区高级中学物品采购制度
| 适配人群 | 申购部门负责人,总务处保管员,财务处审核员 | 使用场景 | 教学设备采购,办公用品申领,固定资产入库 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 想让买东西更规范些。省点钱,东西买得好,大家都能参与,过程看得见。 | ||
| 适用范围 | 全校各部门买办公用品、教学设备这些事。 | ||
| 职责分工 | 各部门提申请,财务处盯着花钱,总务处管收货发东西,校长们批单子。 | ||
| 管理规定 | 先写申请再买,不能乱超预算。买东西要两人一起,不买三无产品,不收回扣。 | ||
| 监督与罚则 | 采购后要验货入库,留单子备查。每学期盘一次家底。出问题拖着不付款,严重就退货赔钱。 | ||
为加强物品采购工作的规范化管理,建立有效的采购运行机制,提高资金使用效益,保证采购质量, 我校本着“节约经费、物美价廉、多人参与、公开透明”的原则,并结合学校的工作实际特制定本采购制度。
一、学校物资采购形式:
学校物资采购采取政府采购和校外直接购买两种形式。
二、具体采购、保管、发放办法:
学校物资的采购原则上归各部门申购,均由财务处监督采购,申购部门选样,总务处负责总保管和发放,各部门保管员再进行领用,并将领用单据予以妥善保管,以备查。总务处须把已购物品和领用物品记录入册,负责备案,且每学期对学校各部门资产进行一次盘查。
具体办法细则如下:
1、政府采购
(1)学校各部门根据实际工作需要,提出书面申请;
(2)经部门主任及分管副校长、校长审核后,报政府集中采购
(3)采购物品必须由保管员验收入库,入库单总务处备案。采购物品属固定资产范围的,财务处须进行固定资产登记;
(4)申购人填写物品领用单或借用单,领取其申购物品
2、一般物品采购
各部门按此采购程序进行物资采购的申请、审批和领取:填写申购单→审批→采购→入库→领用。具体如下:
(1)各处室、年级按办公用品发放标准和学校实际工作需要制定合理的学期采购计划或临时采购计划;
(2)申购人按要求填写购物申请单;
(3)购物申请单经由部门主任、分管校长、和校长审批后,交由财务审核和预算,并考虑资金进度后,统一组织相关人员采购。
(4)采购过程必须严把价钱和质量关,由财务处与申购部门至少两人具体参与,互相监督。 采购工作中做到“三不购”,即未经审批或审批手续不全的不购;没有质量保证的“三无”商品不购;有回扣金、不折算冲减价格的不购。
所有采购均应严格控制在财务预算和采购计划范围内,任何部门和个人不得擅自进行超预算、超计划采购。
(5)采购坚持经办和验收保管分离的原则。采购后物品需交保管员凭发票及时验收入库,入库单(复写件)总务处负责备案,总务处保管人员必须建立完整的财产帐册。属固定资产的物资,财务处要进行固定资产登记。
(6)采购人员持申请单、入库单、原始发票经经办人、部门主任、分管校长、财务和校长签字后到财务处报销。
验收发现有问题,根据具体情况制定处理办法。问题短期可以解决的,应推迟付款,根据问题解决的情况再决定如何付款;验收问题严重的,不予付款,物资退回,由此产生的所有费用由供货方负责;给学校造成经济损失的,依法进行索赔。
(7)申购人到保管处填写物品领用单或借用单,领取其申购物品。
区高级中学物品采购制度:区高级中学网站维护更新
| 适配人群 | 教务处人员,团委干部,教研组长 | 使用场景 | 信息发布,栏目更新,内容审核 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 网站信息乱七八糟,有的部门不更新,有的发错地方,怕影响学校形象和家长查看。 | ||
| 适用范围 | 全校所有部门、老师、信息中心工作人员。 | ||
| 职责分工 | 各部门自己管自己栏目,信息中心统管技术安全,校领导审批内容,谁发谁负责。 | ||
| 管理规定 | 信息要健康真实,每周至少发1条,2天内必须上传,标题加粗、正文宋体4号,照片按尺寸来。 | ||
| 监督与罚则 | 信息中心检查更新情况,不按时发的提醒三次,再不改就通报;发错内容马上删,还要重新校对存档。 | ||
z开发区高级中学门户网站由z开发区高级中学主办,依托网络这一平台对外发布信息,是提供信息查询、下载、上传的学校教育信息服务网站,网站将及时发布学校教育教学动态、交流工作经验等信息,加强学校、家庭、社会的沟通,以全新的工作方法全面提高教育信息化。
为规范学校网站信息的管理,保证网站安全运行和信息顺畅传递,特制定本制度:
一、责任分配
通知公告和新闻动态栏目每个部门都可以也有责任提供相关活动信息。
教务处:教学活动栏目、教学资源、实践成果
团委:德育天地栏目下放国旗下讲话稿;学生天地栏目
体卫艺:艺体特色专栏
教科室: 教育科研、教师风采
政教处:德育经纬
校务办:校务公开、学校概况
总务处:后勤服务、 膳食处:提供每周菜谱
各教研组长负责: 学科专题网站
学生成长和发展指导中心:多元成长专题
信息中心:数字化校园专题、开中视频
在线咨询涉及的相关内容及分管部门:学籍管理(教务处)、招生考试(教务处)、教育收费(校务办)、其他(校务办协调)、级部管理(年级部)。
二、网站管理人员主要职责:
1、负责网站后续建设的规划与实施,把握网站的发展方向。
2、负责网站安全、防毒等工作,凡更新的资料必须先杀毒后再上传。
3、更新及时。上传的文章、图片等内容为思想健康、进步的校内外要闻、教育教学工作、党政要闻、各种通知精神及政策法规等,要规范、真实、科学,符合国家法律法规。各栏目每周发布的信息不得少于1条(假期除外),各种信息发布与发生信息的时间不得超过2个工作日(遇双休日,信息发布为周一)。
4、发布前必须对非直接转载的信息和本部门自己整理的信息作两次校对,经分管领导(党务、工会:,教学、科研:,德育:)审批确认无误后上传。上传文章标题为默认字体加粗、文章内容为宋体4号字,照片大小为(长640px*宽)。
5、对发布的内容要留有备份,提交到电子档案系统中统一存档。
信息中心
区高级中学物品采购制度:区高级中学图书馆借阅
| 适配人群 | 在校学生,专任教师,图书馆管理员 | 使用场景 | 学生借阅,教师借阅,毕业离校 |
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| 制定背景 | 馆里老有人吵吵闹闹,乱扔垃圾,书被乱画撕页,借书还书也没规矩。 | ||
| 适用范围 | 本校所有学生和老师,进图书馆、借还书都算。 | ||
| 职责分工 | 图书馆老师管登记检查,各班班主任配合提醒,学生自己守规矩。 | ||
| 管理规定 | 说话走路要轻,不带零食,不涂画书,不转借证件,书看完放回原处。 | ||
| 监督与罚则 | 老师现场提醒,超期停借,偷书罚三倍钱,挂失不及时要赔书,每月抽查记录。 | ||
借阅须知:
1、讲文明礼貌,请用文明礼貌用语。保持馆内肃静,说话走路要轻声,不影响他人。
2、讲究卫生、保持环境整洁,不随地吐痰、乱扔脏物,不在馆内吃零食。
3、爱护公共财物,不损坏室内设施或涂损墙壁、地面及门窗。
4、入馆后请关闭手机等影响他人的通讯工具。
5、读者须持本人借书证借阅。
6、抽阅后不借的书,要随即放回原处。
7、爱护图书,不在书刊上涂写、乱画等,严禁撕剪。
8、不办理借阅手续将书带出库外者,按偷书论处,且将按书价3倍罚款。
借书册数和借期:
1.学生每证借书2册,借期为2周。
2.教职员工每证借3册,借期为2个月。
借书证的管理:
1.借书证只限本人使用,不得转借他人使用或代为借书。
2.借书证遗失,应及时到图书馆挂失。否则,出现冒借图书,概由原持证人负责。
还书规则:
1.任何读者不得超期借书。逾期不还者,停止借书。工具类图书不外借,可在馆内查阅。
2.读者毕业或因其他原因中途离校者,应将所借图书全部还清,交回借书证。
学生借阅时间安排
高一:每周二下午第4节课
高二:每周三下午第4节课
高三:每周四下午第4节课
备注:期中、期末考试期间借阅暂停
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使用场景:教学设备采购、办公用品申领、固定资产入库
