总裁办公室主任-职责

适配人群行政总监，办公室主任，集团文控专员使用场景行政事务协调，内刊宣传发行，档案集中管理
制定目的怕办公室乱套出事，比如文件丢了、电脑坏了、车撞了、宣传说错话。
适用范围总裁办主任、助理、文员，还有用公司电脑、车子、档案的人。
职责分工主任盯全局，助理管文件和电脑，文员守档案和车辆，大家都要守规矩。
管理要求文件锁柜子，电脑装防火墙，车子定期检查，宣传稿得两人核对。
监督与检查行政部每月查一次，漏了要重做，两次就扣绩效，严重要谈话。检查记录要留底，月底交副总看。

1、配合公司主管副总做好公司内部行政事务并处理好与外部的联络事务

2、负责公司行政管理规章制度的制定工作并监督实施

3、负责指导完成公司内刊的发行及公司对外宣传工作

4、负责协调公司各部门、各分子公司做好相关工作

5、负责全公司的档案管理工作并规划各分子公司的档案管理

6、负责全公司计算机网络化管理和信息化建设工作

7、负责规划实施公司企业文化及品牌建设工作

8、负责全公司车辆管理工作

9、负责完成公司董事会及办公会相关事务工作

10、完成公司董事长及副总交办的其他工作

总裁办公室主任-职责：总裁办公室部门职责-范本

适配人群总裁办公室主任，行政总监，集团办公室主管使用场景高管决策支持，跨部门协同，公文印章管理
制定目的怕领导决策没依据，怕信息传错漏掉，怕各部门扯皮耽误事。
适用范围总裁办所有人，办公室里所有文件、印章、车辆、办公用品。
职责分工主任盯全局，科长管自己块，员工守自己活。谁经手谁负责，谁签字谁担着。
管理要求文件必须登记编号，印章用前要审批，车辆出车要记录，档案不乱放不外借。
监督与检查每月查一次登记本，主任抽查，科长自查。漏登少签的补材料，三次出错调岗。检查结果贴公告栏。

总裁办公室部门职责范本

总裁办公室是负责公司领导的决策辅助、公司运作的组织协调及日常事务服务的职能机构。总裁办公室向公司领导负责，具体职责如下:

1. 服务公司领导，为公司领导的管理工作提供方便条件;

2. 全面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时，做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;

3. 协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

4. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

5. 拟订、修订公司有关规章制度，并督促贯彻落实;

6. 负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务，负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;

7. 办理集团公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;

8. 负责公司非经营性资产管理;

9. 负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;

10. 承办公司领导交办的其他工作。

总裁办公室主任-职责：公司总裁办职责范围

适配人群总裁办公室主任，行政总监，企业内审专员使用场景总裁办公会，生产经营调度，制度执行督查
制定目的怕文件乱放丢东西，怕电脑被偷看，怕客人来找不到人，怕车子出事，怕印章乱盖。
适用范围总裁办所有人，办公室所有电脑、文件柜、印章、车辆、办公用品。
职责分工主任盯全局，文员管好自己手上的文件和电脑，司机保养好车，保管员看好印章和物资。
管理要求文件锁进柜子，电脑设密码，印章用完马上收，车子每周检查，客人来先登记再进。
监督与检查主任每月抽查三次，文员互相提醒，谁没锁柜子扣当月绩效50元，漏登记客人记过一次。

公司总裁办职责范围(二)

1、根据总裁要求，组织总裁办公会及总裁参加的专题会议，做好会议记录，起草印发会议纪要，督办，检查会议决定事项的贯彻落实情况;

2、组织制定公司年，季度工作计划，指挥调度公司生产经营工作，协调处理执行过程出现的问题;对公司生产经营活动中各种信息数据收集，整理，统计，并经分析汇总形成生产月报，双周报，周报，日报，为经营决策提供依据;

3、组织制定公司的各项规章制度，工作标准，工作流程等，监督检查执行情况;

4、负责公司公文起草，公文，资料的收发，传递，审批，督办，立卷，归档及公司印鉴，介绍信的使用与管理;

5、负责公司的内部安全，车辆调度，维修保养，管理和办公用品的计划，保管，发放工作.

6、负责审查企业内部控制制度的建立，对公司工程建设项目的预结算和财务，采购，销售等工作进行的审计.

7、负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理，法律咨询工作，对合同的进行法律把关.

8、负责公司企业文化的建立，对外宣传及报纸的编辑，出版和公司网站的维护管理工作;

9、负责公司vip客人及上级领导的接待工作，并负责接待公司总裁的宾客及联系行政事务的来宾;

10、负责公司的对外联系，处理和接待群众来信，来访工作，做好外宾接待.

11、执行国家《保密法》和企业保密制度，负责公司的机要保密工作;

12、负责公司内部基本建设的管理工作;

13、完成总裁交办的其他任务.