| 制定目的 | 怕文件乱放丢东西，怕通知没传到位出问题，怕党员发展材料不全出错，怕印章用错惹麻烦，怕会议组织不好影响工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 学院党委秘书、分管主任、各支部负责人、所有用印和收发文的老师。 | ||
| 职责分工 | 书记盯总方向，秘书管文件印章和党员材料，支部书记抓本支部落实，行政人员配合会务和信息传递。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记编号再传阅，印章用前要审批，党员材料逐项核对，会议提前定时间地点，网站信息天天看更新。 | ||
| 监督与检查 | 办公室主任每周查一次文件归档，党委书记每月看印章使用记录，漏登文件扣绩效，错用印章要重写检查，三次不到位调岗处理。 | ||
责任一:学院党委秘书职责
1. 认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策，自觉履行"****"的重要思想，做到党性强，作风正，工作认真负责，具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行学院党委的各项决定。
2. 负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。
日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
接待事务(来访接待、安排服务等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
行政事务
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)