优质服务质量月实施方案范本
| 适配人群 | 酒店一线员工,部门负责人,人力资源专员 | 使用场景 | 服务质量提升,岗位规范执行,部门协同服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务出错丢客人,怕员工不认真干活,怕酒店被比下去。 | ||
| 适用范围 | 全酒店所有员工,前台、客房、餐厅这些地方。 | ||
| 职责分工 | 总经理盯着整体,部门经理管自己人,办公室和人力部查落实情况。 | ||
| 管理要求 | 看培训光盘、写心得、考手册、开座谈、做考核、评先进。 | ||
| 监督与检查 | 办公室和人力部每周检查,没交心得扣分,达标率不到80%算不及格,要重来。 | ||
“优质服务质量月”实施方案
服务质量是酒店的生命线,是酒店日常管理的中心工作。在服务业的竞争中,最根本的是质量的竞争。可以说服务质量是酒店的主身之本。根据集团领导的指示精神,结合酒店的现状,酒店决定在全店范围内开展“优质服务质量月”。具体安排如下:
一、时间(分为两步)
1、5月10日——5月15日为布置、准备阶段。
a.各部门结合本部门的实际情况,将优质服务质量月的执行方案及合理化建议于4月29日前上报酒店办公室。
b.酒店办公室准备培训光盘。
c.酒店办公室、人力资源部汇总各部门的意见并制定具体实施方案。
2、5月15日——6月15日为优质服务质量月正式阶段。
二、指导思想与目的
此次“服务质量月”决不形式化,借“服务质量月”的声势并以此为契机,从实际出发认真找问题、找差距,强化全员的质量意识,真正把“质量第一”的意识落实到每一个部门、每一个经营环节、每一道操作工序、每一个服务规程中去。使酒店的整体服务质量上档次、上水平、上台阶不再是一句空话。
三、质量标准与目标
1、依托酒店员工手册为蓝本,各部位岗位职责、工作流程以及各项规章制度为附。
2、全员端正工作态度,改变精神面貌,在对客服务、保障服务中做到主动、热情,耐心、周到。
3、管理人员,强化工作作风,恪尽职守,真正成为各部门的排头兵。
4、提高酒店内部的协调性,逐步形成默契配合,做到对客服务、保障服务中小事不上会的形式进行内部沟通,部门之间能解决的问题,绝不让领导来协调。
四、组织机构及实施步骤
1、酒店总经理亲自主抓,办公室、人力资源部负责实施细则。
2、各部门经理或负责人,负责本部门的具体安排与落实。
3、办公室与人力资源部督促、检查各部位的实施情况。
a、第一周,各一线部门组织员工观看规范服务光盘,对照自身的实际现状找不足,找差距,每位员工写出不少于200字的心得体会上交本部门,部门在员工心得上加简单评语后上交酒店办公室(5月15日前完成)。
b、二线部门组织员工强化培训员工手册、岗位职责、工作流程以及各项规章制度,对照自身的实际现状找不足、找差距,每位员工写出不少于200字的心得体会上交本部门,部门在员工心得上加简单评语后上交办公室(5月15日前完成)。
c、检查标准:酒店全员必须在精神面貌、行为规范、仪容仪表、礼节礼貌、服务用语、微笑服务等方面达到基本要求。
d、第二周,全员强化对客服务,保障服务中的“换位意识”。要让大家都真正明白,宾客是酒店的财源,是酒店赖以生存和发展的必要条件。各部门组织员工以座谈的形式讨论,如何在保障酒店整体利益的基础上,在我们服务工作中时刻树立从客人的角度为第一思考顺位的观念。
e、第三周,办公室汇同人力资源部与各部门协调好时间,组织员工进行书面考核。
f、第四周,各部门组织员工以座谈的形式畅谈心得体会。各部门表彰先进,以书面形式上报。各部门上交总结报告,报告主要内容:心得体会、下一步的工作思路、工作目标以及粗线条的措施。
g、办公室、人力资源部根据各部门情况进行考评:
部门重视程度:20分;
实施落实:20分;
全员达标率:50分;(实际表现:40分;考核成绩:10分)
④员工的参加率(考核)10分。
五、要求
1、各部门要高度重视,按计划认真组织和落实好各项工作。既要搞好此次活动,又要全力保证日常各项工作的有序进行。
2、按要求,各部门员工参加率必须达到100%,绝不允许任何人以任何理由游离于酒店管理以及此次活动之外。
3、活动结束后,各部门自评以及酒店考评达标率均不能低于80%,80%为考评各部门的及格线。
4.各部门评选部门先进比例为部门总人数的10%,(书面材料上交人力资源部备案)店级先进部门推荐(书面)酒店综合考评。店级先进比例为全店总人数的2%。酒店将对部门先进以及店级先进进行适度奖励。
优质服务质量月实施方案范本:某供电所优质服务宣传实施
| 适配人群 | 供电所所长,供电所专责,台区经理 | 使用场景 | 供电所宣传,客户走访,用电问题整改 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务不到位客户有意见,怕用电出问题影响大家生活。 | ||
| 适用范围 | 供电所所有人、所有营业点、所有客户接触环节。 | ||
| 职责分工 | 所长带头抓,专责盯细节,其他人按分工做走访、宣传、解决问题。 | ||
| 管理要求 | 必须开动员会,必须走访客户,必须开座谈会,必须发资料,必须现场受理业务。 | ||
| 监督与检查 | 所长每周查进度,专责记问题台账,没完成的要说明原因,整改慢的要被提醒谈话。 | ||
为广泛深入实践“优质、方便、规范、真诚”的供电服务方针,展示***供电公司“努力超越,追求卓越”的企业精神,提高优质服务水平,塑造良好的企业形象,在省市电力公司的安排部署下,我公司决定在各供电所开展优质服务宣传活动,结合**供电所的实际情况,特制订本实施方案。
一、指导思想:
坚持以“****”重要思想为指导,紧紧围绕优质服务这一主题,着力解决客户在用电方面存在的突出问题,通过开展活动,进一步提升供电所服务水平,塑造良好的社会形象,打造电力优质服务品牌。
二、活动时间:*年*月*日至*月*日
三、活动内容:
组织广泛的优质服务活动,为客户解决一些实实在在的用电难题;组织走访活动,诚恳纳谏,找准优质服务存在的问题;组织广泛的宣传活动,促进各界和客户对电力企业、供用电政策的了解支持,增强客户安全用电知识。
四、活动的主要方式
(一)成立领导小组:
组长:供电所所长
副组长: 供电所专责
成员: 其余供电所成员
(二)召开优质服务宣传动员大会。
(三)活动主要内容及安排:
(1)动员阶段
内容:开展优质服务宣传动员大会,部署宣传活动安排。
(2)开展阶段
内容:走访客户、召开客户座谈会,“走出去、请进来”,广泛征求社会各界意见、建议,组成走访组,重点走访党政机关、学校、医院、厂矿企业等单位和居民用户等;同时要召开客户座谈会,听取客户意见、建议。通过走访和召开座谈会,发放宣传资料,听取客户的意见、建议,以解决客户用电中遇到的难题。
(3)服务阶段
内容:搞好重点服务,解决客户用电中的难题。对以前客户反映的和这次通过开展宣传活动、走访座谈活动收集的用电问题,逐个进行研究梳理,对能够解决的,立刻予以解决;对一时难以解决的,向客户解答清楚。
(4)搞好宣传阶段
内容:开展优质服务宣传活动,设立服务台,受理现场抢修、客户报装业务、接受咨询、受理举报、发放宣传资料,并利用营业窗口、当地媒体等途径对宣传活动进行预告;在开展活动的同时,在活动现场悬挂标语、活动口号等,营造与客户互动的气氛。
五、几点要求
1、加强组织领导。全体员工要高度重视此次优质服务宣传活动,精心组织、周密部署,相关人员要分工负责、密切配合。
2、突出活动重点。要以广大客户反映的突出问题为切入点,从解决主要矛盾入手,以优质的服务解决客户用电中存在的难题;宣传企业和供用电政策,增强客户安全用电知识。
3、搞好宣传报道。要加强与地方有关单位部门的联系,以取得他们的支持与理解;加强与新闻媒体联系,确保此次优质服务宣传活动取得良好的效果。
优质服务质量月实施方案范本:某酒店优质服务百日竞赛活动
| 适配人群 | 前台服务员,餐饮服务员,客房服务员 | 使用场景 | 酒店百日竞赛,面客服务提升,岗位技能比武 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店想让服务更好,客人更满意,防止服务不到位影响口碑。 | ||
| 适用范围 | 所有部门员工,包括房务、餐饮、康乐、ktv、营销、工程、财务、行政人事、保安。 | ||
| 职责分工 | 领导组管整体推进,行政人事部抓宣传和检查,各部门经理定计划带培训,员工按标准做服务。 | ||
| 管理要求 | 统一穿工装、注意仪容、用礼貌语言、守服务纪律、处理投诉及时、保持卫生干净、会基本消防知识。 | ||
| 监督与检查 | 质检小组天天查,行政人事部每月通报结果,问题多的部门要整改,连续两次不达标要开会说明,检查结果和评优挂钩。 | ||
为进一步提高员工队伍整体素质,全方位提升酒店服务质量,******开展以“提供微笑服务,创造优质品牌”为主题的优质服务百日竞赛活动。
一、指导思想
以“提供微笑服务、创造优质品牌”为目标,以规范员工的服务行为为重点,以客人满意为标志,引导员工自觉把“为客人提供优质的服务”贯穿于酒店工作的全过程,形成一个积极向上、竭诚为客人服务的强劲势头和浓厚氛围,掀起酒店优质服务的热潮。
二、参赛单位
此次竞赛活动的参赛单位为酒店所有部门,其中:房务、餐饮、康乐、ktv、营销是直接面对客人提供和推销酒店产品服务的部门;工程、财务、行政人事、保安是为面客营业部门提供后勤保障服务的部门。
三、组织领导
酒店成立优质服务百日竞赛活动领导小组,负责对此次活动的开展和实施进行全方位的指导与评估,对酒店各部门活动开展情况予以审核。
******
活动领导小组下设办公室为行政人事部,负责优质服务竞赛活动宣传和日常质检工作。
四、活动步骤及内容
第一阶段:动员布署阶段(*月*日—*月*日)
(一)开展“以优质服务求生存,以优质服务增效益,以优质服务谋发展”大讨论,层层发动,做好思想动员。
1.主管级以上管理人员首先要进行研讨***
2.以部门为单位组织召开优质服务竞赛活动思想动员大会***
(二)确定目标,理清思路,制定计划
1.科学安排优质服务培训工作,夯实优质服务百日竞赛活动基础
百日竞赛期间,培训重点内容:
a.酒店基本服务礼仪培训,由行政人事部负责培训;
b.岗位专业服务礼仪培训,由行政人事部负责培训;
c.岗位专业知识和专业服务技巧培训,由部门负责培训;
d.岗位现存问题案例分析教学,由部门负责。
2.以“提供微笑服务、创造优质品牌”为目标,制定竞赛活动计划
各部门经理结合酒店和部门工作实际,制定本部门参与优质服务百日竞赛活动的具体实施计划,***
(三)量化服务质量工作标准,保证酒店服务质量按标准实施
1.行政人事部制定和修订酒店服务质量通用标准,包括工装、仪容仪表、形体动作、服务态度、礼节礼貌、服务语言、职业道德、服务纪律、工作效率、安全消防、环境卫生、个人卫生、投诉处理等方面通用质量标准。
2.各部门制定本部门各岗位、各服务项目的服务质量标准和工作程序,对服务人员的服务行为进行规范和控制,使员工服务行为有章可循,并量化工作指标,促进服务过程的规范化、程序化、标准化和星级化。
3.酒店设立服务质量监督检查小组,由行政人事部质检人员和各部门专业质检人员组成,负责优质服务竞赛活动的日常服务质量检查、监督和指导工作,对优质服务竞赛活动进行整体监控。
第二阶段:活动实施阶段(*月*日—*月*日)
(一)开展“微笑大使”评选
“微笑大使”荣誉称号是营业部门面客岗位员工参加酒店年度、季度、月度优秀员工评选的基本准入条件。
(二)举办酒店服务知识大赛,开展多种形式服务技能比武活动
从*月中旬开始,酒店将利用两个月时间开展多种形式、多个岗位的服务技能比武大赛,以强化优质服务培训效果。竞赛内容如下:
1.基本服务礼仪知识大赛,由行政人事部负责;
2.岗位专业服务礼仪大赛,由行政人事部与各部门共同组织;
3.岗位专业知识与专业服务技巧大赛,由各部门组织实施;
4.vip接待知识大赛,由行政人事部负责组织
此项工作为优质服务百日竞赛工作的重中之重,各部门经理必须以高度负责的精神认真做好岗位技能比武活动,与培训工作相结合,贯穿竞赛活动始末。
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