学院档案馆借阅制度（优选4篇）

学院档案馆借阅制度

适配人群	课题组负责人，系部管理人员，科研处工作人员	使用场景	教学档案查阅，科研档案调阅，党政会议查档
制定背景	档案乱借乱用，有人拿走不还，有人看密级材料没审批，怕出事。
适用范围	本校师生、校外人员查档案都得按这规矩来。
职责分工	档案馆管总，各部负责人批材料，科研处和保密委管密件，财务管账本。
管理规定	开放档案能查，密级档案要审批，档案不外借，只在馆里看，特殊情况借出不能超一周。
监督与罚则	查档要填登记表，还档要当面验，复制摘抄得馆长点头，不守规矩就停借阅资格。

学院档案馆借阅制度

一.属开放范围的档案或本人经办的档案，本校师生员工持本人证件，说明利用档案的范围和目的，即可查阅。

二.凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：

1.本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经档案馆负责人批准，指定专人借阅。

2.本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指定专人查阅。

3.本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

4.校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办理审批手续。

三.利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。情况特殊，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。

四.利用档案须认真填写借阅登记表，归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。

五.复制、摘抄档案，须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

适配人群	档案鉴定小组，综合档案室，主管校长	使用场景	档案鉴定，档案销毁，清册审批
制定背景	怕档案堆太多乱糟糟，又怕该留的不留、该扔的不扔。
适用范围	管全院所有部门的到期档案。
职责分工	主管校长带头，档案鉴定小组干活，综合档案室具体操作。
管理规定	销毁前得放三个月；必须填清册；必须两人以上盯着烧；清册要永久留着。
监督与罚则	先填表报小组，小组写报告给校长批；批完才能烧；烧时两人核对签字；没按流程就重来。

学院档案鉴定销毁制度

一、依照档案法律法规，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。

二、需要销毁的档案，必须按“慎重稳妥”的原则，存放3个月后，再行销毁。

三、档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负责进行。

四、对保管期限已满，或经鉴定确无保存价值的档案，综合档案室必须逐件填写档案销毁清册（包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），报请校档案鉴定小组审查。

五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

六、销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

七、档案销毁清册要永久保存。

适配人群	院系档案员，科研项目负责人，党政办公室人员	使用场景	教学查档，科研调档，党政用档
制定背景	学校档案老被乱翻乱借，材料容易丢、弄脏、涂改。想管住借阅流程，保护原始资料不被损坏。
适用范围	校内各单位查借本校教学科研管理类档案。
职责分工	档案室负责日常管理。各单位领导批证明。分管领导批密级档案。档案员检查归还情况。
管理规定	不能私自进库房。不能拆毁涂改档案。不能转借传播。不能展览翻印。必须本人借还。
监督与罚则	借前要签字审批。借出超一周得重办手续。档案员定期查催。归还时当面验查签字。丢了损了要上报处理。

学院档案查阅利用制度

一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务，原则上不提供对外服务。如因公查、借阅，须经严格的审批程序。

二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供服务。一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位（案卷移交单位）的领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。

三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。

四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与安全，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。

五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。

六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，若需延长借用应重新办理有关手续。

七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。

适配人群	档案管理员，统计经办人，档案室负责人	使用场景	档案统计，数据上报，归档备查
制定背景	档案数据老是不准，上报总出错，怕影响学校决策。
适用范围	综合档案室所有人，还有管档案的老师。
职责分工	档案室派专人干这事，领导要签字，校长最后看一眼。
管理规定	不能瞎填数字，每学期必须统计一次，软件和表格得按上级要求来。
监督与罚则	填完表要签字盖章，再送校长审；数据错了得重做；光盘和原件必须留一份存档；日常登记也得天天记。

学院档案统计制度

一、综合档案室指定专人按照国家统计法如实进行档案统计工作，不得虚报、瞒报、拒报有关统计制度中规定的各种统计数据。

二、统计工作每学期进行一次，必要时向上级主管部门上报统计结果。

三、统计人员必须严格按照上级规定的档案统计软件和报表认真进行统计调查、统计整理和统计分析，做到真实、准确、科学、清楚，经办人签字后，送档案室领导审查、签字、办公室盖章，再送主管校长审阅。

四、统计光盘、表格和统计分析资料至少应保留一份原件归档存放以备日后查考使用。

五、档案工作人员应做好日常性的档案登记、档案记录等工作，作好日常统计。