促检查施工单位对不合格的工程实物进行标识。其它不合格品， 通过相应的文件、纪要、签署的意见等作为不合格品的标识。

b)对不合格的业务活动涉及的文件资料用单独文件夹(盒)存放;

c)对不合格的工程实物，由施工单位按其质量管理规定进行隔离，项目部负责监督检查，并予以登记。

4.3不合格品的评审

a)当发现不合格品后，由发现部门填写"不合格品处理报告单"，由公司稽查小组负责组织有关部门进行评审。

b)评审应分析不合格品产生的原因，制订处理方案，填写"不合格品处理报告单"，由参与评审人员签字认可后，报分管领导审批，对项目的正常运作产生重大影响的不合格品的评审意见，需报公司总经理审批。

c)根据处理方案中规定的内容期限，由责任部门进行处理。

4.4 不合格品的处理方案包括以下几种方式:

a.返工或返修;

b.让步接收;

c.降级使用;

d.拒收或报废。

4.5不合格品处理的验证

稽查小组负责组织有关部门对不合格品的处理结果进行验证，填写"不合格品处理报告单"，由参与验证人员签字，并报分管领导审批，验证合格后，关闭"不合格品处理报告单"。

4.6 项目部负责按照q/tzh-wi-024《工程质量事故处理规定》，对工程施工过程中发生的质量事故组织进行处理，并对施工和监理单位的不合格品的管理情况进行监督检查。

4.7不合格品的控制分析

a)稽查小组负责将不合格品的控制情况，在月度经理办公会上及时通报。

b)在每次管理评审前，稽查小组要对公司不合格品控制情况进行汇总分析，编制"不合格品控制分析报告"，提交管理评审。

5.质量记录

5.1 qr15-01不合格品处理报告单

6.支持性文件

6.1 q/tzh-wi-024《工程质量事故处理规定》