后勤企业货物采购管理规定

适配人群后勤综合部，二级单位采购员，预算申报人使用场景高校采购，临时采购，年度预算
制定目的采购太乱了，老超支，想管住花钱，让买东西更省更明白。
适用范围集团所有单位，买设备、耗材、食堂食材这些事。
职责分工综合管理部牵头买大额东西、选靠谱供应商；各单位自己报预算、买小额东西；综合管理部盯着别乱来。
禁止行为不报预算就乱买，超标准自己买大件，绕开指定供应商私下订货。
检查与监督年初交预算表，临时采购填附件5走流程；综合管理部每月查执行，没按流程的退回重办，两次就通报。

后勤集团货物采购管理规定

第一章 总则

为了加强和规范后勤集团(以下简称集团)货物采购管理，使集团的采购工作进一步制度化、规范化、科学化， 达到降低消耗、控制成本的目的，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《北京z大学采购管理办法》、《北京z大学招标管理办法》等有关文件规定，结合集团各单位实际情况，制定本规定。

本规定适用于集团各单位固定资产、低值易耗品、食品原料等货物和服务的采购。

第二章 组织机构及职责

集团综合管理部是集团采购管理的职能部门。

集团综合管理部负责组织集团自购限额标准以上货物和服务的采购，负责组织选择集团定点供应商(合格供应商)。

集团各单位负责根据货物预算申报程序申请货物采购预算，负责集团自购限额标准以下货物和服务的采购。

第三章 货物预算申报程序和采购申请

集团各单位根据固定资产、低值易耗品等采购需求，在每年年初填写《z后勤集团年度货物采购预算申请表》及《z后勤集团年度货物采购预算申请汇总表》(见附件3，4)，报集团综合管理部，由综合管理部组织初审通过后，报后勤办公会审批。

为了确保集团各单位的正常运行，对因特殊情况临时出现的采购需求，可进行临时性采购需求申报(见附件5)。审批程序如下:

后勤企业货物采购管理规定：后勤企业定岗定编工作

适配人群单位负责人，人力资源专员，集团分管领导使用场景岗位设置，编制审批，人员增补
制定目的集团岗位乱，有人设岗不看活儿，想让岗位设置更合理，干活更顺。
适用范围各单位的岗位怎么设、编多少人，都得按这规定来。
职责分工人力资源部牵头定规矩，各单位执行，质量检验部和人力一起查落实。
禁止行为不能因人设岗，不能多设岗，不能高配低用，不能交叉重复设岗。
检查与监督各单位先分析岗位职责和工作量，报人力初审，再开会定，招人必须按批的来，人力审核员工信息，检查发现漏报少报多报就纠正。

后勤集团定岗定编工作管理规定

为进一步规范集团各单位岗位设置以及定编管理，特制定本规定。

一、各单位进行定岗定编工作时必须遵循以下工作原则:

1.因“事”设岗的原则:以工作任务、业务职责的要求设置岗位，禁止因“人”设岗。

2.岗位数目最少的原则:设置少量岗位可以完成的工作禁止多设置岗位。

3.岗位类别最低的原则:一个低类别岗位可以完成的工作禁止设置高类别岗位。

协调一致的原则:设置岗位工作职责要协调、配合、有序，以发挥最佳的整体效益;禁止交叉设岗和重复设岗。

二、各单位必须做好所设岗位的工作分析，明确每项岗位的工作职责、工作标准、岗位工作量及岗位类别，并严格按照各类岗位的工作标准、工作量大小设置人员编制。

三、各单位增加岗位设置及编制时，必须上报集团人力资源部，由集团人力资源部根据岗位设置原则、岗位工作量及工作标准进行初审;初审后，由集团总经理、集团分管领导、单位领导及集团人力资源部共同开会讨论，通过后，各单位方可按照会议决定的岗位设置与编制数量、岗位类别开展相关工作。

四、各单位必须严格按照集团领导批准的定岗定编进行员工招聘、员工增补工作。

五、各单位增补员工时，必须按要求及时报集团人力资源部，由集团人力资源部进行审批。

六、集团人力资源部必须严格根据集团领导批准的各单位定岗定编、岗位类别情况审核各单位上报的员工信息。

七、集团人力资源部与质量检验部积极配合，定期、不定期检查各单位员工编制情况，禁止各单位漏报、少报、多报。

八、本规定的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。

九、本规定自公布之日起实施。

后勤企业货物采购管理规定：后勤企业会议

适配人群集团高管，单位负责人，党支部书记使用场景日常决策，工作部署，党务议事
制定目的开会老乱套，没规矩，事情说不清，决定落不了地。想让大家开会不跑题，有结果，能执行，帮集团稳住步子。
适用范围管集团所有正式会议，从办公会、党委会到职工代表大会，还有各单位自己开的会。
职责分工党政办公室牵头安排，各会议主持人拍板，记录人写清楚，办公室主任盯归档，领导们要出席把关。
禁止行为不准不提前报议题，不准无故缺席，不准会议记录乱写或不存档，不准决议不发文不传达。
检查与监督每周一平台发会议表，议题周五前交办公室，记录三天内整理成纪要，没按时交扣当月绩效，漏记重开，查档案每月抽一次。

后勤集团会议管理规定

实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

集团会议通常包括:

一、集团办公会议

1.集团办公会议是集团研究、讨论、决定集团日常工作运行中有关劳资、人事、服务、经营策略等重要工作事宜和临时性重大问题的会议。

2.会议成员包括集团总经理、集团党委书记、集团副总经理、总工程师、集团工会主席等。

集团党政办公室主任、副主任为集团办公会列席人员。

3.召开办公会扩大会议时，由会议主持人确定参加人员，并由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

4.办公会一般由总经理主持，党政办公室负责会议记录。

5.集团办公会议一般每周召开一次，因特殊原因推迟、取消或临时召开由会议主持人确定。

6.各单位需提交集团办公会议研究讨论的问题，应在每周五之前以文字材料上报集团党政办公室，由党政办公室整理后，提交集团办公会议。

7.集团党政办公室应按照公文格式将会议记录整理成会议纪要，并存档保管。办公会的决定、决议等需下发时，集团党政办公室或有关职能部门应按照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》行文，经总经理审阅批准后下发。

二、集团干部会议

1.集团干部会议主要是传达、贯彻集团办公会议精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。

2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部，包括集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、副总经理、幼儿园园长、副园长、党支部书记、集团机关各部门主任等。或根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室负责通知有关人员到会。

3.干部会一般由总经理或副总经理主持，办公室负责会议记录。

4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

三、各单位办公会议

1.各单位办公会议主要是研究分析本单位日常工作运行情况，进行决策;综合分析本单位财务资金收支情况;研究确定本单位经营策略;对临时性工作和问题做出决定。

2.单位办公会成员一般包括总经理、副总经理、党支部书记和有关人员。

3.单位办公会一般由总经理主持并指定人员负责会议记录。

4.需要提交集团办公会研究决定的事项，应按照公文格式行文后上报集团党政办公室，提交集团办公会讨论决定。

四、各单位干部会议

1.各单位召开干部会议主要是传达集团干部会议和单位办公会的决定、决议以及文件等;布置工作任务，提出工作要求;听取所属部门的工作汇报、意见或建议等。

2.单位干部会议参加人员应包括班组长。需要其他人员参加由会议主持人确定。

3.干部会一般由总经理或副总经理主持，并指定专人负责会议记录。

五、集团党委会

1.集团党委会是集团党委按照上级有关精神制订、研究、讨论集团党委日常工作和临时性重大问题，形成党委决议的重要会议。党委会议的主要内容包括传达贯彻上级党组织会议决定、决议和精神;研究集团党委年度工作计划和总结;确定向上级党委会报告工作的内容;讨论预备党员转正、新党员发展和对党支部、党支部书记进行考核以及对违纪党员做出处理决定等。

2.会议成员为集团党委委员。召开集团党委会扩大会议时，根据会议议题和党委书记建议，集团党政办公室通知有关人员参加会议。

3.集团党委会由集团党委书记主持，由党委会组织委员负责会议记录。

4.集团党委会有关事项的决定、决议、纪要等需要转发的，由党委会组织委员根据会议记录，按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文格式》行文，经集团党委书记审阅批准后下发。

5.集团党委会会议记录由集团党政办公室负责归档保管。

六、党支部书记会议

1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。

2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

3.党支部书记会一般由集团党委书记主持，集团党委组织委员负责会议记录。

4.党支部书记会议记录由党委组织委员负责整理，由集团党政办公室存档。

七、党员大会

1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;听取、讨论、审议集团党委年度工作计划和工作总结报告;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党委组织委员负责会议记录。

3.会议记录应由集团党委组织委员负责整理，集团党政办公室归档保管。

八、党支部会议

1.党支部会议主要是传达贯彻落实集团党委会议决定、决议;研究本支部年度工作计划和总结;确定向集团党委会报告工作的内容;选举产生新一届党支部委员;讨论预备党员转正、新党员发展和对违纪党员做出处理决定以及其他党务工作。

2.本支部全体党员参加会议。

3.党支部会议由支部书记主持，支部组织委员负责按照党支部工作手册内容认真做好会议记录。

九、职工代表大会

1.职工代表大会主要议题包括听取审议集团总经理关于集团年度工作计划和工作总结等工作报告;对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议;审议通过集团提出的以人事制度和分配制度为重点内容的管理体制改革方案;审议通过集团制订的与职工利益有关的重要规章制度;讨论有关职

工生活福利事项;评议集团领导干部;监督职能部门的工作等。

2.职工代表大会一般由职工代表大会选举的大会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责会议记录。

3.职工代表大会会议纪要，由职工代表大会秘书组负责整理，经职工代表大会主席、副主席审查后，以《zz大学后勤集团职工代表大会通讯》转发。

十、集团或各单位因工作需要召开临时性会议，可由会议主持人根据会议内容确定参加人员，由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

十一、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《zz大学后勤集团会议安排表》，并在每周一上午登载在集团信息平台，各单位应及时查询会议安排，按时到会。

十二、与会人员因特殊情况不能到会时，提前向会议组织单位办公室说明情况，办公室人员应及时向会议主持人报告。

十三、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。没有办公室的单位可由单位负责人指定专人负责管理。

后勤企业货物采购管理规定：后勤企业工程

适配人群后勤管理员，基建申报员，综合管理部使用场景工程立项，维修申报，临时施工
制定目的怕工程乱来出问题，想让每个项目都按规矩走，钱花得明白，活干得踏实，质量有保障。
适用范围集团所有修房子、改线路、搞绿化这些活儿，还有管这些活儿的人。
职责分工综合管理部牵头把关合同和验收，各单位报预算签协议，后勤办公会拍板审批。
禁止行为不许没批就开工，不许跳过招标直接找人干，不许验收不合格就付全款。
检查与监督年底报计划，年初编预算，临时活要填表特批；综合部查进度，没按时交材料就退回重报，验收不过就得返工。

后勤集团工程管理规定

第一章 总则

第一条 为了加强后勤集团(以下简称集团)各类工程项目管理，完善工程项目管理程序，规范工程项目实施行为，提高工程建设质量，充分发挥资金使用效益，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》、《建设工程质量管理条例》、《北京z大学大中修与环境治理工程管理办法》《北京z大学采购管理办法》、《北京z大学招标管理办法》等有关文件规定，结合集团各单位实际情况，制定本规定。

第二条 各类工程项目是指集团新建(扩建、改建)、维修(装修)、拆除等工程项目，包括各类建(构)筑物和基础设施建设的土建工程、水、暖、强(弱)电、环境绿化工程等。

第三条 本规定适用于学校或集团投资的、后勤管理处或后勤集团作为甲方发包的各类工程项目。

第二章 组织机构及职责

第四条 集团综合管理部是集团工程管理的职能部门，负责组织工程项目采购、合同签订的审核、项目监控，项目验收、决算审计等工程过程的管理。

第五条 集团各单位负责根据工程项目申报程序申请工程项目预算，负责与施工单位签订文明施工协议和安全施工协议，负责施工过程管理和相关事宜协调。

第三章 工程项目申报程序和采购申请

第六条 集团各单位根据基础设施设备存在的问题和需求，在每年年底前，填写《z后勤集团工程(学校投资)立项申请表》及《z后勤集团工程(学校投资)立项汇总表》(见附件3、4)，报集团综合管理部，由综合管理部组织初审通过后，报后勤办公会审批。

第七条 集团各单位根据基础设施设备存在的问题和需求，对未列入学校大中修计划的工程项目，在每年年初根据集团预算情况编制预算(见附件5，6)，由集团综合管理部组织初审通过后，报后勤办公会审批。

第八条 为了确保集团各单位的正常运行，对因特殊情况临时出现的工程项目，可进行临时性工程项目申报(见附件7)。审批程序如下:

后勤企业货物采购管理规定：后勤企业员工编号工牌

适配人群后勤员工，部门文员，HR专员使用场景入职管理，岗位识别，离职备案
制定目的为了让大家身份清楚，编号统一，不乱套，方便管理也方便找人。
适用范围所有签合同的员工，编号和工牌这两件事。
职责分工人力部定规则、做工牌、改编号；各单位编自己部门号、排员工号、报备；监督是人力部抽查。
禁止行为编号不能跳号空号，工牌不能涂改转让，上岗不戴工牌不行，丢了不报也不行。
检查与监督人力部每年查编号是否规范，单位每季度核对工牌佩戴，发现错漏一周内整改，三次不改通报批评。

后勤集团员工编号及工牌管理规定

为进一步规范集团员工的身份识别管理，特制定本规定。

一、凡与z后勤集团各单位签订劳动合同的员工均为后勤集团员工，均应进行员工编号。

二、员工编号

1.员工编号采取阿拉伯数字编号形式，包括单位序号、部门序号、员工序号等。

2.员工编号长度为:2位单位序号 1位本单位部门编号 3位员工序号，共6位数。

各单位如遇特殊情况需增加编号位数的，报集团人力资源部审批。

3.单位序号:集团统一对各单位编订单位序号。序号如下:

单位名称 单位序号

集团机关 01

物业管理公司 02

动力与工程服务公司 03

园林与环卫服务公司 04

餐饮服务公司 05

接待服务公司 06

商贸服务公司 07

z幼儿园 08

社区物业管理部 09

信息综合服务公司通八达10

新增单位，序号顺延或按集团党政办公室规定排序。

4.部门序号:各单位统一对本单位的下属部门进行编号，序号共1位;编号顺序由各单位自行制定，并报集团人力资源部备案。

5.员工序号:各单位统一对本单位员工进行编号，为3位。

各单位进行员工序号编号时，不应出现跳号、空号。

6.各单位所辞退或辞职的员工编号保留，并存档备查。

7.新聘用员工的编号从其所在部门的员工编号末位进行续排。

集团每两年梳理、修订一次员工编号，并对原员工编号存档备查。各单位可根据本单位员工编号的实际情况，对于空号等现象进行统一处理。

三、工牌

1.集团人力资源部根据各单位提供的员工编号统一制作员工工牌。

2.员工上岗工作时必须佩带工牌，工牌佩戴于左前胸。

3.工牌只准员工本人使用，必须妥善保管，不得涂改或转让。如有遗失应立即向本单位相关工作人员报告，并办理相关手续重新申领。

四、本规定的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。

五、本规定自公布之日起实施。

后勤企业货物采购管理规定：后勤企业劳保用品

适配人群一线操作员工，管理人员，非在编用工使用场景岗位安全防护，员工离岗交接，预算内物资管理
制定目的怕乱发劳保用品，想让大家都用得对、用得省，保护员工安全和现场干净。
适用范围管集团所有单位，管劳保用品怎么发、怎么用、怎么退。
职责分工人力资源部定规矩改规矩，各单位领导安排发，员工自己保管好，人力部不定期查。
禁止行为不准发钱代替实物，不准给在编和非在编员工不同标准，不准超预算乱买。
检查与监督各单位9月底前建好自己的细则报人力部，人力部每季度抽查，没报或乱发就通报批评，年底扣绩效。

后勤集团劳保用品管理规定

为规范集团各单位劳保用品的管理，特制定本规定。

一、劳保用品是用来保障员工在本岗位工作过程中的健康、安全或保持工作现场清洁的用品。

二、各单位应根据员工所在岗位的工作性质发放劳保用品。

三、对于同类岗位工作的在编员工与非在编员工，各单位应发放、使用同一范围及类别的劳保用品。

四、各单位必须在集团所批准的劳保用品预算额度内合理安排、发放各类劳保用品。

五、各单位发放各类劳保用品时，必须发放实物，禁止发放现金或代币券等。

六、一般情况下，工作服使用年限为2年;管理人员的工作服(如西服)使用年限为3年或以上。

七、对于离岗的员工，各单位必须在该员工完成劳保用品(包括工作服)退还手续后，方可为其结算工资、办理相应离岗手续。

八、集团各级员工必须爱护劳保用品及工作服，节约使用，妥善保管。由于保管不当造成遗失或人为损坏的，由员工本人承担责任。

九、各单位必须建立、健全本单位的劳保用品管理细则。明确本单位各级岗位的劳保用品种类和发放范围，明确本单位劳保用品发放、领用与管理等各项具体办法，并报集团人力资源部备案。

十、本规定的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。

十一、本规定自公布之日起实施。

后勤企业货物采购管理规定：后勤企业考勤

适配人群[后勤主管，班组长，一线员工使用场景[高校后勤，岗位轮值，加班补休
制定目的学校有要求，集团工作乱，大家迟到早退多，想让大家按时上下班，干活更认真，效率高点。
适用范围所有后勤集团员工，管上班下班时间、加班、请假、考勤记录这些事。
职责分工人力资源部定规矩出文件，各单位领导管自己人考勤，部门主任每天查记录，人力部不定期抽查。
禁止行为不准迟到早退擅离职守，不准伪造请假条，不准考勤造假，旷工一天就扣工资还记过。
检查与监督每天打卡或签到，部门主任月底交考勤表，人力部下月5号前审核，没交或错报要重填，三次出错通报批评，扣绩效。

后勤集团考勤管理规定

为进一步规范集团员工考勤管理，严肃劳动纪律，提高集团工作效率，根据学校的有关规定，结合后勤集团工作的实际情况，特制定本规定。

一、工作时间及加班

1、按照国家相关规定，正常情况下，员工工作时间安排为每周工作5天，为星期一~星期五，星期六、星期日休息。每日工作时间为上午08:00-----12:00，下午14:00-----18:00。

2、国家所规定的节假日，各单位在保证工作正常运转的前提下，按照国家规定安排员工休息。

3.对于因工作性质而无法实施正常工作时间的岗位，由各单位根据岗位的工作性质、工作特点等情况，具体安排员工的工作时间，并报集团人力资源部备案。

4.集团员工必须严格按照以上工作时间履行岗位职责，完成各项岗位工作，不得无故旷工、迟到、早退及擅离职守。

5.集团员工必须遵守本单位安排的加班工作和任务。

6.各单位应合理安排加班员工补休;无法安排补休的，按国家劳动法相关规定支付加班工资。

二、日常考勤管理

1.上班时间已到而未到岗者，即为迟到。

2.未到下班时间而提前离岗者，即为早退。

3.未经直接领导批准在工作时间擅自离开岗位者，即为擅离职守。

4.集团各单位员工不得迟到、早退或擅离职守。迟到、早退或擅离职守超过30分钟的，按旷工处理。

5.员工有下列情况之一者，按旷工处理:

(1)未经请假或请假未准而擅离职守或不到岗者。

(2)不服从集团调动擅自不到岗或停止工作者。

(3)工作时间做与工作无关事情者。

(4)伪造请假理由或涂改证明骗取假期者。

6.对于有迟到、早退或擅离职守现象的员工，各单位应进行教育;属屡教不改的，各单位应给予书面纪律处分，并根据实际情况酌情扣发岗位工资及绩效工资。

7.对于旷工1天者，应责成其作出书面检讨，记过1次，并扣发当日全额岗位工资及绩效工资;对于连续旷工2天以上者，各单位应根据实际情况给予严肃处罚，直至解聘。

8.集团各单位必须做好考勤管理工作，认真检查各级员工的出勤情况，并做好考勤纪录，严禁弄虚作假。对于不如实填报考勤纪录的，一经发现，视情节轻重对各单位相关人员予以处罚。

9.各单位的员工考勤情况应与其每月的绩效考核挂钩。

三、请假管理

1.病假

员工因病或非因工(公)负伤，经指定的医疗单位(如在外地，应为当地县级以上医院)证明不能坚持工作，可参考医生建议，由本单位主管领导根据实际情况给予病假。

病假期间的工资支付标准不得低于北京市最低工资标准的80%。

2.事假

员工因个人事务原因，确需请假处理的，由本单位主管领导根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给事假。

事假期间不支付岗位工资及绩效工资。

3.员工请病、事假均需履行请假手续，经本单位主管领导批准后方可离岗;特殊情况可用电话或由别人代请假，事后必须补办请假手续。

4.员工假满后仍不能上班，需办理续假手续。如遇特殊情况可通过电话、信件等方式向本单位主管领导说明情况，经批准后，续假方可有效，并且上班后需补办续假手续。

5.请假权限管理:

(1)员工临时离岗的，需向直接领导请假。

(2)员工1天以内假期须经本部门主任(经理)或本单位上级领导批准。

(3)员工3天以内假期须经各单位的副总经理以上领导批准。

(4)员工3天以上假期须经本单位总经理批准。

(5)各单位副总经理以上干部请假超过1天的，须向集团党政办公室汇报，并经集团主管领导批准。

四、假期与休假

1.法定节假日

集团各级员工均享有国家规定的法定节假日，即元旦、春节、国际劳动节和国庆节。

2.婚假

员工申请结婚，以领取结婚证为准，婚假3天，晚婚假加7天(晚婚条件:女满23周岁，男满25周岁)。

3.丧假

员工的配偶、直系亲属或岳父母、公婆死亡，给予丧假3天。

4.产假

女工生育休假为产假，共计90天;晚育(年满24周岁生育)的，加30天。

婚、丧、产假期间，在编员工及非在编员工均不支付绩效工资。

五、根据集团考勤管理规定，各单位应结合本单位实际情况进一步细化，制定本单位的《考勤管理办法》和《员工守则》;应包括本单位具体岗位的工作时间规定、加班与补休管理，以及日常考勤的具体管理规定等内容，并报集团人力资源部审核、备案。

六、本规定的内容如与国家相关法律、法规相抵触时，按照国家相关法律、法规执行。

七、本规定的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。

八、本规定自公布之日起实施。《z大学后勤集团考勤制度》同时废止。