化龙物业印章介绍信管理规定

适配人群印章保管员，行政办公室人员，部门经理使用场景对外公文用印，业务商洽用印，合同签约用印
制定目的怕印章乱用出事，大家用章有规矩，不瞎盖不乱盖，让事情办得稳当。
适用范围行政办人员、各部门经理和用章的人，管公章、介绍信怎么拿、怎么盖、怎么存。
职责分工行政办主任盯总，行政办文员天天管印章，部门经理批自己部门的章，物业经理查漏子。
禁止行为不能私自托人管章，不能带章出门，不能盖完不锁，不能没批就盖，不能介绍信填错或丢存根。
检查与监督每次用章要登记时间事由签字，行政办每周查登记本，月底汇总报经理，漏登一次扣20元，三次停岗培训。

雅园物业印章、介绍信的管理规定

一、印章保管人员未经领导批准，不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携带出行政办公室。

二、印章必须妥善保管，随取随用，用后立即存于原处，并及时上锁。

三、下列情况可使用印章:

1、对外发出的公文;

2、对外联系、商洽业务工作的介绍信、证明信等;

3、与有关单位签订合同、协议等;

4、本单位职工办理私事、确需物业管理处出具证明信等;

5、遇有上述规定以外的特殊情况，可在请示领导后使用印章。

四、使用物业管理处印章必须经行政办公室批准，使用部门印章必须经部门经理批准。

五、开据印制好的介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，介绍信存根和底稿必须妥善保管，以备检查。

化龙物业印章介绍信管理规定：化龙物业公司车辆使用

适配人群部门经理，行政办公室人员，驾驶人使用场景跨部门公务出行，节假日公务用车，车辆合并使用
制定目的公司车少事多，怕乱用浪费油钱，想让每辆车都派上用场，大家用车有规矩不抢不等。
适用范围所有部门员工，公车私车都算，用车、加油、保养、出事处理这些事。
职责分工行政办管钥匙管档案管加油管检查，部门经理批单子，司机开车守规矩，行政办每周查车月底汇总。
禁止行为不填单子就开车不行，私用不批不行，不登记加油不行，违章不认账不行，不爱护车屡教不改不行。
检查与监督用车提前填单子，行政办按轻重远近派车，每周查车况，月底统计，没填单子不派车，登记不全警告，三次犯错停开。

雅园物业公司车辆使用管理规定

为加强公司现有车辆的管理，积极配合各部门工作开展，合理使用公司车辆，特制定公司车辆管理规定如下:

第一节车辆使用管理

第一条、公司现有车辆由行政办公室统一管理，备用钥匙及车辆管理档案由行政办公室保管。

第二条、各部门因公用车(包括行政办公室)，应于前一工作日下午17:00前，填报《用车申请单》由部门经理签字报行政办公室。

第三条、节假日、双休日因公用车及周一用车申请，应于周五下午16:00前报至行政办公室。

第四条、为节约车辆开支，行政办公室将根据各部门用车计划，按照工作的轻重缓急、路途远近和路线的合理性调配安排车辆。当需要合并使用时各部门应积极配合。

第五条、车辆使用人应树立交通安全意识，自觉遵守交通法规。行政办公室确保各部门用车前的车况具备使用条件，并对驾驶人进行车况交底，抄出车公里数，收车时由行政办公室检查车况并抄收车的公里数。

第六条、在使用中车辆发生问题或发生意外，驾驶人应尽量避免或减少风险并及时与行政办公室联系，以便妥善处理。

第七条、在车辆使用期间发生交通事故，车辆丢失等情况，公司将视使用性质、车辆受损情况、责任轻重等因素要求车辆驾驶人予以经济赔偿。

第八条、在车辆使用过程中发生交通违章，由当事人承担责任，如因违章给公司带来经济、名誉的损失，一切责任由责任人承担。

第九条、公司个人因私使用车辆在不影响工作的前提下由借车人申报《用车申请单》及用车保证书交项目经理审批，经批准后使用。使用期间车辆驾乘人员发生问题一律由借用人承担。因私用车的一切费用由个人承担，同时向公司缴纳一定的车辆磨损费。

第二节加油登记

第一条、因公用车由行政办公室统一负责对车辆进行加油工作，驾驶人临时加油需征得行政办公室同意，加油后一律填写《加油记录》(在车辆上已配备加油登记表，内容包括:加油时间、公里数、加油人等)。

第二条、行政办公室视平时借用车违章情况，严格控制借车驾驶人选。

第三条、对不爱护车辆，不认真执行加油登记制度，不遵守交通规则的员工，公司将予以批评警告，对屡教不改者，将视情况给予相应经济处罚或拒绝其驾驶公司车辆。

第三节车辆的维护、保养

第一条、行政办公室统一负责公司车辆日常维护、定期保养、保险及验车等事宜。

第二条、行政办公室负责对车辆日常使用进行监督指导。

第三条、行政办公室于每周对车辆进行安全检查，发现问题及时处理，并在每月月底前将车辆情况进行统计汇总。

化龙物业印章介绍信管理规定：化龙物业员工工牌

适配人群物业管理员，保安员，工程维修员使用场景上岗执勤，岗位调动，工牌遗失
制定目的怕大家不戴工牌影响物业形象，方便认人干活，服务能好点，岗位责任更清楚。
适用范围所有雅园物业员工，管工牌编号、佩戴、更换、补办、交回这些事。
职责分工行政办公室定编号规则、做牌子、发牌子、查戴没戴；各部门经理签字批补办；员工自己保管好。
禁止行为不准不戴工牌上岗，不准歪戴、塞兜里，不准借给别人，不准丢了不报，不准离职不交回。
检查与监督行政办每月抽查佩戴情况；补办要写检查 经理签字 交10元；查到没戴当场提醒；三次不戴通报批评；新员工入职当天领牌。

雅园物业员工工牌管理规定

为维护**物业管理处整体形象，便利员工正常工作，提高服务质量，落实岗位责任制，特制定本暂行规定。

一、员工工牌编号原则

1、员工工牌编号为四位数，第一位为部门代码，后三位为序号。

2、员工工牌的质地与规格统一由行政办公室确定制作，负责登记发放。

3、部门代码规定如下:

1)行政办公室2)物业部3)保安部

4)工程部5)财务部6)保洁部

二、员工工牌佩带及管理规定

1、员工工牌编号为终身编号，行政办公室负责对员工佩带情况进行监督检查。

2、员工上岗须佩带工牌，工牌要戴在左胸前，不得歪戴，插入兜内，更不允许转借。

3、因职务或岗位变化，员工应到行政办公室办理更换工牌手续，交回旧牌，制发新牌。

4、员工工牌丢失后要及时写出书面检查，经本部门经理签字后报行政办公室补发，补发费10元。员工工牌丢失、转借期间造成一切损失，由员工本人负责。

5、员工离职须将工牌交回行政办公室，方可办理其它手续。

化龙物业印章介绍信管理规定：化龙物业办公用品

适配人群部门经理，行政办公室人员，库房管理员使用场景月度采购计划，部门领用发放，以旧换新
制定目的公司用品多，要省着用，避免乱买乱发，让每样东西都有计划有安排。
适用范围各部门提计划，行政办买和发，管笔纸本子这些日常小东西。
职责分工部门经理定计划签字，行政办买货发东西，总经理批国外货，行政办盯执行。
禁止行为没计划不给发，国外货没批不能买，计划写不清不收，超标准直接砍掉。
检查与监督每月25号交计划，次月5-10号领，行政办查计划和领用，没按时交就延后发，错报重填，漏报不补。

雅园物业办公用品管理规定

鉴于公司各部门日常所用的办公用品数量较多，根据励行节约的精神，制定办公用品管理办法如下:

一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由行政办公室统筹购买，无计划的一律不予发放。

二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

三、各部门计划应于每月25日报行政办公室，次月5-10日间到库房领取。

四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。

五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，行政办公室有权进行删减。

六、办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新(如:手电筒、电池、打孔机等)。

七、办公用品每月发放一次，行政办公室发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的，须经各部门经理签字并经行政办公室批准后方可办理。

八、本规定仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。

化龙物业印章介绍信管理规定：化龙物业员工更衣柜

适配人群新入职员工，调岗人员，离职员工使用场景员工入职，岗位调动，离职交接
制定目的大家乱用柜子，东西丢过几次，想让柜子用得整齐安全些。
适用范围所有在职员工，只管更衣柜领用、使用和退还这事。
职责分工行政办发柜子收钥匙，部门经理批申请，保安部不定期查柜子。
禁止行为不准放钱、首饰、证件这些贵重东西，不准自己换锁，不准扔垃圾在柜子里。
检查与监督入职时行政办教规则，保安每月至少查两次，没按规矩放东西扣50元，查到私换锁立刻换新锁并通报。

雅园物业员工更衣柜管理规定

为了更好地对员工使用更衣柜进行管理，特制定本管理制度:

一、员工更衣柜实行集中管理方式。

二、新调入人员凭人事部通知单，经部门经理批准，到行政办公室办理领用手续。

三、柜内严禁存放贵重物品、现金及票证，保安部将随时进行检查，个人不得私自更换门锁。

四、员工要保持室内卫生，要爱护一切公共设施。

五、如出现被盗现象，要保护好现场，并及时通知行政办公室。

六、员工调出时，要及时交回所有的更衣柜及钥匙，遗失钥匙者罚款10元。

化龙物业印章介绍信管理规定：化龙物业工服

适配人群物业行政人员，工程技工，监控岗员工使用场景物业上岗着装，工服周期更换，离职工装回收
制定目的物业处要看起来整齐专业，让业主觉得靠谱，员工穿得精神点，干活也带劲。
适用范围所有正式员工，管衣服怎么发、怎么洗、怎么穿、坏了丢了咋办。
职责分工行政办定标准、找厂家、发衣服、查穿着；员工自己洗制服外的衣裳；行政办盯着大家穿没穿对。
禁止行为不准不穿工服上岗，不准下班穿工服出小区，不准弄丢弄坏不赔，不准离职不交还主服。
检查与监督行政办每季度查一次着装，发现没穿当场提醒；没洗脏兮兮的扣当月服务分；三个月内补全缺件，超期不补按价赔；年底统一换新，旧衣按折旧算钱。

雅园物业工服管理规定

为维护**物业管理处的整体形象，提高服务质量和服务水平，体现员工的精神面貌，适应工作需要，要求全体员工必须着工作服装上岗。为明确配备标准，加强工服管理，特制定本暂行规定。

一、配备标准

1、凡在世纪博雅物业管理处从事物业管理工作的正式员工每人配备工作服两套，附件若干。

2、员工制装标准分为二个档次:

1)第一档:总经理、部门经理、主管、文员及一般行政人员;

2)第二档:工程部技工及保卫部监控人员。

3、视物业管理处各部门具体情况另行确定冬、夏装分类;制服周期为3年。

二、工服管理权限及程序

1、员工工作服装的配备制作及洗涤、管理按以下权限和程序进行。

1)行政办公室确定制装标准、数量及人员名单。

2)行政办公室根据标准、数量和不同岗位的需要与有关部门协商，确定质量及款式，并比较价格，制订经费预算，报总经理审批。

3)行政办公室选拔厂家量体裁衣，加工制作，并负责工装附件的发放、管理。

4)行政办公室负责对员工着装情况进行检查、监督。

2、员工工服需限期洗涤，保持整洁，工服洗涤除制服外由个人负责。

3、员工应妥善保管和爱护工装，上岗一律按规定着装，下班后工装不得穿出小区外。如有丢失和非正常损坏由员工本人照价赔偿。

4、员工离职，工装必须交还行政办公室;工装主服可按服装的新旧程度折价处理:

半年以上按70%折旧;

一年以上按50%折旧;

二年以上按20%折旧。

三、本暂行规定解释权属行政办公室。

化龙物业印章介绍信管理规定：化龙物业驻场人员住宿

适配人群宿舍负责人，保安部人员，驻场单位员工使用场景驻场住宿，宿舍检查，夜间留宿
制定目的宿舍乱糟糟的，容易出事，想让大家住得安全点、干净点，别出乱子。
适用范围所有留宿的人，管睡觉的地方、卫生、用电、火、人进出这些事。
职责分工各单位自己选个宿舍负责人，盯卫生和安全；保安部查问题；物业盯着整体不跑偏。
禁止行为不准明火做饭、不准电炉子、不准床上吸烟、不准赌博喝酒、不准大声吵、不准存易燃品、不准私拉电线、不准男女混住。
检查与监督负责人每周报一次情况，保安部随时查，发现就罚，轻的说，重的赶走或报警，月底前贴规定到宿舍里。

雅园物业驻场人员住宿管理规定

一、各留宿单位自选一名宿舍负责人，负责本单位0住宿人员的管理及宿舍内的消防安全、环境卫生、治安防范等方案方面工作的管理，该负责人有义务协助物业公司维护好宿舍区域的公共秩序，各单位负责人将此管理规定张贴于本宿舍内并签属本人姓名和联系电话。

二、各单位宿舍负责人每周向保安部报一次本单位有关人员的数量、宿舍卫生、消防安全等方面的具体情况。

三、保持宿舍的环境卫生，使用物品摆放整齐。

四、禁止使用明火做饭，严禁使用电炉子等危险物品。

五、禁止躺在床上吸烟，严禁在宿舍内赌博、喝酒、大声喧哗。

六、禁止存放易燃易爆物品，严禁私搭电线。

七、男女宿舍分开管理，严禁出现混居及违法行为。如有发现，物业公司视情节处理。如情节严重，送司法机关处理。

八、如夜间留宿非本单位工作人员，必须向本单位负责人请示，得到批准后，到保安部备案后方可留宿。

九、保安部将不定时对各单位宿舍的安全、消防、卫生、人员等进行检查，对违反者，视情节轻重给予相应处罚。