某大学后勤集团文书档案管理规定（优选10篇）

某大学后勤集团文书档案管理规定

大学后勤集团文书档案管理规定

文书档案是集团工作运行的记录，是集团实施有效管理的依据。文书档案的管理是办公室日常工作的重要组成部分。管理人员必须认真负责、严谨、遵守保密制度，严格执行文书档案管理的各项规定。为规范集团文书档案管理工作，特制订本规定。

一、文书档案管理的基本原则

文书档案管理应遵循集中管理与分散管理相结合的原则，以集中管理为主。

集团各职能部门及各单位下发的红头文件及执行办理的公文应在集团党政办公室备案。

集团职能部门和各单位办公室分别负责文书档案的管理，以便于及时利用和维护文书档案的完整与安全。

保密性文书按照上级规定执行。

二、归档文书的范围

1.学校和上级部门签发、转发的文件。

2.集团各职能部门、各单位签发、转发的文件。

3.各类请示、报告、通知、年度工作总结、工作计划等。

4.会议记录、纪要、决定、收发文记录等。

5.与有关单位的往来信件、各种协议书、责任书、合同书等。

6.相关的法律法规及标准。

7.具有查存价值的资料。

三、管理部门及职责

1.集团党政办公室:负责学校和上级部门签发、转发的文件、信函和集团签发、转发的文件以及各单位上报的请示、报告等文书档案的管理。

负责对集团各单位文书档案管理工作实施监督检查。

2.集团各职能部门负责学校、上级有关部门和集团签发、转发的文件、信函等文书档案以及本部门签发文件的管理。

3.各单位办公室负责学校、上级有关部门和集团签发、转发的文件、信函等文书档案以及本单位签发文件的管理。

4.各单位应确定一名文件管理人员，负责本单位文件的管理与归档工作。

5.管理职责

⑴ 搜集、整理、立卷、鉴定、保管单位的文书档案。

⑵ 积极开展文书档案的提供与利用工作。

⑶ 进行文书档案鉴定与统计。

⑷ 保证文书档案质量，防止丢失、损坏。

四、文书档案的点验

办公室文件管理人员在文书档案归档前应按照下列要求对文书档案进行点验:

1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺应及时询问递交人进行追查补齐。

2.对领导审批的文件，应确认领导签署的意见是否已办理，如已办理，应在办理结果一栏签字，并将相关文书合并统一归档。

3.归档文书应具有拟稿人、审核人、行文部门负责人签字，主管领导审批签发，并注明签发日期。

五、立卷

1.归档文件的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

2.归档文书应按照发文单位及类型进行整理，每份文件的正件与附件、印件与定稿、批复与请示、转发与原件等分别归在一起，不得分开，即正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;批复在前，请示在后;转发在前，原件在后。

3.不同年度的文件不得放在一起立卷。跨年度的请示与批复，应放在请示年度立卷;跨年度的计划应放在第一年立卷;跨年度的总结应放在最后一年立卷。

4.卷内文件应按照发文时间先后顺序，依次编写公文份数及页号。公文份数在每份公文的右上角填写，页号在公文右下角连续填写。

5.卷内应放置目录和备考表。目录放在卷首， 备考表放在卷尾。

6.填写完整档案盒各项内容，将整理好的公文，放入档案盒存入文件柜。

六、归档管理

1.各单位文件管理人员应在每年一月底前，将上一年度的文件整理归档，归档时应按照立卷要求整理。

2.个人不能保存应归档的公文。

3.拟制、修改和签批的公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

4.归档文件除绝密级和注明不能翻印的以外，需翻印的须经办公室主任批准。翻印时，应当注明翻印单位、日期、份数和印发范围。翻印的公文作为正式公文使用时，应当加盖复制单位印章。

5.各单位应设立专用文件柜，保持归档文件清洁，防止受潮、虫蛀、腐蚀。

七、归档文书的借阅

1.借阅归档公文应履行借阅手续，填写《档案借(查)阅登记表》。借阅秘密级以上的公文须经主管领导批准。

2.原则上案卷不许借出，只供在办公室查阅，需借出的须经主管领导或办公室批准。

3.借阅期限一般不超过十天，到期应及时归还。需延长借阅时间的，应经办公室主任同意。到期未还的，文件管理人员应及时催促借阅人员归还。

4.借阅归档公文的人员必须爱护档案，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、复制、拍摄、转借档案。

5.因工作需要复制档案时，必须经办公室主任批准。

6.借阅档案归还时，文件管理人员应当面认真查验档案的完整性，发现遗失、损坏时，应查问借阅人员原因，并报办公室主任。

7.集团以外的单位借阅归档公文时，须经主管领导同意，并按规定办理借阅手续。

八、公文保存期

1.集团、集团党委、集团工会和各职能部门以及集团各单位行文并下发的集团内部规章制度和机构设置的通知、任命等类公文正在执行期间均为保存期。

2.指导工作运行类公文保存期为三年。

3.一般短期通知类公文保存期为一年。

九、公文的收回与销毁

1.不具备归档和存查价值的公文，经过办公室主任批准后，可不作为归档公文存档。需销毁时，由文件管理人员填写《文件销毁清单》，注明销毁的公文名称、发文编号、份数、销毁日期，批准人和销毁人应签名。

2.集团、集团党委、集团工会行文下发的公文由集团党政办公室负责收回并销毁。

集团各职能部门行文下发的公文由本部门负责收回并销毁。

各单位行文下发的公文由本单位办公室负责收回并销毁。

3.集团党政办公室、各职能部门应在每年一月份前对归档公文进行清理，已到保存期的公文应编写收回与销

毁公文的通知和目录，明确应收回和销毁的公文发文编号、文件名称、份数等。

收回的公文应建立收文登记。

4.收回过期公文，文件管理人员应填写《文件销毁清单》，销毁人和监督销毁人应在清单上签名，并注明销毁日期。

6.对销毁的公文由行文部门负责留存一份以便查阅，并加盖“作废保存”印章。

十、电子文档的处理

1.集团党政办统一管理各单位电子文档备案。

2.各单位应有专人和专门设备，对各类公文和宣传材料进行电子文档备案。

3.各单位每月月初将上一月的电子文档交由集团党政办统一备案。

十一、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

某大学后勤集团文书档案管理规定：大学后勤处复印打印文印

大学后勤处复印、打印、文印管理规定

为加强复印、打印、文印的管理，节约开支，避免浪费，提高工作能效，特制定本规定。

1.复印机由计划科指定专人管理，为处机关(实体)提供服务，不对外服务;复印机仅限于复印工作需要的文件、资料，禁止个人用于私事复印。

2.复印、打印量超过五十份项目，其复印、打印原则上到学校文印室办理。

3.因公或特殊要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的，须报处长审批。

4.管理人员要做好复印、打印登记，保管好审批单据;要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时准确地完成复印、打印任务。

5.未经允许，其他任何人都不得私自开机复印，不得擅自拆、修，违者责任自负。

某大学后勤集团文书档案管理规定：a大学后勤集团假期

大学后勤集团假期管理规定

为完善后勤集团职工假期制度，保证后勤各项服务保障工作顺利开展，根据国家的有关法令，参照学校有关规定并结合集团实际情况，经集团党政联席会议研究决定，对原有的《后勤集团职工请假制度》进行修订。修订后规定如下:

一、法定节假日

根据国家、zz市政策及学校相关规定并结合集团各单位实际情况执行。

二、带薪年休假

1、根据国家颁布的《职工带薪年休假条例》执行。

2、员工可享受的带薪年休假休完后，所请的假期(除本规定所列的假期之外)均为无薪假。

三、婚假

员工结婚可以请婚假，假期为3天。如果女员工年满23周岁、男员工年满25周岁初婚的，婚假为15天。

四、产假

1、根据国家和zz市有关产假的规定，后勤集团女员工产假为98天(其中产前假15天)。难产的增加产假15天;多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

晚育(已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育)并领取《独生子女证》的，女员工产假为160天。集团男员工的配偶休产假期间，男员工陪护假为7天。

2、女员工自生育之日起6个月内，由本人准备相关资料经用工单位签章证明后，向zz市生育保险经办机构申领生育保险待遇。

3、女员工产假请假单由单位负责人签署意见报集团分管领导批准，批件送人力资源部备案。产假期满，女员工应及时销假及办理相关手续。

4、女员工产前假、产假的工资标准不低于zz市当年度最低工资标准。产假工资按以下办法发放:

(1)女员工在zz市领取生育保险待遇的，集团不再发放产假工资;

(2)若女员工达不到领取生育保险待遇条件的，由集团按zz市生育保险待遇标准发放产假工资。

(3)超出zz市生育保险待遇发放时间的产假工资，在其正常产假期间，由集团按zz市生育保险待遇标准发放。

五、工伤及工伤假

员工经zz市劳动保障行政部门认定为工伤的，其休息时间作如下处理:

1、为了抢救国家财产，抢救人员所发生损伤的，其休息时间作工伤处理。

2、为了完成工作任务，事先难以预料的无法避免的事故所造成损伤的，其休息时间作工伤处理。

3、属于责任事故，如违反操作规程或与工作无关所造成损伤的，其休息时间作病假处理。

4、工伤假期间，待遇按zz市现行《工伤保险条例》执行。

六、请假程序

1、各单位安排员工休假，要从有利于工作出发，在保证完成各项工作任务、不另增人员加班的前提下作统筹考虑。

2、员工需要请假，应由本人事先提出书面申请，经审批同意后方可离开工作岗位。

3、员工请假三天以内由部门经理批准;三至十五天，由单位负责人签署意见后报单位办公室备案;十五天以上，由单位负责人签署意见报集团分管领导批准，批件送人力资源部备案。一级岗位人员请假需报集团党委书记批准，假期五天以上，应提出书面申请，由集团党委书记批准后报人力资源部备案。

4、凡特殊情况，未能事先书面请假者，应先口头请假并于假期后补办请假手续。事后补办请假者，每一个自然年内不得超过两次，违者视为旷工。

5、员工在试用期内如病假天数累计超过六天或特殊事假天数累计超过三天，可予以辞退。

6、假期满后应及时销假，凡未按时销假者，按旷工处理。当月连续或累计旷工三天以上，按自动离职处理。

七、考勤管理

员工应遵照本单位的考勤制度每天进行考勤，各单位应根据实际情况拟定本单位考勤管理制度，设专门考勤员负责本单位的考勤工作，每月将考勤情况汇总，经单位负责人确认后，由办公室存档，人力资源部负责抽查。

八、其他规定

1、所有假期均按公历年度(每年1月1日至12月31日)予以核定。当年年度内，员工如未申请的假期，不能累积至下一年度使用。

2、所有休假期限，均以一天为单位进行计算，如含每周公休假日、法定节假日的，则合并计算。

3、请假情况是员工考核的一项重要内容。考核结果应结合员工出勤情况进行综合评定。

4、员工在请假期间，必须保证本人各种通讯工具畅通，以便及时联系。

5、本规定包含的国家法定假期随相关法律法规的调整而调整。

九、集团各单位可根据实际情况，参照制定本单位的实施细则。

十、本规定自颁布之日起执行，之前颁发的《后勤集团职工请假制度》([20*8]19号文)及有关产假的规定(*大后勤人[20*4]16号、*大后勤人[20*9]19号)同时废止。

zz大学后勤集团

二○**年*月

某大学后勤集团文书档案管理规定：某大学后勤服务集团宿舍寝室长

一、员工宿舍寝室长由各寝室民主评议推选，并报公司审查批准产生，每个宿舍一名。

二、寝室长职责有以下几点:

1、负责员工宿舍的日常管理工作和寝室公约的拟订;

2、认真履行工作职责，以身作则，做好寝室成员的团结工作，及时协调、解决寝室内出现的问题;

3、负责室内卫生的检查和监督及值日生的安排;

4、对宿舍内成员的不良行为，应及时制止并提出批评，出现异常情况要及时上报;

5、注重员工的思想教育，营造良好的寝室文化。

三、公司实行寝室长例会制度，每月由公司负责召开寝室长会议，进行各寝室情况汇报和信息交流。

四、每月发给寝室长岗位津贴50元。若在宿舍检查中发现宿舍管理存在问题，除按《监控条例》扣罚外，将予以扣罚岗位津贴每次5元，扣完为止。

五、宿舍管理混乱、对工作不认真的寝室长要进行批评教育，经教育，工作无起色的，将予以撤换。

六、实行月度“优秀寝室长”评比制度。凡认真执行上述规定并在宿舍管理中成绩出色的，可评为该月的“优秀寝室长”，由寝室长所在餐厅和公司各按50%的比例，给予奖励100元。

某大学后勤集团文书档案管理规定：某大学后勤集团外出活动

大学后勤集团外出活动管理规定

为贯彻落实z保字〔____〕11号《关于单位组织集体外出活动登记备案的通知》要求，保证集团各单位集体外出活动的安全，规范集团集体外出组织活动的行为，特制订本规定。

一、外出活动的范围

1、由单位组织在校外参观、学习、考察或参加各种会议、培训等活动均属于外出活动;

2、由单位组织的旅游。

二、审批权限

(一)单位集体(十人以上)外出活动:须经集团联系领导和集团总经理审批。

(二)集团领导、各单位总经理外出活动:须经集团总经理审批。

(三)各单位10人以下外出活动:须经集团联系领导审批。

三、外出活动申请办法

(一)集体外出申请办法

1.单位组织集体外出活动应填写《z后勤集团单位组织外出活动申请表》，认真如实填写组织活动的内容、日期和天数、活动地点、参加的人员及人数、乘坐的交通工具、安全负责人及安全措施、活动负责人等，单位负责人签名加盖单位印章，由集团联系领导签署审批意见(党工团组织活动由集团党委书记签署审批意见)，并经总经理同意后方可外出。

2.《z后勤集团单位组织集体外出活动申请表》由集团党政办公室存档，组织外出集体活动的单位保留复印件。

3.经批准后，组织集体外出活动的单位应填写《z单位组织集体外出活动登记表》(一式两份)，报学校保卫处。

(二)集团领导、各单位总经理外出申请办法

集团领导、各单位总经理离京外出活动必须提交书面请示，经集团总经理签署意见，同意方可外出。审批后的请示交集团党政办备案。

(三)组织10人以下外出活动申请办法

各单位10人以下外出活动须提交书面申请，由单位负责人签字，集团联系领导签署意见，同意方可参加外出活动。审批后的请示交集团党政办备案。

四、组织外出活动要求

(一)组织外出活动应明确活动安全负责人工作职责，制订安全措施，对参加活动的人员进行安全保卫教育，并做好路途、乘车、住宿、饮食、活动等安全保卫工作，防止发生人员伤亡事故。

(二)参加外出活动的人员应自觉遵守国家法律法规，服从单位组织领导，未经组织活动的负责人批准不得擅自离开集体单独活动。

(三)组织外出活动的单位遇到突发性事件时，应组织人员及时疏散或抢救，及时向集团主管领导报告，并积极配合有关部门做好突发事件善后工作的处理。

五、未经集团领导批准，任何单位和个人不得组织集体外出活动。擅自组织集体外出活动的应给予处罚，如发生事故其责任由组织者承担。

六、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

七、本规定自公布之日起执行。

某大学后勤集团文书档案管理规定：a大学后勤集团用工

大学后勤集团用工管理规定

为合理地进行人力资源配置，规范集团的用工管理，按照《中华人民共和国劳动合同法》，对集团各单位的用工管理作出如下规定:

一、为实现集团的服务目标、经营目标，集团各单位必须以精简、高效及充分调动员工积极性为目的，合理安排各类人员的比例关系，做好定岗定编工作。

二、集团采取层级负责制，各单位负责人全权负责本单位的用工管理。若出现违反法律法规及集团规章制度的用工情形，导致劳动纠纷赔偿的，集团将追究各单位负责人的领导责任，并根据具体情况采取经济惩罚。

三、各个单位必须指定专人负责人事管理工作。

四、员工录用规定:

1、不得录用未满十六周岁者，录用年满十六周岁未满十八周岁的未成年工需符合《未成年工特殊保护规定》。

2、不得录用证件不全不实者。录用时，本市员工必须持身份证、失业证;外来员工必须持身份证、暂住证;特殊工种的新入职员工须提供单位要求的体检证明，入职后每年集团组织体检一次。

3、不签劳动合同、不缴交社保者不得聘用。

4、用工单位应将员工资料于员工入职一个月内录入集团人力资源软件管理系统。

五、劳动合同管理规定:

1、集团实施全员劳动合同制管理，所有员工都必须在入职后一个月内与集团相关单位签订劳动合同并缴交社保，劳动合同必须由员工本人签字或盖手印。

2、集团招聘的全日制本科及以上学历人员试用期为六个月(若招聘的是有工作经验者，试用期可适当缩短为二至五个月);其他新入职员工试用期为三个月。试用期转正，基层员工由用工单位组织考核，集团聘用的全日制本科及以上学历者由人力资源部会同用工单位考核，考核合格方可转正。

3、员工首次签订劳动合同期限为三年(包括试用期);续签劳动合同期限为六年;签订无固定期限劳动合同需经用工单位及集团审批同意后方可签订。

4、集团员工的劳动合同管理按照《中华人民共和国劳动合同法》执行。

5、严格合同的报审程序。劳动合同盖章必须附有劳动合同签订花名册(人力资源部统一制订)，以报告形式报集团审批。

6、严格把握员工劳动合同的起止日期和填写内容，并由各单位人事管理员于合同到期前一个月通知员工协商合同终止或续签事宜。

六、员工离职

双方终止或解除劳动合同，员工在离职前均必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职者，集团将按旷工处理或扣留未领工资。离职手续包括:

(1)处理工作交接事宜;

(2)交还所有集团资料、工作服、文件、办公用品等;

(3)住宿者退还集团宿舍及房内公物，并到宿舍管理部门办理退宿手续;

(4)报销集团帐目，归还集团欠款;离职人员应办妥职务移交手续，若有借款或移交不清楚者，从其剩余工资扣款，不足扣缴且不予处理者，依法追究相应责任;

(5)员工违约或提出解除劳动合同时，应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关培训等费用;

(6)如与集团签定有其它合同，按其它合同的约定办理;

(7)未完备离职手续擅自离职者，由集团发布公告宣布与员工解除劳动关系，依法追究相应责任。

七、特殊情况用工规定:

1、原则上不再聘用达到法定退休年龄的员工，特殊情况需报送集团批准。

2、人力资源部将以书面通知的形式，于每年年底通知各单位下年度达到法定退休年龄的员工，办理终止劳动关系等相关手续。特殊情况按以下规定处理:

(1)本市女员工若因历史原因达到法定退休年龄时无法在sm办理退休手续、享受养老保险待遇的，在员工身体条件允许下，经单位和员工双方协商，报送集团批准后，可继续保持劳动关系，但最高不超过55周岁。

(2)外来女员工年满50周岁时，在员工身体条件允许下，经单位和员工双方协商，报送集团批准后，若社保实际缴费已满10年，可继续保持劳动关系，缴交社保;若社保实际缴费不足10年，可签劳务协议。用工期间由集团缴交意外险。返聘年龄最高不超过55周岁。

八、人力资源部负责各单位用工情况的监督检查，集团各单位可根据本规定制定用工细则。

九、本规定自下发之日起执行，之前所发布的用工规定文件(s大后勤人[____]12号、s大后勤人[____]06号、s大后勤人(____)27号、s大后勤人[____]4号)同时废止。

sm大学后勤集团

二○**年*月

某大学后勤集团文书档案管理规定：大学后勤处办公文具易耗品领用

为加强办公文具、易耗品的领用管理，节约开支，避免浪费，提高工作能效，特制定本规定。

1.办公文具、易耗品的领取和发放由计划科指定专人负责。

2.各办公室负责人对所属办公室的办公文具、易耗品负有保全和管理责任。

3.文具领用保管人员需做好发放登记，每月对照《申领单》，进行一次统计、核对。

4、办公文具领用需经财务“一支笔”审批后，方可领取。

某大学后勤集团文书档案管理规定：某大学后勤集团印章使用

大学后勤集团印章使用管理规定

印章是代表企业形象的标志，是具有法律责任的证明。为进一步规范集团印章的使用管理，确保用章安全，根据z党政办字[____]14号关于印发《北京z大学印章管理办法》的通知，结合集团实际情况，特制定此规定。

一、此规定所指的印章包括

(一)学校后勤管理印章:北京z大学后勤管理处印章、北京z大学绿化委员会印章、北京z大学爱国卫生运动委员会印章、北京z大学人民防空办公室印章、北京z大学社区管理办公室印章。

(二)后勤集团印章:指北京z大学后勤集团印章、*北京z大学后勤集团委员会印章、北京z大学后勤印章、*北京z大学后勤集团工会委员会印章、*共产主义青年团北京z大学后勤集团委员会印章。

(三)机关职能部门及下属各单位印章。

(四)业务印章:指财务专用章、北京z大学后勤合同专用章、总经理名章。

二、印章使用范围

(一)学校后勤管理印章和后勤集团印章使用范围

1.以后勤管理处或后勤集团名义上报学校领导及上级部门上报的各类公文、材料等;

).，文示天大学提高管理水平，2.以后勤管理处或后勤集团下发或转发的各类公文;

3.以后勤管理处或后勤集团的名义签订的各种协议书、合同等;

4.向校外业务单位发出的函件;

5.以后勤管理处或后勤集团名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务的相关文件、认证材料以及各类证明材料、荣誉证书、聘书等;

6.经集团领导批准的其它需要使用行政章的文件及材料。

(二)后勤集团党委、工会、团工委印章使用范围

1.以集团党委、工会、团工委名义上报、下发的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;

2.以后勤集团党委、工会、团工委名义下发的各类公文;

3.上报学校有关部门的各类文件、资料等;

4.签署党委、工会、团工委意见的报表、推荐表;

5.以后勤集团党委、工会、团工委名义开具的介绍信;

6.其它事由需用党委、工会、团工委印章。

(三)机关各职能部门、下属各单位印章使用范围

1.以本单位或(本部门)名义上报的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;

2.以本单位或(本部门)名义下发或转发的各类公文。

3.签订本单位员工合同书、本单位员工证明等。

4.本单位负责人批准的行政用章。

(四)专用印章使用范围

指业务经营范围中所涉及的业务来往合同、票据及按有关规定应使用的范围等。

三、印章的管理

1.集团刻制所有公章须经集团党政联席会审批后再上报学校，由校党政办审核后统一刻制。刻制后的印章由集团党政办公室印模存档，各单位负责人签字领取，由专人妥善保管。

集团党政办公室负责对集团及各单位印章使用和管理的检查监督工作。

2.集团和各单位应严格按照印章使用范围正确使用印章，严禁超范围使用。

3.凡以集团名义签发的各种文件、报表、协议、合同等需使用印章时，按照使用管理办法应填写《印章使用审批表》由本单位或本部门负责人签字，集团联系领导(集团党委印章须经党委书记)审批，方可办理。

4. 遇有特殊情况(总经理、党委书记或联系领导不在)，须经党政办公室主任或副主任批准。

5.学校后勤管理印章和后勤集团印章由集团党政办公室负责管理。

6.集团各职能部门和各单位印章由本单位负责人指定专人负责管理。使用时必须经单位负责人审批。

7. 财务专用章和总经理名章由集团财务管理部负责管理使用，北京z大学后勤合同专用章由综合管理部负责管理使用。

8.集团及各单位需选用政治思想好、法纪观念强、责任心强的人员负责印章管理。所有印章一律不得外借，如因管理使用不当而造成的不良后果和损失，其责任应由印章管理人员和该单位负责人承担。

9.印章作废或停止使用时，印章保管人员应及时将印章上交集团党政办公室，由党政办公室负责交予学校销毁。同时以原印章出据的证明信、介绍信等停止使用。

四、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

五、本规定自公布之日起执行。

某大学后勤集团文书档案管理规定：b大学后勤管理处加强一线工作规定

大学后勤管理处关于加强一线工作的规定

为了深入、扎实、及时、准确地掌握并解决一线的问题，不断提高后勤工作的针对性、有效性，提高办事效率和效益，积极为师生创造良好的工作和生活条件，特作如下规定:

一、教学服务

建立定量检查和随时抽查制度。后勤管理处工作人员，每月不少于两次进入教室进行量化检查;每月不少于两次进入教室进行随机性抽查，发现问题及时解决。

二、科研服务

建立主动服务制度。后勤管理处每月至少一次主动征求校区科研机构管理人员的意见或建议，对能解决的问题及时解决，为科研工作创造有利条件。

三、实验服务

建立主动联系工作制度。后勤管理处每两周至少一次主动联系实验管理人员，征求有否需后勤解决的问题，以便做出快速反应。

四、教工公寓

建立随时征求意见或建议制度。在各公寓值班室设立主动征询意见表，教工可随时填写需解决的问题或需改进服务的建议。zz物业能解决的及时解决，解决不了的应在当天报总务办公室处理。每件事都要给教工以明确的答复。

五、学生公寓

建立24小时随时解决问题制度。凡符合规定且又有条件、有能力解决的问题须在24小时之内解决。对暂不能解决的问题应做出明确解释。

六、餐厅服务

建立跟踪服务制度。家人在校区的后勤管理处工作人员，每周不少于两次在学生或教工餐厅就餐，其他工作人员平时在餐厅就餐;餐厅设立开餐时经理值班制度，做到随时征求意见、了解情况、解答问题，及时提出供餐整改建议和措施。

七、其它服务

其它各项管理与服务工作，有相关责任部门每周不低于两次进行责任巡检，发现问题及时解决，进一步提高管理和服务水平。

某大学后勤集团文书档案管理规定：大学后勤处仪器设备管理使用规定

为加强仪器设备管理使用，保证日常工作顺利进行，特制订本规定。

1.后勤处的办公设备是指后勤处各部门使用的桌、椅、沙发、茶几、书柜、文件柜、电脑、打印机、空调、电话机、饮水机等，其配发、调配、购置、修缮和管理均由计划科指定专人负责，严格落实本校的有关规章。

2.后勤处对本处各种设备采取“谁使用谁保管”的原则;各部门指定负责人对所配置的办公设备负有保管责任，防止被盗、被挪用以及污染和破损;使用者负有不可推卸的保全与维护责任，防止意外发生。

3.后勤处设备未经计划科同意不得外借。

4.设备管理人员应及时催还所借设备，并严格验查设备状况，确保设备完好无损。

5.各部门设备每学期期末清点、检查一次，做到帐、卡、物相符。

6.各部门各种设备的维修、报废，按有关要求办理。任何人不得随意处置。

7.如属个人原因造成设备破损、丢失的，其赔偿办法按广**[____]115号文件精神执行。