秘书科职责范围要求

适配人群高校行政秘书，校办文字岗，院办综合干事使用场景校级公文处理，院长办公会议，政策调研分析
制定目的办公室文件多，怕写错发错出问题。
适用范围全校行政公文、讲话稿、会议材料、周程表、信息简报。
职责分工领导把关方向，文书核稿校对，同事配合转办，人人守保密纪律。
管理要求发文前必须核稿，材料要多人校对，信息不外传，周程表按时编。
监督与检查办公室主任抽查，秘书组互相盯，漏改错发要重做，泄密马上报告。

一、在办公室领导的统一安排下，负责起草全校综合性行政公文以及学校领导的有关讲话稿。

二、负责以学校名义发文的核稿和在有关单位的配合下做好文稿校对工作。

三、协助办公室领导做好院长办公会议议题收集工作和有关会议的材料准备工作。

四、协助学校领导和办公室领导做好政策研究和调查研究工作，为领导提供决策依据。

五、编制学校周程安排表。

六、在有关单位的配合下，负责全校的对外交流和合作工作。

七、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。

八、负责校内各单位(部门)或教职工的有关请示、报告等的转办工作。

九、遵守保密纪律，做好保密工作。

十、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。

秘书科职责范围要求：秘书职责

适配人群行政事务专员，办公室主任，信访接待员使用场景日常事务管理，会议服务，信访处理

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

秘书科职责范围要求：体育部教学秘书职责

适配人群教学秘书，体育部信息员，教务设备管理员使用场景教学资料归档，课程网站建设，音像资料管理
制定目的怕资料乱放丢东西，设备没人管出问题，网站挂了影响上课，学生找不到成绩着急。
适用范围教学办文员、体育部办公室、电脑服务器、摄像机、网站后台、办公室桌椅柜子。
职责分工文员管好自己手头的文件和设备，主任盯着整体，副主任最后把关签字。
管理要求文件锁进柜子，电脑设密码，网站每天看一遍，摄像头定期充点电，灭火器放门口。
监督与检查主任每周翻一次文件柜，查三次网站，少一次记提醒，两次扣绩效，三次要重学流程。

1、负责收集和整理好所有教学文件资料、各教研室上报的学生成绩、学生体质与健康档案等。打印相关教学文稿，并兼打印体育领导的有关文稿。

2、负责统计与处理相关的教学与课程建设信息，及时向教学办公室和体育部主管领导提供资讯。

3、负责高科技设备的购置与管理及联系等工作。负责拍摄、制作、收集、管理各类音像与网络资料。并负责部分贵重仪器设备的保管与使用。

4、负责体育部的校园网站、教学网络服务器和精品课程网站的维护与管理。协助领导拟定各类上网信息稿件。

5、协助教学办主任做好学生成绩的查询、重修手续办理、反馈信息以及学生来访接待与咨询等工作。

6、每天查阅校园网，了解教学工作信息，及时向办公室主任和体育部主管领导通报信息，负责教学会议通知的转发与会务的准备工作，体育部教学等内外电话的接听与传达，并做好备忘录。

7、协助做好高水平运动员新生入学(迎新)和老生毕业的派遣工作。

8、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。

9、所属工作对教学办和体育部主管副主任负责。