信息管理标准
| 适配人群 | 信息管理员,办公室人员,职能部门负责人 | 使用场景 | 信息归档,机密保管,网络采集 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 厂里信息乱糟糟的,想用网络管好资料,让干活更顺,多赚钱。 | ||
| 适用范围 | 全厂所有人,管文件、档案、信息收集和整理这些事。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头管,各科室自己干手头的信息活,办公室还盯着检查。 | ||
| 禁止行为 | 机密文件不能乱放,借走的资料得马上还,废纸不能乱丢,要烧掉或碎掉。 | ||
| 检查与监督 | 办公室每季度查一次,月底前交报告,没做到扣当月绩效,连续两次不达标调岗。 | ||
1 范围
本标准规定了本厂信息管理的内容。
本标准适用于本厂信息的管理。
2 管理职能
2.1 本标准由办公室负责管理。
2.2各类信息由各职能部门负责组织实施。
3 管理内容
3.1 本公司逐步改善了传统的信息管理方式,建立网络管理办法。通过网络来收集各种信息资料,并把收集的信息资料进行归纳总结来提高本公司的经济效益。
3.2 推动信息技术标准化工作,在收集信息的同时还要加强本公司信息管理制度从而更完善公司所需的各种信息技术。
3.3 本标准规定了凡本公司有用的文件、档案都必须妥善保存,在公司人员借阅后要及时收回,对公司机密文件必须妥善保存,不用的文件或档案要进行销毁不能乱扔。
3.4 本公司规定了信息管理人员要及时对新的信息进行收集,通过杂志、报纸、网络来收集,收集好的信息进行归纳总结去精益求精。
4 检查与考核
4.1 本标准由办公室负责检查考核。
信息管理标准:调度信息
| 适配人群 | 信息中心人员,系统管理员,数据录入员 | 使用场景 | 电力企业信息化,局域网运维,管理信息系统 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要搞现代化管理,得让信息系统稳稳当当跑起来,数据不丢、网络不瘫、大家用得顺。 | ||
| 适用范围 | 全公司用电脑和网络的部门和人,管微机网络、系统运行、数据录入传递这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 信息中心牵头定规划、修系统、查病毒、做备份;各部门负责人盯自己人录数据;信息中心还负责考核打分。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱连外网,不准不备份重要数据,不准随便删系统文件,不准录错或漏录关键数据。 | ||
| 检查与监督 | 信息中心每月巡检设备、查杀病毒、看备份记录;每季度检查各部门数据录入情况;没做到就通报批评,扣业绩分;年底统一考核。 | ||
mso-spacerun: yes">;; 本标准由龙海市供电公司信息中心负责解释。
龙海市供电公司企业标准
q/302z-207.002-____
信息网络管理标准
1 主题内容与适用范围
本标准规定了龙海市供电公司信息网络的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于龙海市供电公司信息网络化管理工作。
2 引用标准
2.1《电力工业计算机信息技术标准与规范》
2.2《济南供电公司信息管理标准汇编》
3 管理职能
3.1 职能与分工
3.1.1 信息中心是龙海市供电公司信息网络管理的职能部门,负责全公司微机网络发展规划的制定及各部门微机应用考核工作。
4 管理内容与要求
4.1 信息中心管理内容与要求
4.1.1负责全公司微机网络长远发展规划的制定,要求规划的制定应符合我公司信息网络管理发展要求,并每年滚动修订。
4.1.2负责公司管理信息系统的建设与运行维护工作,保证设备处于良好的状态和网络的可靠运行,保证各应用软件满足生产、经营的需要。
4.1.3建立信息系统的运行值班制度,监视网络和应用系统运行状态,确保信息稳定运行;定期进行系统及数据备份,做好备份记录并妥善保管,以便在故障后进行系统及数据的恢复。
4.1.4建立信息设备运行巡视制度,按时巡视信息设备,并及时准确记录设备运行日志,确保设备可靠运行。
4.1.5局域网与其他外部网络的联接必须有安全和隔离措施,并要求制定联接方案。
4.1.6定期对网络系统进行查、杀计算机病毒处理,保证系统可靠工作。
4.1.7负责考核各有关部门信息化方面的工作。
4.2涉及信息网络管理的其他管理制度(主机系统操作、防病毒、主机房、专用仪器、图书资料、机房卫生管理制度等)由信息中心另文发布。
4.3本标准,从公布之日起执行,其条目与以前文件不符的,以本标准为准。
5检查与考核
5.1 本标准执行情况由信息中心负责监督考核。
5.2考核标准按《龙海市供电公司管理信息业绩考核规定》执行。
龙海市供电公司____-12-01发布 ____-01-01实施
信息系统数据管理标准
____-12-01发布 ____-01-01实施
龙海市供电公司发布
前言
为了进一步加强我公司的科学管理和现代化管理,根据gb/t15498-____《企业标准体系管理标准和工作标准体系》的要求和我公司现行机构设置具体情况,现制定《信息系统数据管理标准》。
本标准由龙海市供电公司标准化委员会提出。
本标准由龙海市供电公司信息中心起草。
标准主要起草人:
审核:
审定:
批准:
本标准由龙海市供电公司信息中心负责解释。
q/302z-207.003-____
1主题内容与适用范围
本办法规定了龙海市供电公司管理信息系统数据的备份与传递,以及检查与考核管理办法。
本办法适用于龙海市供电公司管理信息系统各工作站。
2引用标准
3职责
3.1各部门负责人负责检查本部门各工作站的数据录入情况,并定期向信息中心以书面形式报告本部门数据录入更新应用情况。
3.2信息中心负责应用系统(包括网络、微机系统和软件)的更新维护工作。
3.3信息中心负责组织局mis应用检查小组检查各部门数据更新的及时性与准确性。
3.4信息中心定期对各部门的数据录入情况进行通报,并对各部门的数据录入情况进行考核。
4管理内容与要求
4.1各工作站必须及时、准确地输入本系统中负责的数据,保证本系统稳定、高效的运行。
4.2各工作站必须及时处理本站应该处理的数据,并及时、迅速地将数据传递到下一个工作环节。
4.3各工作站必须保证本工作站的数据的正确性和完整性,并对重要数据作备份。
4.4各部门负责人督促本部门各工作站的数据录入工作,并对本部门的数据准确性负责。
4.5信息中心负责应用系统(包括网络、微机系统和软件)的更新维护工作,及时排除故障,保证系统正常运行。
5.2考核标准按《龙海市供电公司业绩考核规定》执行。
信息管理标准:酒店前厅信息
| 适配人群 | 前厅主管,礼宾领班,预订专员 | 使用场景 | 客源市场分析,客房预订管理,宾客意见收集 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人多信息乱,怕漏记错记影响服务,想让数据准、传得快、大家看得懂。 | ||
| 适用范围 | 前厅所有员工,管客人资料、订房单、报表、系统录入这些事。 | ||
| 职责分工 | 主管带头建档案和流程,员工每天填表录系统,经理每月查记录是否完整。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏登客人信息,不准拖着不传报表,不准用错系统模块,不准乱改客户分类。 | ||
| 检查与监督 | 每天交接班核对日志,主管抽查3张单子,月底汇总问题,没按时交的要重做并口头提醒。 | ||
酒店前厅的信息管理工作标准
1.前厅信息管理的内容
(1)收集客源市场信息。
市场信息包括:客源构成、宾客流量、宾客的意见和要求、国家政策、经济形势、社会时尚对酒店产品销售的影响等。
(2)建立信息收集、传递、处理制度,建立并完善前厅信息管理系统。信息管理从手工操作到使用计算机单机到计算机联网,逐步建立并健全综合管理信息中心。
(3)从原始数据管理做起,收集前厅及酒店其它部门信息。如宾客登记表、客房预订单、订房预测报表、营业报表、客房统计表、收银报表、夜间稽核报表等。
(4)建立客户档案,并分析客户档案。把vip客户和团体资料收集起来,进行分类和统计分析,找出酒店和客源市场联系的切入点,提高服务质量,增加回头客。
(5)搞好前厅部内部之间和本部门与其它部门之间的协调工作。
2.前厅信息管理的基本要求
(1)信息沟通的目的要明确
①保证信息内容容易被对方接受。
②理解对方,了解对方的确切意见。
③得到承认,意见被对方接受。
④让对方明晰要做什么、何时做、为什么要做及怎么去做。
(2)信息要准确,这是信息管理的基本要求。
(3)信息具有很强的时效性,因此信息传递要及时。
(4)信息沟通管道要通畅。
前厅信息沟通管道,包括前厅内部信息沟通、前厅与客人信息沟通、前厅与酒店部门之间信息沟通等三种管道。各部门员工要清楚信息沟通的目的]、方法、方向及如何将这些信息进行妥善处理,保证信息管道畅通。
(6)根据信息本向的性质,来选择适当的信息沟通方法。
(7)信息沟通要着眼全局、沟通网络明确。
为进行有效的信息沟通,各部门,各环节必须以全局利益为重。加强对员工的培训,让员工熟悉酒店的运转程序,酒店在可能的情况下有必要对员工进行交*培训,增进员工对其他部门工作的了解;组织员工集体活动,增进员工之间的相互了解,加强团结。
3.信息沟通的方法
(1)计算机系统
现代酒店计算机联网已成为信息管理的重要手段。计算机系统的最大特点是信息沟能准确、迅速,沟通的中间环节少。前厅酒店计算机系统有:订房系统、入住登记系统、电话管理系统、收银系统、客房管理系统、综合分析管理系统等。
(2)报表、报告和备忘录
前厅部内外沟通多采用报表、报告和备忘录方法。报表包括:营业统计报表、营业情况分析报表、内部运行表格。报告包括:按酒店组织机构管理层次逐级呈交的季度、月度工作报告。备忘录是酒店上下级、部门间沟通、协调的一种有效形式,包括工作请示、指示、汇报、建议、批示等。
(3)日志、记事簿
日志、记事簿是酒店各部门主管、领班之间相互联系的纽带,主要用来记录本班组工全中发生的问题、尚未完成需下一班组续办的事宜。前厅部各环节各班组均需建立此制度。现代酒店的交接班均采用此方法。
(4)例会
例会,是信息沟通、沟通联络并及时传递信息、指令的一个主要手段。常见的例会有酒店高层的行政例会,部门班组的班前班后例会。
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