综合管理工作部职责
| 适配人群 | 校区管委会,校区党工委,行政办公室 | 使用场景 | 会议组织,公文处理,大型活动 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕事情乱套,大家做事没标准,想让校区运转顺一点,少出错,快响应。 | ||
| 适用范围 | 管办公室所有人,管会议、公文、活动、印章、车辆、档案这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主任牵头盯全局,科长分块干具体事,副主任抽查落实情况,月底看台账。 | ||
| 禁止行为 | 会议纪要拖过两天不发,公章外带不审批,文件收发漏登记,网页更新超三天不改。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交上月执行表,主任查原始记录,漏一次扣绩效分,连续两次约谈,季度末汇总通报。 | ||
一、负责校区管委会会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;
二、负责综合协调部门之间的联系及协调多个部门共同办理的一些综合性工作;
三、处理校区日常事务,组织、协调校区重大事项和大型活动,开展校区对外联络,接待重要来宾;
四、负责起草校区工作要点、工作报告和领导讲话等;
五、负责校区公文的处理工作,指导校区内各单位、各部门的公文处理工作;
六、负责校区信息的收集、汇总、上报和下发;
七、协调并负责校区办公自动化系统的推进工作,负责校区网页的管理、维护与更新等工作;
八、负责校区文件收发、保密及信函邮件的收发工作;
九、协同有关部门做好校区性综合统计工作;
十、负责校区管委会、校区党工委印章的管理和使用;
十一、负责教职工考勤工作;
十二、负责管理校区车辆;
十三、负责校区档案的收集、归档工作;
十四、校区会议室的管理和使用审批;
十五、负责校区的信访接待和校领导接待日工作;
十六、教师公寓、教师食堂监督管理工作;
十七、完成校领导交办的其他工作。
综合管理工作部职责:数据长途互联网维护综合
| 适配人群 | 网络规划工程师,核心网维护主管,通信建设项目经理 | 使用场景 | 网络建设招标,工程竣工决算,大修改造割接 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 以前没统一标准,各网建设维护乱糟糟,现在要让全省网络建设有章法,干活不扯皮。 | ||
| 适用范围 | 管全省交换网、数据网、互联网,还有机房、电源、互联互通这些事。 | ||
| 职责分工 | 网建部牵头定方案,各地市公司执行验收和维护,省公司技术处盯着检查落实。 | ||
| 禁止行为 | 没走完招标流程不能签合同,没验收合格不能付尾款,核心数据不准乱改乱发。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次招标材料,每季度核一次验收记录,年底全盘清查;漏项的补材料,超期的通报批评,两次不过就换人干。 | ||
1.参加全省交换网、数据网、互联网的规划和确定建设方案。
2.参加全省交换网、数据网、互联网以及共享机房、动力电源设施、互联互通建设项目的技术交流、设备、生产、办公用房的招标(议标)技术方案的确定、技术谈判、设备清单的审核。
3.负责组织省内交换网、数据网、互联网的工程验收工作,参加相关工程的竣工决算和财务清查等工作。
4.负责相关网络核心数据和ip地址的管理工作。
5.负责交换网、数据网、互联网的组巡、维护经验交流等事项的组织管理工作。
6.负责组织交换网、数据网、互联网大修、更新、改造割接和网络优化等事项的管理工作。
7.负责制定本部门相关专业的维护管理办法。负责组织编制相关的工作制度和工作流程。并负责其培训工作。
综合管理工作部职责:业务督导及综合
| 适配人群 | 业务推动岗,团队辅导岗,招募协调岗 | 使用场景 | 销售竞赛,新人培训,业绩面谈 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家干活没方向,乱忙一气,想让每件事都有人盯、有结果。 | ||
| 适用范围 | 管所有做个人业务的同事,管销#辅助、促销、竞赛、新人训练这些活。 | ||
| 职责分工 | 部门总经理定方向,主管带着干,行政岗每天记进度,经理每月看完成没。 | ||
| 禁止行为 | 不能把销#辅助材料随便发群里,不能漏掉新人训练记录,不能拖着不交业绩分析表。 | ||
| 检查与监督 | 每周五下班前交工作小结,主管抽查,月底汇总,迟交一次提醒,三次扣绩效分。 | ||
1.协助具体实施个人业务的销#辅助策略、内部促销活动的推动以及组织代理人销售竞赛活动、会议等。
2.协助新人训练,衔接训练。
3.协助完成团队整体业绩分析,目标、活动量及结果追踪及分析。
4.部门总经理布置的其他工作。
5.协助各级业务人员招募流程的具体实施、入离司相关管理,协调。
6.协助对团队业务指标分析及对重点业务人员的业绩面谈及辅导。
综合管理工作部职责:综合
| 适配人群 | 基地行政助理,基地运营支持岗,负责人事务专员 | 使用场景 | 基地会议筹备,重点项目跟进,跨部门沟通协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 基地事务越来越多,老是漏事忘事,得有个规矩管起来,让日程不乱、项目跟得上、接待不出错。 | ||
| 适用范围 | 管基地负责人助理这个岗,管会议安排、项目跟进、接待、日常杂事这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 基地负责人定方向,助理自己干具体活,综合部老大每月底看一遍执行没,查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏掉负责人交代的任何事;不准拖过当天没提醒;不准接待时没准备材料;不准用旧模板乱发通知。 | ||
| 检查与监督 | 助理每天早九点列当日三件要紧事,综合部每周五下午抽两份记录看,没做到的下周一起重做,三次不过要面谈改法。 | ||
职位描述:
工作职责:
1、负责基地负责人相关会议和活动的日程筹备和管理,做好重要事项跟踪及提醒工作;协助基地负责人重要项目的跟进与落实,并进行相关分析和复盘;
2、搭建基地高效沟通机制,持续优化并推动落地;
3、加强综合事务管理中台作用,推动综合事务精细化管理落地;
4、统筹处理内外部综合性事务,包括但不局限于安排及参与日常来访、接待等;
5、对上级交办的事项快速响应、督促落实。
职位要求:
1、统招本科及以上学历,1年以上工作经验,综合素质佳;
2、责任心强,办事细心,工作热情高,积极主动;
3、有较强的组织、协调、沟通能力,思路清晰、执行能力强;
4、能够熟练操作office等办公软件。
综合管理工作部职责:综合
| 适配人群 | 校区管委会秘书,校区行政主管,党工委办公室人员,综合事务协调员,办公系统管理员,档案与保密专员 | 使用场景 | 校区会议管理,大型活动协调,对外联络接待,印章使用审批,信访接待处理,教师公寓监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 校区事情太多太杂,老是乱套,想让日常运转顺一点,大家干活有方向,不扯皮不漏事。 | ||
| 适用范围 | 管办公室所有人,管会议、公文、活动、印章、车辆、档案这些具体活儿。 | ||
| 职责分工 | 主任牵头安排,科长盯进度,干事具体干,副主任每月底查完成没,没做完要说明为啥。 | ||
| 禁止行为 | 会议纪要拖过两天不发,公文收发不登记,印章外带不审批,车辆调度不填单,档案乱放不归档。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交上月工作清单,主任抽查三件事,漏一项扣当月绩效分,连续两月不合格调岗培训,9月起执行检查。 | ||
一、负责校区管委会会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;
二、负责综合协调部门之间的联系及协调多个部门共同办理的一些综合性工作;
三、处理校区日常事务,组织、协调校区重大事项和大型活动,开展校区对外联络,接待重要来宾;
四、负责起草校区工作要点、工作报告和领导讲话等;
五、负责校区公文的处理工作,指导校区内各单位、各部门的公文处理工作;
六、负责校区信息的收集、汇总、上报和下发;
七、协调并负责校区办公自动化系统的推进工作,负责校区网页的管理、维护与更新等工作;
八、负责校区文件收发、保密及信函邮件的收发工作;
九、协同有关部门做好校区性综合统计工作;
十、负责校区管委会、校区党工委印章的管理和使用;
十一、负责教职工考勤工作;
十二、负责管理校区车辆;
十三、负责校区档案的收集、归档工作;
十四、校区会议室的管理和使用审批;
十五、负责校区的信访接待和校领导接待日工作;
十六、教师公寓、教师食堂监督管理工作;
十七、完成校领导交办的其他工作。
综合管理工作部职责:运输有限公司综合管理部门职责
| 适配人群 | 运输企业安管员,综合部门负责人,安全监管执行岗 | 使用场景 | 运输安全管理,事故应急响应,隐患排查整改 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要管好安全,防止出大事,让司机和车辆都平平安安的。 | ||
| 适用范围 | 管综合部所有人,管检查隐患、报安全情况、搞培训、出事响应这些活。 | ||
| 职责分工 | 吴勇带头抓,综合部全员干活,安全领导小组盯着看落实没。 | ||
| 禁止行为 | 隐患不查不报、整改拖着不动、事故瞒着不讲、报表乱填漏报。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次记录,吴勇月底盯进度,没做完扣当月绩效,连续两次没改就调岗。 | ||
齐河县恒源运输有限公司综合管理部门的主要职责:综合部是齐河县恒源运输有限公司安全生产负有监督管理职责的管理部门,部门负责人吴勇是本部门的安全生产工作的第一责任人,对本部门业务范围内的安全生产工作负领导职责。
一、贯彻执行国家和省、市有关安全生产的方针、政策和法律、法规、规章。
二、负责具体实施本部门的安全生产监督管理工作,依法实施安全生产监督检查,认真排查事故隐患,并监督整改,有效地防范重、特大安全事故发生。
三、定期向公司安全领导小组汇报安全生产工作情况,及时将安全生产工作中存在的问题报告分管经理或安全生产领导小组,并提出相应的建议和意见。
四、认真做好安全生产宣传、教育和培训工作,积极参加上级有关部门组织的各种安全生产宣传教育活动。
五、接到发生职责范围内的重特大安全事故报告后,立即向企业安全领导小组报告,并派员赶赴事故现场,协助有关部门组织救援,防止事故扩大。
六、做好死亡事故的统计分析工作,及时向企业安全领导小组办公室报送安全事故统计报表。
七、法律、法规和规章规定的其他安全生产职责。
综合管理工作部职责:总经理助理主管财务、行政、营销兼综合管理部部长安全生产职责
| 适配人群 | 财务负责人,行政主管,后勤经理 | 使用场景 | 安全经费编制,炊事机械管理,生活用炉灶监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出事,想让大家干活时多留心安全,钱别乱花,隐患早点改掉,少出事故。 | ||
| 适用范围 | 管财务、行政、市场、合同、客服这些事,还有管钱怎么花在安全上。 | ||
| 职责分工 | 总经理带头盯,部门负责人干活,安全部门查落实,出事了得追责。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪用安全经费,不准不编安全预算,不准隐瞒隐患,不准泄露公司机密。 | ||
| 检查与监督 | 每季度查一次钱怎么花的,没按规矩办就通报批评,年底算总账,整改拖着不办要扣分。 | ||
在总经理的领导下对公司财务、行政管理、市场开拓,合同签订和管理及客户服务负直接领导责任,组织督促所管辖部门负责人,认真落实安全生产职责,是本业务系统安全生产第一责任人。
1)严格执行国家和上级部门的安全生产方针、政策、法律、法规和公司安全生产规章制度。
2)贯彻执行国家财企[____]16号文、当地政府和上级公司关于企业安全技术措施经费提取使用的有关规定,专款专用,保证安全生产的资金投入和安全技术措施及隐患整改项目费用的到位。
3)在组织编制经营计划时,应同时编制及审查安全生产、职业健康、环境管理所需的经费计划,必须优先保证安全技措工程、安全设施购置资金的落实,并负责监督实施。监督检查安全生产费用、劳动保护经费、安全奖、违章罚款的使用情况,必须专款专用和按规定使用。
4)对因挪用安全措施费用,致使重大隐患得不到治理而发生伤亡事故负主管领导责任。
5)把安全管理纳入经济责任制,分析企业安全生产经济效益,支持开展安全生产竞赛活动,审核各类事故费用支出。
6)执行公司《安全生产费用提取和使用管理制度》,监督检查安全生产保证基金的缴纳和返回基金的使用。
7)组织督促主管部门抓好对炊事机械、生活用炉灶、设备、电气的安全管理,及时解决生活服务设施方面存在的隐患,对由此而造成的人身伤害事故负领导责任。
8)经常过问和检查主管部门的安全生产职责落实情况,负责搞好全公司文明生产,抓好职业卫生工作,保证生产、工作、环境卫生,符合国家和地方有关标准。
9)坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,要把安全生产“五同时”工作贯穿到营销工作的各个环节中,对所管辖的经营、设备、物资、销售、后勤的工作安全及人员安全负有不可推卸的管理责任。
10)在生产经营中遇到安全与效益、安全与速度、安全与任务发生矛盾时,要坚持“安全第一”的原则,确保在安全的前提下求效益、讲实效。
11)对公司和总经理的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密
12)将安全教育纳入公司年度教育培训计划,将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一,对招收新工人要组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。
13)严格执行国家特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。
14)参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
15)按照国家和自治区、市有关规定,负责审查安全管理人员资格,有权向主管 领导建议调整和补充安全监督管理人员。
16)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
综合管理工作部职责:综合管理部司机安全生产职责
| 适配人群 | 专职驾驶员,车队管理员,安全监督员 | 使用场景 | 安全驾驶培训,事故应急处置,车辆日常维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出事,想让大家开车时多留心,少犯错,平平安安把活干完。 | ||
| 适用范围 | 司机师傅,管开车、修车、记录油耗和日常用车的事。 | ||
| 职责分工 | 车队队长牵头,司机自己执行,安全部每月查记录和车况,不达标要重学。 | ||
| 禁止行为 | 酒后开车、病着开车、让别人开自己车、高速倒车逆行、超速超载、疲劳开车、无证开车、开车打电话或吸烟。 | ||
| 检查与监督 | 每周自查车况,每月交记录表,安全部抽查,没交或造假扣当月安全分,两次不改停驾一周,整改三天内完成。 | ||
1)坚持“安全第一、预防为主、综合治理”安全方针,认真学习贯彻执行《道路安全交通法》等有关安全 法律法规及集团和公司车辆安全管理制度。
2)参加公司和部门组织的安全活动和安全会议,参加公司和部门组织的安全教育培训。对本岗位的安全生产负直接责任。
3)严格执行公司八项安全驾驶禁令:
(1)严禁酒后或吸食麻醉品后驾车; (2)严禁带病出车和出“病车”; (3)严禁擅自将车辆交由他人驾驶; (4)严禁在高速路上倒车、逆行、穿越隔离带;(5)严禁超载或超速行驶; (6)严禁疲劳驾车; (7)严禁无证驾驶;(8)严禁车辆行驶中拨打、接听移动电话或吸烟。
4)做到车容车貌清洁美观、保养定时、行车文明。
5)服从安排和调动,负责做好车辆的维护、保养、每日运行和百公里耗油记录等工作,做到安全行驶,并及时将有关记录上报审核。
6)提高驾驶水平和维修能力,努力做好服务保障工作。
7)发现车辆安全隐患及时报告公司主管领导。
8)认真接受安全管理部门的检查,并按时完成安全部提出的隐患项目整改计划。
9)积极参加公司组织车辆驾驶认证考核、培训等的各项安全活动,及时递交验审资料。
10)发生安全事故,要及时抢救受伤人员,保护好现场,立即向交通管理部门、单位领导或公司主管领导报告。
12)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
综合管理工作部职责:项目经理部综合管理部职责
| 适配人群 | 项目综合管理员,项目党群负责人,项目行政主管 | 使用场景 | 党群活动组织,项目接待工作,企业文化建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 项目刚起步,事情多又杂,怕大家不清楚自己该干啥,想让活儿有人接、有章法、不乱套。 | ||
| 适用范围 | 项目综合办全员,管党群、人事、档案、接待、宣传、法务、信息化、后勤这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任牵头抓总,各岗按分工干活,分管领导盯着进度,每月看台账对账。 | ||
| 禁止行为 | 公章不能乱盖,文件不能外传,接待不能超标,人事调整不能私下定,设备采购不能绕流程。 | ||
| 检查与监督 | 每项工作列进月计划表,月底自查 主任抽查,没完成的补上,连续两次拖拉要谈心,季度末汇总问题开碰头会。 | ||
1、负责项目党群组织的日常工作。
2、负责项目重要活动的组织与协调。
3、负责项目人事、劳资、培训、考核等人力资源管理工作,建立台帐。对于考核不合格的人员,做好调岗或上报单位进行调整项目工作。
4、负责项目档案、公文处理、印章管理和保密工作。
5、负责项目对内对外接待工作。
6、负责项目企业文化建设和企业形象设计,负责对外宣传报道的策划、组织和实施。
7、牵头组织项目的建章立制和法制宣传工作。
8、归口管理项目的法律事务。
9、负责组织项目管理信息化建设和办公自动化工作。
10、负责项目自用办公设备的采购和管理。
11、负责项目事务管理,负责各种证件的请领和发放,负责办公、交通、车辆、食宿等后勤保障和安全保卫工作。
12、协调相关工作,做好为项目领导、各部门的协调、服务工作。
综合管理工作部职责:综合管理科科长安全职责
| 适配人群 | 综合管理科长,安全管理人员,职业健康专员 | 使用场景 | 新员工入职,外来人员接待,职业病防治 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 厂里安全老出事,想让大伙儿干活不受伤,少得病,别乱用气电。 | ||
| 适用范围 | 综合科所有人,管安全教育、体检、防护用品、卫生检查、宿舍食堂。 | ||
| 职责分工 | 科长带头干,安全科配合教,各部门自己查,综合科每月盯一遍。 | ||
| 禁止行为 | 没安全告知不能安排新人上岗,没发劳保用品不能开工,宿舍乱拉电线不行,食品不干净不准卖。 | ||
| 检查与监督 | 科长每月查记录,安全科抽人现场看,月底汇总问题,下周整改完,再犯扣当月安全分。 | ||
1综合管理科科长是综合科安全工作第一责任人,对综合科安全工作全面负责。
2认真贯彻执行上级有关安全生产指示,及时组织转发上级有关部门的安全生产文件、资料,做好安全会议记录。
3组织新进我厂员工进行入厂安全告知后交安全科进行我厂级安全教育,经我厂级安全教育合格后,才能安排到相应部门进行二级教育。
4定期组织全体员工体检,建立、健全我厂职业健康档案。对从事有害健康作业的工人要定期专门检查,认真做好职业病的防治工作。
5负责组织入我厂检查、参观人员的接待、陪同及安全注意事项的告知、防护工作。
6负责组织与员工签定劳动合同,为员工缴纳工伤保险;认真做好工伤职工的抢救、医疗和护理工作。
3履行监督检查职能,督促各部门开展定期、不定期的安全检查,提高安全工作的执行力度。
4根据国家有关法律法规规定组织制定劳动保护用品计划,督促有关部门按规定发放劳动保护用品,监督劳动保护用品的使用。
9组织做好工业卫生、职业病防治的宣传教育和监督检查工作;宣传党和国家劳动保护政策、法令,协助我厂领导认真贯彻执行。做好安全生产的宣传教育和女职工保护工作,教育职工自觉遵章守纪。
10组织搞好我厂档案、资料的保管工作,做好我厂客户资料的保密工作。
5加强生活用气、用电的管理和职工宿舍的维修工作;搞好集体宿舍的安全卫生和防火工作。
6组织做好饮用食品的清洁卫生监督、检查工作。
