【导语】2023年05月电子发票怎么写好?很多注册公司的朋友不知怎么写才规范,实际上填写公司经营范围并不难,我们可以参考优秀的同行公司来写,再结合自己经营的产品做一下修改即可!以下是小编为大家收集的2023年05月电子发票,有简短的也有丰富的,仅供参考。
新版发票来了!2023年新版发票有什么变化?你了解相关的操作吗?@财务人!紧跟时代步伐,还不会全电发票操作真的要out啦!
point01
『全电发票』来了!
截至目前,10个省市自治区作为全电发票开票方试点,全国范围均为全电发票的受票方。其中开票方试点省市自治区如下:广东(不含深圳)、上海市、内蒙古自治区、四川省、厦门市、青岛市、陕西省、重庆市、天津市和大连市。
全电发票改名,数字化时代来了!之前税务机关发布的关于全面数字化的电子发票的文件,均将其简称为「全电发票」,近期我们看到内蒙古自治区税务局发布的一个通告,将其简称改名为「数电票」!
有了解的伙伴都知道,从2023年开始,数字经济多次写入政府工作报告,这两年国家大力推进数字化税收征管改革,数电票推广力度也是一再加强,企业提前学习应对做好转型准备,也是企业发展中的重中之重。
point02
『2023』年发票新规!
1
取消了发票专用章
再也不用担心发票盖章问题,因为全电发票没有发票章!不要再因为没有章拒收发票哦~
2
取消了“收款人”和“复核”
很多伙伴会为了“开票人、复核人、收款人是不是同一个人而困扰,这个问题也不用纠结了,现在全电发票只保留了“开票人”,并且,全电发票是实名登录电子税务局开具,开票人自动按实名信息显示实际开票人真实姓名,无法修改。
3
简化纳税人信息
购买方或者销方地址、电话、开户行及账号这两个信息没有填写全受不受影响,要不要作废重开?这个问题也是比较有争议。全电发票则从根本上解决了这个问题,买卖双方的信息只需要填写“名称”和“纳税人识别号”即可。
4
增加“下载次数”提示,避免重复报销
电子发票重复入账的问题一直是很多财务朋友比较头疼的事情,但其实全电发票其实也自带一种可以查重的小标记:
5
发票备注栏
全电发票备注栏有新变化!全电发票开具过程中有5项特定业务,其相应的“备注信息”为必填项(不填开不了票)。
且对于这些必须备注的业务类型,发票直接给了固定的模板,直接把需要填写的增加到发票票面,不用再担心漏填了。
point03
全电来了!您准备好了吗?
全电发票相比电子发票有哪些变化吗?哪些企业可以开全电发票?
全电发票需要申领吗?
开发票可以批量导入清单明细吗?
以前的增值税发票综合服务平台还能用吗
全电发票的查验渠道有哪些?
收到全电发票如何避免重复入账?
全电发票来袭,这些问题你知道吗?
全电发票后续一步即将推广到全国
还没了解的小伙伴届时只会措手不及!
本文来源:本文收集整理于深圳航天信息公众号
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编辑:sometime编制:2023年03月10日
自2023年3月1日开始,很多地区已经开始全面推广使用增值税电子普通发票,比如浙江地区杭州地区。全面推广使用增值税电子普通发票后,所有增值税纳税人(其他个人除外)都将使用增值税电子普通发票。
什么是电子发票?
电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票一般为pdf格式文件可以供纳税人下载储存在手机、u盘等其他电子储存设备中,需要时可用pdf软件系统进行浏览、打印。
电子发票怎么开?
1.进入当地的电子税务局官网
2.点击右上角的“登录”图标
3.选择“自然人登录”,如果还没有账号的话点击“自然人注册”先注册一下。
4.进入后台,点击左边的导航菜单“增值税电子发票*”,如果你要申请普票选择相应的菜单项即可。
5.弹出代开须知,点击“同意”
6.点击“代开申请”按钮。
7.填写所有表格内容,确保准确无误。8.开票成功后就可以在开票记录中查到,可以下载打印。
相较于之前的传统纸质发票及电子发票,全电子发票有以下优点:
1、发票信息全面数字化,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。
2、发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。
3、开票流程全面简化,开票零前置,无需税控设备即可开票,无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机app即可开票。
4、电子发票重复入账报销问题彻底解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。
5、实现发票自动交付,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付电子发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。
6、红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。
电子发票和纸质发票哪个不开是违法的?
只开电子发票不开纸质发票是合法的,但不提供电子发票的纸质文件不合法。在国家税务总局关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见(税总发〔2017〕31号)文中明确指出:“购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的,纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。对于拒绝提供免费打印服务或者纸质发票的,主管国税务机关应当及时予以纠正。”只开电子发票,可以向商家索取电子发票打印文件(不是另外的纸质发票)。
增值税电子专票开始试点,到现在已经有一段时间了。按照目前的趋势,电子专票全国使用已是必然。但是现在还有很多人对于电子专票不熟悉,下面就从电子专票的开具到接收,给大家详细讲讲如何操作,应该注意些什么!
一、使用增值税发票开票软件(税务ukey版)开具增值税电子专用发票时,需要注意以下几个主要操作步骤↓:
二、接收增值税电子专用发票时,需要注意以下几个事项:
1、增值税电子专票格式为ofd,不能够直接打开查看,需要在国税官网里面下载安装ofd阅览器(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html),通过扫描销方提供的二维码或点击邮件中版式文件下载url链接地址进行发票预览。
2、电子专票采用电子签名代替印章,就是说电子专票是没有加盖发票专用章的,符合总局有关文件规定,允许正常使用。
3、国家规定,报销的电子专票必须是经过查验的真实有效的发票,还需要防止发票重复打印报销。
可以使用阅读器打开电子专票后,在发票监制章上点击验证,验证结果“该签章有效”等字样,说明此专票有效且未被篡改,可以正常报销入账。
或者使用《电子发票查重工具》配置真伪查验功能后,支持对所有格式的增值税发票就行查重同时验证真伪。系统自动核实发票,没有问题提交后,将生成台账保存。台账可支持随时导出。
当然,也可以直接在国税官网上输入发票号码代码进行查询,不过这种方法就比上述两种方法的效率慢了很多,毕竟要一个个手动输入数据。
4、您取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。
5、以电子专票纸质打印件作为报销入账归档的,根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 (财会[2020] 6号)文件规定:
必须同时保存该电子专票ofd源文件,源文件不得以截图或拍照等其他形式保存。
这个目前国家还没有强制要求,所以还有很多人没有保存源文件。但是国家既然出了这个文件,说明之后肯定会执行,会计从现在就开始按照国家要求将源文件进行归档是最好的,因为不知道他哪一天就强制要求了,防患于未然嘛。
使用《电子发票查重工具》可以扫码查重验真后将原件上传,也可以直接原件识别发票获取源文件。两种方式都可以将发票原件保存到台账里面,台账可随时导出查看。
6、由于电子发票具有难以收回的特性,因此在发生以下等情形时,只能开具红字电子专票:
相信大家对于电子发票都不陌生,目前已基本取代我们日常的的发票。前段时间,全电发票试点地区的扩围,让大家对于电子发票又重新关注起来!
在实际工作中,发现还是有很多人对于电子发票的报销还是迷迷糊糊的,不知道它的风险点,也没有做防止风险的措施!
下面就给大家讲讲电子发票报销的涉税风险以及防范措施:
一、重复入账,电子发票由于其自带发票章(有些不用盖章),且可重复下载,就导致存在重复下载打印,给会计报销的风险;
二、假发票,由于电子发票为pdf或ofd格式文件,所以就存在利用ps技术,修改发票信息后造假的风险;
三、恶意冲红,电子发票冲红,只需要商家自行操作,且不需要通知购方。就存在发票开具后,商家有意或无意将发票冲红的风险;
四、原件归档,这是大部分会计都没有注意的地方,根据文件规定,电子发票报销是需要将发票的电子版原件一起归档入账的。
所以,总结下来就是电子发票报销要查重、验真伪、原件归档!看起来很麻烦,其实使用【电子发票查重工具】很简单就可以搞定↓
完成上述步骤后,就做到了国家对于电子发票报销所规定的全部要求!
有简便的方法,如果你还对发票报销的风险视而不见,到时候出问题找你,就不要觉得冤枉哦~
创客君最近登上深圳国税的网址,总看到他们在大力科普电子发票,看来发票电子化已是大势所趋。
就算您暂时不想开具电子发票,也不能避免会收到,所以关于“电子发票”,还是有必要全面了解一下的!
这就是传说中增值税电子普通发票 ↓ ↓ ↓
发票里面有一个二维码,有校验码,有密码区,一大堆防伪措施。
什么?右上角的发票代码和发票号码傻傻分不清楚?其主要的区别就是:代码12位,号码8位。代码里含有地区、票种等信息,而号码是表明年度和批次。
1 特点
电子发票的用途和法律效力与一般纸质的增值税普通发票并无二异。
个人消费者可用于维权或报销,企业可作为正式的会计凭证入账。
而且,电子发票可以直接以电子形式进行保存;也可以用任意纸张自行打印,且不限打印次数,对打印纸张没有要求。
开立电子发票也需要购买税控设备,进行票种核定,使用开票系统。
唯一的区别是,以前到税局领发票,领的是一本纸质票,而电子发票领取的是发票的号段。
另外,目前并无电子增值税专用发票,电子发票都是普票。
2 申请
理论上,所有纳税人都能申请使用电子发票。需携带以下资料到主管税务机关进行申请(注意:必须是主管税局!)
《纳税人领用发票票种核定表》
《发票领用簿》
经办人身份证明(经办人变更的,同时提供复印件)
申请之后,增值税电子发票通过增值税发票管理新系统(升级版)就可以开具。
这里涉及到税控设备的选择,电子发票的税控设备分为单机版和服务器版:
票量大——服务器版
票量小——单机版
3 查询
想要查询电子发票的真伪,依然是通过发票验查平台。
网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
【创客君说】
使用电子发票,再也不担心发票被寄丢了,找不到了。
但是纸质发票做了那么多防伪还是有能以假乱真的骨灰级票贩,何况这电子发票呢?ps高手轻松搞定?估计电子发票普及之后,不少票贩会开始动这方面的脑筋…究竟是“魔高一尺,道高一丈”还是“道高一尺,魔高一丈”?
反正不乱买发票的,就不会掉坑里。
01下载并安装开票软件:
下载地址:国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),选择【相关下载】-【增值税发票开票软件(税务ukey版)】,下载安装包。下载完成后,解压安装包,双击“增值税发票开票软件(税务ukey版).exe”文件,点击“立即安装”并按提示步骤完成安装。
02首次登录的初始化设置:
软件安装提示成功后,插入税务ukey,点击桌面生成的“票”字图标。
一、修改密码
1、输入税务ukey密码,初始密码为8个8,纳税人可进行修改。
2、验证数字证书密码,初始密码为8个8,首次登录必须进行修改。如果更换电脑操作,需要进行重新设置时,该处应填写纳税人修改后的密码。
3、设置管理员登录密码(根据自身需要设置,8位以上数字、字母、特殊字符组合)。
二、设置企业基本信息
三、设置系统参数
1、服务器地址(ip地址): http://fp.shenzhen.chinatax.gov.cn 端口:8387
2、如使用电子发票,则需要进行“电子发票配置”,点击【系统设置】-【系统设置首页】-【参数设置】-【电子发票配置】:
(1)版式文件服务器地址: http://fp.shenzhen.chinatax.gov.cn 端口:8389
(2)邮件发件箱: 填写本企业邮件发件箱地址,会自动生成发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口,一般情况下不需要修改。
(3)邮箱smtp授权码: 纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取。以qq邮箱为例:
1.纳税人登录qq邮箱,点击“首页/设置/账户”;
2.找到“pop3/imap/smtp/exchange/carddav/caldav服务”模块,点击pop3/smtp服务右方的开启按钮;
3.根据窗口提示内容,通过手机短信进行验证;
4.验证后页面上将显示邮箱smtp授权码,将其复制粘贴到开票软件对应填写框,点击确定即可。
3.发票领用:
点击【发票管理】-【发票领购管理】-【发票网上申领】,税局端受理通过后,点击【发票管理】-【发票网上申领】-【发票网上分发】菜单项,即完成发票领用。
5.发票填开:
点击【发票管理】-【正数发票填开】,选择需要开具的发票类型,进入发票填开界面。
点击【系统设置】-【基础编码设置】-【客户编码(自定义货物与劳务编码)】,可设置常用的客户及货物劳务编码,提高开票效率。
5.数据管理:
纳税人应在每月征收期内完成发票汇总上传。纳税人在每月首次登录增值税发票开票软件(税务ukey版)且系统处于互联网连接状态时,系统会自动完成发票汇总上传操作。如果因网络原因自动上传未成功,纳税人可以点击【数据管理】-【数据处理】-【汇总上传】,或者在开票软件首页的导航窗口中,点击“汇总上传”图标,对所需上报汇总的发票进行汇总上传。
对于按月申报缴纳增值税的纳税人,每月申报成功且通过一窗式比对后,纳税人点击【数据管理】-【数据处理】-【反写监控】,进行反写操作后即可继续开具增值税发票。
对于按季申报缴纳增值税的纳税人,每季度首月申报成功,且通过一窗式比对后,纳税人点击【数据管理】-【数据处理】-【反写监控】,进行反写操作后即可继续开具增值税发票。其余月份可以直接点击【数据管理】-【数据处理】-【反写监控】进行反写操作。
注意事项
一、电子发票需上传后才有效,可通过【发票查询管理】-【已开发票查询】模块查询发票上传状态;若未上传,可通过【发票查询管理】-【未上传发票查询】模块上传。
二、电子发票不可作废,可以冲红。
三、电子发票的文件格式目前为ofd格式,电子发票购销双方均需使用增值税电子发票版式文件阅读器(下载地址同开票软件)才能阅读、打印。
1.以自然人身份登录电子税务局
点击【我要办税】-【发票使用】-【发票代开】-【自然人代开增值税电子普通发票】。
2.选择要办理的业务
根据业务情况选择“代开申请”。
3.代开发票需刷脸实名认证
进入页面后,通过扫描页面弹出的二维码,先进行实名认证。
4.填写发票信息
实名认证通过后,填写付款方(购买方)信息、货物、劳务信息和销货单位 信息。发票信息填写完成后,点击【下一步】,进入确认发票信息页面。
5.确认发票信息
在确认发票信息页面,确认发票信息是否有误,若需要修改,点击【上一 步】,返回至填写发票信息页面;若确认无误,点击【提交申请】,进入完 成页面。
6.完成
确认无误后,点击【提交申请】,进入完成页面,系统自动开具出增值税电 子普通发票。点击【查看申请资料】,可以查询填写的发票信息。点击【去下 载打印】,直接下载电子普通发票。
7.历史代开记录查询
返回代开发票模块,点击“代开记录查询”,进入查看历史代开记录页面。纳 税人可以在历史代开记录查询中,查询到之前代开过的发票信息。对应的不 同状态,可以进行不同的系统操作。
1.【我要办】,再选择 【@深税】。进入主界面,以“个人”身份实名认证登录。
随着“全电发票”的建设推进,与之相似的“电子发票”则陷入尴尬境地……最近,上海宣布取消“电子发票”的领用,全电发票时代正式来临!
01
试点之日起,取消电子发票的领用
1月28日,国家税务总局上海市税务局发布《关于全面数字化的电子发票开票试点全面扩围工作安排的通告》:
其中明确:本市纳税人自纳入数字化电子发票开票试点之日起,不再领用增值税电子专用发票及增值税电子普通发票。
而更早之前,国家税务总局广东省税务局也曾发布《关于全面数字化的电子发票开票试点全面扩围工作安排的通告》:
明确,自纳入全电发票开票试点之日起,不再领用增值税电子专用发票及增值税电子普通发票(已领用的可继续使用至2023年12月31日)。
不少网友表示:“还没用上电子发票,它就要退出了……”
作为最早试点全电发票的地区,从广东及上海发布的通告来看,全面数字化的电子发票已然是必然趋势,而普通的电子发票或可能将逐渐退出历史舞台~
02全电发票和电子发票,有什么区别
全电发票和电子发票,听名字很像,不少财务人容易混淆,但其实二者并不相同。
1. 定义及定位不同
全电发票是指全面数字化的电子发票,是由税务局为实现发票全领域、全环节、全要素电子化的目的所推行的一种以过去的电子发票为基础所进化的发票形式。
而“传统的电子发票”,通常称为“纸电发票”,相当于纸质发票管理模式下的电子化!
2. 管理方式不同
纸电发票:依托于纸质发票管理模式
需税控专用设备
需发票票种核定、领用、验旧
最高开票限额审批,依申请增版增量
全电发票:(不以纸质形式存在)开业即可开票
无需税控专用设备
无需发票票种核定、领用、验旧
自动赋予可开具发票总金额的信用额度,并动态调整
3. 交付手段不同
纸电发票开具后:
开票方通过邮件、短信等方式交付,受票方人工下载、打印
受票方需进行归集、整理、入账等操作
全电发票开具后:
发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户
自动归集,省去了人工收发、入账等操作
4. 发票生态不同
纸电发票:通过专用税控设备实现“控票”
发票开具、交付、勾选、查验等平台互相独立
发票平台功能较为单一
全电发票:围绕发票开具事项大数据信息实现“控事”
发票开具、交付、勾选、查验等应用深度融合
纳税人可享受“一站式”服务,发票平台功能向开放生态体系转变
5. 发票样式不同
纸电发票:
全电发票:
1)全电发票票样不仅将原有发票代码+发票号码,变为20位发票号码,还取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章),取消了发票密码区;
2)全电发票还将原备注栏中手工填列、无法采集的内容,设置为固定可采集、可使用的数据项,并展示于票面上;
3)同时,全电发票特定业务还会影响发票展示内容,不同的特定业务展示的发票票面内容不同。
03
全电发票,超全热点问答
1. 收到一张全电发票,自行打印后,纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章,是否可以作为税收凭证?
可以。全电发票其法律效力、基本用途等与纸质发票一致。纳税人以电子发票的纸质打印机作为税收凭证的,无需要求销售方在纸质打印机上加盖发票专用章,但必须同时保存打印该纸质件的全电发票电子文件。
2. 开具或取得全电发票后,如何填写增值税申报表?
1)试点一般纳税人:
开具的带有“增值税专用发票”字样的全电发票的金额及税额应填入《增值税及附加税费申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细)第1至2列“开具增值税专用发票”栏次中;
开具的带有“普通发票”字样的全电发票的金额及税额应填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细)第3至4列“开具其他发票栏次”中。
一般纳税人勾选用于本期抵扣的带有“增值税专用发票”字样的全电发票的份数、金额及税额,填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)第2栏“其中:本期认证相符且本期申报抵扣”或第3栏“前期认证相符且本期申报抵扣”。
一般纳税人已将全电发票用于增值税申报抵扣的,对应的《红字发票信息确认单》所列增值税税额填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)第20栏“红字专用发票信息表注明的进项税额”。
2)试点小规模纳税人:
开具的带有“增值税专用发票”字样的全电发票的金额应填入《增值税及附加税费申报表(小规模纳税人适用)》第2栏“增值税专用发票不含税销售额”、第5栏“增值税专用发票不含税销售额”;
开具的带有“普通发票”字样的全电发票的金额应填列在《增值税及附加税费申报表(小规模纳税人适用)》第3栏、第6栏、第8栏“其他增值税发票不含税销售额”。
3. 发起红字发票开具流程后,对方的确认是否有时限要求?
有。发起红冲流程后开票方或受票方需在72小时内进行确认,未在规定时间内确认的,该流程自动作废,需开具红字发票的,应
4. 电子发票服务平台税务数字账户“抵扣类勾选业务”模块中,那些增值税扣税凭证不得进行用途勾选?
下列增值税扣税凭证不得进行用途勾选:
异常增值税扣税凭证;
已作废的发票;
之前所属期已确认用于其他用途的发票;
已用于冬奥会退税的发票;
已全额冲红的发票;
其他,如:被锁定的蓝字发票。
5. 电子发票服务平台开具的发票被部分红冲后,是否可以在电子发票服务平台进行抵扣勾选?
可以。可勾选抵扣的税额为原发票票面税额与所红冲的发票税额之差。
6. 进行发票抵扣勾选确认后,未进行增值税纳税申报,可否撤销?
可以。若需对“已勾选(抵扣)”发票的状态进行调整,只需选中“已勾选(抵扣)”的发票,点击“撤销勾选”即可。
7. 我企业是试点纳税人,销售商品种类较多,开具全电发票时是否需要开具销货清单?
不需要。全电发票的载体为电子文件,无最大开票行数限制,交易项目明细能在全电发票中全部展示,无需开具销货清单。
8. 我公司近期发票数据遗失,不确定相关发票是否已下载,该如何规避重复入账的问题?
数字化电子发票自带一种可以查重的小标记,在下载数字化电子发票时,右边栏会显示下载次数,能够起到一定的提示辅助作如果报销时发现下载次数大于1,那就要重点关注一下这张发票是否存在重复入账的问题了。
9. 我公司收到一张数字化电子发票迟迟没有入账,想在入账前确认发票是否已被红冲,请问如何查询?
电子发票服务平台为试点纳税人提供发票入账标识服务,试点纳税人使用该功能时,系统将同步为发票赋予入账状态字样,供财务人员及时查验。
如果发票被红冲了,受票方就无法勾选入账,系统也会显示发票的状态;
如果已经先进行过勾选入账,之后发票被销售方红冲了,系统也会将勾选入账的信息置灰,并显示发票状态已被红冲。
而且对于数字化电子发票,购买方如果已经做了入账确认,那么销售方想要开红字,需要在提交申请后经过购买方的确认才能开具,这就有效防止了恶意红冲的出现。
全电发票常见问题解答
问题一:我企业是开票试点纳税人,登录电子税务局之后看不到“开票业务”,怎么处理?
检查办理人员当前登录的身份权限。如办理人员当前身份为办税员,则无开票相关权限,看不到“开票业务”是正常的,切换法定代表人、财务负责人或开票员身份即可。
问题二:在“开票业务”功能中只有“纸质发票业务”,无“蓝字发票开具”、“红字发票开具”、“开票信息维护”其他功能模块,会是什么原因呢?
身份权限问题,管理员或办税员身份仅显示“纸质发票业务”的菜单。检查办理人员当前登录的身份权限,切换为法定代表人、财务负责人或开票员身份,即可正常显示其他功能模块。
问题三:在“蓝字发票开具”界面如何修改销售方信息?
销售方的地址、电话等是直接调取了企业在金三核心征管系统中登记的存款账户账号报告信息,银行信息是来源于存款账户账号报告信息,故未在此模块提供修改的功能。纳税人变更存款账户账号报告信息后应及时向税务机关报告,完成金三核心征管系统中对应信息的修改后数据会同步至此模块。
如需办理“销方地址”及“电话”变更,建议可由法定代表人、财务负责人和办税员通过电子税务局办理。操作路径为:我要办税-综合信息报告-身份信息报告-变更税务登记。
如需办理“销方开户银行”及“银行账号”信息变更,建议可由法定代表人、财务负责人和办税员通过电子税务局办理。操作路径为:我要办税-综合信息报告-制度信息报告-存款账户账号报告。
变更后,纳税人即可在开具蓝字发票时点击“销方开户银行”的栏次的下拉框选择对应银行信息。
问题四:我企业使用邮箱交付“全电”发票时,系统显示“发送失败”,应如何操作?
纳税人如需进行邮箱交付,应提前在“税务数字账户”主界面的“发件邮箱设置”中进行发件邮箱的初始化配置。
登录进入“税务数字账户”主界面的“发件邮箱设置”,查看是否已配置。如未配置,请填写邮箱账号及密码,系统会根据填写的主流邮箱带出其它邮箱默认配置项(包括163邮箱、qq邮箱、126邮箱、139邮箱、搜狐邮箱等),配置可修改。如非以上主流邮箱,请纳税人根据界面信息自行填写配置。
问题五:我企业进入“开票业务”模块时出现阻断性提示,提示暂停授信,怎么处理?
企业存在逾期申报或者申报后产生了比对异常的记录没有处理。建议纳税人联系主管税务机关核实申报数据,处理比对异常后再进行开票操作。
问题六:开票完成时忘记交付了,后续要在哪个模块操作?
后续需要再次交付,用票试点纳税人可通过“税务数字账户”-“发票查询统计”-“全量发票查询”操作交付,非用票试点纳税人可登录增值税发票综合服务平台操作。
问题七:怎么区分是否为需要对方确认红字信息确认单的情况?
红字信息确认单分为销售方单方启动和购销双方确认后启动两种情况。
当购买方未对收到的发票做勾选确认或者入账,以及撤销勾选确认或者入账的时候,销售方可以直接发起红字信息确认单,不需要对方确认,不需要对方确认的红字信息确认单超过72小时也不会自动撤销。
除上述销售方单方启动开具红字发票的情形外,其余一律应由购销双方确认后启动红字发票开具流程,购销双方任意一方发起红字发票开具流程后,经对方确认后由开票方开具红字发票,需要注意的是,如果对方在发起红字发票开具流程后的72小时内未确认的,该流程自动作废,应重新发起流程。
注意:发票开具原因可以选择“开票有误”“销货退回”“服务中止”“销售折让”四种,销售方直接发起红冲,只能选择全额红冲!收购发票允许开票方直接开具红字确认单,无需对方确认。
来源:朴税。本文内容仅供一般参考用,均不视为正式的审计、会计、税务或其他建议,我们不能保证这些资料在日后仍然准确。任何人士不应在没有详细考虑相关的情况及获取适当的专业意见下依据所载内容行事。本号所转载的文章,仅供学术交流之用。文章或资料的原文版权归原作者或原版权人所有,我们尊重版权保护。如有问题请联系我们,谢谢!
大家注意,电子发票将迎来重要的大变化。据国办发〔2022〕30号明确:2023年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。可以预见,届时企业的发票报销将有巨变,全电发票在未来将是主流。
作为企业的老板和会计,面对这样的重大变化,当务之急,或是要对电子发票、全电发票有一个比较系统的了解。今天,我们就主要给大家聊一下全电发票的事情。
全电发票是全面数字化的电子发票,将发票信息全面数字化,是发票的智能化版本,它不需要介质支撑,不需要申请领用,与纸质发票有同等法律效力,它将是未来实现无纸化报销的中流砥柱。
首先,我们先用一张图,来详细地介绍一下全电发票的样式、变化和注意要点,基本上我能想到的东西在这张图上都进行了标注,建议大家收藏:
像大家常见的问题,诸如发票章、复核人、备注栏、税率、项目填写要求、代开等等诸多问题,这张图都有涉及奥。看完这张图,对于全电发票,大家或许就有一个基本的、相对清晰的理解和认识了。
目前而言,全电发票仍处于试点阶段,可以开票的地区很少:只有广东(不含深圳)、上海、内蒙古,但是受票基本全国执行了,也因此大家在工作中收到全电发票的概率很大。那么,收到一张全电发票,应该如何查验、入档和保管呢?
全电发票的接收和查验比较简单,但是对于不少公司来说,入账和保管比较麻烦一些。很多公司目前仍旧采取将全电发票打印出来作为报销入账依据,根据规定,这种情况下,需要同时保存电子凭证的原件。
需要大家注意的是,拍照、扫描和截图保存的叫电子副本文件,不是原件,会计在工作中不能仅以这种副本文件报销入账归档。
发票 购房发票 增值税发票 专用发票 开票
但是随着国家层面电子发票无纸化报销的推进,不远的未来,这个问题将不复存在届时,会计人发票相关的工作量,或将大幅减轻。
不过,需要大家注意的还有,一方面全电发票、无纸化报销的推进,会大幅减轻会计人的工作量、企业的相关成本,另外一方面发票相关的涉税风险或将提升。
因为电子化、大数据的背景下,税务局基本可以轻松地掌握你每一次的开票、每一次的作废、每一次冲红等等发票相关的操作,而且发现时间、响应时间、处置时间都将大幅缩短。
这意味着,虚开等违法行为,生存空间将被大幅挤压,企业在运营中需要格外注意发票相关风险体系的构建,以及做好相关的内控工作。
纳税人:小夏,我是一名教师,上周到企业授课,现对方需发票做账报销,我急需开具一张发票,有什么快捷的方法?
税小夏:您可在电子税务局上代开增值税电子发票,开具完可直接通过电子邮箱发送给对方。
一、办理路径
进入国家税务总局厦门市电子税务局网站(https://etax.xiamen.chinatax.gov.cn/xxmh/html/index.html),登录>我要办税>发票使用>增值税普通发票代开。
二、发票查询
录入查询条件,点击【查询】,默认为增值税电子普通发票。
三、填写开票信息
1.点击【新增】,阅读完须知后,进入编辑界面。
2.选择发票类型为增值税电子普通发票,录入申请单据信息,包括劳务发生地、领取方式(默认电子发票领取)、付款方信息、收款方信息(接收短信号码、电子邮箱、地址等)。
3.录入货物或应税劳务、服务名称。点击【新增行】,点击空白行的“货物或应税劳务、服务名称”,在弹出商品选择框内勾选需要代开的商品,填写含税销售额。
4.选择印花税合同类型。初始默认为空,纳税人根据实际情况进行选择。
5.备注根据收款方填写相关信息自动生成,备注信息会打印在发票上。在备注下方,纳税人若需要特殊说明,在此项填写,此项说明不会打印在发票上。
另:①如果货劳明细超过8行,使用销货清单。
②货运服务代开。在选择商品时选择货运服务的商品,点击【确定】> 录入起运地、到达地、车船信息 > 点击保存。
③建筑服务代开。在选择商品时选择建筑服务的商品,点击【确定】 > 录入建筑服务发生地信息 > 点击【保存】申请单。
④温馨提示:请注意劳务和居民日常服务—生活服务的区别,并根据实际进行选择。居民日常服务— 生活服务 指主要为满足居民个人及其家庭日常生活需求提供的服务,包括市容市政管理、家政、婚庆、养老、按摩、桑拿、氧吧、足疗、沐浴、洗染、摄影扩印等服务。
6.提交申请单。
四、开具发票
完成缴款后,当申请单状态为【已扣税款】时,点击【开具发票】,提示“发票开具成功”同时状态变更为“发票未打”。待状态更新为“打印成功”,即电子发票开具成功。
五、开具完税证明
点击【打印完税证明】,弹出缴款信息,显示完税证明。
税小夏
以上就是自然人线上代开增值税电子发票的详细流程啦,你学会了吗?
温馨提示:
增值税电子普通发票以电子化形式存在,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税(纸质)普通发票相同。
纳税人:小夏,我是一名教师,上周到企业授课,现对方需发票做账报销,我急需开具一张发票,有什么快捷的方法?
税小夏:您可在电子税务局上代开增值税电子发票,开具完可直接通过电子邮箱发送给对方。
一、办理路径
进入国家税务总局厦门市电子税务局网站(https://etax.xiamen.chinatax.gov.cn/xxmh/html/index.html),登录>我要办税>发票使用>增值税普通发票代开。
二、发票查询
录入查询条件,点击【查询】,默认为增值税电子普通发票。
三、填写开票信息
1.点击【新增】,阅读完须知后,进入编辑界面。
2.选择发票类型为增值税电子普通发票,录入申请单据信息,包括劳务发生地、领取方式(默认电子发票领取)、付款方信息、收款方信息(接收短信号码、电子邮箱、地址等)。
3.录入货物或应税劳务、服务名称。点击【新增行】,点击空白行的“货物或应税劳务、服务名称”,在弹出商品选择框内勾选需要代开的商品,填写含税销售额。
4.选择印花税合同类型。初始默认为空,纳税人根据实际情况进行选择。
5.备注根据收款方填写相关信息自动生成,备注信息会打印在发票上。在备注下方,纳税人若需要特殊说明,在此项填写,此项说明不会打印在发票上。
另:①如果货劳明细超过8行,使用销货清单。
②货运服务代开。在选择商品时选择货运服务的商品,点击【确定】> 录入起运地、到达地、车船信息 > 点击保存。
③建筑服务代开。在选择商品时选择建筑服务的商品,点击【确定】 > 录入建筑服务发生地信息 > 点击【保存】申请单。
④温馨提示:请注意劳务和居民日常服务—生活服务的区别,并根据实际进行选择。居民日常服务— 生活服务 指主要为满足居民个人及其家庭日常生活需求提供的服务,包括市容市政管理、家政、婚庆、养老、按摩、桑拿、氧吧、足疗、沐浴、洗染、摄影扩印等服务。
6.提交申请单。
四、开具发票
完成缴款后,当申请单状态为【已扣税款】时,点击【开具发票】,提示“发票开具成功”同时状态变更为“发票未打”。待状态更新为“打印成功”,即电子发票开具成功。
五、开具完税证明
点击【打印完税证明】,弹出缴款信息,显示完税证明。
税小夏
以上就是自然人线上代开增值税电子发票的详细流程啦,你学会了吗?
温馨提示:
增值税电子普通发票以电子化形式存在,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税(纸质)普通发票相同。
初见全电发票
全电发票指全面数字化的电子发票。旨在为落实中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求,全面推进税收征管数字化升级和智能化改造,降低征纳成本,国家税务总局建设了全国统一的电子发票服务平台。
截至目前,全面数字化的电子发票(简称全电发票)开票方试点包括:广东(不含深圳)、上海、内蒙古、四川。 受票方试点累计36个。包括:四川、北京、江苏、浙江、深圳、山东、内蒙古、上海、广东、河南、河北、湖南、湖北、陕西、江西、安徽、福建、重庆、青岛、宁波、厦门、吉林、黑龙江、辽宁、大连、天津、晋甘宁桂、海南,黔滇青藏新。以后根据试点情况会陆续向全国推广。
全电发票长啥样?
不再区分联次,基本信息包括:二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人。
全面电票有啥优点?
1、票面仅有开票人,无需以前开票人、复核人、收款人多人信息。
2开票更简洁,新企业无需购置开票系统设备、领u盾,可实现“开业即开票”。
3、开票更加便捷。不再依赖电脑开票,通过手机随时随地操作开票。
4、无需领票,节约成本,也便于保存。
全电发票和纸质发票有啥不同?
法律效力、基本用途和基本使用规定与现有纸质专票、纸质普票相同。
区别在于电子发票服务平台开具纸质专票、纸质普票后,纸质专票、纸质普票密码区不再展示发票密文,密码区将展示电子发票服务平台赋予的20位发票号码
“全电”发票信息咋查验?
可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)对“全电”发票的信息进行查验。
“全电”发票报销入账归档注意啥?
取得“全电”发票报销入账归档的,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的相关规定执行。
上图标题是近段时间比较火的财税类自媒体文章。多少容易让人产生莫名的诧异,稍不注意,还会造成误解和误导。
这里笔者且不说这种标题党方式的对错,只对其“诧异和误解”进行一定的自我判断,现做如下分享:
一、上图标题来源
1.标题依据:2023年1月28日,国家税务总局上海市税务局发布了《关于全面数字化的电子发票开票试点全面扩围工作安排的通告》(国家税务总局上海市税务局通告2023年第1号)第二条,本市纳税人自纳入数字化电子发票开票试点之日起,不再领用增值税电子专用发票及增值税电子普通发票。
2.起标题原理:上海市政策明确不再领用电子专票及电子普票了,因此,这就表明税务局官宣,取消电子发票领用了,也就相当于电子发票要退出历史舞台了。
二、不能仅被标题带偏
1.不能以偏概全。这是上海的政策,而非全国,仅仅只是上海区域的纳税人不再领用电子专票及电子普票,怎么能冠以“税局官宣”这种明显带着误导性的大标题?自2023年12月全面数字化电子发票开始从上海、广东(不含深圳)、内蒙古开始试点以来,截止目前又陆续增加了四川、天津、陕西等地区。而此项发票改革的政策试点仍然有循序渐进的特征:
(1)按地区逐步试点开具数字化电子发票。
(2)试点过渡期原有的发票领用模式和数字化电子发票并行使用。
(3)按地区逐步试点全面数字化电子发票的受票范围。
(4)按地区逐步试点取消原有的发票领用模式。
2.不能对电子发票这个词有误解。什么是电子发票呢?看下上海市税务局和北京市税务局的解释:
现行的电子发票有两类,容易让人傻傻分不清。
第1类,按纸质发票票样格式推出的电子发票。包括电子增值税普通发票和电子增值税专用发票。这一类型是2023年末开始试点试行推广的电子发票,是对原增值税开票系统进行升级开出的升级版电子发票。
第2类,全面数字化的电子发票。官方简称“全电发票”。发票票样进行了精简优化,同时还设计了一些特定行业的个性化发票票样。这一类型是2023年末开始试点的全面数字化电子发票,最大的特点就是无需通过税控设备开票,实现开票“去介质化”,应税交易全面数据化。
综上,从电子发票的定义以及两类发票的特征和内涵上看,不难判断,都属于电子发票。全面数字化的电子发票只是打破了原有传统的发票领用模式,从原有传统的以发票份数为单位领用发票模式改为以开票授信额度领用发票模式。因此,可以看出,只是票样和领用模式变化,而发票本身电子化的特征没有改变。
3.历史舞台没有那么容易退出。
其一,上海试点不再领用电子专票及电子普票,适用范围指的是上海市的纳税人。也就是说,只是上海市取消了传统的电子发票领用,而不是全国,况且,国家税务总局上海市税务局通告2023年第1号文件中第三条也明确表达了特殊情形的兜底方案“纳税人确有特殊情形,无法纳入数字化电子发票试点,按现行发票管理规定向主管税务机关申请使用其他发票。”言外之意,上海地区本身仍然有特殊情形适用原有试点前发票政策的可能。
其二,试点的意思是试验、试做、试行、试试看。那么,既然是试试,就会有试的好、试的不好、试的还行、试的凑合等结果。在成果未定的情况下,取消一种领票模式,怎么能草率的得出“要退出“,并夹杂着“历史舞台”这么浮夸的结论。
其三,上海的纳税人不再领用电子专票及电子普票,这是从开票方的角色设定的政策,但上海的纳税人在扮演受票方角色时,在经济交易过程中仍然不可回避的会收到大量非试点地区的传统电子发票,甚至纸质发票。从这个角度上说,电子发票不光没有要退出舞台的意思,甚至连上海的舞台都没退出。
最后,截止目前我国全面数字化电子发票的试点区域仍然属于少部分,大部分省份和地区仍执行着现行发票管理制度的领票模式。因此,以偏概全的归纳方式显然有点不妥。
三、最后说点
1.探讨结论:电子发票没有要退出历史舞台的意思。
2.闲聊初衷:税收是个复杂、严肃而有趣的东西,分享一点思路,供大家探讨评论。本文具体闲聊了点最年发票政策改革期容易搅晕人的电子发票:
2023年末开始一直到后续推广的是增值税电子普通发票和增值税电子专用发票,人们习惯的叫法有“电子普票、电子专票、电子发票”等;
2023年末开始陆续试点推行的是全面数字化的电子发票,人们开始习惯接受的叫法有“电子发票、全电发票、数电发票”等。
-完-
增值税电子普通发票
为了满足纳税人开具増值税电子普通发票的需求,国家税务总局在2023年11月发布 了《关于推行通过增值税电子发票系统开具的増值税电子普通发票有关问题的公告》(国 家税务总局公告2023年第84号)。推行通过增值税电子发票系统开具的増值税电子普通 发票,对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公 平的税收环境有着重要作用。该公告的主要内容如下:
1. 增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印増值税电 子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增 值税普通发禀相同。
2. 増值税电子普通发票的发票代码为12位,编码规则:第]位为0,第2~5位代 表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6 位代表年度,第8 ~10位代表批次,第 11-12位代表票种(11代表增值税电子普通发票h发票号码为8位,按年度、分批 次编制。
(1) 信息同步。选择使用增值税电子发票的纳税人,与现有的纳税人登记、票种核 定等流程一致。现有增值税电子发票试点纳税人,保持纳税人登记、票种核定等业务流 程不变,税务后台征管系统将票种核定信息同步至増值税电子发票系统。
(2) 发票赋码。电子发票的号段,由税务后台征管系统通过接口方式同步至增值税 电子发票系统,通过增值税电子发票系统最终赋予纳税人。
(3) 电子发票数据生成。电商等用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统以满 足企业大量集中开票需求。票量小的企业可使用单机版税控开票系统完成电子发票开具 及电子数据生成。
(4) 电子发票版式文件生成。可在企业端直接生成,也可由第三方电子发票服务平 台完成。使用第三方电子发票服务平台的纳税人,需将电子发票数据传递给第三方电子 发票服务平台。
(5) 电子发票明细数据传送税务机关。电子发票明细数据通过增值税电子发票系统 实时传送税务机关,进人发票电子底账库。为了推进物流业降本増效、进一步提升收费 公路服务水平,交通运输部和国家税务总局于2023年12月25日颁发了《关于收费公路 通行费増值税电子普通发票开具等有关事项的公告》,单独印制了收费公路通行费增值税 电子普通发票。
有财税问题就问解税宝,有财税难题就找解税宝!
常跑高速的朋友们注意了!高速通行费增值税纸质发票(下称通行费纸质发票)将被作废。
交通运输部新闻发言人25日在新闻发布会上表示,通行费纸质版发票将在6月30日停止使用,不能再用于抵扣。用户如需抵扣税款,需开具高速通行费增值税电子普通发票(下称通行费电子发票)。
据悉,在今年1月1日,全国高速公路通行费增值税电子普通发票统一开具平台正式上线后,交通运输部一直实行的是增值税发票纸质票据和电子发票双轨运行政策。而这样的局面将于五天后结束。
通行费电子发票全面推行在即,交通运输部公路局副局长孙永红提醒,广大运输业户需要提前做好准备,不要错过这个时间节点,避免带来不必要的损失。
什么是可抵扣的通行费电子发票?
区分“可抵扣”与“不可抵扣”的通行费电子发票,其中一点就是看车辆经过的是还贷性收费公路还是经营性收费公路。
还贷性公路指县级以上地方人民政府交通主管部门利用贷款或者向企业、个人有偿集资建设的公路。
经营性公路则是指国内外经济组织投资建设或者按照公路法的规定受让政府还贷公路收费权的公路。
根据规定,当车辆通过经营性收费公路后,拿到的消费发票是征税发票,是由收费公路经营管理单位开具的,这种发票属于抵扣凭证范围,可以按规定抵扣。
显示在票面上的样式则为左上角标识“通行费”字样,税率栏显示适用税率或征收率,税额栏显示税额的。
持可抵扣的通行费电子发票的一般纳税人,可在开具之日起360日内选择申报抵扣。
而按照有关规定不适用网络办税的特定纳税人,可以持税控设备前往主管国税机关办税服务厅,由税务机关工作人员通过增值税发票选择确认平台(税务局端),来办理通行费电子发票。
而与之相对的是不可抵扣的发票。根据规定,当车辆通过政府还贷性收费公路后,拿到的消费发票为不征税发票,由etc客户服务机构开具。
显示在票面上的样式则为票面左上角无“通行费”字样,税率栏为“不征税”。
怎么开具通行费电子发票?
首先,用户得有一张etc卡或用户卡。
所谓etc卡或是用户卡,指的是社会公开发行的具有收费公路通行费缴纳功能的智能卡。用户可以携带有效证件及车辆驾驶证,联系各省(区、市)的etc客户服务机构进行办理。
有了etc卡通行费电子发票之后,在哪里能开具电子发票呢?
线上操作就可以。用户要在发票服务平台(www.txffp.com)或是“票根”app凭手机号进行注册。
需要提醒的是,无论是发票服务平台网站还是“票根”app的账户注册都是免费的,一旦遭遇收费注册的情况,请小心是虚假网站。
注册后,用户还需要进行etc卡或用户卡的绑定。用户登录发票服务平台后,需要填写etc卡或用户卡办理时的预留信息,等待验证通过就可以完成绑定了。
完成以上准备动作,用户最后在开具电子发票时,只要登录发票服务平台,设置发票购买方基本信息,选取充值或消费交易记录申请就可以了。
etc用户可在实际发生通行费后的第10个自然日起(遇法定节假日顺延)在平台开具发票。
通行费电子发票开具流程 国是直通车 侯雨彤制图
值得注意的是,根据有关规定,电子发票的法律效力和基本用途与纸质发票相同,无需打印就可以正常报销。
此外,开具通行费电子发票后,用户还可以登录“全国增值税发票查验平台”(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验最近1年内的增值税发票的真伪情况。
有相关问题可以拨打纳税服务热线12366以及发票服务平台热线95022进行咨询。
部分内容整理自中国公路网
作者:国是直通车
编辑:郭凌洁
操作步骤
当财务人员收到经办人或者外部供应商开具了电子发票时,财务人员如何去查验这张发票的真伪,本位利用图文演示一下:例如本期收到此发票时,
财务人员是不是感到很惊讶,发票上没有任何签章了,大家不要惊慌。
财务人员首先要去任何一个搜索浏览器:去搜全国增值税发票查验平台,点开官网
第一步
选择相关下载界面,找到
第二步
把下载安装到电脑上,安装好后就是如下图标:
第三步
打开此图标:点击左上角的文件
第四步
然后找到那个发票的ofd格式文件
接下来就是双击那个红字章:
第五步
然后右击鼠标去点属性和验证看有无修改,无修改,该签章有效说明有效,把这张发票打印出来同时把这张发票的ofd格式保存好。
第六步
小伙伴吗,你学会了没有?
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