学校固定资产清查制度
| 适配人群 | 一级资产管理员,二级资产管理员,设备使用人 | 使用场景 | 资产清查,内部调拨,报废处置 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 资产老了没人管,容易丢。想让东西多用几年,别乱扔乱换。 | ||
| 适用范围 | 全校老师、各处室、所有桌子椅子电脑设备。 | ||
| 职责分工 | 一级资产管理员带头干,二级管理员配合,总务处修东西,校长拍板报废事。 | ||
| 管理规定 | 每年暑假必须清点一遍;转移要填表签字;坏得不值修才能报损;能用的不准扔。 | ||
| 监督与罚则 | 清查记录要装订存档;维修要实地看;报废要校长批;帐目两边一起改;没按流程的重新补办。 | ||
为规范我校固定资产管理,提高固定资产使用年限。防止资产流失,确保学校财产安全,特制定本制度:
1、固定资产清查
学校每年进行一次全面的固定资产清查,一级资产管理员负责牵头成立资产清查小组。清查的方法可分为自查和复查两个阶段,即首先由资产清查小组提供《资产清查登记表》,组织二级资产管理员和使用人员进行自查,之后资产清查小组对照自查表和实物进行复查。自查和复查阶段的所有清查记录均需装订成册,存档保留。学校各使用部门、各处室清查盘点时间为:每年的暑假期间。
2、固定资产维护
学校保修期内的固定资产,由供应商修理,保修范围外的固定资产,由总务处组织相关人员维修,或委托外单位修理。
3、固定资产内部转移。
固定资产在不同使用人、不同部门之间发生转移,须办理资产转移手续,填写《内部资产转移表》经过转移双方共同签字认可后,一级资产管理员才可办理内部资产转移手续。并将《内部资产转移表》存档。
4、固定资产处置
固定资产处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。确因技术落后、使用期满、损坏、已淘汰等设备,致使维修费用过高,无修复价值和使用效益低的固定资产,可申请报废、报损。对还能在教学、科研中正常使用的,有修理价值的仪器设备,不得轻易报废,要做到物尽其用。
固定资产处置按以下程序办理:
(1) 一般情况下,学校每年暑假期间组织相关人员对学校的固定资产盘亏、毁损、报废,一级资产管理员提前半个月在网上发布通知,二级资产管理员和使用人可根据实际情况填写资产盘亏、报废(毁损)凭单交一级资产管理员。
(2总务处组织维修人员进行实地勘验,以确定该资产是否已达到报废标准,最后呈报校长批示。
(3)校长批示之后,一级资产管理和财务部门分别冲减固定资产明细帐和总帐。二级资产管理员和使用人的帐也同时注销。
学校固定资产清查制度:中学/学校固定资产托管
| 适配人群 | 班主任,学科教师,实验室管理员 | 使用场景 | 教室管理,实验教学,机房使用 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公物老丢老坏,没人管清楚谁负责,交接乱糟糟,得有人盯住每样东西。 | ||
| 适用范围 | 全校各处室、教研组、实验室、教室、机房、专用教室。 | ||
| 职责分工 | 各处组设托管员,班主任兼教室托管员,图书馆和实验室自己配人,校固定资产管理员统管。 | ||
| 管理规定 | 课桌椅编号到人,损坏先查学生;教室门窗电器要关好;借用教室必须前后检查验收。 | ||
| 监督与罚则 | 托管员每学期初末清点交接;损坏丢失马上报管理员;不报不验就班级赔;大型活动前必讲爱护公物。 | ||
中学学校固定资产托管制度
一、凡使用和储存公物的处、组均应设财产托管员,图书馆、各实验室、电教器材、卫生室和音乐、美术、数学、史地、劳技、体育等学科的教学器材、仪器、设备等,均设托管员。
二、学校其他各处、组财产,由各处、组负责人兼任。
三、教室财产托管,托管员由班主任兼任,负责学年初和学年末与学校固定资产管理员办理教室财产清点、交接事宜;负责检查教室财产损坏丢失情况,并要及时反映给学校固定资产管理员,办理赔偿、维修或更换手续;负责安排、督促、检查教室门窗电器的关闭和门钥匙的保管。
四、课桌椅实行个人保管负责制,采取编号的办法,交学生本人使用保管,如有损坏,首先要追查个人责任,退、休、转学的学生应将自己使用的课桌椅交班主任验收,持验收合格证明,方可办理离校手续。
五、班主任要加强对新生、毕业生爱护公物的教育,大型集体活动,考试前后和放假前,也要加强教育。
六、教室被借用前后,必须由主借部门负责人事先通知班主任,做到事先检查,事后验收,如有丢失财产情况,及时报告财产管理员,并与主借部门负责人协商解决,否则由所在班级集体赔偿。
七、机房及专用教室要建立使用登记制度。
学校固定资产清查制度:中学/学校固定资产核算
| 适配人群 | 财产管理员,教学设备托管员,班级生活委员 | 使用场景 | 资产报废,设备调拨,清查盘点 |
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| 制定背景 | 学校资产多,怕丢怕乱怕账不对,想让每件东西都有人管、有账记、有据可查。 | ||
| 适用范围 | 全校所有老师、学生、班级、各科室用的桌子椅子电脑仪器这些大件东西。 | ||
| 职责分工 | 总务处牵头管账,各科室主任盯自己地盘,财产管理员天天跑现场,校长最后签字把关。 | ||
| 管理规定 | 报废要写报告 领导批 设备站单子;卖钱的钱必须交会计;每年至少清点一次;调走设备得先开清单再批。 | ||
| 监督与罚则 | 每学期开班委会登记资产,教学生爱惜公物;清点发现少了马上查原因报领导;不交钱、乱调设备、不交还个人用品,就扣考核分、追回东西、通报批评。 | ||
中学学校固定资产核算制度
固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证我校建设和发展的必要物质条件,制定好固定资产管理和核算制度,是学校合理利用资金,提高资产使用效益的重要方面。具体制度如下:
1、固定资产进行报废、报损、变价处理等事项,都必须有书面
报告,经校领导批准,报废的固定资产还应有设备站开具的固定资产报废通知单,手续齐全才能办理处置、销账等手续。
2、固定资产有偿调拨外单位的收入,以及报废变价处理的残值收入必须上缴学校会计入账,各部门不得自行留做他用。
3、固定资产管理要建立清查盘点制度,使用部门在财产管理员的带领下每年至少要进行一次清点核对,如发现问题,以及时查明原因,提出处理意见,报学校主管领导及时处理,以保证帐、卡、物相符。
4、每学期召开一次班级生活委员会,进行固定资产登记,向学生进行爱护公务的教育,并加强检查。
5、调出的教学设备及仪器必须由托管部门列出清单,报请主管校长、主管主任批准。未经批准,任何部门无权将教学设备、仪器调出。
6、对于我校配备给个人的固定资产或物品,要建立领用交还制度,工作人员工作变动时,应在其办理使用资产交还手续后,方可办理调动手续。
学校固定资产清查制度:中学学校固定资产托管
| 适配人群 | 班主任,学科托管员,固定资产管理员 | 使用场景 | 教室管理,专用教室借用,集体活动保障 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 教室和器材老坏老丢,没人管清楚谁负责,东西乱放乱用。 | ||
| 适用范围 | 全校各处组、实验室、图书馆、教室、机房、专用教室。 | ||
| 职责分工 | 托管员是第一责任人,班主任管教室,处组负责人兼管本处组财产。 | ||
| 管理规定 | 课桌椅编号到人,损坏先查学生;借用教室要检查验收;机房要登记使用。 | ||
| 监督与罚则 | 学年初末清点交接;损坏马上报管理员;不报不验就集体赔;每学期查登记本和交接记录。 | ||
一、凡使用和储存公物的处、组均应设财产托管员,图书馆、各实验室、电教器材、卫生室和音乐、美术、数学、史地、劳技、体育等学科的教学器材、仪器、设备等,均设托管员。
二、 学校其他各处、组财产,由各处、组负责人兼任。
三、 教室财产托管,托管员由班主任兼任,负责学年初和学年末与学校固定资产管理员办理教室财产清点、交接事宜;负责检查教室财产损坏丢失情况,并要及时反映给学校固定资产管理员,办理赔偿、维修或更换手续;负责安排、督促、检查教室门窗电器的 和门钥匙的保管。
四、 课桌椅实行个人保管负责制,采取编号的办法,交学生本人使用保管,如有损坏,首先要追查个人责任,退、休、转学的学生应将自己使用的课桌椅交班主任验收,持验收合格证明,方可办理离校手续。
五、 班主任要加强对新生、毕业生爱护公物的教育,大型集体活动,考试前后和放假前,也要加强教育。
六、 教室被借用前后,必须由主借部门负责人事先通知班主任,做到事先检查,事后验收,如有丢失财产情况,及时报告财产管理员,并与主借部门负责人协商解决,否则由所在班级集体赔偿。
七、 机房及专用教室要建立使用登记制度。
学校固定资产清查制度:中学学校固定资产登记
| 适配人群 | 校产管理员,总务处人员,实验室负责人 | 使用场景 | 教学设备管理,实验室资产盘点,图书室台账维护 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 学校东西老丢老坏,账和实物对不上,想让家当用得久、管得住、不浪费。 | ||
| 适用范围 | 全校老师、后勤、财务、各科室用的桌子椅子电脑仪器这些大件。 | ||
| 职责分工 | 校长总负责,总务处管登记和检查,各科室主任盯自己地盘,老师用啥记啥。 | ||
| 管理规定 | 五百块以上用一年的算固定财产;买进拿出修修补补都要填单子批;谁用谁管谁负责。 | ||
| 监督与罚则 | 每学期查一次账和实物,对不上要说明原因;漏登乱丢的扣绩效分;年底汇总报校长看。 | ||
(中学)学校固定资产登记制度
学校的固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证教学、科研、生产顺利进行和师生员工学习、工作、生活的物质条件。为保证学校固定资产的有效使用和安全完整,提高固定资产的利用率,并促使其规范核算,结合本校实际情况,特制订本制度。
1、学校固定资产管理和使用要在“统一领导,分级管理和管用结合”的原则下,做到购建、转移、租赁、调出、大修、清理、报废有审批制度,手续齐备;使用、维修、保管有责任制度,定期考核。
2、保证学校固定资产账目记录健全、账物相符、账账相符。
3、属于下列条件的为固定资产:
⑴单位价值在500元以上,耐用期在一年以上的能独立使用的一般设备。
⑵单位价值在800元以上,耐用期在一年以上的能独立使用的专用设备。
⑶单位价值虽在规定起点以下,但耐用期在一年以上的大批同类财产,如桌椅、图书等。
4、凡是自制、捐赠或调拨的财产,符合上述条件的都相应计价列入固定资产。
5、固定资产的增添。
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