体系管理员工作职责与职位要求

适配人群体系专员,质量管理员,运营筹备员使用场景体系筹建,内审执行,外审对接
制定目的公司刚起步,运营还没理顺,得先把规矩定好,让做事有依据,别乱套。
适用范围所有部门和员工,管文件怎么写、怎么改、怎么存、怎么用。
职责分工体系专员牵头写制度,各部门自己管自家文件,领导抽查,专员每月看一遍。
禁止行为文件没签字就发、旧版没回收还在用、改了不登记、审核问题不整改。
检查与监督专员每季度查文件,发现不合规当场记下来,三天内反馈给部门,五天内必须改完,再错就通报到领导那儿。

职位描述:

工作职责:

1、协助完成公司运营筹备期间体系建设相关工作;

2、参与制定公司运营管理相关制度、办法;

3、负责公司质量体系文件的管理和维护;

4、负责对各部门文件规范性和有效性的检查工作;协助各部门及时对体系文件修订、调整;

5、负责组织内、外审的计划实施、统筹,对不符合项制订相应的纠正预防措施;

6、完成上级领导交办的其他工作。

职位要求:

1、旅游、管理等相关专业,本科及以上学历优先。

2、2年以上体系专员经验,熟悉卓越绩效管理、iso9000等质量管理体系。

2、具备良好的文字功底,熟练使用office、visio等软件;

4、具有良好的沟通协调能力,责任心强。

5、有相关大型文旅项目、公园管理工作经验者优先。

体系管理员工作职责与职位要求:质量体系管理员工作职责与职位要求

适配人群质量体系专员,医疗器械质管员,内审员使用场景质量体系内审,CFDA法规合规,客户投诉调查
制定目的公司要过iso9001和iso13485认证,cfda查得严,不弄清楚容易出事。
适用范围质量部所有人,管文件、记录、内审、培训、投诉处理这些活儿。
职责分工质量经理牵头,专员执行,管理者代表盯着看有没有漏掉的事。
禁止行为文件乱改、记录乱丢、审核问题拖着不改、培训不组织、投诉不调查。
检查与监督每月查一次文件和记录,每季度搞一次内审,问题两周内要反馈,没做到扣绩效,年底评质量标兵。

职位描述:

职责描述:

1.负责维护和管理公司质量体系、流程和程序,满足iso9001及iso13485标准和cfda法规要求;

2.制定和维护质量职能的质量程序文件,实施文件和记录管理;

3.组织质量管理和cfda法规培训和文化宣传,提高员工质量意识;

4.组织内审和协调外审,领导跨部门团队实施纠正预防措施,及时关闭审核发现及管理风险项,提高质量管理水平;

5.组织管理评审,识别和改进管理风险;

6.对公司质量目标及绩效进行数据分析和改进;

7.负责组织对客户投诉进行调查、分析并进行整改,推进持续质量改进。

职位要求:

1.具备英文读写能力,熟练掌握办公软件;

2.善于沟通和分析,有能力组织和协调公司员工积极参与质量管理及合规工作;

3.iso9001及iso13485体系内审员证书 ;

4.2年以上医疗器械或相关行业的质量管理工作经验。

体系管理员工作职责与职位要求:质量与体系管理部经理工作职责与职位要求

适配人群质量体系专员,工厂审核主管,品控经理使用场景服装生产管理,质量审核执行,供应商合规管控
制定目的公司要建质量体系和安全标准,让工作有章可循,大家做事更稳当,不出大岔子。
适用范围管质量部所有人,管体系搭建、审核组织、培训安排、数据反馈这些活儿。
职责分工质量经理牵头定标准,主管带人执行日常事,hr和总监一起盯着看落实没。
禁止行为不准跳过审核直接放行,不准不按aql标准验货,不准数据造假糊弄汇报。
检查与监督每月初交计划,月底查完成情况,没做到扣绩效分,三次不改调岗处理,主管每双周抽查记录。

职位描述:

职责描述:

1、根据公司发展策略要求,建立公司质量管理体系与安全标准,并编制相关操作规范要求,设立工作标准以及工作目标;

2、制定部门年度预算计划、年度工作计划、部门年度培训计划;

3、负责部门人员的日常管理;新人的岗位安排,岗前培训安排;

4、定期做分析统计,制作部门数据反馈文档,定期向相关部门汇报;

5、组织内部与外部审核工作(质量审核、人权审核、安全审核),指导和培训工厂完成审核内容,参与不符合、纠正、预防措施及持续改进工作;

6、根据工作中遇到的实际情况,提出合理化建议,完善工作流程,使之更适合公司发展。

职位要求:

1、服装工程、纺织工程专业优先,本科以上学历;

2、相关服装质量管理工作经验2年以上,熟悉服装生产(包括流程、工艺、板型、品质要求等),有丰富的纱线、印花染色、绣花等知识和经验,具有较强的面辅料外观判定能力,熟悉面料测试标准和方法;

3、熟悉iso9001、14001、bsci、sa8000、sedex等体系标准;

4、熟悉品检工作流程及aql检验标准,精通并能熟练运用qc七大手法;

5、具有较强的责任心、质量管理能力和计划能力,良好的沟通协调能力和抗压能力,office软件操作熟练。

体系管理员工作职责与职位要求:体系

适配人群体系工程师,内审员,外审员使用场景体系内审,外部审核,供应商审核
制定目的公司质量老出问题,客户投诉多,想靠这制度把流程理顺,让大家做事有标准,少返工少扯皮。
适用范围管所有干活的人,重点盯质量体系执行、内审外审、文件改写这些事。
职责分工质量部经理牵头定计划,体系专员天天跑现场查执行,部门主管盯着自己人别乱来。
禁止行为不准随便改体系文件,不准跳过审核步骤,不准隐瞒问题不报,不准让没证的人干审核活。
检查与监督每月初发检查表,专员月底挨个查,没完成的下月补,连续两次不行要面谈,季度末汇总问题开改进会。

职位描述:

工作职责:

1.质量管理体系维护,监督并推进各单位的体系要求执行,对不符合的组织纠正,并分析总结主要问题点,推进系统改善;

2.策划内部审核工作,并推进落实;

3.应对各类外部审核,组织并实施供应商体系审核;

4.负责体系文件编制、修订等文控工作。

职位要求:

1.精通iatf16949/iso9001/iso14001/ohsas18001管理体系标准;

2.了解8d、pdca、qc七大手法、五大工具等;

3.熟练使用office办公软件;

4.有审核经验,有内审员、外审员资格者优先。

体系管理员工作职责与职位要求:建筑企业管理体系

适配人群总经理,管理者代表,生产安全处使用场景管理评审,方针宣贯,目标分解
制定目的公司要管好质量、环境和安全,让顾客满意,不违法,不出事,大家干活有方向。
适用范围管所有部门和项目部,管施工质量、环保做法、工人安全这些事。
职责分工总经理拍板定调子,管理者代表盯着落实,办公室汇总检查,生产安全处天天跑现场。
禁止行为不能乱排污水废气,不能忽视危险地方,不能用不合格材料,不能不培训就上岗。
检查与监督每年定目标发到各部门,每半年查一次完成没,查完写报告,没做到的要整改,年底评审再调整。

5.1管理承诺

公司总经理为公司的最高管理者,总经理应对建立、实施管理体系并持续改进其有效性做出承诺,应通过以下职责的履行和相关活动的开展为证实其承诺提供证据。

5.1.1确保工程质量、环境和职业健康安全管理满足顾客或相关法律法规及行业管理规范的要求,科学管理,精心施工,交付合格项目,争创优良工程,并通过会议、报告、文件等形式向公司相关人员传达满足顾客要求及相关法律法规要求对公司的重要性。

5.1.2制定质量、环境和职业健康安全方针并发布其批准令。

5.1.3依据质量、环境和职业健康安全方针和公司的实际情况,制定质量、环境和职业健康安全目标,并确保在公司各部门和项目部等层次上展开,适应公司的发展和顾客的要求,使全体员工认同和理解此整合型管理体系方针和目标。

5.1.4主持管理评审,确认并持续改进管理体系的有效性和适宜性。正常情况下每年至少进行一次管理评审(时间间隔不超过12个月),如遇特殊情况,由总经理决定增加评审次数。

5.1.5确保管理体系的运作和持续改进应获得的必要资源,如人、财、物、信息等。

5.2以顾客为关注焦点

总经理要遵循并在公司贯彻以顾客为关注焦点的原则,运用管理手段,确保顾客的需要和期望得到确定,并将其转化为公司的要求,以达到公司的全体员工和顾客满意的目的。

5.2.1经营预算处通过市场调研、预测或与顾客直接沟通的方式,在合同签订前了解和确定顾客的要求和期望,进而转化为具体的要求,并在公司各部门和层次间进行沟通,调配资源,明确职责,予以实施。具体按《手册》7.2.1的要求控制。

5.2.2经营预算处负责,项目部参与做好工程服务工作,通过对顾客及满意度的调查和各种意见、抱怨信息的收集分析,评价公司的竞争能力,识别改进机会,制定并实施相应措施,满足顾客及要求并争取超越顾客的期望。

5.2.3完整识别顾客明确的和潜在的要求,并及时传递到公司内部各相关层次。

5.2.4在符合法律和法规要求下满足顾客要求,确保实现公司的整合型管理体系方针和整合型管理体系管理目标。

5.3整合型管理体系方针:

珍爱生命,保员工健康;

改善环境,为人类造福;

注重质量,对住户负责;

追求卓越,让社会满意。

5.3.1整合型管理体系方针的含义:

整合型管理体系方针以承诺顾客满意为目标,与公司的宗旨相适应,体现了遵规守法和持续改进管理体系有效性的承诺。

5.3.2整合型管理体系方针由公司总经理批准,并得到实施和保持。

5.3.3对满足顾客要求和持续改进管理体系的有效性、预防污染、全员健康安全、遵守有关法律法规和其他要求做出了承诺。

5.3.4为建立和评审整合型管理体系目标和指标提供框架和基础,便于质量、环境和职业健康安全目标逐层分解。

5.3.5整合型管理体系方针形成文件,并传达到全体员工,使全体员工正确理解并贯彻执行。

5.3.6整合型管理体系方针应通过各种途径向顾客、公众和相关方进行传递,使其方便获取,以便于各方面了解和监督公司的质量、环境和职业健康安全行为。

5.3.7在每次管理评审时,对质量、环境和职业健康安全方针的实施情况及持续的适宜性进行评审。必要时,予以修订,经总经理批准后发布,并重新传达和贯彻。

5.3.8相关文件:

《文件控制程序》

5.4策划

5.4.1整合型管理体系管理目标与指标

5.4.1.1总经理负责组织制定和发布形成文件的公司整合型管理体系目标、指标,并确保在公司的相关部门和层次建立整合型管理体系目标。

5.4.1.2质量、环境和职业健康安全目标应建立在公司整合型管理体系方针的基础上,在方针给定的框架内展开,目标应具体、可测量,同时考虑产品要求、重要环境因素、重大危险源和风险、法律法规要素、可选择的技术方案、公司的财务、运行和经营要求,目标中要包括污染预防承诺,且经过努力后可实现。

5.4.1.3目标、指标的制定、检查与修订

a.每年年初,由部室、项目部根据部门的实际情况,制定本部门的质量、环境和职业健康安全目标、指标和控制措施,经部门负责人审核后报办公室。办公室

将各部室、项目部的质量、环境和职业健康安全目标、指标进行收集、汇总。提交管理评审会讨论、总经理批准后下发各部门。公司通过分发专文、内部会议等方式,对公司各层次人员进行目标、指标的宣贯,确保全体员工清楚了解公司及本部门和岗位的目标、指标,并付诸实施。

b.各部门每半度将本部门目标、指标完成情况上报办公室,办公室汇总后报管理者代表审阅。办公室每半年对各部室、项目部的质量、环境和职业健康安全目标、指标的完成情况进行监督检查和考核,并将检查结果以书面形式上报管理者代表。

c.在每次管理评审时,应对公司的质量、环境和职业健康安全目标、指标的实施情况和适宜性进行评审,当需要修订时,经总经理确认后,由办公室组织修订。

d.当公司的活动、工程、服务发生重大变化时,办公室应及时组织各部室更新调整目标和指标。

5.4.2整合型管理体系策划

总经理组织公司管理层对管理体系进行策划,采取各种有效措施,不断完善质量、环境和职业健康安全整合型管理体系,确保实施并实现质量、环境和职业健康安全方针和目标及《手册》4.1条款的要求。

当公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标发生重大变化、公司组织结构发生重大变化、资源配置、市场情况发生重大变化及现有体系文件需做重大更改时,总经理及时组织对管理体系进行更改的策划,以保持整合型管理体系的完整性。

5.4.3环境因素和危险源

对公司范围内活动、产品和服务过程中的环境因素和危险源进行识别、评价,采确立该活动、产品或服务过程中对环境具有或可能具有重大影响的环境因素和对员工职业健康安全有重大影响的危险源,并得到有效控制:

a.管理者代表负责审批重要环境因素和重大危险源。

b.公司生产安全处分别负责组织环境因素和危险源的识别、登记、评价工作,以确定重要环境因素和重大危险源。

c.公司制定《环境因素识别、评价控制程序》、《危险源辩识、风险评价控制程序》,对能够控制及可望对其施加影响的环境因素和危险源进行识别和评价,并确定、更新重要环境因素和重大危险源,确保重要环境因素和重大危险源得到有效控制。

生产安全处负责制定《环境因素识别、评价控制程序》、《危险源辩识、风险评价控制程序》,组织各部门和项目部进行环境因素和危险源的识别、登记、评价工作,以确定重要环境因素和重大危险源。

d.识别环境和危险源的范围必须覆盖公司所有活动、产品或服务过程中的各个方面,包括相关方活动以及对环境和员工职业健康安全方面产生的影响。

e.识别环境因素和危险源应考虑过去、现在、将来三种时态及正常、异常、紧急三种状态。危险源辩识还应考虑所有进入工作场所人员的活动,工作场所的设施。

5.4.3.1环境因素和危险源的识别

(1)环境因素识别时应考虑的因素有:

a.向大气的排放;b.向水体的排放;c.土壤的污染;d.废物管理:e.其他当地环境问题和社区性问题;f.水、电、煤气、原材料及能源的消耗;g.对周围社区及居民生活的影响。

(2)危险源辨识要考虑下列因素:

a.物体打击;b.车辆伤害;c.机械伤害;d.触电:e.烫伤;f.火灾;

g.高处坠落;h.化学爆炸;i.物理爆炸;j.中毒和窒息;k.其他需要识别的危险源。

5.4.3.2环境因素和危险源的评价

a.生产安全处组织成立环境因素和危险源评价小组。

b.评价环境因素和危险源时应考虑对环境影响和风险的规模、性质、范围、发生频次、社会关注程度、法律法规的符合性及资源消耗等。

c.生产安全处负责组织评价小组对环境因素和危险源进行评价,对评价出的重要环境因素和重大危险源,由生产安全处负责编制"重要环境因素清单"和"重大危险源清单",上报管理者代表审批后下发各部门。山责任部门制定控制措施加以控制。

d.当施工过程的活动或服务发生较大变化以及法律法规变更或追加、更新及新开发工程或相关方要求等情况时,应适时对环境因素和危险源进行补充识别、评价,确定和更新重要环境因素和重大危险源。

e.生产安全处负责组织各部室、项目部定期(每年一次)对环境因素和危险源进行补充识别并评价确定出重要环境因素和重大危险源,并及时更新。

5.4.3.3重要环境因素和重大危险源的管理控制

对重要环境因素和重大危险源需制定目标指标、管理方案进行控制或制定相应的环境、职业健康安全管理程序进行控制,对潜在事故和紧急情况要执行《应急准备与响应管理程序〉 对因经济状况、技术

条件等原因暂时无法实施的,要制定具体的控制计划。

5.4.3.4相关文件:

《环境因素识别、评价控制程序》

《危险源辩识、风险评价控制程序》

《应急准备与响应管理程序》

5.4.4环境和职业健康安全法律、法规与其他要求

公司生产安全处编制并监督执行《法律、法规及其它要求管理程序》,建立获得最新的环境和职业健康安全法律、法规和其他要求的渠道,确保公司范围内及施工过程中所有活动符合法律、法规和其他要求。

5.4.4.1生产安全处确定获取法律、法规和其他要求的渠道。

5.4.4.2公司各部室应随时关注国家、地方及各级管理部门的法律、法规和其他要求的变化,获取最新版本,并及时传达给生产安全处。

5.4.4.3生产安全处负责收集最新版本的法律、法规和其它要求,并进行选择,确认其适用性,建立《法律、法规和其它要求清单》,经部门负责人确认,报管理者代表批准后发至各部室和项目部。生产安全处保存法律、法规和其他要求的原件。当上述外来文件更新或追加时,应及时更新或补充《法律、法规和其他要求清单》内容,将新内容发至相关部门和各项目部,并对旧的文件做相应的标识、处理,具体执行《文件控制程序〉

5.4.4.4各项目部按照相关法律、法规和其他要求,实施对各种环境和职 业健康安全管理活动的控制,生产安全处负责对法律、法规及其他要求在各办公区、项目部的执行情况进行检查确认。

5.4.4.5相关文件:

《法律、法规和其他要求管理程序》

5.4.5环境和职业健康安全管理方案

为保证公司整合型管理体系目标和指标的实现,生产安全处负责组织制定形成文件的管理方案并监督实施。

(1)环境和职业健康安全管理方案的制定与实施:

a.当重要环境因素和重大危险源在一段时间内需要采取专门措施进行控制时要制定目标、指标并编制管理方案。

b.公司管理方案须经管理者代表审核,报总经理批准后实施。

c.各有关部室和项目部依据公司管理方案具体实施。

(2)环境和职业健康安全管理方案的检查与修订:

a.各责任部门对环境和职业健康安全管理方案的实施情况进行检查。

b.公司在每年进行管理评审时对管理方案进行评审,在整合型管理体系目标、指标发生变化或制定的措施不适应及新的环境因素和危险源出现等情况需更改管理方案时,生产安全处要及时组织各部门和项目部对管理方案进行修订。

c.修订后的管理方案要经原审批人审批,特殊情况下可由经授权的人员进行审批。

(3)环境和职业健康安全管理方案应涉及与实现整合型管理体系目标和指标有关的全部可能的活动、资源及其措施。主要包括:

a.整合型管理体系目标和指标。

b.具体方法或技术措施,应具有可操作性和适应性。

c.明确责任单位或人员及其职责。

d.预算资金。

e.明确完成的时间、进度及实施计划等。

5.4.5.1相关文件:

5.5职责权限和沟通

5.5.1职责和权限

公司应规定各层次各部室及相关部门的职能及相互关系(职责和权限),以保证整合型管理体系的有效运行。

a.董事长职责:

b.总经理职责:

(1) 主持整合型管理体系的策划工作,制定并颁布公司的整合型管理体系方针、目标,向顾客、全体员工和相关方提供管理承诺;

(2) 确立各有关部门人员的职责和权限,形成文件,并予以沟通;

(3) 任命管理者代表;

(4) 批准《整合型管理体系管理手册》;

(5) 主持管理评审,保证管理体系持续

有效运行持续改进;

(6) 主持重大质量、环境和职业健康安全事故的调查分析和处理会议;

(7) 配备适当的人、财、物资源,确保整合型管理体系的持续有效运行。

c.书记职责:

(1)贯彻国家有关招投标、合同管理、质量、环境和职业健康安全等方面的方针政策、法律法规、标准,在进行投标决策时,考虑公司的整合型管理体系方针和目标;

(2)领导经营预算处的工作,抓好招标文件和合同文件的评审工作;

(3)对工程的投标和合同的确定与修订以及合同的履约情况负领导责任。

d.总工程师职责:

(1)协助总经理贯彻实施国家质量、环境和职业健康安全等方面的方针政策、法律法规、标准。贯彻落实公司的整合型管理体系管理方针和目标,保证公司年度整合型管理体系目标的实现;

(2)领导质量技术处、生产安全处的工作,对公司的工程质量、环境保护、安全生产和施工过程的控制负领导责任。为实现公司的整合型管理体系方针和目标提供技术保障;

(3)领导新技术、新材料、新工艺、新机具的开发、引进、研究、攻关、鉴定等工作;

(4)批准一类工程项目的施工组织设计及重大疑难质量技术处管理方案;

(5)主持公司质量、环境、安全工作会议和严重不合格项的调查处理活动,审批处置措施;

(6)按国家、地方有关安全生产和文明施工的有关规定,领导全公司施工现场进行实施。

e.工会主席职责:

(1)领导公司办公室负责文件和记录的管理工作,负责信息交流工作;

(2)参与事故、事件的调查和处理工作。

f.总会计师职责:

领导财务审计处做好财务管理工作,为质量、环境和职业健康安全整合型管理体系的有效运行提供资金保证。

g.办公室职责:

(1)负责组织开展gb/t19001-2000idl:is09001:2000标准、gb/t24001-1996idtis014001:1996标准和gb/t28001-____标准的宣贯活动;

(2)协助管理者代表贯彻公司整合型管理体系方针、目标,负责管理体系文件和记录的控制工作,负责组织《整合型管理体系管理手册》和《程序文件》的编写、修订、换版和管理工作;

(3)负责制定年度内部审核计划,组织实施内部审核,并监督检查纠正预防措施的落实情况;

(4)负责筹备管理评审及管理评审会议记录工作;

(5)负责公司机关的节能降耗工作,控制公司机关生活污水和生活垃圾对环境的影响,及时收集处理公司机关范围内打印机和复印机的废旧墨盒、硒鼓及废纸;

(6)负责信息交流的日常管理工作;

(7)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。

h.质量技术处职责:

(1)组织贯彻施工技术标准、规程、规范和质量、环境和职业健康安全标准,监督和指导技术工作;

(2)负责编制公司一类工程、审批 二类工程项目的施工组织设计(或施工方案);

(3)负责公司生产和服务过程确认工作的控制;负责不合格品的控制工作;

(4)负责公司数据分析与统计技术的指导和推广应用;

(5)负责监督检查施工过程纠正、预防措施实施情况;

(6)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作;

(7)负责对公司已竣工工程回访保修工作的具体实施;

(8)负责公司计量工作,组织检验、测量和试验设备的送检工作,负责公司自检设备器具的校准工作;

(9)负责公司生产和服务过程控制;

(10)负责对工程的成品 ,半成品保护工作的控制。

i.生产安全处职责:

(1)负责对工程质量、施工现场环境和安全健康方面的检查与监督;

(2)负责宣传和监督有关质量、环境职业健康安全法律法规和公司有关整合型管理体系管理制度;

(3)负责组织公司环境因素和危险源的识别、评价,及重要环境因和重大危险源的确认、控制工作;

(4)负责公司职

业健康健全和环境法律法规和其他要求的识别、获取和传达工作;

(5)负责组织对公司环境和职业健康安全管理方案的编制工作;

(6)负责公司应急准备与响应、消防和安全生产管理工作;

(7)负责公司环境、职业健康安全运行控制工作;

(8)负责质量、环境和职业健康安全的日常监测和测量工作,负责对严重不合格品的评审、处置工作;

(9)负责组织事故、事件的调查、分析及处理工作;

(10)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。

g.物资设备处职责:

(1)负责对物资供方能力的调查、评价,对供方选择和控制。负责审批项目部上报的的物资供方评价资料;

(2)负责对项目部上报的物资供方名册的审批;

(3)组织公司生产设备的采购、维护保养、使用调配和定期检查等工作。负责监视和测量装置的采购;

(4)负责对顾客财产控制和产品的可追溯性管理,负责对材料供方和其它相关方施加影响;

(5)监督项目部化学危险品的采购、存储、发放、处理的管理。并对公司办公区、生活区的易爆品的进行控制;

(6)负责制定不合格材料的纠正和预防措施,并负责监督、检查措施的实施和验证;

(7)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。

k.经营预算处职责:

(1)负责公司经营管理工作;

(2)负责组织招标文件和合同的评审工作,对与顾客有关的过程进行管理,监督和指导分包合同及过程的管理工作;

(3)负责市场信息的调研及与顾客的沟通工作;

(4)负责组织编制工程概况、预算和决算;

(5)负责确认顾客和相关方明示或期望的质量、环保和劳保要求;

(6)负责对顾客进行满意度的调查、分析工作;

(7)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。

l.劳动人事处职责:

(1)负责制定公司各级岗位人员的能力标准,并按标准要求进行考核,组织编制职工教育和年度培训计划,并负责实施;

(2)负责组织实施质检、试验、安全的国内各类专业管理人员及特种作业人员的培训考核工作;

(3)负责建立职工档案,并妥善保管职工的各种培训记录;

(4)负责组织对劳务/工程分包供方的选择、评价工作;

(5)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。

m.项目经理部:

(1)认真贯彻执行公司整合型管理体系方针、体系文件和其它要求。按照整合型管理体系要求实施,保证建筑工程质量,在施工过程中满足顾客要求;

(2)组织项目部进行质量、环境和职业健康安全目标指标的分解工作,并围绕目标指标开展有效的管理活动,并不断推进管理改进工作;

(3)贯彻执行有关技术规程、规范和质量、环境和职业健康安全法规标准,负责组织实施生产工艺和作业指导书;

(4)对工程质量、环境保护、安全生产和员工健康负有直接责任;

(5)负责组织对本项目部重要岗位人员的培训工作;

(6)负责组织生产现场环境和危险源的识别与排查,组织编制并实施整合型管理体系管理方案;

(7)配置应急准备和响应的必需资源;

(8)负责对易燃、易爆品:和库房等重要区域的环境影响控制和消防安全的防范工作。

n.环保员职责:

(1)负责项目部的环保资料的整理、保存;

(2)负责检查节水、节电具体降耗指标的落实工作,健全能源计量台帐,纠正现场用能过程中的违章浪费现象;

(3)负责组织项目部环境目标的识别、评价工作,检查施工现场环境运行因素控制情况。

0.安全员职责:

(1)熟悉党的安全生产方针政策,国家的有关法律法规,安全专业的基本知识和管理制度;

(2)熟悉生产流程,操作方法,参加编制年度安全措施计划和安全操作规程、制度的制订工作;

(3)组织项目部危险源的识别、评价工作,对运行控制进行监督检查;

(4)配合生产安全处进行施工现场安全检查,发现问题或 <>;

(5)配合生产安全处做好应急准备和响应计划,建立应急设备台帐,

p.质检员职责:

(1)认真学习国家有关工程质量的政策、法律法规和公司有关管理制度;

(2)按照国家发布的质量验评标准和施工规范检查质量;

(3)施工前熟悉图纸,了解设计时工程质量的要求,熟悉施工组织设计,配合现场其他人员组织落实保证工程质量所提出的措施;

(4)对进场原材料配合材料员一起进行质量检查,对无出厂合格证或有怀疑时,及时提出停止使用或退换;

(5)对工程质量进行检查过程中,发现问题或不合格品,及时向技术员提出进行纠正处理,并对结果进行验证,如没处理及时向公司生产安全处反映;对已完成的分项工程进行质量检查结果评定,对不合格的分项工程,在经过返修末达到合格之前不得转入下道工序;

(6)参与公司内部检查并定时向公司生产安全处提供质量情况。

q.员工代表职责:

(1)参加危险源辩识与环境因素识别及评价和控制活动;

(2)参预职业安全健康及环境方针、目标制定或修订活动;

(3)向有关部门反映员工的建议和意见;

(4)对违章作业行为有权制止;

(5)检查作业现场的安全检查施工和环境影响因素情况,检查和督促本班组人员做好安全施工措施及正确使用劳动防护用品、用具;

(6)发生伤亡事故应及时报告,积极抢救伤员,保护事故现场。

r.审核组长职责:

(1)全权组织实施内部质量体系审核的全过程,领导审核工作的开展,对审核结论做最后决定;

(2)编制内部质量体系审核实施计划;

(3)组织编写并提交审核报告。

s.内部审核员职责:

(1)配合并支持审核组长的工作;

(2)按审核程序和任务分工编写检查表并实施审核;

(3)收集客观证据,编写不合格报告,报告审核结果;

(4)验证所采取的纠正措施的有效性;

(5)收存和保护好与审核有关的文件。

5.5.2管理者代表:

(1)组织管理评审。按照标准组织建立实施和保持整合型管理体系。负责程序文件和有关部室制定的支持性文件的审批,确保管理体系有效运行,向管理评审提出体系运行及审核情况的绩效报告,为改进整合型管理体系提供依据;

(2)协助总经理贯彻实施管理方针和目标,促使所有承担责任的人员表明其对质量、环境和职业健康安全绩效持续改进的承诺;

(3)参加质量和事故分析会;

(4)负责内部整合型管理体系审核计划的确认审批。组织内部审核。保持管理体系持续有效地运行;

(5)负责与顾客、相关方、认证机构等单位就整合型管理体系有关事宜进行协调;

(6)负责整合型管理体系目标、指标的审核和管理方案的审核;

(7)负责环境和职业安全管理方案的经营预算的审核。为整合型管理体系策划的实施,调配必要的资源;

(8)批准重要环境因素及重大危险源清单。

5.5.3信息沟通

为确保公司内部各部门及外部相关方之间及时地沟通信息,由公司办公室编制《信息交流与协商控制程序》并组织实施。以便及时、准确的收集、接收、答复、传递及反馈有关信息。

信息包括外部信息如:顾客要求、相关方反馈的信息及其抱怨和投诉、法律法规和标准规范其他要求等。内部信息如:公司的方针、目标、管理者代表与员工代表的任命、管理体系的有效性、监视和测量记录、内审和管理评审报告及体系正常运行时的监视和测量结果记录、非正常信息及不符合信息、异常或突发信息、员工的建议和员工代表协商与沟通的信息等。应确保在不同层次职能之间建立有效的沟通渠道,对发生的重大事故、环境影响应急事件及时沟通。

5.5.3.1办公室是公司信息沟通管理的综合管理部门,负责内、外部信息的交流与管理,并向管理者代表汇报。

5.5.3.2其他各部室负责相应业务范

围内信息的交流,并配合办公室做好信息交流工作。

5.5.3.3信息的沟通方式主要有:会议讨论交流、电脑网络、板报、通知、书面文件等形式。

5.5.3.4内部信息交流

(1)办公室应通过召开会议、简报、画册、电子网络、板报、文件传达等各种形式将信息传达到全体员工,以增强员工的质量、环保和劳保意识。

(2)管理体系运行中产生的信息由其产生的部门及时传递到相关部门和人员,并记录其 内容和处理结果,内审和管理评审的结果应及时传递。重大质量、环境和职业健康安全事件应在当天上报至管理者代表。

(3)公司各级管理人员及内部员工按照相关文件的规定收集并传递日常正常信息,包括建议、改进措施等意见。办公室应每季末进行收集整理,并对其中的合理化建议、措施等进行汇总记录,报管理者代表审阅。

(4)总经理每季召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加,办公室组织,就管理体系运行情况进行沟通,形成会议记要,并通过中层管理人员向下级人员沟通。

(5)公司各部室、项目部应配合办公室按照相关文件的规定传递方针与管理方案、内审、管理评审等信息。

(6)管理体系运行中所产生的突发的、异常的信息,由其产生部门及时传递到主管部门或领导,可采用电话、传真等方式,并记录其内容和处理结果。

(7)员工代表参加公司方针、程序文件制定和评审,参与事故、事件的调查和处理工作。

5.5.3.5外部信息交流

(1)公司的管理方针及有关要求应及时传达给顾客及相关方。

(2)各部门从国家有关行政主管部门、书刊、网络等方面获取最新法律法规及其他要求变更信息,并将信息通报给办公室。

(3)收到相关方信息的单位,要认真做好记录,并传递到有关单位,由有关单位制定措施,进行处理,并将处理结果及时通报给相关方。

(4)相关方要求提供质量、环境和职业健康安全信息时,公司应及时提供。

(5)相关部室随时获取的环境法律、法规和其他要求更改的信息及上级主管部门下发的相关文件。及时传递到生产安全处,具体按 <>;

(6)顾客及相关方的意见、报告、要求等信息由各主管部门及时收集,并按有关规定予以确认处理,记录其处理结果。

5.5.3.6办公室负责建立公司的信息交流记录,并组织各部门对收集的各类信息进行归纳和分析,寻找管理体系持续改进的机会。

5.5.3.7各部门对收集、传递的信息予以记录,并按《记录控制程序》进行控制。

5.5.3.8相关文件

《信息交流与协商控制程序》

5.6管理评审

5.6.1.总则

总经理应按计划规定时间间隔主持召开管理评审会,对管理体系的运行情况进行评审,以确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。评审应评价管理体系方针、目标、体系改进的需求。管理评审会每年召开一次,时间间隔不超过12个月,必要时由总经理决定增加管理评审次数。

5.6.1.1评审参加人员:公司领导层、各部门负责人。

5.6.1.2办公室负责编制《管理评审计划》,管理者代表审核后报总经理审批后由办公室负责发至参加评审的人员。参加评审人员在接到评审通知后,按要求准备好需提交的总结报告和相关资料。

5.6.1.3管理评审以会议的形式进行,由总经理主持。参加评审人员就评审内容展开讨论。确定不合格和改进项目,进行原因分析,明确责任部门,提出相应的整改措施计划和要求。

5.6.2评审的输入

评审的输入是为管理评审提供持续改进的信息和前提条件,明确了输入活动要求、信息及数据,管理评审时应以书面形式输入以下信息内容:

(1)管理体系的审核结果(内审、外审);

(2)公司业绩和顾客满意程度的测量结果及产品的符合性;

(3)各部门主管的管理体系过程的运行情况总结;

(4)以往管理评审所确定的改进措施实施情况和跟踪、验证结果;

(5)预防措施及纠正措施的实施效果;

(6)由于法律法规要求的变化所受到的影响和应变措施;

(7)方针、目标、指标及管理方案完成情况及改进的需求、重大环境因素和重大危 险源的控制情况;

(8)整合型管理体系的改进建议或计划;

(9)员工、顾客及其他相关方的投诉、意见、抱怨、建议等各种反馈信息及共同关注的问题。

5.6.3评审输出

5.6.3.1管理评审报告作为评审输出的形式,其内容和措施包括:

(1)对方针和目标符合性及体系的运作是否符合相关法律法规的要求的判定;

(2)为提高整合型管理体系及其过程有效性的改进而采取的相应措施和决定;

(3)为提高顾客满意度而采取的相应措施和与顾客要求有关的产品的改进;

(4)根据内部、外部的变化,考虑自身资源的适宜性和未来的资源需求,确定保证管理体系持续改进有效运行所需各种资源;

(5)对管理体系的适宜性、充分性和有效性的总体评价。管理评审的结果应予以记录,并形成文件。

5.6.3.2总经理对所涉及的评审内容做出评价结论,对评审后的改进活动提出明确要求。

5.6.3.3办公室根据管理评审会议的分析、结论和记录,编制《管理评审报告》经管理者代表审核,总经理批准后,发至相关部门及人员。

5.6.3.4需采取整改/改进措施时,由责任部门按管理评审提出的有关要求实施,办公室负责对措施实施情况及其有效性进行跟踪验证。

5.6.3.5办公室负责管理评审记录的归档工作。

体系管理员工作职责与职位要求:电器公司质量管理体系

适配人群企业总经理,质量管理者代表,高层管理者使用场景管理评审,顾客需求转化,质量意识培训
制定目的怕总经理不重视质量,想让他带头干实事,让顾客满意,让公司质量越来越好。
适用范围只管总经理一个人,管他怎么带头建质量体系、定目标、开评审会、给资源。
职责分工总经理自己干所有事,办公室盯着他有没有做,hr查他有没有培训员工,老板偶尔看看。
禁止行为不能不传达质量重要性,不能不写质量方针,不能不按时开管理评审,不能不给质量工作配人配钱。
检查与监督每月初核对上月他做了没,没做就补,两次没做要谈话,年底汇总看完成情况,没达标扣绩效。

1目的

规定本企业总经理应承诺和实施的活动。

2范围

适用于本企业总经理为建立和改进质量管理体系的承诺提供证据。

3程序概要

3.1管理承诺

总经理通过以下的活动对其建立和改进质量管理体系的承诺提供证据:

3.1.1向组织传达满足顾客和法律、法规要求的重要性

a.) 树立质量意识,清楚了解让顾客满意是最基本的要求;

b.) 应清楚了解产品质量与本企业每一个成员对质量的认识紧密相关;

c.) 应采取培训、会议等各种方式使全体员工都能树立质量意识,都能认识到满足顾客的要求和法律法规的要求对本企业的重要性;并能经常持续地加强员工对质量的意识,使他们积极参加与提高质量有关的活动。

3.1.2负责制定和批准本企业的质量方针和质量目标,参见《质量方针》和《管理策划控制程序》。

3.1.3应按策划的时间间隔主持管理评审,执行《管理评审控制程序》。

3.1.4应确保本企业质量管理体系运作能获得必要的资源,执行《资源管理》的规定。

3.2以顾客为关注焦点

本企业的成功取决于理解并满足顾客及其他相关方当前和未来的需求和期望,并争取超越这些需求和期望。总经理应以实现顾客满意为目标,为此应做到:

3.2.1确定顾客的需求和期望

通过市场调研、预测,或与顾客的直接接触来实现,执行《与顾客有关的过程控制程序》。

3.2.2将顾客的需求和期望转化为要求

这些要求包括对产品的要求,过程要求和质量管理体系要求等,只有完全满足顾客需求和期望时,顾客才能满意。

3.2.3使转化成的要求得到满足

a.)本企业必须满足法律法规及强制性国家和行业标准的规定;

b.)顾客的期望和需求、法律法规及强制性国家和行业标准的要求也会随时间而修订,因此组织转化的要求及已建立的质量管理体系也应随之更新,执行《管理评审控制程序》和《文件控制程序》的规定。

3.3为实现上述要求,本章编制下列文件:

标题iso 9001:____对照条款

5.1质量方针5.3

5.2管理策划控制程序5.4.1、5.4.2

5.3职责和权限5.5.1、5.5.2、5.5.3

5.4管理评审控制程序 5.6

体系管理员工作职责与职位要求:质量体系管理专员工作职责与职位要求

适配人群质量体系专员,项目流程专员,验收标准制定者使用场景质量体系建设,项目流程管理,节点验收标准
制定目的以前流程乱七八糟,文档东一份西一份,验收没标准,怕项目出岔子,想让每步都清清楚楚。
适用范围管所有做项目的同事,管制度流程怎么写、怎么发、怎么验、文档往哪放。
职责分工质量体系岗牵头写和发,项目经理执行流程,部门主管盯着别走样,hr定期翻记录。
禁止行为不能跳过节点直接验收,不能不存文档就关项目,不能改流程不报备,不能用旧模板不更新。
检查与监督6月底前全组培训一遍,每月抽查3个项目文档,9月起没按流程的退回重做,两次不改换人跟。

职位描述:

工作职责:

1、负责质量体系相关的制度和流程的制定和发布;

2、协助进行项目管理制度与流程的更新与建立;

3、配合项目监管,制定详细的流程和节点验收标准,负责项目文档管理;

5、协助进行项目日常管理;

6、上级分配的其他任务。

职位要求:

1、生物医学或理工科相关专业本科及以上学历,英语六级以上;

2、3年以上工作经验,1年以上项目管理相关工作经验;

3、工作高效,具备良好的跨部门协调沟通能力及经验;

4、学习能力强,抗压能力强,有强烈的责任心,工作积极主动;

5、具备在生物医药领域工作经验、具有pmp证书优先。

体系管理员工作职责与职位要求:质量体系

适配人群质量序列管理者,白电质量工程师,质量体系专员使用场景质量体系审核,流程有效性诊断,质量教育模式创新
制定目的以前培训乱七八糟,各公司自己搞,质量意识差,想统一计划让大伙都学明白。
适用范围管家电集团所有公司,管全员质量培训、教育计划和流程优化的事。
职责分工质量部牵头定计划,各公司hr执行培训,人资共享中心试新方法,质量部盯着效果。
禁止行为不能不报年度计划,不能培训走过场,不能跳过流程诊断,不能把问题拖着不改。
检查与监督每年12月前交下年计划,质量部每季度查进度,没完成的要补课,连续两次不达标要重做方案,年底汇总打分通报。

职位描述:

职责描述:

1、负责组织家电集团各公司建立全员质量培训、教育的年度计划,并监督各公司实施、推进情况;

2、组织各公司创新、优化质量教育模式,并对接人资共享中心试行、实施;

3、负责组织对家电集团质量序列的业务流程有效性进行诊断、评估、优化。

职位要求:

1、学历:全日制本科及以上;

2、专业:理工科,机械、机电专业优先;

3、工作经验:10年以上白电(冰箱、空调、洗衣机)行业从业经验,5年以上质量体系管理经验;

4、能力要求:对质量体系管理有较丰富的经验,熟悉16949五大工具,能够组织对产品规划、研发、制程、市场服务等全流程例行审核任务或专项审核工作,且对各质量管控流程熟悉,能够定期针对质量体系审核发现的问题组织质量序列的流程优化工作,熟练应用office办公软件;了解质量序列职位要求及培训方面的知识;热衷于产品质量管理体系工作,对质量管理有深入的认识,勤奋好学;具备良好的团队合作精神、沟通协调能力;工作严谨踏实,积极主动,责任心强,条理清楚,善于总结;思维活跃,勇于创新,能够承担压力。

体系管理员工作职责与职位要求:体系管理专员工作职责与职位要求

适配人群体系专员,内审员,质量工程师使用场景体系优化,内审策划,管理评审
制定目的公司体系文件老出错,流程总卡壳,想让文件更顺、流程更稳、审核不出岔子。
适用范围管新来的体系岗同事,管文件修改、培训组织、内外审配合这些活儿。
职责分工体系主管牵头改文件,新人执行培训和审核准备,hr和部门经理盯着进度和效果。
禁止行为不能乱改文件不报备,不能培训走过场,不能拖着不交审核材料,不能漏掉评审节点。
检查与监督每月初定计划,月底自查 主管抽查,没做完扣绩效分,下月补上;每季度复盘一次执行情况。

职位描述:

职责描述:

1、负责协助对体系文件、流程进行优化、完善;

2、负责协助组织开展体系知识培训;

3、负责协助进行公司各体系年度内审、管理评审的策划、组织及体系外审相关衔接工作;

职位要求:

1、本科学历,质量管理、化工相关专业

2、三年以上体系管理、内审管理经验,具备内审员资质证书优先

3、思维清晰,敏捷,执行能力强,沟通、协调能力突出,具备多体系审核能力优先。

体系管理员工作职责与职位要求:质量体系管理工程师工作职责与职位要求

适配人群质控专员,体系专员,质量内审员使用场景体系搭建,现场巡检,质量培训
制定目的公司要搞iso9000质量体系,现场和办公环境老出小问题,得有人盯着点,让流程顺一点,文档齐一点。
适用范围管质量体系搭建、现场检查、培训协助、文档梳理这些活儿,主要盯各部门执行情况。
职责分工质量部牵头搭架子,行政和各部门配合填资料、改流程,主管每月翻记录看有没有漏项。
禁止行为检查时不能走过场,文档不能乱改乱删,培训不能只签到不讲内容,问题不记在表上不算数。
检查与监督每周巡检填表,每月汇总发给主管,月底前交整改单,拖三次扣绩效分,检查人当场拍照留痕。

职位描述:

工作职责:

1、协助做好公司内外部如iso9000等质量管理体系的搭建工作;

2、根据质量体系和公司质量目标对公司现场及办公环境相关区域进行监督检查;

3、协助开展质量管理及操作规范相关培训教育;

4、协助梳理各部门工作文档,含工作规范及流程等;

职位要求:

1、 大专及以上学历;

2、熟练操作办公软件和办公自动化设备,有较强的文笔功底、自我学习能力;

3、较强的协调能力、人际沟通能力、逻辑思维能力,耐心细致、有责任心;

4、有相关质控工作经验优先考虑。

可接受优秀。