复印机打印机传真机保密规定（优选4篇）

复印机打印机传真机保密规定

一、复印资料时，一律由打字员检查后方可复印。若复印秘密级和内部资料时，由所在科室领导同意报分管领导同意后，方可复印，复印的份数等均按秘密件进行登记。注销和复印机密级文件须征询发文单位同意方可复印，并严格进行登记注销制度。严禁复印任何绝密级文件、资料。

二、涉密文件、资料一律由文印室的打印机进行统一打印。文印室的计算机及打印机要定期进行清理归档，并刻录光盘后统一进行登记保管。

三、不许在传真机上传真带密级的文件、资料，需要传真一般性的资料时，必须报经办公室分管领导同意，并由打字员进行传真操作。

四、复印机、打印机、传真机的维修，更换，报废统一由综合科进行登记、申报，维修、更换、报废后，由综合科保密工作人员联系市保密局指定有资质的维修单位进行修理，不许私自请人上门修理或送修。

复印机打印机传真机保密规定：化龙物业复印机使用

雅园物业复印机使用规定

一、本着爱护公用设施、节约用纸、节约用电的原则使用复印机。

二、使用人在复印前必须在《复印机使用登记表》上登记，并注明使用人、使用部门、复印数量、复印纸张情况。

三、各部门自备纸张进行复印。

四、复印机可使用单面纸进行复印，但必须事先检查已用过的单面纸张上的订书钉是否已摘除，并且不得使用潮湿、皱褶、破损的废旧纸张，以免对复印机感光鼓造成操作。

五、复印过程中如复印机出现故障及时通知办公室，由专业人员负责维修，任何人员不得自行拆机修理。

六、外单位人员如需使用复印机需报行政办公室批准后方可使用。

七、如因个人原因造成复印机损坏，由使用人承担全部责任。

复印机打印机传真机保密规定：公司传真机复印机使用

(一)传真机使用规定

传真机系公司对外联络的一种现代办公设施，公司人员应备加爱惜，妥善使用。

一、传真机应由公司前台文员专人保管，其他任何人不得使用传真机。

二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员，并由部门主管签字，前台登录后方可发出。

四、国际、国内长途传真的发送，应由总经理签核，方可操作。

五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收，并于月底前交管理部经理审核。

六、前台文员应严格遵守上述各款，否则予以连带处罚。

七、前台文员应按操作规程使用传真机，保证公司对外联络。

八、前台文员应严格控制，禁止任何人使用传真机电话，违者按行政规定处罚。

(二)复印机使用规定

一、各部门复印应由管理部文员复印，其它任何员工严禁使用复印机。

二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准)，违者除给违纪者处罚外，[[对公司前台文员也给予连带处罚。

四、复印机由前台文员专人保管使用，其它人员非经允许不得自行开机。

五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用，同时将密码知会各部门主管，便于下班后，各部急需使用时操作。

六、复印机为公司贵重办公设施，行政文员使用时应倍力爱惜，下班时，应切断电源，防意外事故发生。

七、使用时应节约用纸，避免人为浪费，并详细做好复印登记。

复印机打印机传真机保密规定：物业办公室复印机维护保养使用

爱护机器设备，每天早上要进行日常的清洁工作。

发现机器设备不能正常工作时，首先要查找原因，如不能自己处理的，及时联系维修人员，并作相应的记录。

发现个别按键或部件失灵时，不得拍打或用力操作。

使用复印机时，应注意平整纸张的复印要使用输稿器，特殊规格的可打开机盖复印，并注意要轻开轻关;当暂停使用时，应将复印机关闭到待机状态下。

如遇卡纸在复印机硒鼓上，应轻轻取出，不要盲目将纸拉出，以免损伤机器。

使用二次纸复印时，要注意纸面是否有脏物(如订书钉、颗粒等)以免损伤硒鼓，缩短寿命。

复印量较大时(尤其是胶片复印)要注意机器内部的温度不可过高，防止胶片化在硒鼓上，如遇此种情况应打开盖子散热，待温度下降后继续工作。

除每日对复印机外部清洁外，还应定期对机体内部的杂物进行清理擦拭。

定期检查其他设备的卫生、维修保养情况，确保机器正常工作运转，保证为客人提供优质服务。

定期向物业经理汇报各项设备的使用情况。