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财务经办人

时间：2026-11-13 06:59:25

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发布时间：2026-11-13

适用岗位：财务经办人、项目负责人、系部负责人

制定目的	想让老师多接活儿，用技术帮企业解决问题，顺便改善学院条件，多赚点钱搞科研。
适用范围	全院老师和部门，做横向开发、转让、咨询、服务、培训这些事儿。
职责分工	科技处牵头登记编号，财务管账，部门签合同，科技处查进度，分管院长批钱。
禁止行为	不登记合同不算数，没结账不能分钱，设备材料费先扣掉，外单位协作费得写清楚。
检查与监督	合同交科技处编号，财务按编号建账，项目结束才结算，科技处核比例，主管院长签字，财务打款。漏登记的不认成果，也不给待遇。

科技服务工作的管理及创收分配办法

为进一步发挥学校人才、技术优势，提高全院教职员工参与科技服务活动的积极性。促进我院科技服务工作的发展，改善学院的办学、科研条件，更好地为社会主义经济建设服务，特制定如下管理与创收分配办法。

一、管理办法:

⒈科技服务的主要内容为:横向科技技术开发，技术转让，技术咨询，技术服务(含非学历证书的技术培训)等符合上级主管部门规定的可从事的科技服务活动。

⒉学院所有科技服务合同一律到学院科技工作主管部门登记立项、编号，财务部门据此编号进行建帐，实行统一归口管理(见附件1)。

制定目的	怕装修乱来伤了楼体，吵到邻居，弄脏公共区，想让大家住得安心舒服。
适用范围	所有住户和请的装修队，管家里翻新、打墙、铺地这些事。
职责分工	物业牵头收押金看图纸，装修队干活，业主盯着别出错，物业每天巡查看有没有违规。
禁止行为	不能砸承重墙，不能占走廊堆材料，不能往马桶倒水泥，不能穿拖鞋进小区，不能用消防水龙头。
检查与监督	开工前交2000押金、交图纸、办出入证；物业天天查，完工后验收才退钱；没证乱进或乱倒东西，扣押金还赔钱。

制定目的	客服常遇到客户不满、投诉多、服务不统一的问题。怕客户跑掉，影响公司收入。
适用范围	所有客服人员，线上线下接待客户的岗位。
职责分工	主管盯流程，组长带新人，员工守规矩。每人管好自己手里的客户和记录。服务差被投诉要重做，漏记客户信息要补全。
管理要求	说话有礼貌，记录不乱删，投诉当天回，客户资料锁好。不准推脱，不准糊弄，不准丢文件。
监督与检查	组长每天查聊天记录和工单。主管每周抽样听录音。没做到就重培训，两次就扣绩效。检查结果贴在公告栏。

制定目的	公司刚起步，人多事杂，怕乱套。想让大家清楚规矩，干活有章法，少出错。
适用范围	所有新老员工，入职手续、考勤、请假、行为、培训这些事。
职责分工	hr牵头办手续签合同，部门经理带新人讲工作内容，行政部查考勤管档案。
禁止行为	不准代签到，不准无故迟到早退，不准不交健康证明，不准隐瞒个人资料，不准泄露公司事。
检查与监督	hr每月核入职材料，部门经理每季度看工作表现，行政部每天盯签到。没交齐材料扣当月绩效，迟到三次谈话，旷工两天直接走人。

制定背景	怕职业病多了没人管
适用范围	公司里所有车间和部室
职责分工	职业健康管理领导小组办公室牵头，各车间部室报计划，分公司领导批，财务部给钱
管理规定	防护设施要花钱，检测评价要花钱，体检要花钱，培训要花钱，设施维护要花钱，制度检查要花钱，新建项目防护费要进预算
监督与罚则	各车间先报体检计划，办公室汇总审查，领导批准后交财务。不报、乱报、漏报的得重报。办公室每季度查一次执行情况

制定目的	公司怕人走太多，队伍不稳，想让人走得慢点、走得明白点，别一拍脑袋就走了。
适用范围	所有要辞职的员工，管辞职流程、谈话、交接、工资结算这些事。
职责分工	主管先谈心挽留，人事经理办手续，部门经理做离职谈话，办公室主任解释制度。
禁止行为	不能不提前一个月说辞职，不能不交公司东西，不能带走资料，不能不办完手续就领钱。
检查与监督	主管和人事按步骤办，办公室每月查一次流程，没做完不发工资，漏一步重做，三次出错扣绩效。

制度目标	让店里服务更好，员工更守规矩，客户更满意，团队更有精神气儿。
职责分工	店长管整体，主管盯日常，员工自己守好岗位，互相提醒不犯错。
核心条款	不准迟到早退旷工，不准嬉闹睡觉，不准挑客拒客，不准偷工减料，不准泄露机密。
执行要求	每天检查考勤和卫生，客户投诉马上记，扣钱当天说清，主管天天看现场，每周核对一次记录。

制度目标	让卖房签合同这事别乱套，大家按规矩来，销售能顺顺利利往下走。
职责分工	签约代表填合同，销售负责人先看看，经营部再审一遍，最后盖章编号存档。
核心条款	合同要按样本写，认购书得收回来，资料不齐不能盖章，信息填错要罚款。
执行要求	签前要培训，资料提前备好，审核表必须签字，系统数据要录准，罚则写得清清楚楚，谁出错谁负责。

制定目的	采购乱七八糟，质量不稳，价格老涨，效率低。想让采购有规矩，保质量、压价格、提速度。
适用范围	所有部门买东西都得照这办。管中心全部物资的买进、验收、入库、发放。
职责分工	主任批计划，采购员跑腿买，使用部门负责人盯着质量价格，库管员管入库发料。
禁止行为	不能一个人单独买货，不能不按技术要求买，不能买完不验货，不能绕过库房直接发给部门。
检查与监督	采购小组两人一起办，买前写计划，买后马上验，入库再发料。主任抽查，月底核对单据。没做到就重做，出问题扣绩效。

制定背景	教室和器材老坏，没人管没人赔，学校东西越来越破。
适用范围	全校师生、各班、各科老师、总务处、学生处。
职责分工	总务处牵头鉴定，班主任盯班里，任课老师管专用教室，学生处配合处理违纪。
管理规定	谁用谁管谁坏谁赔；故意坏要多赔；不报损坏全班摊钱；毕业调走得还清东西。
监督与罚则	总务处开票收钱，修费用专款专用；不赔就不修；瞒报先批评再追责；处分跟赔偿挂钩，认错早赔得少点。

制度目标	管好印章不乱用，防止盖错章、丢章、私盖章，让公司办事有规矩，大家心里有底。
职责分工	经理或办公室管公章，财务部管合同章和财务章，出纳管法人章，部门负责人管本部门章。
核心条款	盖章前要填申请表、领导审批；不准盖空白纸、空白介绍信；章不能随便带出门。
执行要求	用章必须登记留档，保管人监督使用，经手人签字确认，办公室统一备案查账，每月核对一次。

制定背景	员工活动室资源有限，怕乱用乱占，想让大家都能好好用，不浪费不吵闹不损坏东西。
适用范围	全体在职员工，只限公司内部人用。
职责分工	办公室负责人管审批，专人管开门关门和设施安全，员工自己也要守规矩。
管理规定	必须带工牌才能进，不准带外人，不准损坏东西，不准吸烟酗酒赌博，不准大声吵闹乱涂乱画。
监督与罚则	进门要查工牌，用完要检查物品，损坏照价赔，违规罚100-500元，严重就取消使用资格，还记入日常表现。

设立背景	学校后勤公司要统一买东西，得有人专门跑采购这事。
核心职能	按领导批的单子买东西，保证东西合格、便宜、及时到货。
工作内容	跑市场比价、联系供应商、验收入库、开票报销、填单据、跟各部门对计划。
协作关系	跟各部门主任对接需求，向总经理汇报，和监察中心交接单子，配合库管和驾驶员干活。

制度目标	让公关部工作有条理，大家能好好合作，一起为学校同学服务。
职责分工	部长管整体，项目负责人管活动，财务负责人管钱，记录员管会议和档案。
核心条款	开会不能随便迟到缺席，拉赞助要守规矩，活动要有计划和总结，钱要记清楚。
执行要求	请假要提前说，会议通知要回，活动计划要写全，总结要交，账本要天天记，钱要公开，出错要认错道歉。

制度目标	管好工程监理，让施工更规范、更安全、更按时。
职责分工	工程部负责整体实施。总监理工程师管项目，要总经理点头。工程部和副总管人员调配、机构设置。
核心条款	图纸要预审再交底；变更要先签认再施工；关键工序必须旁站；材料进场要报验；隐蔽工程得验收后才能盖住。
执行要求	监理规划14天内交，公司7天内审完。月进度计划每月25日前报，月底前批复。每月15日前报进度分析，最后工作日交监理报告。停工复工得工程部同意。

制定背景	怕工人得职业病，要提前花钱防住。钱从生产成本里出，不卡着不拖着。
适用范围	管所有车间、部室，还有体检、检测、培训这些事。
职责分工	各车间自己报计划，职业健康管理领导小组办公室收齐审，分公司领导批，财务部掏钱。
管理规定	防护设施、检测评价、体检、培训、维护、建制度、新项目预算，都得列进防治经费。
监督与罚则	车间先报体检人数和项目，办公室汇总审查，领导批完才给财务。不报、乱报、漏报，就退回重来。

制定背景	学校安全出过小问题，想把重点地方管得更牢点。怕文件丢、设备坏、危险品出事。
适用范围	管图书室、实验室、机房、食堂、水电房、存现金和危险品的地方。
职责分工	校长总负责，各处室主任盯自己地盘，门卫和值班老师天天巡，后勤管设备检查。
管理规定	重点地方必须专人管；消防器材不能乱动；严禁带火种和危险品进去；电灯要有保险。
监督与罚则	每月查一次消防和线路；值班老师每晚巡，记本子；谁没做到，主任找他谈话，再犯就换人管。

制定目的	公文乱七八糟不好管，怕出错漏事，想让写文件、收文件都按规矩来，不拖拉不丢东西。
适用范围	后勤处所有人，各实体也得照办。管写文件、收文件、盖章、存档、销毁这些事。
职责分工	计划科科长带头干，各科室负责人具体做，分管领导盯着看。重要文件必须领导亲自过手。
禁止行为	不能越级打报告，请示要单件不能混着写，文件没审核不能发，密件不能随便翻印或乱扔。
检查与监督	计划科每月查一次流程，新办法三个月内全学会。漏发漏存的要重做，两次出错要被谈话。检查结果月底报领导。

制度目标	帮新员工懂公司文化，快融入团队，熟悉岗位工作。
职责分工	人力部管培训，其他部门配合。人力部组织集中培训，各部门负责实习培训。
核心条款	新员工必须参加培训，不参加就不转正。培训分集中课和岗位实习两块，要考试、提问、写总结。
执行要求	集中培训2天，实习3-6个月。实习要配辅导员，要记笔记、提问题、交清单、写报告。效果要考核，结果要备案。

制度目标	管好学校网站不被黑，不让乱发东西，保护学生老师上网安全。
职责分工	信息技术办公室牵头管，网管中心具体干。各办公室负责人盯自己地盘，老师管好自己班学生。
核心条款	不能乱改ip和网络设置，不能传播违法不良信息，不能随便进别人系统，不能传病毒。
执行要求	所有联网设备要登记，机房按时开关，发现违规马上警告，严重就断网。每月查一次安全，问题三天内整改。