总务处职责(少年宫)
| 适配人群 | 财务经办人,后勤保障员,基建管理员 | 使用场景 | 经费管理,物资采购,场地建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱花错地方,怕东西买不好,怕活动办砸了,怕宫里乱糟糟没人管。 | ||
| 适用范围 | 后勤岗、采购员、管场地的、修设备的、所有碰经费和物资的人。 | ||
| 职责分工 | 宫主任拍板,后勤干事跑腿,采购员盯住发票,保管员看好仓库,大家各盯一块不撒手。 | ||
| 管理要求 | 钱要先算再花,东西要验货才收,场地要提前划好,设备每月摸一摸,坏了马上报。 | ||
| 监督与检查 | 宫主任每月翻账本,后勤干事查仓库,采购单缺签字就退回去,三次没整改就停发当月补贴,检查记录贴在公告栏。 | ||
1.协助宫主任统一管理和合理使用经费,贯彻勤检节约的原则,正确地编制预决算,及时向宫主任提出使用经费的建议和意见。
2.做好教学和全宫性活动的物资采购、后勤服务工作,为保证全宫各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。
3.努力改善办宫条件和宫容宫貌,统筹规划全宫室内外场地的使用和基本建设工作。充分合理地利用现有设备和器材,定期检
总务处职责(少年宫):北瑶医院总务处职责
| 适配人群 | 总务处负责人,后勤班组长,设备管理员 | 使用场景 | 能源保障,后勤运输,环境保洁 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕水电蒸气出问题影响病人治疗 | ||
| 适用范围 | 全院所有科室、后勤人员、设备设施 | ||
| 职责分工 | 处长管全面,科长盯具体活,员工守操作规矩 | ||
| 管理要求 | 定期查线路管道,禁私拉乱接电线,污水污物按时处理 | ||
| 监督与检查 | 每月自查,总务处抽查,问题三天内整改,不改扣绩效分 | ||
医院总务处职责
1、负责全院水、电、蒸气、医疗用水、生活热水、采暖、制冷等基本能源的供应和物资供应保障工作。
2、提供车辆运输、物品洗涤、被服加工、病人伙食供应及治疗饮食、职工就餐。
3、保障门诊和病房内的垂直运输、院内外通讯联络等服务工作。
4、负责管理门诊卫生、病房卫生、垃圾清运、医用垃圾收集、门前“三包”、院容绿化、环境保护、太平间管理等项工作。
5、负责全院建筑设施的维护、病房病床及医疗工作中使用的手推车辆维护、木器用具维修、小型改扩建工程。
6、负责医院的房屋管理、维修,以及宿舍区的水电和垂直运输工作。
7、负责全院污水、污物处理以及医院各项服务外包项目的监督管理工作。
总务处职责(少年宫):学校总务处职责条例
| 适配人群 | 总务主任,后勤主管,财务专员 | 使用场景 | 后勤管理,财务监管,资产管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 水电气出问题会停课,设备坏了影响上课,食堂不干净学生会拉肚子,校园不整洁不安全。 | ||
| 适用范围 | 总务处所有人,全校水电煤设施、食堂、绿化、基建、财务、物资仓库。 | ||
| 职责分工 | 处长盯全局,组长管片区,老师报隐患,学生不乱动设备、不乱扔垃圾、不私拉电线。 | ||
| 管理要求 | 每月查水电线路,食堂每天消毒留记录,灭火器放门口,逃生通道不堆东西,饮水机每周擦一次。 | ||
| 监督与检查 | 校长和工会抽查,查到没做登记扣当月绩效,三次没整改调离岗位,师生可扫码匿名提意见,当天必须回复。 | ||
学校总务处职责条例(三)
1.总务处是学校后勤保障部门,在校长室的领导下,以坚决执行校长指令履行保障之责,根据学校的发展规划,制定并组织实施总务工作计划,确定各岗位职责,体现执行力,提供实证数据,建言献策,为校长作出正确决策做好参谋。及时总结总务工作,定期向校长汇报管区工作。确立服务师生,让师生满意的终极目标,提供一流服务。
2.协助校长管理学校财务工作,在管好资金的思想指导下,严守财经纪律,及国家有关的法律、法规、政策。完善财务规章制度,建全监督机制,按上级主管部门的有关规定编制符合学校发展和需要的年度预算计划,合理、合法使用各项经费,提高经费的使用效率,确保教育经费的合理配置,规范收费程序,保障各项收支既符合有关规定,又有利于学校发展,定期向教代会作出财务分析报告。
3.全面负责学校财产管理工作。严格按政府采购标准和要求完成各项采购工作,制定并完善 从物品申购、验收、入库、保管、登记、领用、报废等各项规章制度,检查监督财产流程中的程序合法性,通过检查、维护、保养、检修确保设备设施的完好率,在资源有限条件下,合理配置教学资源,使财产的使用率达到最大化。
4.负责学校的基本建设,基本建设以文化校园、艺术校园、活动校园目标的实现 而完成立项,预算、评仪,报批等事项,参与基建质量管理,决算,审计,支付确认等工作。改善办学条件和办公条件,努力营造环境陶冶人、感染人、教育人的氛围。
5、确保水、电、煤的正常供给,安全使用。确保校内校外电话通畅。确保校园内环境整洁,确保校园进一步绿化、美化,确保校园安全。同时通过宣传、演习、加固、设备更新,提高广大师生防火,防盗的意识和能力及抵御自然灾害的能力。
6.管理学校食堂工作,保证所有食堂工作人员持证(健康证)上岗,严把进货渠道关,严控操作流程关,杜绝不洁食品、食物中毒事件的发生,确保师生的食品安全。定期对饮水设备进行检测、消毒,确保师生的饮水安全。并积极创造条件,改善工艺,让师生吃得满意,饮得顺畅。
7.积极倡导全校师生厉行节约、反对浪费,总务人员更应身先士卒、身体力行、率先垂范,引领全校师生节约每一滴水,每一度电,每一粒米,用肢体语言影响、感化周边的人,以节俭为荣浪费为耻,为创建节约型城市和学校的可持续发展尽自己应尽的义务,为师德建设作出应有的贡献。
8.积极推进学校的各项改革措施,在改革中提高教职员工的福利水平,想方设法解决好广大师生最关心、最直接、最现实的利益问题,做到及时、准确、有效的传递校领导对师生的关爱。
9.总务部门是各类人才和复合型人才的集聚地。加强队伍建设努力打造一支特别能吃苦,特别能奉献,特别能攻关,特别能战斗的召之即来,来之能战,战之能胜的后勤保障队伍是实现保障有力的前提条件,充分发挥人才优势,团队精神以精湛的业务,为硬的作风,优质的服务,成为让师生满意,让领导放心的部门。
总务处职责(少年宫):区二中总务处职责
| 适配人群 | 总务处主任,后勤主管,资产管理员 | 使用场景 | 后勤规划,资产维修,食堂监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕后勤出问题影响上课和师生健康。食堂不干净、水电不通、卫生不好都可能出事。 | ||
| 适用范围 | 总务处所有人,全校教室宿舍食堂水电设备。 | ||
| 职责分工 | 处长带头管全局,科长盯各自块,干事做具体活,谁管哪块谁负责到底。 | ||
| 管理要求 | 食堂天天查卫生,水电天天巡检,垃圾天天清,维修必须及时,设备坏了马上报。 | ||
| 监督与检查 | 校领导不定期抽查,总务处自己每周自查,没做到就扣分通报,严重就调岗。检查记录要留底,每月交一份到校长室。 | ||
二中总务处职责
1、根据学校教学、教育事业发展,研究制定并组织实施全校后勤的发展及服务需求规划、规章制度和有关措施等;负责全校的后勤保障工作。
2、负责固定资产的建账、管理、保养和维修工作;制定学校物资采购和各类大修计划;受理、审核各部门物资添置和维修项目的申请、经费预算,报请校长室批准后实施。
3、负责学校食堂、超市、卫生室的管理、协调、监督和指导。做好全校师生员工的卫生、保健、防疫工作,积极开展健康教育活动,并对食品卫生进行监督检查,办理好教职工医疗保险业务。
4、协助学校做好校园的总体建设规划和年度计划的制定和实施;搞好学校园林绿化和校园美化。
5、负责全校的环境卫生管理和保洁,对各部门的室内卫生保洁进行监督、检查,开展卫生评比表彰活动。
6、参与学校发展规划的制定,负责学校各项建设的规划施工及维护。
7、负责全校水、电、气等能源的负荷调配及其设施设备的管理和维护、维修,保障其畅通,保证教学和师生生活的需要,办理相关费用结算事务。
8、负责全校财产登记、资料整理、有关证件的申办及单身教职工住房和公共房产的调配、维修;负责对物业公司的管理工作。
9、负责学校教职员工的福利待遇等相关项目的审核和发放。
10、完成学校领导交办的其它工作任务。
总务处职责(少年宫):中学学校总务处职责
| 适配人群 | 总务处负责人,后勤管理人员,资产保管员 | 使用场景 | 教学保障,校舍修缮,财产管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕学校东西丢、坏、乱,环境不干净,教学没保障。 | ||
| 适用范围 | 总务处所有人,全校校产、校舍、卫生、绿化、创收事。 | ||
| 职责分工 | 主任带头管,干事分块干,谁管谁负责,坏了要赔,脏了要扫。 | ||
| 管理要求 | 建三防制度,管好门窗水电,修破的,种绿的,清垃圾,查卫生。 | ||
| 监督与检查 | 校长和后勤组长天天看,记录本上写问题,不改就提醒,再不改扣绩效,严重要谈话。 | ||
中学(学校)总务处职责
l、全心全意为教学服务,经常了解教学需要,主动配合,为教学创造良好条件,保证教育、教学工作的物质需求。
2、开拓创收渠道,千方百计增加办学资金,为学校教育、教学工作提供物质基础,并采取措施做好增收节支工作。
3、建立和健全校产管理制度,严格审批手续,落实财产保管责任制。对损毁校容、公物者进行教育并责其赔偿。
4、管理学校的基本建设和修缮工作,创造净化、绿化、美化、教育化的学校环境,不断改善校容、校貌。
5、妥善管理员工生活和卫生保健工作,组织学生参加劳动,督促、检查教学环境的清洁工作。
6、健全“三防”制度,保护学校财产。
7、努力开拓创收渠道,不断提高经济效益,保证逐年上缴学校创收金额有较大幅度增长,以改善教职工待遇。
总务处职责(少年宫):中学总务处主任职责
| 适配人群 | 学校总务主任,总务副主任,行政副校长 | 使用场景 | 中小学后勤管理,校舍基建修缮,教育经费执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学校有房子要修、设备要管、师生要吃饭,怕东西坏了没人修、钱花错地方、防火防盗没准备。 | ||
| 适用范围 | 总务处主任、副主任、所有总务人员,全校校舍、设备、水电、食堂、仓库。 | ||
| 职责分工 | 主任带头抓安全,副主任盯紧财物和消防,员工每天检查门窗水电,人人发现隐患马上报。 | ||
| 管理要求 | 配灭火器、装铁门铁窗、定期查线路、修漏电开关、教学生别乱碰电器、贴安全提示纸条。 | ||
| 监督与检查 | 行政副校长每月抽查,总务开会通报问题,谁漏查一次扣当月绩效,两次写检讨,三次调岗。 | ||
某中学总务处主任职责
总务主任是行政副校长的助手,是总务处的主要负责人,在行政副校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作,其主要职责是:
1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财务、物力和人力的实际,制订切实可行的总务管理学期和 学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。
3、组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取各处室意见的基础上编制年度预算,并 保证认真执行。
4、审核各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向行政副校长请示,征求意见,决不能擅自 处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。
5、全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、成色和 数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。
6、要着重抓好师生生活,搞好勤工俭学,发展校办企业,努力创收,协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。
7、要做好或协助有关部门做好安全工作,要备好防火有片段或设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备,要定期检查,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。
8、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。
9、勤俭节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。
10、为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助配合和支持。
11、坚持与校 外有关单位的正常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持,努力谋求社会力量、资金办学。
12、除定期向领导汇报工作外,凡遇有重大事件或问题,应及时向行政校长请示或汇报。
13、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
附:总务处正、副主任具体分工
总务主任具体分管工作:
1、安排员工每日工作。(含临时工)
2、负责学校基建、修缮管理工作,审批、结算、供求信息处理、反馈。
3、对外联络,接待工作安排。
4、草拟 报告,合同签订,总结,汇报。
5、学生劳动安排。
总务副主任具体分管工作:
1、协助主任开展工作,制订每周工作计划,作好员工思想政治工作及考勤工作。
2、指导、审计、汇报财务工作。
3、审批请购单,审阅发票、凭证,审核改革工资、津贴的发放。
4、监督指导固定资产的 管理、登记。
5、总务处所有文件、档案、收藏管理。
6、学校勤工俭学,申报财务拨款,落实资金到位。
总务处职责(少年宫):某职校总务处
| 适配人群 | 总务处负责人,后勤维修员,资产管理员 | 使用场景 | 校舍改建,食堂监管,水电运维 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学校房子老了,线路旧了,食堂卫生怕出事,财产容易丢,消防可能不到位。 | ||
| 适用范围 | 总务处所有人,校内所有房子、电路、食堂、宿舍、操场、绿化、锅炉房、水管。 | ||
| 职责分工 | 处长盯全局,科长管块面,工人做具体活,班长守好自己班的教室和宿舍东西。 | ||
| 管理要求 | 电线天天看,食堂天天查,消防器材每月试,宿舍钥匙不乱给,公物损坏马上赔。 | ||
| 监督与检查 | 校长每月抽查,后勤主任天天转,查到问题当场记,三次不过关扣奖金,严重就调岗。 | ||
职校总务处工作职责
一、根据学校规划和决定,负责学校房屋改建和扩建工程及基建项目的实施、质量监督、竣工验收和管理。
二、负责学校土地、道路、围墙、运动场地、房屋以及临时设施的管理和维修工作。
三、搞好校园的绿化、美化工作,协同有关部门加强管理,逐步创建一个洁、美的学习工作环境。
四、做好学校用电线路及各种电源、供电设备的管理和维修工作。
五、做好学寝室分配和管理。
六、健全学校财产管理制度,妥善保管校产;教室财产责任到班,寝室财产责任到室;做好公物损坏的追偿工作。
七、加强对食堂的管理,搞好饮食卫生,确保师生的饮食卫生安全。
八、负责各承包的房屋管理和监督,核算、催缴租金,水电费。
九、负责办公用品、教学用品、设备等的采购,供应工作。
十、做好学校财产的安全管理、消防安全工作。
十一、负责学校锅炉房、浴室和全校给、排水系统的管理和维修工作。
十二、管理临时聘用人员的。
总务处职责(少年宫):某党校总务处副处长职责
| 适配人群 | 总务副处长,后勤主管干部,物资保管员 | 使用场景 | 党校后勤保障,校园设施维保,教学物资管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕物资乱用乱丢,账目对不上,水电老出问题,卫生没人管,校园破破烂烂。 | ||
| 适用范围 | 总务处副处长一个人,管物资、账目、水电、餐厅、客房、保洁、绿化、维修这些事。 | ||
| 职责分工 | 副处长要盯紧账目和采购,管好设备设施,盯着水电别出事,督促卫生打扫,绿化不能荒着。 | ||
| 管理要求 | 账目每月核一遍,采购东西要入库登记再发,水电天天查,卫生天天督,设备添了报废都要留手续。 | ||
| 监督与检查 | 处长和分管校长看账本听汇报,不按时查水电就扣绩效,卫生差被通报,账不对要重做,整改不过关要当面说明。 | ||
党校总务处副处长职责
副处长在校领导和总务处处长的直接领导下,协助处长做好财务管理、教学服务,校容校貌的美化等工作,其主要职责是:
1、负责学校物资管理、使用,加强财物人员的思想教育,提高职业道德水平,严格执行财经纪律,定期审核帐目和计划,向处长和分管校长汇报情况。
2、负责及时采购供应教学办公生活用品,并做好入库、保管、过帐、发放工作。
3、指导协助会计和物资保管员,建好帐目、登记表,管好教学设备、房产设备、设施等。做到添置有计划、报废有手续,认真执行保管制度和使用制度,做好总务方面的统计工作。
4、加强餐厅、客房保洁班的领导管理。
5、负责学校校容校貌的绿化、美化、硬化和局部维修,参与校爱卫会工作,具体负责学校公共卫生设施建设和改造工作,督察学校公共卫生。
6、负责学校的水电和维修工作,及时检查,保证水电供应,按时督收水电费。
7、完成学校领导和总务处处长交办的其它工作。
总务处职责(少年宫):中学总务处
| 适配人群 | 总务主任,后勤副主任,水电管理员 | 使用场景 | 校园后勤保障,食堂监管,水电维修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕水电出问题影响上课,怕小卖部食堂不干净学生闹肚子,怕维修不及时教室漏雨。 | ||
| 适用范围 | 总务处所有人,新老校区所有水电、食堂、小卖部、报刊亭、医务室。 | ||
| 职责分工 | 主任管大头,副主任盯食堂超市,z管水电,z管房屋和纯净水,大家都要互相搭把手。 | ||
| 管理要求 | 水电天天看,食堂每周查两次,小卖部不能卖过期零食,维修必须当天响应。 | ||
| 监督与检查 | 副校长每月抽查,总务处自己记检查本,漏查一次扣当月绩效,问题没改完不能结项。 | ||
中学总务处工作职责(5)
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作人员
主任:z
副 主 任:z
工作人员:z
三、岗位职责及具体分工
z:
在校长和分管副校长的领导下,主持和领导总务处工作、分管小型维修、医务室、胶印室、单元小卖部、报刊亭管理
协助主持和领导总务处工作,分管食堂、超市、开水房监管,协助医务室、胶印室、单元小卖部、报刊亭管理
z :
负责新老校区水电管理及维修
z
新校区水电管理及维修
老校区水电管理及维修
负责房屋分配及监管、纯净水供应监管
负责电话亭管理
协助食堂、超市、开水房监管
**中学总务处
总务处职责(少年宫):总务处
| 适配人群 | 总务处负责人,学校资产管理员,后勤安全主管 | 使用场景 | 校园后勤管理,食堂运营保障,水电设施维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕东西丢、火着了、车撞了、水电坏了、食堂不干净、环境脏乱。 | ||
| 适用范围 | 总务处所有人,学校所有房子、设备、车子、水电、食堂、花草。 | ||
| 职责分工 | 领导定计划抓落实,干事管好自己手头事,老师学生也得爱护公物注意安全。 | ||
| 管理要求 | 消防器材要常查,门锁窗栓要关好,车不乱开不超速,饭堂天天消毒,水管电线坏了马上修。 | ||
| 监督与检查 | 校领导不定期抽查,总务主任天天盯着,谁没做到就提醒补做,再犯要写说明,严重就换人干。 | ||
1.严格遵守党和国家的各项方针、政策、法规,认真执行党的教育方针,积极完成校领导及上级有关部门交给的各项工作任务。
2.根据学校计划和要求,制订切实可行的总务工作计划。
3.加强财产管理,严格执行会计制度,合理安排,正确执行预算,确保完成教学计划。
4.加强财产管理,保证教学的需要,培养爱护公物的道德与良好的使用习惯,维护学校财产的安全。
5.切实做好食堂管理,解除师生员工的后顾之忧,增强师生员工的健康。
6.搞好环境管理工作,绿化美化校园环境,净化环境卫生。
7.做好安全、防火工作,管好消防器材,加强防盗措施,确保安全。
8.加强车辆管理,杜绝违章行为,杜绝交通肇事,确保交通安全。
9.做好水电管理工作,及时维修、护理水电设施,确保正常运作和使用。


